Thư mời nhận việc là email mà nhà tuyển dụng gửi cho những ứng viên trúng tuyển với mục đích mời họ về “đầu quân” cho công ty của mình. Vì vậy, bạn cần học cách viết thư mời nhận việc sao cho có thể tạo được ấn tượng với ứng viên khiến họ tin tưởng và chọn công ty của bạn. Trong bài viết dưới đây, JobsGO sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư mời nhận việc.

thư mời nhận việc

Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc ( Employment Offer Email ) là thư mà nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên để thông báo ứng viên đã đỗ vòng phỏng vấn và trở thành nhân viên cấp dưới chính thức của công ty .

Sau khi kết thúc vòng phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ mất từ 2 – 7 ngày để chọn lọc, đánh giá, cân nhắc về chuyên môn, kỹ năng của các ứng viên. Sau khi có kết quả chính thức, doanh nghiệp sẽ gửi thư mời nhận việc qua email kèm theo thông báo qua điện thoại đến ứng viên.

Xem thêm: Cách trả lời thư mời nhận việc kèm mẫu chi tiết

Thư mời nhận việc có quan trọng không ?

Thư mời nhận việc có quan trọng không?

Chuyên nghiệp trong cách viết thư mời nhận việc là cách để bạn không bỏ lỡ những ứng viên sáng giá 

Khi nhận được thư thông tin trúng tuyển, ứng viên hoàn toàn có thể đồng ý chấp thuận hoặc khước từ vị trí nếu họ có nhiều sự lựa chọn từ những công ty khác nhau. Chính vì vậy, những nội dung truyền tải đến ứng viên trong email là rất quan trọng .Nếu thư mời nhận việc biểu lộ sự chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng thì ứng viên sẽ cảm thấy vô cùng yên tâm và quyết định hành động gắn bó với công ty. Ngược lại, nếu thư mời nhận việc sơ sài, nội dung mơ hồ, không đơn cử thì chắc như đinh rằng ứng viên sẽ không nhìn nhận cao công ty của bạn .

Xem thêm: Offer Letter là gì? Trả lời Offer Letter thế nào?

Học cách viết thư mời nhận việc cùng JobsGO

Bạn hãy nghĩ đến việc ứng viên đi ứng tuyển ở nhiều công ty và được nhiều công ty mời đi làm để từ đó viết một thư mời nhận việc thật gọn gàng, uy tín, ấn tượng gửi đến những ứng viên tiềm năng . cách viết thư mời nhận việc

Cần lưu ý gì khi viết thư mời nhận việc gửi cho ứng viên?

Nội dung thư mời nhận việc

Thư mời nhận việc phải bộc lộ được khá đầy đủ thông tin :

  • Vị trí, chức vụ, diễn đạt việc làm
  • Thời gian thao tác, khu vực thao tác
  • Chế độ lương, thưởng, quyền lợi và nghĩa vụ được hưởng
  • Quy định nghỉ phép
  • Một số pháp luật của công ty
  • Cơ cấu công ty : nhân sự, phòng ban
  • Môi trường, văn hóa truyền thống thao tác của doanh nghiệp

Nội dung và cách trình diễn

Bạn cần trình diễn và bộc lộ thư mời nhận việc một cách thật chuyên nghiệp :

  • Thư mời nhận việc được trình diễn khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu .
  • Font chữ : Times New Roman
  • Cỡ chữ : 14
  • Các tệp đính kèm định dạng PDF hoặc google tài liệu
  • Ngắn gọn khoảng chừng 200 từ
  • tin tức phải rõ ràng, văn phong thân mật, ngôn từ tương thích với xu thế và hình ảnh của doanh nghiệp .

Lời hứa hẹn

Nhà tuyển dụng cần cho ứng viên thấy rằng công ty, doanh nghiệp sẽ phân phối được những mong ước của bạn, giúp bạn tăng trưởng bản thân và thời cơ thăng quan tiến chức luôn rộng mở ví dụ điển hình. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn mạnh vấn đề về thiên nhiên và môi trường thao tác năng động, mọi người thân thiện, luôn chuẩn bị sẵn sàng giúp sức những bạn mới. Điều đó giúp ứng viên cảm thấy được chăm sóc, tự do trước khi khởi đầu việc làm .

4 mẫu thư mời nhận việc 

Dưới đây là một số ít mẫu thư mời nhận việc cung ứng được những tiêu chuẩn trên, mời bạn tìm hiểu thêm :

Mẫu 1

Tiêu đề email : [Tên công ty] _CHÚC MỪNG BẠN TRÚNG TUYỂN VỊ TRÍ [tên vị trí]

Bạn [Tên ứng viên] thân mến!

Lời đầu tiên, [Tên công ty] cảm ơn bạn đã bớt chút thời gian và công sức để tìm hiểu công ty cũng như đến với buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí]. Qua buổi phỏng vấn, chúng tôi thật sự đánh giá cao chuyên môn, kỹ năng của bạn và rất ấn tượng với phong cách làm việc của bạn.

Vì vậy, chúng tôi thông báo đến bạn rằng: Bạn đã chính thức TRÚNG TUYỂN vào vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi.

Bạn sẽ bắt đầu làm việc vào [ngày_tháng_năm], thời gian làm việc từ [thời gian làm việc] tại địa chỉ công ty [địa chỉ]. 

Khi làm việc tại công ty, bạn sẽ nhận được mức lương là [mức lương] cùng với các chính sách hỗ trợ của công ty như bảo hiểm, ăn trưa, đi lại. 

Nhận được email này, hãy phản hồi cho chúng tôi câu trả lời của bạn trước [thời gian].

Xin chân thành cảm ơn !Trân trọng ,

[tên]

[chữ ký]

Mẫu 2

Tiêu đề : THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] _ [TÊN CÔNG TY]

Xin chào [tên ứng viên],

Tôi là [tên] thuộc bộ phận nhân sự của công ty [tên công ty]. Xin chúc mừng bạn đã xuất sắc vượt qua buổi phỏng vấn và trở thành nhân viên chính thức của [tên công ty]. Với những gì bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc và có những tố chất mà công ty chúng tôi đang cần. 

Vì vậy, tôi xin thông báo đến bạn một số thông tin như sau: 

  • Mức lương khởi điểm :
  • Thời gian thử việc ( nếu có ) :
  • Thời gian thao tác :
  • Chính sách tương hỗ :
  • Ngày mở màn đi làm : [ ngày_tháng_năm ]
  • Địa chỉ công ty :
  • Facebook, website công ty : [link]

Hy vọng rằng, sẽ gặp lại bạn vào [ngày bắt đầu đi làm] tại công ty chúng tôi. Chúng tôi rất mong sự có mặt có bạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc địa chỉ email [email] này để được giải đáp. 

Rất mong nhận được phản hồi sớm nhất từ bạn !Trân trọng ,

[tên]

[chữ ký]

Mẫu 3

Tiêu đề : [tên công ty] THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN

Kính gửi: Anh/chị/bạn [tên ứng viên]

Lời đầu tiên, chúng tôi xin chúc mừng bạn đã xuất sắc vượt qua vòng phỏng vấn và trở thành thành viên của đại gia đình [tên công ty]. Với những gì bạn thể hiện đã làm cho chúng tôi thật sự ấn tượng và bị thuyết phục bởi kinh nghiệm làm việc cũng như chuyên môn của bạn. Hơn nữa với tính cách năng động, trẻ trung, nhiệt huyết, sáng tạo của bạn rất phù hợp với môi trường làm việc của công ty chúng tôi.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ đồng hành cùng [tên công ty] trong thời gian sắp tới. Vì vậy, chúng tôi mời bạn làm việc vào [ngày_tháng_năm], hãy thật tự tin và thoải mái để bắt đầu ngày làm việc đầu tiên vui vẻ nhất nhé!

Thời gian làm việc từ [thời gian] tại địa chỉ công ty [địa chỉ]. Nếu có thắc mắc gì hãy phản hồi lại email này hoặc liên hệ số điện thoại [số điện thoại] để được giải đáp.

Trân trọng ,

[tên]

[chữ ký]

Mẫu 4

Tiêu đề : [tên công ty] _ THƯ MỜI NHẬN VIỆC

Chào bạn [tên ứng viên], xin chúc mừng bạn đã trúng tuyển vị trí [tên vị trí]_[tên công ty].

Với những gì bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy rằng bạn không những là người có kinh nghiệm, chuyên môn mà ở bạn còn là sự chăm chỉ, nhiệt huyết, đam mê với công việc. Chính vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn đến làm việc tại công ty của chúng tôi với vị trí [tên_vị_trí]. 

Chúng tôi xin gửi đến bạn 1 số ít thông tin như sau để bạn được biết :

  • Mức lương khởi điểm :
  • Thời gian thử việc ( nếu có ) :
  • Thời gian thao tác :
  • Chính sách tương hỗ :
  • Ngày khởi đầu đi làm : [ngày_tháng_năm]

  • Địa chỉ công ty :
  • Facebook, website công ty : [link]

Ở [tên công ty], đây là một môi trường năng động, thoải mái, thân thiện giúp bạn phát triển bản thân và luôn mang đến những quyền lợi tốt nhất để bạn có thể yên tâm cống hiến và hăng say làm việc. Slogan của chúng tôi là “Làm hết sức – Chơi hết mình”. Rất hy vọng bạn sẽ trở thành một phần của công ty.

Hy vọng sớm nhận được phản hồi sớm từ bạn !

Trân trọng,

[tên]

[chữ ký]

Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi san sẻ sẽ giúp bạn tạo nên “ thư mời nhận việc ” ấn tượng, độc lạ để hoàn toàn có thể chinh phục được những ứng viên kĩ năng cho công ty của bạn. JobsGO

Quản lý Data ứng viên tiềm năng ứng dụng công nghệ AI và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.

Đăng ký NGAY