Cách viết thư mời nhận việc ấn tượng trong mắt ứng viên

Thư mời nhận việc là email mà nhà tuyển dụng gửi cho những ứng viên trúng tuyển với mục đích mời họ về “đầu quân” cho công ty của mình. Vì vậy, bạn cần học cách viết thư mời nhận việc sao cho có thể tạo được ấn tượng với ứng viên khiến họ tin tưởng và chọn công ty của bạn.

Trong bài viết dưới đây, InTalents sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu thư mời nhận việc.

Cách viết thư mời nhận việc ấn tượng

Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc (Employment Offer Email) là thư mà nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên để thông báo ứng viên đã đậu vòng phỏng vấn và trở thành nhân viên chính thức của công ty.

Sau khi kết thúc vòng phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ mất từ 2 – 7 ngày để chọn lọc, đánh giá, cân nhắc về chuyên môn, kỹ năng của các ứng viên. Sau khi có kết quả chính thức, doanh nghiệp sẽ gửi thư mời nhận việc qua email kèm theo thông báo qua điện thoại đến ứng viên.

Thư mời nhận việc có quan trọng không?

Thư mời nhận việc có quan trọng không?

Chuyên nghiệp trong cách viết thư mời nhận việc là cách để bạn không bỏ lỡ những ứng viên sáng giá 

Khi nhận được thư thông tin trúng tuyển, ứng viên có thể chấp nhận hoặc khước từ vị trí nếu họ có nhiều sự lựa chọn từ những công ty khác nhau. Chính vì vậy, những nội dung truyền tải đến ứng viên trong email là rất quan trọng.

Nếu thư mời nhận việc thể hiện sự chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng thì ứng viên sẽ cảm thấy vô cùng yên tâm và quyết định hành động gắn bó với công ty. Ngược lại, nếu thư mời nhận việc sơ sài, nội dung mơ hồ, không đơn cử thì chắc như đinh rằng ứng viên sẽ không nhìn nhận cao công ty của bạn.

Học cách viết thư mời nhận việc cùng InTalents

Bạn hãy nghĩ đến việc ứng viên đi ứng tuyển ở nhiều công ty và được nhiều công ty mời đi làm để từ đó viết một thư mời nhận việc thật gọn gàng, uy tín, ấn tượng gửi đến những ứng viên tiềm năng.

Cần lưu ý gì khi viết thư mời nhận việc gửi cho ứng viên?

Nội dung thư mời nhận việc

Thư mời nhận việc phải bộc lộ được khá đầy đủ thông tin:

• Vị trí, chức vụ, diễn đạt việc làm
• Thời gian thao tác, khu vực thao tác
• Chế độ lương, thưởng, quyền lợi và nghĩa vụ được hưởng
• Quy định nghỉ phép
• Một số pháp luật của công ty
• Cơ cấu công ty: nhân sự, phòng ban
• Môi trường, văn hóa truyền thống thao tác của doanh nghiệp

Nội dung và cách trình diễn

Bạn cần trình diễn và bộc lộ thư mời nhận việc một cách thật chuyên nghiệp:

• Thư mời nhận việc được trình diễn khoa học, dễ nhìn, dễ hiểu.
• Font chữ: Times New Roman.
• Cỡ chữ: 14.
• Các tệp đính kèm định dạng PDF hoặc google tài liệu.
• Ngắn gọn khoảng chừng 200 từ.
• Tin tức phải rõ ràng, văn phong trang trọng, ngôn từ phù hợp với xu thế và hình ảnh của doanh nghiệp.

Lời hứa hẹn

Nhà tuyển dụng cần cho ứng viên thấy rằng công ty, doanh nghiệp sẽ thực hiện được những mong ước của bạn, giúp bạn phát triển bản thân và có cơ hội thăng tiến..

Bạn cũng có thể nhấn mạnh về môi trường làm việc năng động, mọi người thân thiện, luôn chuẩn bị sẵn sàng giúp sức những bạn mới. Điều đó giúp ứng viên cảm thấy được chăm sóc, tự do trước khi khởi đầu việc làm.

4 mẫu thư mời nhận việc 

Dưới đây là một số ít mẫu thư mời nhận việc đạt được những tiêu chuẩn trên, mời bạn tìm hiểu thêm:

Mẫu 1

• Mức lương khởi điểm :
• Thời gian thử việc ( nếu có ) :
• Thời gian thao tác :
• Chính sách tương hỗ :
• Ngày mở màn đi làm : [ ngày_tháng_năm ]
• Địa chỉ công ty :
• Facebook, website công ty : [link]

Hy vọng rằng, sẽ gặp lại bạn vào [ngày bắt đầu đi làm] tại công ty chúng tôi. Chúng tôi rất mong sự có mặt có bạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc địa chỉ email [email] này để được giải đáp.

Rất mong nhận được phản hồi sớm nhất từ bạn !

Trân trọng ,

[tên]

[chữ ký]

Mẫu 3

Mẫu 4

Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn tạo nên “ thư mời nhận việc ” ấn tượng, độc lạ để có thể chinh phục được những ứng viên kĩ năng cho công ty của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 238 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

Xem thêm: Phương pháp tuyển dụng là gì?Những phương pháp tuyển dụng phổ biến?

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng