Hệ thống tuyển dụng gồm những gì? 7 bước tạo nên một quy trình tuyển dụng

Tuyển dụng là việc làm quan trọng nhất trong tổng thể những tiến trình phòng nhân sự. Quy trình tuyển dụng là một chuỗi những hoạt động giải trí được thực thi xuyên suốt từ việc xác lập nhu yếu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển chọn, phỏng vấn, lựa chọn, tuyển dụng và ra mắt nhân viên cấp dưới mới để tìm ra những người gắn bó với công ty trong tương lai .
Dưới đây là những bước thiết kế xây dựng một tiến trình tuyển dụng chuyên nghiệp :

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xác định nhu cầu. Nhà quản lý cần quan sát xem những vị trí đang bị bỏ trống, sau đó phân tích đặc điểm của công việc từ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết:

• Kiểm tra khối lượng việc làm hiện tại trong những phòng ban

• Xác định chất lượng thao tác của đội ngũ nhân viên cấp dưới

• Lập list những kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng còn thiếu trong đội nhóm để bổ trợ nhân lực

• Phân tích đặc thù, đặc trưng việc làm và lên kế hoạch tuyển dụng

Đội ngũ tuyển dụng tốt phải có khả năng: 

• Xác định rõ vị trí tuyển dụng và xác lập những phẩm chất của một ứng viên lý tưởng .

• Viết diễn đạt việc làm rõ ràng để giúp ứng viên hiểu rõ việc làm và nhìn nhận ứng viên có tương thích hay không .

• Lập dàn ý chi tiết cụ thể những nhu yếu cần có ở một ứng viên lý tưởng, điều này cũng sẽ giúp ích sau này trong quy trình lựa chọn ứng viên .

Bước 2: Chuẩn bị bản mô tả công việc

Khi doanh nghiệp đã xác lập đúng chuẩn về những nhu yếu về kỹ năng và kiến thức, kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề, trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm của ứng viên. Bộ phận nhân sự cần thiết kế xây dựng một bản diễn đạt việc làm hoàn hảo ( JD ) để xác lập mức độ cung ứng nhu yếu của ứng viên so với vị trí việc làm .

Bước 3: Tìm kiếm tài năng

Tìm kiếm, thu hút tài năng là những khía cạnh quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng. Trước hết, nguồn ứng viên nên được tìm kiệm từ nội bộ công ty để đảm bảo chất lượng ứng viên. Sau đó doanh nghiệp có thể tạo các tin tuyển dụng trên các trang mạng xã hội hoặc phần mềm tuyển dụng
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham gia ngày hội việc làm, ký kết với các trường đại học để chọn lọc những ứng viên xuất sắc cho công ty của doanh nghiệp.
Ứng viên đợt trước
Tận dụng các ứng viên đã nộp hồ sơ đợt trước là lựa chọn hàng ngàn doanh nghiệp vẫn đang sử dụng. Mục tiêu của việc này là tận dụng nội dung trong CV của ứng viên và tiết kiệm chi phí quảng cáo, tìm kiếm ứng viên trên các kênh truyền thông xã hội.
Phần mềm tuyển dụng
Các ứng dụng tuyển dụng sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời về chất lượng CV nộp đơn. Ngoài ra đây là phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí cũng như dễ dàng trong công tác quản lý hồ sơ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn, trao đổi thông tin,…
Nhân viên hiện tại
Nhờ nhân viên hiện tại giới thiệu các ứng viên có chuyên môn là một trong những cách tốt nhất để tìm kiếm tài năng.

Bước 4: Sàng lọc

• Sắp xếp hồ sơ ứng viên ưu tiên trải qua : chứng từ, kinh nghiệm tay nghề việc làm, kiến thức và kỹ năng trình độ, năng lượng kỹ thuật và kiến thức và kỹ năng đơn cử khác thiết yếu cho vai trò .

• Chọn những ứng viên có trình độ ưu tiên và tiêu chuẩn cơ bản

  Xem thêm: Tinh thần trách nhiệm trong công việc là gì? – Intalents

• Lọc list ứng viên được chọn có sơ yếu lý lịch hẹn phỏng vấn .

Bước 5: Phỏng vấn

Sau khi bộ phận nhân sự sàng lọc một danh sách ứng viên lý tưởng nhất, doanh nghiệp sẽ bắt đầu chuyển qua giai đoạn phỏng vấn. Tuy vào quy mô và yêu cầu vị trí công việc để bộ phận nhân sự lựa chọn phương pháp phỏng vấn cho phù hợp.
Các mẹo phỏng vấn doanh nghiệp cần biết và thực hiện triệt để:

• Phỏng vấn video

Đây là một cách nhanh gọn, thuận tiện và thuận tiện để sàng lọc ứng viên và năng lượng của họ. Cuộc phỏng vấn qua điện thoại cảm ứng hoặc video cũng là thời cơ tiên phong để doanh nghiệp để lại ấn tượng bắt đầu cho nhân viên cấp dưới tiềm năng của mình. Vì vậy, trong cuộc phỏng vấn này hãy bảo vệ rằng những câu hỏi xoay quanh yếu tố kiến thức và kỹ năng, kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề được đề cập trong miêu tả việc làm. Điều đó hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp vô hiệu những hồ sơ không đạt nhu yếu trước khi mở màn phỏng vấn trực tiếp .

• Lịch sự và tôn trọng ứng viên

Phỏng vấn là một quy trình hai chiều. Trong quy trình này, ứng viên tiềm năng cũng sẽ nhìn nhận xem công ty của bạn có tương thích hay không. Vì vậy, hãy lịch sự và trang nhã, tôn trọng ứng viên trong những thắc mắc và thái độ của mình .
Chuẩn bị kỹ lưỡng list câu hỏi trong cuộc phỏng vấn tránh những câu hỏi mang tính trừu tượng, riêng tư, …
Cuộc phỏng vấn cần có tối thiểu 2 vị trí : bộ phận nhân sự và bộ phận kiểm tra trình độ trình độ

Bước 6: Đánh giá và tuyển dụng.

Các việc làm cần làm trong quy trình tiến độ nhìn nhận và tuyển dụng :

• Xác minh lại với ứng viên

Hãy kiểm tra một lần nữa về mức độ phân phối nhu yếu vị trí tuyển dụng của ứng viên. Sau khi đã chắc như đinh tuyển dụng ứng viên, bộ phận nhân sự cần gửi email thông tin trúng tuyển đến ứng viên và xác định sự chắc như đinh thao tác tại doanh nghiệp của ứng viên .

• Gửi lời mời việc làm với ứng viên

Thư mời thao tác nên gồm có tổng thể nội dung thiết yếu để ứng viên không kinh ngạc trong ngày đầu đi làm. Nội dung thư mời thao tác gồm có ngày mở màn và những điều kiện kèm theo tuyển dụng, giờ thao tác và lương thưởng, chính sách đãi ngộ, …

• Đánh giá và tối ưu hóa Quy trình Tuyển dụng

Doanh nghiệp cần đánh giá lượng thời gian, nỗ lực, chi phí, phương pháp tuyển dụng và nguồn lực đã bỏ ra trong quy trình tuyển dụng. Qua đó đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong đợt tuyển dụng và rút kinh nghiệm cho lần tuyển dụng tiếp theo của doanh nghiệp.

Bước 7: Giới thiệu nhân sự mới

Khi ứng viên gật đầu lời mời thao tác, họ chính thức trở thành nhân viên cấp dưới của công ty. Sau khi hoàn tất, việc sàng lọc trước khi tuyển dụng gồm có kiểm tra thông tin tìm hiểu thêm lý lịch. Bộ phận nhân sự sẽ triển khai chuyển giao việc làm và ra mắt ứng viên với những nhân viên cấp dưới trong phòng ban đó .
Link Power kỳ vọng những san sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu được quá trình tuyển dụng là gì và quy trình tuyển dụng như thế nào là hài hòa và hợp lý. Để tương hỗ những bạn làm HR vượt qua được những khó khăn vất vả, hiện bên Link Power có khóa foundation, sẽ giúp bạn mạng lưới hệ thống lại kiến thức và kỹ năng, khóa học tương thích với những tay ngang hoặc những bạn mới theo đuổi ngành nhân sự. Hãy đem những khó khăn vất vả của bạn san sẻ cùng Link Power. Cảm ơn và chúc những bạn thành công xuất sắc .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng