Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì? Một số lưu ý

Với nhu yếu sử dụng ngoại ngữ khi vào làm cho những công ty lớn thì tất yếu khi nghỉ việc, bạn cũng phải chuẩn bị sẵn sàng lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Vậy viết đơn xin nghỉ việc như thế nào cho chuyên nghiệp ? Cùng tìm hiểu thêm những mẫu sau .2. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh gồm những nội dung gì ?1. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì ?

1. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter. Đây là chính lá đơn được tạo ra để gửi tới ban lãnh đạo công ty hoặc người quả lý trực tiếp nhằm mục đích xin thôi việc.

Và tất yếu, với đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thì ngôn từ sử dụng trong đơn sẽ là tiếng Anh thay cho tiếng Việt. Trong đơn, bạn cần bày tỏ nguyện vọng được thôi việc làm hiện tại, hoàn toàn có thể kèm theo những nguyên do hài hòa và hợp lý để thuận tiện thuyết phục sếp của mình chấp thuận đồng ý .
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường được đánh máy trực tiếp rồi gửi đến hòm thư điện tử của người quản trị hoặc ban chỉ huy đảm nhiệm về nhân sự .
Các mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp (Ảnh minh họa)Các mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp ( Ảnh minh họa )

2. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh gồm những nội dung gì?

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được gửi qua mail sẽ gồm 05 nội dung chính sau đây :

* Phần tiêu đề:

Để người quản trị quan tâm và không bị sót mail xin nghỉ, bạn nên mở màn tiêu đề mail bằng chữ : “ Resignation Letter ”, “ Letter of resignation ”, “ Farewell Letter ”, …
Ví dụ:

• Letter of resignation from [tên bạn]
• Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty bạn đang làm]

Ví dụ :

* Phần lời chào:

Bất kì đơn xin nghỉ việc nào cũng không hề thiếu phần lời chào khởi đầu đến người quản trị hoặc ban chỉ huy công ty .
Ví dụ : Dear Mr. / Mrs [ tên người quản trị / giám đốc hoặc Ban chỉ huy ]

* Phần mở đầu:

Phần này nên đi thẳng vào mong ước xin nghỉ việc và thông tin thời gian mà mình dự kiến chính thức nghỉ việc. Đây là những thông tin rất quan trọng để người quản trị dữ thế chủ động lên kế hoạch việc làm cử người tiếp đón việc làm cũng như tuyển nhân viên cấp dưới mới trong thời hạn bạn sẵn sàng chuẩn bị nghỉ việc .
* Phần nội dung:
Đây là phần chính của đơn xin việc tiếng Anh. Phần này cần đề cập đến nguyên do xin nghỉ việc cùng những nhìn nhận tích cực tương quan đến việc làm và con người ở công ty. Dù không hài lòng nhưng với một email lịch sự và trang nhã, nhã nhặn thì luôn lấy được thiện cảm vầ thuận tiện được người quản trị đồng ý cho nghỉ việc .
Cùng với đó là những cam kết về việc triển khai xong nốt việc làm hoặc chuyển giao khá đầy đủ cho đồng nghiệp trước khi nghỉ việc .
* Phần cuối:
Gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty và những người đồng nghiệp đã trợ giúp bạn trong suốt quy trình thao tác .

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp

Để có đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những mẫu sau đây :

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 1

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty]

Dear Mr / Mrs [ tên quản trị ] ,
I would like to send this email to formally inform that I shall quit the job at company with the position [ vị trí việc làm ] for the reason [ nguyên do nghỉ việc ] The last working date shall be [ ngày ở đầu cuối thao tác ]. I am so sorry that I shall not work at the [ tên công ty ] in the next time .
I would like to show great thanks to the company that has created favorable conditions for me to work over the time. I feel so lucky to have chance to work with the friendly colleagues in the good working environment, at the same time, I am also grateful for the supports and facilitation from my manager and other colleagues so that I can finish all the works well. I have learned many new experiences and knowledge in the course of working at the company and all these experiences shall be on my way in the future career .
I will try my best to finish all the unfinished works in the last month when I am working here, at the same time, I shall guide and handover the works for the people who will take charge of me. Besides, you can inform me whatever I can help in the time of handing over the works .
I would like to send great thanks once again to you and company for trusting me over the last time. I wish that company is always successful and I hope to keep in touch with the company in the future .
Best regards ,
[ Tên của bạn ]

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 2

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Tiêu đề mail: Letter of resignation from [tên bạn].

Dear Mr / Mrs [ tên quản trị ] ,
I’m writing to give my formal notice that I’ll be leaving my role as [ vị trí ] for [ tên công ty ] on [ ngày thao tác ở đầu cuối ] .
I’ve recently received an offer to serve as [ vị trí mới ] at [ công ty mới ], and after careful consideration I’m excited to explore this new path in my career journey .
I’m incredibly grateful for the opportunities I’ve been provided working on [ phòng / ban mà bạn thao tác ] for the past [ số năm thao tác ] years. It’s been a wonderful experience to work for such a great company .
Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch .
Sincerely ,
[ Tên của bạn ]

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 3

Tải về Sửa/In biểu mẫu

Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty].

Dear Mr / Mrs [ tên quản trị ] ,
As I informed you in our meeting last week, my last working day at [ tên công ty ] is [ ngày thao tác cuối ] .
I have been extremely satisfied with my work at [ tên công ty ], working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your tư vấn and encouragement during these [ số năm thao tác ] years .
However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition .
Also, I would like to thank you again and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group .
Sincerely ,
[ Tên của bạn ]

4. 5 lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Để đơn xin nghỉ việc tiếng Anh được sếp thuận tiện chấp thuận đồng ý, bạn cần chú ý quan tâm 1 số ít yếu tố sau :

– Ghi rõ thời gian nghỉ việc.

Điều này sẽ giúp người quản trị chớp lấy được thông tin để sắp xếp chuyển giao việc làm hoặc tuyển người mới .
Mặt khác, theo Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nghỉ việc thường phải báo trước từ 30 – 45 ngày, tùy loại hợp đồng .

– Đưa ra lý do nghỉ việc thuyết phục.

Đưa ra nguyên do nghỉ việc hài hòa và hợp lý sẽ thuận tiện thuyết phục sếp gật đầu và tạo điều kiện kèm theo để bạn hoàn thành xong việc chấm hết hợp đồng lao động .

– Cam kết bàn giao công việc còn dang dở.

Việc hứa hẹn sẽ cố gắng nỗ lực hoàn tất việc chuyển giao, giữ thông tin liên lạc và tương hỗ người nhận chuyển giao là thiết yếu. Điều này không riêng gì biểu lộ sự nhiệt tình với đồng nghiệp mà còn cho thấy niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của bạn .

– Đừng quên lời cảm ơn.

Dù thời hạn thao tác ngắn hay dài thì việc làm cũng đã đem đến cho bạn những giá trị nhất định. Vì vậy, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những người đồng nghiệp, quản trị trong công ty đã tương hỗ bạn trong thời hạn thao tác .

– Không đưa ra những lời chỉ trích hay phê phán vào đơn nghỉ việc.

Dù ra đi trong vui vẻ hay bức xúc thì cũng không nên thể hiện sự bất mãn trong đơn xin nghỉ việc. Bạn chỉ nên dùng những ngôn từ nhã nhặn, tích cực, khách quan để viết đơn xin nghỉ việc.

Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh giúp bạn khéo léo nhận được cái gật đầu từ sếp. Nếu có vướng mắc pháp lý hoặc có tranh chấp với công ty khi nghỉ việc, bạn đọc bấm gọi tổng đài 1900.6192 để được các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam hỗ trợ giải đáp.

>> Top các mẫu Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất

Theo dõi LuatVietnam tại:

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp