Cách trả lời email phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Nếu bạn nhận được email phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, việc vấn đáp một cách nhanh gọn và chuyện nghiệp là điều rất quan trọng. Vậy nội dung email đó phải viết như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ?Việc nhận được lời mời phỏng vấn thì có nghĩa hồ sơ xin việc của bạn đã kiếm được điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Và dù đã nhận cuộc gọi phỏng vấn thì gửi mail xác nhận phỏng vấn vẫn là một điều nên làm. Dưới đây, LuatVietnam sẽ phân phối những chú ý quan tâm cần nhớ và những mẫu email vấn đáp thư mời phỏng vấn thông dụng .

1/ Gửi email trả lời phỏng vấn càng nhanh càng tốt

Thời điểm lý tưởng nhất để gửi email xác nhận lịch hẹn là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu sau đó bạn bận chưa trả lời được thì hãy nhớ trả lời càng sớm càng tốt.

Trong cuộc gọi phỏng vấn hoặc email phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn những thông tin cụ thể và lịch phỏng vấn. Nếu bạn có câu hỏi hoặc yếu tố gì thì hoàn toàn có thể hỏi trực tiếp qua điện thoại thông minh. Hoặc bạn hoàn toàn có thể gửi lại câu hỏi trong thư mời phỏng vấn .

2/ Cách viết tiêu đề mail xác nhận phỏng vấn

Đây là một phần không hề thiếu của mỗi email. Đây là phần hiển thị bên ngoài nên nó sẽ quyết định hành động việc người nhận có đọc thư hay không. Nếu thư của bạn không có tiêu đề thì nhà tuyển dụng rất dễ bỏ lỡ và coi đó là Spam và không đọc thư .

Phần tiêu đề có thể bao gồm: tên công việc và tên của bạn. Ví dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí tuyển dụng] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].

Cách viết tiêu đề trong thư trả lời mail mời phỏng vấn cần ghi rõ ràng và mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và kiểm tra, sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên.

Mẫu email trả lời thư phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng (Ảnh minh họa)

3/ Viết nội dung thư trả lời phỏng vấn một cách ấn tượng

Cách viết tiêu đề trong thư vấn đáp mail mời phỏng vấn cần ghi rõ ràng và mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và kiểm tra, sắp xếp thời hạn phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên .Một lá thư xác nhận phỏng vấn tiêu chuẩn phải bảo vệ có khá đầy đủ những phần : Lời chào, nguyên do viết thư, lời cảm ơn, ký tên. Phần nội dung thư nên trình diễn rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, đúng chính tả để kiếm được điểm với nhà tuyển dụng .

Lời chào trang trọng

Đây là phép lịch sự và trang nhã tối thiểu, góp thêm phần giúp bạn ăn được điểm trong mắt nhà tuyển dụng .
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng : “ Dear Ms. / Mr. ” cùng với tên của người đã viết thư đến bạn hoặc “ Kính gửi công ty … ” hay “ Chào anh / chị, … ”
Kèm theo đó, đừng quên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và biểu lộ sự chăm sóc muốn tìm hiểu và khám phá thêm về việc làm ứng tuyển .

Lý do viết thư

Đây là một phần không hề thiếu của email. Phần này cần trình diễn trực tiếp yếu tố và không nên nói miên man. Bạn cần cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc phủ nhận để nhà tuyển dụng nắm rõ. Nếu nhà tuyển dụng nhu yếu bạn lựa chọn thời hạn phỏng vấn thì cần chọn và nêu rõ thời hạn .
Một số gợi ý cho bạn : “ Cảm ơn vì thời cơ phỏng vấn .. ”, “ Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào … ”

Lời cảm ơn

Luôn bảo vệ khi vấn đáp mail mời phỏng vấn đều phải có lời cám ơn như lời kết thúc. Đây là một câu kết thay được cho phép lịch sự và trang nhã không nên bỏ lỡ .
Nếu ở phần đầu thư bạn biết lời cảm ơn rồi thì không sao. Nhưng nếu quên thì hoàn toàn có thể bổ trợ lời cảm ơn ở phần cuối thư. Ở phần này, bạn hoàn toàn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ : “ Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ ”. Hoặc nếu muốn sang trọng và quý phái hoàn toàn có thể kết bằng vài từ sau : “ Trân trọng ”, “ Thân mến ” …

Chữ ký cuối mail

Bạn tạo chữ ký cuối mail vì đây là một thông tin khá có ích khi bạn sử dụng E-Mail. Chữ ký hoàn toàn có thể ghi tên bạn hoặc tên trường bạn đang học ( nếu có ), địa chỉ, số điện thoại thông minh và email .
Trong trường hợp có bất kể yếu tố gì phát sinh, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể gọi điện thoại cảm ứng trực tiếp cho bạn. Vì vậy, phần chữ ký cuối có địa chỉ và số điện thoại thông minh là vô cùng thiết yếu .

4/ Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn thu hút bạn đọc tham khảo

Mẫu trả lời email nhận phỏng vấn

Tiêu đề : NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN
Dear … / Kính gửi : Công ty …
Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo thời cơ phỏng vấn dành cho tôi với vị trí … .
Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào … giờ … ngày … tại văn phòng công ty .
Tôi tin rằng với kinh nghiệm tay nghề thao tác trong nghành nghề dịch vụ … sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được san sẻ niềm đam mê và kiến thức và kỹ năng của tôi trong việc làm với anh / chị trong cuộc phỏng vấn .
Nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty sung sướng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ lưỡng nhất .
Trân trọng ,
Nguyễn Thị A
E-Mail : nguyenthia@gmail.com
SĐT : 09 xxxxxxxx

Mẫu trả lời email từ chối phỏng vấn

Tiêu đề : NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤN
Dear … / Kính gửi : Công ty …
Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên cấp dưới X tại quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không hề tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … tại văn phòng công ty vì … ( nêu nguyên do bạn phủ nhận ) .
Rất kỳ vọng được hợp tác với quý công ty vào một dịp gần nhất !
Trân trọng ,
Nguyễn Thị A
E-Mail : nguyenthia@gmail.com

SĐT: 09xxxxxxxx

Với những thông tin chia sẻ cùng với mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn trên đây, hy vọng bạn đọc có được cách trả lời mail phỏng vấn thu hút và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp.

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900 6192 để được hỗ trợ.

Nếu còn yếu tố vướng mắc, bạn đọc vui vẻ liên hệ : để được tương hỗ .

>> Top 12 mẫu Đơn xin việc ‘hút hồn’ nhà tuyển dụng

Source: https://intalents.co
Category: Kĩ năng phỏng vấn