Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự trong các doanh nghiệp

Để quản trị hàng loạt nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp, bộ phận nhân sự cần phải xây cho mình một tiến trình quản trị nhân sự tương thích. Quy trình này hoàn toàn có thể cụ thể hóa ở dạng sơ đồ để hoàn toàn có thể dễ quan sát và triển khai. Vậy sơ đồ quá trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp cần tiến hành như thế nào ? Xem ngay bài viết .

1. Mẫu sơ đồ tiến trình quản trị nhân sự

Mỗi doanh nghiệp lại có một nghành sản xuất, kinh doanh thương mại khác nhau nên họ cũng phải kiến thiết xây dựng những tiến trình quản trị nhân sự khác nhau. Đôi khi, những doanh nghiệp cùng nghành nghề dịch vụ cũng không có cùng chung quy trình quản trị nhân sự bởi còn nhiều những yếu tác động ảnh hưởng khác như quy mô doanh nghiệp, cách nhìn quả nhà quản trị, tiềm năng, khuynh hướng về chủ trương nhân sự. Sau đây là một ví dụ về sơ đồ quá trình quản trị nhân sự : Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự

Đây là một sơ đồ khá đơn giản, nhưng cũng khái quát được toàn bộ quy trình quản lý của doanh nghiệp từ khi bắt đầu tới kết thúc hợp đồng bao gồm 7 bước. Không có một quy chuẩn khắt khe nào cho việc xây dựng sơ đồ quy trình quản lý nhân sự, tuy nhiên, các doanh nghiệp hầu như sẽ xây dựng quy trình theo khung xương như trên. Cùng đến với phần 2 để hiểu hơn về sơ đồ quy trình quản lý nhân sự này nhé. 

2. Phân tích sơ đồ quy trình tiến độ quản trị nhân sự

2.1. Trước khi sử dụng lao động

( 1 ) Nhu cầu : Trong quy trình thao tác, khối lượng việc làm quá lớn khiến cho những người thao tác trong một phòng ban trong công ty không hề đảm đương hết những trách nhiệm. Do đó, họ có nhu yếu tuyển dụng nhân sự thêm cho phòng ban. Việc này sẽ được đề xuất kiến nghị lên cấp trên và được xem xét và cho quan điểm. Dưới sự chỉ huy của cấp trên, bộ phận nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng. Lên kế hoạch tuyển dụng ( 2 ) Tuyển dụng : Họ sẽ dựa theo nhu yếu mà đưa ra quyết định hành động tuyển dụng nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài doanh nghiệp. Việc tuyển dụng bên trong doanh nghiệp sẽ giúp cho bộ phận nhân sự không tốn kém thời hạn tuyển mộ, tuyển chọn mà lại còn là một cách để khuyến khích niềm tin thao tác và hiệu suất lao động của những cá thể trong công ty. Họ cần phải nỗ lực thao tác để được cất nhắc lên những vị trí cao hơn. Trong trường hợp nguồn nhân lực bên trong doanh nghiệp không đủ để phân phối, doanh nghiệp cần phải tuyển dụng bên ngoài thì người tuyển dụng phải lên kế hoạch đơn cử để tìm kiếm ứng viên : Tìm kiếm ứng viên qua những nguồn nào ? Yêu cầu việc làm cho những ứng viên dựa theo mong ước của những phòng ban ? Liên hệ với những ứng viên để trao đổi và thực thi phỏng vấn. Với những ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ được khởi đầu triển khai việc làm. Đào tạo nhân viên công ty ( 3 ) Đào tạo : Không riêng gì những ứng viên chưa có kinh nghiệm tay nghề mà cả với những ứng viên đã có kinh nghiệm tay nghề cũng cần phải trải qua quy trình huấn luyện và đào tạo. Các ứng viên này ngoài việc làm quen với việc làm mà còn phải tiếp cận với thiên nhiên và môi trường thao tác, văn hóa truyền thống, nội quy công ty để triển khai giống hệt, hạn chế những sai phạm trong quy trình mở màn.

2.2. Trong khi sử dụng lao động

( 4 ) Quá trình công tác làm việc : Sau quy trình giảng dạy và thử việc, với những ứng viên tương thích sẽ được ký hợp đồng thao tác để bảo vệ được quyền hạn của doanh nghiệp cũng như cá thể của mỗi ứng viên ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, những chính sách lương thưởng, thiên nhiên và môi trường thao tác, lao lý công ty, … ). Quá trình công tác trong doanh nghiệp ( 5 ) Hồ sơ nhân viên cấp dưới : Với những nhân viên cấp dưới nghỉ việc sau quy trình thử việc thì bộ phận nhân sự cần hoàn trả hồ sơ nhân viên cấp dưới cho những ứng viên này ( nếu thiết yếu ). Còn so với những cá thể đã được nhận vào thao tác và ký hợp đồng, bộ phận nhân sự sẽ tàng trữ hồ sơ nhân viên cấp dưới để thực thi quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình. Ngoài ra, đây cũng là nguồn thông tin quan trọng để làm địa thế căn cứ khi trong doanh nghiệp xảy ra những yếu tố không mong ước.

(6) Bảng chấm công: Nhân viên đi làm sẽ thực hiện chấm công thông qua bảng chấm công hoặc qua các phần mềm chấm công, máy chấm công (do từng doanh nghiệp quy định). Các số liệu sẽ được tổng hợp vào cuối tháng để quyết định về mức lương của mỗi cá nhân trong công ty. Bảng chấm công bao gồm: ngày đi làm, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ phép có lương, ngày nghỉ phép không lương, làm tăng ca, các chế độ phụ cấp nhân viên,…

Tham số lương của mỗi nhân viên ( 7 ) Tham số lương : Tùy từng doanh nghiệp họ sẽ pháp luật tham số lương khác nhau. Ví dụ như với những nhân viên cấp dưới thao tác từ 5 năm thì tổng lương sẽ bằng lương cứng nhân 1.5 ; với nhân viên cấp dưới thao tác ca đêm thì tổng lương sẽ bằng lương cứng nhân 2 ; … ( 8 ) Tính lương, BHXH, BHYT : Sau khi đã thống kê được thời hạn đi làm của những nhân viên cấp dưới trong công ty, nhân viên cấp dưới nhân sự sẽ triển khai chuyển giao cho bộ phận kế toán thực thi tính lương cho những nhân viên cấp dưới trong công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hay đóng thuế thu nhập cá thể theo đúng như cam kết tại hợp đồng lao động.

(9) Báo cáo nhân sự: Sau khi đã tổng hợp được các số liệu về tiền lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bộ phận kế toán sẽ bàn giao lại cho bộ phận nhân sự bảng thống kê. Bộ phận nhân sự có nghĩa vụ gửi bảng lương cho từng nhân viên để rà soát lại kết quả làm việc, đối chiếu và chỉnh sửa nếu có sai sót trong quá trình thực hiện. 

( 10 ) Quy trình kế toán : Nếu bên nhân sự và nhân viên cấp dưới xác nhận không có bất kể sai sót nào, bộ phận kế toán sẽ triển khai giải ngân cho vay, trả lương cho những nhân viên cấp dưới công ty.

2.3. Sau khi sử dụng lao động

Với những nhân viên cấp dưới nghỉ việc hoặc nghỉ việc trong thời điểm tạm thời ( yếu tố sức khỏe thể chất, thai sản hoặc nguyên do cá thể khác ), sau khi chuyển giao việc làm, bộ phận nhân sự cần triển khai thanh lý hợp đồng, xử lý những nghĩa vụ và trách nhiệm về lương thưởng, chính sách đãi ngộ khá đầy đủ cho cá thể nhân viên cấp dưới nghỉ việc. Sử dụng web quản lý nhân sự

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự giúp cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn. Các phần mềm này thường được thiết kế tối giản, trực quan, người sử dụng không cần bỏ quá nhiều thời gian cho việc tìm hiểu cách sử dụng. Khi sử dụng các phần mềm, người dung có thể quản lý mọi thông tin nhân viên, từ phúc lợi, chấm công, tính lương, xin nghỉ phép đến các vấn đề liên quan như thăng tiến, đồng phục,… 

Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm thông tin những ứng dụng quản trị nhân sự để giảm áp lực đè nén cho bộ phận nhân sự, giảm những ngân sách cho việc tuyển dụng nhân viên cấp dưới thao tác ở vị trí nhân sự, tăng tính hiệu suất cao trong quy trình quản trị. Mong rằng qua bài viết này, những bạn hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng được cho doanh nghiệp của mình một sơ đồ tiến trình quản trị nhân sự tương thích với quy mô, nghành nghề dịch vụ và khuynh hướng doanh nghiệp. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Các bước lập báo cáo giải trình quản trị nhân sự mà bạn cần biết
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những bước báo cáo giải trình quản trị nhân sự. Xem ngay bài viết để biết thông tin để lập báo cáo giải trình .
Báo cáo quản trị nhân sự

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan
Chuyên mục

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng