Ngành Quản trị Văn phòng học những gì ? Ra trường làm gì ?

CDV – Ngành Quản trị Văn Phòng nằm trong top 100 các vị trí việc làm tốt nhất theo xếp hạng của tổ chức U.S News Rankings (Hoa Kỳ). Quản trị văn phòng là một ngành liên quan đến việc thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một tổ chức luôn đạt năng suất và hiệu quả.

Ngành Quản trị Văn phòng học những gì? Ra trường làm gì?

>> Thời gian đào tạo: Từ 2 đến 2.5 năm;

>> Các tổ hợp môn xét tuyển: A00 (Toán; Lý; Hóa); A01 (Toán; Lý; Anh); D01 (Toán; Văn; Anh); C00 (Văn; Sử; Địa); C03 (Toán; Văn; Sử); C04 (Toán; Văn; Địa); TH2 (Toán, Văn; Tin học).

>> Chuyên ngành đào tạo: Quản trị Văn phòng; Thư ký Văn phòng; Thư ký Y khoa.

>> Hình thức xét tuyển:

–    Xét trực tuyến tại: http://tuyensinh.viendong.edu.vn/xettuyen.html

– Xét trực tiếp tại trường CĐ Viễn Đông hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện : tải về hồ sơ tại đây

>> Quản trị Văn phòng là gì?

Ngành Quản trị văn phòng cung ứng kỹ năng và kiến thức về lý luận thực tiễn trong công tác làm việc văn thư, nhân lực quản trị, nhân lực đảm nhiệm và những nhân viên cấp dưới trong văn phòng phân phối được nhu yếu tất yếu của những công ty, doanh nghiệp .

Ngành này tập trung chuyên sâu huấn luyện và đào tạo những kiến thức và kỹ năng cơ bản về nhiệm vụ trong công tác làm việc tàng trữ, quản trị văn thư, hành chính văn phòng tại những đơn vị chức năng, cơ quan, doanh nghiệp …

Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng, cải cách thủ tục hành chính, văn phòng và góp phần triển khai Chính phủ điện tử tại các cơ quan, đơn vị.

Tại Việt Nam, ngành quản trị văn phòng có từ khá sớm, cung cấp nguồn nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính phủ.

>>>> Trau dồi kỹ năng giao tiếp qua môn học QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN: mỗi Nhóm sẽ tổ chức một sự kiện theo từng chủ đề khác nhau, nhằm truyền bá thương hiệu hoặc một sản phẩm nào đó đến khách hàng

Thực trạng nhu cầu nguồn nhân lực của ngành Quản trị Văn phòng (QTVP) trong xã hội hiện nay và tương lai: “Tăng cao trong thời gian tới”

– Văn phòng là khu vực hoặc bộ phận hiện hữu trong tổng thể những cơ quan, doanh nghiệp, nên yếu tố QTVP – được hiểu là việc tổ chức triển khai, quản lý hoạt động giải trí của hàng loạt khu vực hoặc bộ phận văn phòng sao cho hiệu suất cao – là trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm của tổng thể những người đứng đầu những cơ quan, doanh nghiệp .

– Đối với những cơ quan, doanh nghiệp quốc tế, từ lâu QTVP đã được coi là một ngành khoa học mang tính liên ngành và được đặc biệt quan trọng coi trọng, vận dụng thông dụng trong nghành nghề dịch vụ quản trị hành chính, quản trị kinh doanh thương mại .

– Việc đào tạo và giảng dạy nguồn nhân lực về QTVP ( gồm nhân lực quản trị, đảm nhiệm và nhân viên cấp dưới thao tác trong những văn phòng ) do đó, trở thành một nhu yếu tất yếu .

– Theo thống kê sơ bộ, lúc bấy giờ ở Nước Ta số sinh viên được giảng dạy ngành QTVP mới chỉ dừng ở số lượng vài trăm cử nhân / 1 năm .

– Trong khi đó, văn phòng của hàng ngàn cơ quan nhà nước, những tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai phi chính phủ, đặc biệt quan trọng là Văn phòng của khoảng chừng 500 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động giải trí và tiếp tục có nhu yếu tuyển dụng nhân lực về QTVP.

– Như vậy hoàn toàn có thể nói, nhu yếu và thời cơ việc làm của ngành học này đã và sẽ liên tục tăng cao trong thời hạn tới .

Sinh viên Ngành Quản trị văn phòng thực tập tại những sự kiện trọng đại .

Ngành Quản trị Văn phòng học những gì?

Chương trình huấn luyện và đào tạo Ngành Quản trị văn phòng được kiến thiết xây dựng dựa trên nhu yếu của xã hội về nguồn nhân lực có trình độ, trình độ về quản trị văn phòng. Mục tiêu đào tạo và giảng dạy Ngành Quản trị văn phòng hướng đến là :

– Đào tạo sinh viên có đủ năng lực giúp chỉ huy cơ quan quản trị, tiến hành, hướng dẫn triển khai những nhiệm vụ văn phòng tại những đơn vị chức năng, bộ phận văn phòng của cơ quan, tổ chức triển khai ; ( hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ )

– Đào tạo sinh viên có năng lực triển khai thành thạo những kiến thức và kỹ năng, nhiệm vụ văn phòng như :

+ Tham mưu, tổng hợp và phân phối thông tin Giao hàng cho hoạt động giải trí quản trị ;

+ Soạn thảo văn bản ; tổ chức triển khai quản trị và xử lý văn bản ;

+ Lưu trữ hồ sơ, kiến thức và kỹ năng tiếp xúc ;

+ Phương pháp tổ chức triển khai những hoạt động giải trí ,

+ Bố trí sắp xếp những việc làm khoa học, nâng cấp cải tiến lề lối thao tác trong văn phòng ;

+ Phương pháp kiểm tra, nhìn nhận, quản lý và điều hành, …

– Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc văn phòng : Sử dụng trang thiết bị văn phòng máy photo, máy in, fax, máy chiếu ; kiến thức và kỹ năng bàn phím

Sinh viên ngành Quản trị văn phòng học thực hành thực tế môn Nghiệp vụ Nhiếp ảnh .

Kiến thức chuyên môn:

– Nhận diện đúng và vận dụng tương thích trong một số ít trường hợp đơn cử ;

– Vận dụng những nguyên tắc cơ bản của Chủ nghĩa Mác Lê Nin, tư tưởng Hồ Chí Minh và quan điểm, đường lối của Đảng vào đời sống và quy trình công tác làm việc ;

– Phân biệt đúng những trường hợp, vận dụng hài hòa và hợp lý những kỹ năng và kiến thức về bảo mật an ninh quốc phòng trong bảo vệ tổ quốc, bảo vệ bảo mật an ninh, bảo đảm an toàn xã hội nơi công tác làm việc và trong hội đồng dân cư ;

– Xác định được những hành vi vi phạm pháp lý trong những trường hợp thường gặp trong đời sống và nơi công tác làm việc và những bộc lộ của những hành vi tham nhũng trong nghành nghề dịch vụ công tác làm việc ;

– Biết tổ chức triển khai tập luyện một môn TDTT để nâng cao sức khỏe thể chất cho bản thân ship hàng công tác làm việc và đời sống ;

– Liệt kê và trình diễn những điểm chính của những văn bản quy phạm pháp luật và những lao lý của cơ quan quản trị Nhà nước có tương quan đến công tác làm việc văn thư, tàng trữ và văn phòng ;

– Phân biệt được những loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và trình diễn được những nội dung cơ bản về kỹ thuật soạn thảo và trình diễn một số ít văn bản hành chính, thư từ thanh toán giao dịch thương mại thông dụng ;

– Thực hiện thành thạo quá trình tổ chức triển khai quản trị và xử lý văn bản đi – đến ; quản trị và sử dụng con dấu ; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào tàng trữ cơ quan .

– Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác làm việc của cơ quan và người chỉ huy ; tổ chức triển khai những cuộc họp của cơ quan ; tổ chức triển khai những chuyến đi công tác làm việc của cơ quan, tổ chức triển khai và chỉ huy cơ quan ; bảo vệ thông tin cho ship hàng hoạt động giải trí chỉ huy và quản trị .

– Xây dựng giải pháp tổ chức triển khai khoa học tài liệu tàng trữ hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của những cơ quan, đơn vị chức năng, cá thể .

– Có hiểu biết về quản trị và sử dụng trang thiết bị văn phòng

– Có đủ kỹ năng và kiến thức để học liên thông lên ĐH trong và ngoài nước .

Kỹ năng:

– Thao tác thuần thạo quá trình quản trị văn bản đi – đến ; quản trị và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai theo đúng pháp luật của những cơ quan quản trị Nhà nước ;

– Chuẩn hóa thao tác soạn thảo những loại văn bản, thư từ thanh toán giao dịch thương mại thông dụng hình thành trong quy trình tổ chức triển khai hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai trên máy vi tính theo đúng kỹ thuật trình diễn, chiêu thức và thẩm quyền phát hành ;

– Tổ chức tương đối thành thạo các hoạt động của văn phòng, bao gồm: xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình – kê hoạch công tác; tổ chức hội họp trong văn phòng; tổ chức các hoạt động khánh tiết của cơ quan; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý; tuyển dụng, quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân sự trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức;

– Sử dụng thành thạo những trang thiết bị văn phòng thông dụng theo hướng dẫn của đơn vị sản xuất ;

– Thao tác tương đối thuần thục trách nhiệm phân loại tài liệu, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu tàng trữ hình thành trong quy trình hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai ;

– Sử dụng tương đối thành thạo máy tính và những ứng dụng ứng dụng cho văn phòng như : Microsoft word, Microsoft excel, ứng dụng quản trị văn bản đi đến, tàng trữ hồ sơ ; …

– Thu thập kỹ năng và kiến thức, nâng cao trình độ trình độ, phân phối nhu yếu việc làm .

– Giao tiếp tốt, linh động trong việc làm, thao tác hiệu suất cao khi độc lập tác nghiệp hay khi hợp tác thao tác theo nhóm, hội nhập được trong thiên nhiên và môi trường quốc tế .

– Lập kế hoạch thao tác khoa học và chuyên nghiệp .

– Sử dụng tiếng Anh ( B1 : khung tham chiếu Châu Âu về Ngoại ngữ ) hiệu suất cao trong việc làm ( cụ thể đơn cử Nhà trường công bố theo từng khóa, từng ngành ) .

– Biết khai thác, ứng dụng những ứng dụng tin học tương quan đến ngành học và đạt chuẩn do nhà trường tổ chức triển khai kiểm tra

Thái độ:

– Thể hiện ý thức, nghĩa vụ và trách nhiệm, và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn .

– Thể hiện ý thức tổ chức triển khai kỷ luật lao động và tôn trọng nội qui nơi thao tác .

– Linh hoạt, tích cực thao tác trong mọi điều kiện kèm theo ; đồng ý sự yên cầu của nghề nghiệp như phải Giao hàng ngoài giờ hành chính, đi công tác làm việc hoặc liên hệ công tác làm việc bằng những phương tiện đi lại cá thể .

– Thể hiện bản lĩnh, tự tin, phát minh sáng tạo, có năng lực thao tác độc lập hoặc thao tác theo nhóm .

– Tổ chức việc học tập hiệu suất cao và tăng trưởng năng lực học tập suốt đời nhằm mục đích nâng cao trình độ trình độ và chất lượng đời sống .

– Tuân thủ đường lối, chủ trương của Đảng và chủ trương, pháp lý của Nhà nước .

– Tuân thủ qui định của những cơ quan quản trị Nhà nước và nội qui, qui chế của cơ quan có tương quan đến công tác làm việc văn thư, tàng trữ và văn phòng .

– Tuân thủ những qui trình sử dụng và dữ gìn và bảo vệ những thiết bị văn phòng. Thực hành tiết kiệm chi phí, chống tiêu tốn lãng phí .

– Giao tiếp nhã nhặn trong và ngoài văn phòng .

Sinh viên ngành QTVP thực tập nhiệm vụ lễ tân .

Cơ hội việc làm của ngành Quản trị Văn phòng:

Sau khi tốt nghiệp, người học hoàn toàn có thể thao tác trong :

– Văn phòng, phòng hành chính

– Các việc làm tương quan đến tiếp xúc, tương hỗ, tìm kiếm người mua của những cơ quan Đảng, Nhà nước từ TW đến địa phương ;

– Các công ty, doanh nghiệp trong nước và liên kết kinh doanh với quốc tế ; những tổ chức triển khai chính trị – xã hội ;

– Tổ chức xã hội nghề nghiệp …

– Các chức vụ : nhân viên cấp dưới hành chính, văn thư – tàng trữ ; nhân viên cấp dưới văn phòng, văn thư – thủ quỹ, phục vụ hầu cần, quản trị thiết bị, lễ tân, kinh doanh thương mại, tương hỗ người mua, kinh doanh thương mại, bán hàng

Các trường Đại học, Cao đẳng huấn luyện và đào tạo ngành Quản trị Văn phòng có chất lượng :

1. Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
2. Học viện Hành chính Quốc gia Cơ sở TP. TP HCM
3. Đại học Hồ Chí Minh
4. Đại học Nội vụ Cơ sở TP. TP HCM
5. Cao đẳng Viễn Đông

Điểm mạnh của ngành Quản trị Văn phòng ở Cao đẳng Viễn Đông:

* Là ngành được trường cam kết bảo vệ việc làm đúng ngành, lương không thay đổi cho sinh viên sau khi tốt nghiệp ( 95 % Sinh viên sau khi tốt nghiệp có việc làm ngay trong vòng 3 tháng ) .

* Chương trình giảng dạy gắn liền mạng lưới hệ thống thực hành thực tế, thực tập bảo vệ cho sinh viên thưởng thức vừa đủ về kiến thức và kỹ năng soạn thảo văn bản – tàng trữ hồ sơ – tổ chức triển khai sự kiện – Nghiệp vụ thư ký – những kỹ năng và kiến thức thiết yếu ( tiếp xúc, thuyết trình, luận bàn, tổ chức triển khai hội họp trước khi ra trường sẽ bảo vệ sinh viên trọn vẹn tự tin làm được việc ngay khi tốt nghiệp .

* Thực hành tại lớp học

* Thực tế tại những cơ quan, doanh nghiệp lớn như những Tổng Công ty, Tập đoàn, … hoặc những Sở ban ngành của Ủy Ban Nhân Dân TP, Quận, huyện .

* Thực tập trình độ trên quy mô thực tiễn như Công ty Viet Victory .

* Tham gia thao tác ngay khi còn đang học tại những phòng ban, khoa phòng .

>> Cơ hội học liên thông đại học: với tất cả các trường Đại học có đào tạo liên thông ngành Quản trị Văn phòng tại các trường Đại học tốp trên:

1.    Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
2.    Học viện Hành chính Quốc gia Cơ sở TP. HCM
3.    Đại học Sài Gòn
4.    Đại học Nội vụ Cơ sở TP. HCM

>> Những sinh viên thành đạt của ngành, có việc làm ngay khi chưa tốt nghiệp:

Nguyễn Phạm Anh Thư – Cựu học sinh THPT Rạch Kiến, Long An – cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác làm việc tại Công ty Dun và Bradstreet

Huỳnh Thị An Phi – Cựu học sinh THPT Rạch Kiến, Long An – cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang thao tác tại C.ty TNHH TM MeKong, TP Hồ Chí Minh

Trần Ngô Đoan Trang – Cựu học sinh trung học phổ thông Đường Chu Văn An, Đồng Nai – cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác làm việc tại trường Tiểu học Hiệp Hòa, FB : Bé Ủn

Đỗ Thị Yến Nhi – Cựu học sinh THPT Phước Thiền, Đồng Nai – cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác làm việc tại Vincom Long Thành

Nguyễn Ngọc Bích – Cựu học sinh trung học phổ thông Tân Thạnh, Long An – cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2017, hiện đang công tác làm việc tại Công ty Địa ốc Alibaba, TP.Hồ Chí Minh

Bùi Văn Rem – Cựu học sinh trung học phổ thông Trần Hưng Đạo, Huế – cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2018, hiện đang công tác làm việc tại Công ty BĐS Nhà Đất Vạn An Phát

Phan Duy Khánh – Cựu học sinh trung học phổ thông Ca Văn Thỉnh, Bến Tre – cựu SV Quản trị Văn phòng tốt nghiệp 2018, hiện đang công tác làm việc tại Công ty CP XNK Nam Việt, TP TP HCM

Bạn Phùng Thị Minh Kha –  Cựu học sinh THPT Nguyễn Huệ – Khánh Hòa – Sv K7 Ngành Quản trị văn phòng: hiện đang công tác tại Reverside Hotel – Zalo: 0984133413

Bạn Thôi Ngọc Tuyết Vân – Cựu hs trung học phổ thông Trần Hữu Trang – TP. Hồ Chí Minh – Cựu SV K7 ngành Quản trị văn phòng : hiện đang công tác làm việc tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhựa Cơ Khí và TM Chấn Thuận Thành – Zalo : 01265660351

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp