Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Công tác quản trị nhân sự được nhìn nhận là một việc vô cùng quan trọng và thiết yếu trong mọi tổ chức triển khai, đơn vị chức năng. Đặc biệt, nó còn có ảnh hưởng tác động trực tiếp và can đảm và mạnh mẽ đến sự sống sót và tăng trưởng của một doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản trị nhân sự yên cầu phải có sự linh động, đúng chuẩn để hoàn toàn có thể tạo nên một thiên nhiên và môi trường thao tác hiệu suất cao nhất .Trước thực tiễn này, nhiều doanh nghiệp đã triển khai kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống thông tin quản trị nhân sự và hiệu quả thu được rất khả quan. Điều này, đã phân phối được những nhu yếu thiết yếu, phong phú của con người và thực thi đúng tiềm năng của tổ chức triển khai .Có thể bạn chưa biết ? Hệ thống thông tin quản trị nhân sự là một mạng lưới hệ thống thông tin dùng để tích lũy, giải quyết và xử lý, tàng trữ, truyền đạt, phân phối những thông tin có tương quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức triển khai, doanh nghiệp … để tương hỗ cho việc ra quyết định hành động. Hệ thống thông tin quản trị nhân sự có vai trò quan trọng trong hoạt động giải trí của cơ quan, những thông tin do mạng lưới hệ thống cung ứng có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định hành động nhân sự tại cơ quan, doanh nghiệp .

1.  Chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là nơi cung cấp thông tin liên quan đến tất cả các vấn đề thuộc về quyền lợi, trách nhiệm, nhằm đạt được hiệu quả cao cho doanh nghiệp lẫn nhân viên.

Hệ thống thông tin quản trị nhân sự mang đến nhiều tính năng có ích cho doanh nghiệpChức năng của mạng lưới hệ thống này là thực thi việc kêu gọi nguồn nhân lực và sử dụng có hiệu suất cao những người lao động cho doanh nghiệp. Các mạng lưới hệ thống thông tin quản trị nhân sự không những trợ giúp cho bộ phận quản trị nhân lực lưu giữ những thông tin về nhân sự, lập những báo cáo giải trình định kỳ, … mà còn triển khai việc lập kế hoạch và kế hoạch bằng cách cung ứng cho bộ phận quản trị công cụ để mô phỏng, dự báo, nghiên cứu và phân tích, thống kê, truy vấn và triển khai những công dụng quản trị nhân lực khác … .Các quyết định hành động, điều hành nhân sự cần có tương hỗ của mạng lưới hệ thống thông tin quản trị nhân sự gồm có :

• Đánh giá các ứng viên và người lao động của tổ chức
• Lựa chọn, đề bạt hay luân chuyển người lao động
• Tuyển chọn người lao động
• Đào tạo và phát triển người lao động
• Quản lý lương, thưởng và các kế hoạch bảo hiểm, trợ cấp của người lao động
• Cung cấp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu
• Lên kế hoạch ngắn và dài hạn về nhu cầu nhân lực
• Phân tích, sắp xếp và phân công công việc một cách hợp lý

Hệ thống thông tin quản trị nhân sự của một tổ chức triển khai, doanh nghiệp đóng vai trò như một mạng lưới hệ thống tài liệu phản ánh rất đầy đủ và tổng lực những tiềm năng về thể lực, trí lực của từng con người trong một tập thể, đơn vị chức năng. Chúng gồm có cả về mặt số lượng, chất lượng được nhìn nhận vừa đủ trong mọi thời gian quá khứ, hiện tại và tương lai .

Xây dựng mạng lưới hệ thống tin quản trị nhân sự là một việc thiết yếu ở mọi doanh nghiệp

Hệ thống này được gắn liền với các phân hệ thông tin khác của tổ chức như hệ thống thông tin kế toán tài chính, hệ thống thông tin sản xuất và hệ thống thông tin marketing…

Có thể nói, công dụng mà mạng lưới hệ thống thông tin quản trị nhân sự mang lại là thật sự thiết yếu để những tổ chức triển khai, doanh nghiệp tăng trưởng một cách tổng lực và bền vững và kiên cố theo thời hạn

2. Tại sao nên sử dụng phần mềm để tạo hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho doanh nghiệp?

Dưới đây là những nguyên do mà những tổ chức triển khai, doanh nghiệp nên sử dụng ứng dụng để tạo mạng lưới hệ thống thông tin quản trị nhân sự :

+     Ứng dụng phần mềm nhân sự để quản lý hiệu quả và dễ dàng hơn

Phần mềm quản trị nhân sự ezHR9 chính là công cụ để nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và đúng mực nhất. Từ đó, có những sự điều chỉnh hợp lý để tăng trưởng nguồn nhân sự một cách hiệu suất cao .

Ứng dụng ứng dụng HRPRO7 để thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống quản trị nhân sự doanh nghiệpPhần mềm nhân sự ezHR9 cũng giúp nhà quản trị tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn, công sức của con người sắp xếp, chỉ huy hơn là giải pháp làm bằng tay thủ công, trên sách vở truyền thống cuội nguồn. Bằng việc tự động hóa liên kết những tài liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá thể, những khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên cấp dưới …

+     Ứng dụng phần mềm nhân sự để đảm bảo tính an ninh và bảo mật

So với việc lưu trữ bằng giấy tờ, những thông tin của nhân viên, tổ chức được lưu trữ thống nhất tại một nơi và được đảm bảo an ninh vững chắc, tránh khỏi sự truy cập trái phép của người không có quyền hoặc những người bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp.

Ngoài ra, ứng dụng nhân sự này cũng có năng lực lan rộng ra để tích hợp với những ứng dụng khác như quản trị sản xuất, quản trị quan hệ người mua, kế toán, … nhằm mục đích cung ứng nhu yếu quản trị tổng lực cho doanh nghiệp .Thông qua bài viết này, chắc rằng bạn cũng biết được tầm quan trọng mà mạng lưới hệ thống thông tin quản trị nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Thay vì kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống thông tin trên giấy theo cách thủ công bằng tay, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể ứng dụng ứng dụng ezHR9 để thực thi bảo vệ nhanh gọn, tiện nghi và chuẩn xác đến 100 % .Mọi thông tin cần tư vấn về ứng dụng nhân sự ezHR9, Quý doanh nghiệp hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay đến Công ty giải pháp Tinh Hoa qua hotline : 0919.397.169 ( gặp Nguyễn Nhã ) hoặc 0919.039.665 ( gặp Quỳnh Như ) để được tương hỗ một cách đơn cử, tận tình !

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng