Procurement Manager là gì? Lí do đây là vị trí hấp dẫn

Procurement Manager là gì? Công việc cụ thể của vị trí này ra sao? Vì sao nhiều người mơ ước trúng tuyển vào vị trí này đến vậy? Đọc ngay nội dung bài viết dưới đây và bạn sẽ tìm ra được đáp án.

Procurement Manager là gì?

Để hiểu được Procurement Manager là gì, tất cả chúng ta cần biết nghĩa của từng thành tố trong cụm từ. Theo đó, “ Procurement ” trong tiếng Anh mang nghĩa là “ thu mua ”, còn “ Manager ” được hiểu là “ người quản trị ”. Như thế, thuật ngữ “ Procurement Manager ” chỉ đến một chức vụ nghề nghiệp ở vị trí chỉ huy trong công ty, đơn cử là Quản lý mua hàng .

Đây là vị trí việc làm thông dụng ở nhiều công ty sản xuất sản phẩm & hàng hóa hoặc nhà hàng quán ăn, khách sạn. Vị trí Quản lý mua hàng là người giám sát và theo dõi nguồn cung ứng nguyên vật liệu nguồn vào cho tiến trình sản xuất – một khâu then chốt để doanh nghiệp sống sót và tăng trưởng. Bởi vậy vị trí này rất quan trọng, họ không chỉ đứng ra thương lượng giá thành với bên đối tác chiến lược, quản trị tiêu tốn nguyên vật liệu mà còn quản trị shopping trang thiết bị dùng cho hoạt động giải trí sản xuất của doanh nghiệp .

Phân biệt Procurement với các thuật ngữ dễ gây nhầm lẫn

Qua tìm hiểu và khám phá Procurement Manager là gì, bạn sẽ thấy rằng thuật ngữ này na ná với một vài thuật ngữ khác trong nghành kinh tế tài chính. Cụ thể, có 2 thuật ngữ mà nhiều người thường nhầm lẫn nhất với Procurement là Sourcing và Purchasing .

Sự khác nhau giữa Sourcing với Procurement Manager là gì?

Sourcing trong tiếng Anh được hiểu theo nghĩa chuẩn là tìm kiếm nguồn hàng. Người làm việc làm Sourcing có nghĩa vụ và trách nhiệm tìm kiếm, nhìn nhận và lên list những đối tác chiến lược tiềm năng cho công ty. Đây chỉ là một khâu nhỏ trong quy trình mua hàng và tương hỗ cho việc mua hàng thuận tiện hơn .
Trong khi Procurementlại là thu mua sản phẩm & hàng hóa. Nghĩa là Procurement Manager dựa trên list do người tìm kiếm nguồn hàng cung ứng ( cũng có khi họ kiêm luôn vai trò Sourcing ) để xem xét và lựa chọn đối tác chiến lược đáp ứng tương thích nhất với công ty. Bên cạnh việc lựa chọn đối tác chiến lược đáp ứng, người Quản lý mua hàng còn kiêm nhiệm nhiều việc làm khác có tương quan đến những khâu và bộ phận mua hàng .

Sự khác nhau giữa Purchasing với Procurement Manager là gì?

So với Sourcing, thuật ngữ Purchasing dễ nhầm lẫn với Procurement hơn cả. Bởi vì Purchasing trong tiếng Anh cũng có nghĩa là mua hàng. Vậy điểm khác nhau giữa Purchasing với Procurement Manager là gì ?

Xét về thực chất, Purchasing tuy cũng được hiểu là mua hàng nhưng mang nghĩa hẹp hơn so với Procurement. Nói một cách đơn thuần, Purchasing dùng để chỉ người triển khai việc làm mua về một loại sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ nào đó cho doanh nghiệp. Như vậy Purchasing chỉ là một khâu nhỏ nằm trong chuỗi tiến trình mua hàng lớn gọi là Procurement. Người Quản lý mua hàng ( Procurement Manager ) có vai trò và trách nhiệm lớn hơn nhiều so với nhân viên cấp dưới Purchasing .

Công việc cụ thể của một Procurement Manager là gì?

Muốn hiểu rõ hơn về vị trí việc làm này, bạn đọc cần chớp lấy việc làm đơn cử của một Procurement Manager là gì. Trên thực tiễn, với cương vị là một Quản lý mua hàng, Procurement Manager sẽ đảm trách nhiều trách nhiệm trọng điểm dưới đây :

– Xây dựng kế hoạch và kế hoạch mua hàng cho công ty ;
– Đảm bảo tính không thay đổi và duy trì hoạt động giải trí mua hàng cho công ty ;
– Tìm kiếm những nguồn hàng mới sao cho công ty được lợi nhất ;
– Tiến hành tích lũy thông tin, xem xét và giám sát số liệu nhìn nhận về hiệu suất cao của những nhà cung ứng trên thị trường. Từ đó tạo ra cơ sở tài liệu đáng đáng tin cậy để lựa chọn nhà đáp ứng tương thích với công tuy ;
– Trực tiếp thương lượng với đối tác chiến lược đáp ứng về Chi tiêu, điều kiện kèm theo, số lượng … của nguyên vật liệu ;
– Đàm phám những pháp luật trong hợp đồng mua hàng với đối tác chiến lược đáp ứng và đại diện thay mặt công ty ký hợp đồng ;
– Lên kế hoạch và tổ chức triển khai những buổi đấu thầu để lựa chọn được nhà đáp ứng tương thích với nhu yếu lẫn điều kiện kèm theo kinh tế tài chính của công ty ;
– Trực tiếp giám sát, kiểm tra nguồn hàng đáp ứng của đối tác chiến lược về những mặt : số lượng, chất lượng, thời hạn giao hàng địa thế căn cứ theo thỏa thuận hợp tác đã ký kết trên hợp đồng .
– Khiếu nại hoặc nhu yếu đối tác chiến lược đáp ứng bồi thường nếu có sai sót so với pháp luật hợp đồng .
– Kiểm kê và quản trị hàng tồn dư để bảo vệ cho quy trình sản xuất của doanh nghiệp không bị gián đoạn hay ứ đọng nguyên vật liệu .

Sau khi khám phá việc làm đơn cử của một Procurement Manager là gì, bạn sẽ thấy rằng đây là một vị trí có nhiều trách nhiệm trong công ty. Công việc chính của vị trí này nhìn chung là lên kế hoạch tìm kiếm nguồn hàng, triển khai trấn áp và quản trị những khâu mua hàng sao cho tối ưu và hiệu suất cao nhất so với công ty .

Kỹ năng cần có ở một Procurement Manager là gì?

Để đảm nhiệm nhiều việc làm phức tạp kể trên yên cầu người Quản lý mua hàng cần quy tụ nhiều kiến thức và kỹ năng thiết yếu. Vậy những kỹ năng và kiến thức cần có ở một Procurement Manager là gì ? Đó là :

Kỹ năng thương lượng

Đây là kỹ năng và kiến thức thiết yếu nhất, cũng là kỹ năng và kiến thức quan trọng nhất để nhìn nhận một Procurement Manager có thao tác hiệu suất cao hay không. Procurement Manager có kiến thức và kỹ năng thương lượng tốt sẽ đem về cho công ty những hợp đồng mua hàng có lợi, vừa được hưởng ngân sách thấp vừa có chất lượng cao .

Kỹ năng quản lý tài chính

Một người Procurement Manager giỏi cần có kỹ năng và kiến thức quản lý tài chính tốt. Nhờ đó, họ sẽ quản trị hiệu suất cao ngân sách công ty và triển khai mua hàng thành công xuất sắc với số ngân sách hiện có. Từ đó họ giúp bảo vệ được quy trình sản xuất và kinh doanh thương mại của công ty đi vào quỹ đạo không thay đổi, thậm chí còn ngày càng tăng doanh thu .

Kỹ năng quản lý rủi ro

Kỹ năng quản trị rủi ro đáng tiếc giúp người Quản lý mua hàng có tầm nhìn xa trông rộng. Nhờ có kỹ năng và kiến thức này, Quản lý mua hàng hoàn toàn có thể xem xét về giá thành của nhà đáp ứng trong sự so sánh với điều kiện kèm theo của công ty để xem xét rủi ro đáng tiếc, qua đó đưa ra lựa chọn đối tác chiến lược tương thích. Ngoài ra, họ còn có năng lực đoán định những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy đến trong quy trình thanh toán giao dịch mua hàng để kịp thời ngăn ngừa hoặc chuyển sang giải pháp dự trữ .

Kỹ năng lãnh đạo

Với vai trò một người quản trị, Procurement Manager không chỉ trấn áp những khâu của quá trình mua hàng mà còn tóm gọn hàng loạt nhân sự trong bộ phận mua hàng. Muốn cho việc làm được trôi chảy và hiệu suất cao, Procurement Manager cần phải có kiến thức và kỹ năng chỉ huy tốt. Kỹ năng này giúp người Quản lý mua hàng tạo ra được sự liên kết, đoàn kết và tương tác hiệu suất cao giữa những nhân viên cấp dưới. Thông qua đó, quy trình mua hàng sẽ trở nên thuận tiện, suôn sẻ và tăng nhanh hiệu suất việc làm .

Những thách thức của Procurement Manager là gì?

Thu mua ngày càng trở thành một công dụng quan trọng trong kế hoạch của doanh nghiệp nhằm mục đích cắt giảm ngân sách và tăng hiệu suất cao. Procurement Manager chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị hợp đồng, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc, quản trị mối quan hệ với nhà phân phối, có nhiều thử thách phải đương đầu hàng ngày .

Quản lý chi tiêu và hạn chế chi phí

Đối với những Procurement Manager, họ cần phải có một đội ngũ can đảm và mạnh mẽ và năng lượng trong suốt quy trình thu mua và tìm nguồn đáp ứng đầu cuối để bảo vệ ngân sách được trấn áp. Nếu không có đội ngũ chuyên trách tìm nguồn đáp ứng chất lượng, những nhu yếu thường không được chớp lấy hoặc xem xét đúng chuẩn và tiêu tốn lãng phí tiền vào những mẫu sản phẩm và dịch vụ có đặc thù kỹ thuật cao không thiết yếu .

Nếu không có một đội ngũ quản trị quá trình và việc tuân thủ hợp đồng của nhà sản xuất, thìvượt quá chỉ tiêu sẽ trở thành một yếu tố. Cuối cùng, nếu không có con người, tiến trình hoặc công nghệ tiên tiến để đo lường và thống kê và theo dõi tiêu tốn hiện tại, thì sẽ có thực trạng tiêu tốn quá mức, nghĩa là vào thời gian bất kể ai nhận thấy tiêu tốn vượt quá ngân sách, thì đã quá muộn .

Dữ liệu không chính xác

Dữ liệu không đúng mực là một trong những thử thách lớn mà những Procurement Manager phải đương đầu. Với quy trình tiến độ shopping trở nên tự động hóa, có một số ít nền tảng và chương trình độc lập để quản trị quá trình này. Do những chương trình này không được link nên việc nhập tài liệu hầu hết được triển khai thủ công bằng tay dẫn đến lỗi. Với tài liệu không đúng chuẩn và không đáng đáng tin cậy, những doanh nghiệp không hề đưa ra quyết định hành động shopping đúng đắn hoặc tạo đơn đặt hàng vì điều này hoàn toàn có thể dẫn đến lượng hàng tồn dư dư thừa, thiếu hàng tồn dư, quy trình tiến độ phê duyệt hoàn toàn có thể bị đình trệ và những thử thách thu mua bổ trợ khác có năng lực ảnh hưởng tác động trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp .

Tuân thủ hợp đồng  

Một thử thách khác trong thu mua là sự tuân thủ hợp đồng của những nhà sản xuất. Với rất nhiều nhà phân phối khác nhau, rất khó để kiểm tra xem liệu những nhà sản xuất có hoàn thành xong nghĩa vụ và trách nhiệm của họ hay không. Các báo cáo giải trình cho biết 29 % doanh nghiệp nói rằng việc tuân thủ phải được cải tổ .

Cần quản lý rủi ro tốt hơn

Một thử thách lớn khác trong quy trình thu mua là rủi ro đáng tiếc đáp ứng. Một số rủi ro đáng tiếc lớn theo sau chuỗi đáp ứng gồm có quản trị hợp đồng nhà phân phối duy nhất, rủi ro đáng tiếc thị trường ( tính sẵn có của mẫu sản phẩm, dịch chuyển giá ), gian lận tiềm ẩn ( trộm cắp hoặc gian lận hóa đơn ), ngân sách, chất lượng, rủi ro đáng tiếc giao hàn …

Các Procurement Manager phải xác lập những nhà sản xuất tốt nhất để bảo vệ phân phối sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ không thay đổi và chất lượng. Họ cũng phải liên tục giám sát những nhà sản xuất để bảo vệ rằng toàn bộ những nhu yếu và tiêu chuẩn giao hàng được cung ứng. Giảm thiểu rủi ro đáng tiếc là một mối chăm sóc chính trong công dụng shopping thường bị bỏ lỡ và tổng thể những rủi ro đáng tiếc này có tác động ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu .

Qua những chia sẻ về Procurement Manager là gì cùng các khía cạnh liên quan ở trên, có lẽ bạn đọc đã hiểu rõ hơn về vị trí việc làm này. Nếu bạn đang là một nhân viên thuộc bộ phận mua hàng, Procurement Manager là một “chiếc ghế” hấp dẫn mà bạn nên đặt mục tiêu hướng tới.

Pha Lê

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp