• Home
  • Hướng Nghiệp
  • Nhà quản trị là ai? Một nhà quản trị giỏi cần những gì? – Intalents
Quản trị là nghệ thuật và thẩm mỹ đạt được mục tiêu trải qua người khác. Vậy những nhà quản trị có vai trò, trách nhiệm và những kiến thức và kỹ năng gì để đạt được mục tiêu đó. Cùng khám phá xem nhà quản trị là ai và một nhà quản trị giỏi cần những gì với JobsGO nhé !

1. Nhà quản trị là ai?

Theo bạn, nhà quản trị là ai ?Họ là những người điều khiển và tinh chỉnh việc làm của người khác. Nhà quản trị là người tổ chức triển khai và triển khai hoạt động giải trí quản trị. Nhà quản trị là những người triển khai việc ra những kế hoạch, tổ chức triển khai, chỉ huy và giám sát việc phân bổ nguồn lực con người, kinh tế tài chính. Từ đó, nhà quản trị giúp tổ chức triển khai đạt được tiềm năng đề ra. Nhà quản trị là người triển khai xong tiềm năng trải qua những người khác .

Nhà quản trị cần hoàn thành nhiệm vụ mà sử dụng ít nguồn lực nhất có thể. Những nguồn lực mà nhà quản trị có thể sử dụng bao gồm: con người, tài chính, thông tin, cơ sở vật chất.

Vị trí của họ ở trong công ty rất phong phú, tùy vào khoanh vùng phạm vi và nghĩa vụ và trách nhiệm đảm nhiệm. Họ là tổng giám đốc quản lý và điều hành, trưởng phòng, quản đốc …

Nhà quản trị là ai

2. Nhà

 quản trị có 3 cấp bậc

Khi tìm hiểu xem nhà quản trị là ai thì bạn sẽ biết đến mô hình cấp bậc của các nhà quản trị:

Mô hình cấp bậc của nhà quản trị

Quản trị viên cấp cao

Đây là những nhà quản trị nằm ở đỉnh quyền lực tối cao. Họ có cấp bậc cao nhất trong những nhà quản trị. Quản trị viên cấp cao là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sau cuối trước hiệu quả của tổ chức triển khai .Quản trị viên cấp cao là người hoạch định, tổ chức triển khai, chỉ huy nhân viên cấp dưới. Họ sẽ tạo ra những tiềm năng, phương hướng, kế hoạch cho tổ chức triển khai .Vị trí của những quản trị viên cấp cao là : quản trị hội đồng quản trị, ủy viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc …

Quản trị viên cấp trung gian

Họ là người nhận chỉ huy từ những quản trị viên hạng sang và đứng ra chỉ huy những quản trị viên cấp cơ sở. Công việc của quản trị viên cấp trung gian là nhận kế hoạch, kế hoạch từ những quản trị viên cấp cao. Sau đó, họ sẽ tiến hành thành những tiềm năng đơn cử cho những quản trị viên cơ sở thi hành .Quản trị viên cấp trung gian cần xác lập rõ sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ cần được sản xuất, đưa sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng bằng cách nào … Họ sẽ là người phân chia nguồn lực một cách hài hòa và hợp lý nhất để tổ chức triển khai vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí nguồn lực, vừa đạt hiệu suất cao cao .Vị trí của những quản trị viên cấp trung gian : Quản đốc, trưởng phòng, trưởng khoa …

Quản trị viên cấp cơ sở

Đây là những nhà quản trị có vị trí thấp nhất về quyền lực tối cao. Nhà quản trị cấp cơ sở là người trực tiếp thao tác với sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ của công ty. Họ nhận lệnh từ những quản trị viên cấp trung gian. Họ cần trực tiếp hướng dẫn, đốc thúc những nhân viên cấp dưới trong tổ chức triển khai để hoàn thành xong tiềm năng chung .Vị trí thường thấy : tổ trưởng, trưởng bộ phận, đốc công …

3. Vai trò của nhà quản trị

Theo Henry Mentzberg, vai trò của nhà quản trị được chia thành 3 nhóm lớn .

  • Nhóm vai trò quan hệ với con người :
  • Nhà quản trị có vai trò đại diện thay mặt cho tổ chức triển khai. Họ là người đối thoại, thanh toán giao dịch với những tổ chức triển khai khác. Họ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho tổ chức triển khai và quản lý những hoạt động giải trí .
  • Nhà quản trị có vai trò chỉ huy. Nhà quản trị cần đưa ra phương hướng, tiềm năng cho nhân viên cấp dưới. Từ đó giám sát, nhìn nhận và kiểm tra cấp dưới của mình .
  • Nhà quản trị có vai trò liên lạc. Họ là người liên hệ với những cá thể, tổ chức triển khai bên ngoài. Ngoài ra, họ còn là sợi dây liên kết những cá thể trong tổ chức triển khai .
  • Nhóm vai trò thông tin :
  • Vai trò tiếp đón và tích lũy thông tin tương quan đến tổ chức triển khai. Nhà quản trị cần liên tục update những yếu tố tương quan đến tổ chức triển khai. Từ đó, họ xác lập được những rủi ro đáng tiếc, rình rập đe dọa để hoàn toàn có thể xử lý một cách nhanh gọn .
  • Vai trò thông dụng thông tin. Nhà quản trị cần thông dụng những thông tin thiết yếu đến những nhân viên cấp dưới về tổ chức triển khai. Điều đó giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể triển khai xong tiềm năng và xác lập đúng về tổ chức triển khai .
  • Vai trò phân phối thông tin cho bên ngoài. Nhà quản trị là người đại diện thay mặt cho tổ chức triển khai nên họ có vai trò phân phối, lý giải và bảo vệ tổ chức triển khai trước những tổ chức triển khai khác .

  • Nhóm vai trò quyết định hành động :
  • Vai trò người kinh doanh. Nhà quản trị cần tìm ra giải pháp cải tổ giúp tổ chức triển khai văn minh và thao tác hiệu suất cao .
  • Vai trò xử lý trộn lẫn. Rủi ro là thứ khó đoán. Tổ chức nào cũng hoàn toàn có thể gặp rắc rối, rủi ro đáng tiếc. Nhà quản trị cần quyết đoán để xử lý, ứng phó kịp thời. Từ đó, họ giúp tổ chức triển khai đi vào không thay đổi và liên tục hoạt động giải trí .
  • Vai trò phân phối những nguồn lực. Nhà quản trị cần thực thi phân phối những nguồn lực một cách tối ưu. Đó là những nguồn lực về kinh tế tài chính, cơ sở sản xuất, thông tin và cả con người. Phân phối hài hòa và hợp lý để những bộ phận hoạt động năng suất và hiệu suất cao nhất .
  • Vai trò thương thuyết. Nhà quản trị là người trực tiếp đàm phán, thanh toán giao dịch với những cá thể, tổ chức triển khai khác. Làm sao để tổ chức triển khai của mình có lợi nhất là là điều một nhà quản trị cần làm .

4. Một nhà quản trị giỏi cần những gì?

4.1Các kỹ năng cơ bản của nhà quản trị giỏi

Để triển khai tốt những tính năng, vai trò của quản trị thì những nhà quản trị cần có 3 kỹ năng và kiến thức cơ bản sau .

Đây là năng lực thao tác với những nhân viên cấp dưới ở trong tổ chức triển khai của những nhà quản trị. Thông qua những nhân viên cấp dưới, những nhà quản trị hoàn toàn có thể đạt được tiềm năng cho tổ chức triển khai. Kỹ năng nhân sự thiết yếu nhất với quản trị viên cấp trung gian .Kỹ năng này gồm có :

  • Khả năng động viên, thôi thúc nhân viên cấp dưới
  • Khả năng tạo điều kiện kèm theo thuận tiện, phương tiện đi lại tối ưu cho nhân viên cấp dưới
  • Khả năng điều phối, sắp xếp, lãnh đạo nhân viên
  • Khả năng xử lý xích míc, tiếp thị quảng cáo cho tổ chức triển khai

Quản lý nhân sự chưa khi nào là chuyện thuận tiện. Nhà quản trị là người biết dụng nhân đúng lúc, đúng chỗ. Một nguyên tắc mà nhà quản trị nhất thiết phải có là : đừng gửi con vịt tới trường học của đại bàng. Đặt đúng người, đúng việc để bại bàng hoàn toàn có thể tung cánh và vịt hoàn toàn có thể thỏa sức lượn lờ bơi lội .

  • Kỹ năng nhận thức

Đây là năng lực cần có sự hiểu biết của nhà quản trị. Họ cần nhận thức được mọi góc nhìn của tổ chức triển khai và quan hệ, link giữa những nhân viên cấp dưới, những bộ phận. Kỹ năng nhận thức thiết yếu nhất với quản trị viên cấp cao .Kỹ năng nhận thức gồm có :

  • Khả năng tư duy kế hoạch, có tầm nhìn dài hạn và tổng thể và toàn diện
  • Xử lý thông tin rõ ràng
  • Hoạch định kế hoạch chi tiết cụ thể
  • Nắm rõ thực trạng, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc

Kỹ năng nhận thức là năng lực dựa trên sự hiểu biết để nhìn nhận tổ chức triển khai ở góc nhìn toàn diện và tổng thể và mối quan hệ giữa những bộ phận .

  • Kỹ năng trình độ – kỹ năng và kiến thức kỹ thuật

Đây là trình độ trình độ, nhiệm vụ của những nhà quản trị. Kỹ năng này hoàn toàn có thể học tập và rèn luyện để có được. Kỹ năng trình độ thiết yếu nhất so với quản trị viên cấp cơ sở .Kỹ năng kỹ thuật gồm có :

  • Khả năng tinh thông về những chiêu thức, kỹ thuật, thiết bị
  • Khả năng hiểu biết trình độ
  • Khả năng nghiên cứu và phân tích, sử dụng kỹ thuật để xử lý yếu tố

4.2Các yếu tố tạo nên nhà quản trị giỏi

Nhà quản trị hỏi: “Đâu là những việc cần hoàn thành? Điều gì tốt cho tổ chức?””

Theo nhà quản trị nổi tiếng Peter Drucker, một nhà quản trị giỏi cần đặt ra những câu hỏi cho riêng mình .Để đạt được tiềm năng, nhà quản trị cần liệt kê list những việc làm cần phải làm. Từ đó, nhà quản trị xác lập ra phương hướng, chủ trương ưu tiên cho việc làm của tổ chức triển khai .Lợi nhuận, lệch giá hay tên thương hiệu là điều vô cùng quan trọng so với một tổ chức triển khai. Làm thế nào để tổ chức triển khai tăng trưởng, thu được doanh thu tối đa là điều nhà quản trị cần làm. Đặt ra câu hỏi giúp nhà quản trị xác lập đúng đắn và tránh xảy ra sai lầm đáng tiếc không đáng có .

Nhà quản trị cần quyết đoán

Khi đã làm nhà quản trị thì điều tất yếu phải biết đó là quyết đoán. Đa số nhà quản trị đều phải quyết đoán trong mọi việc của họ. Quyết đoán giúp họ không bỏ lỡ thời cơ và giúp quá trình việc làm trở lên nhanh gọn .

Nhà quản trị giỏi cần gì

Nhà quản trị cần hiểu biết kiến thức

Một nghành mà bạn không hề hiểu biết thì sao hoàn toàn có thể thao tác ? Một nhà quản trị thành công xuất sắc hoàn toàn có thể không cần quá chú trọng kiến thức và kỹ năng trình độ. Tuy vậy, những nền tảng kiến thức và kỹ năng cơ bản là thứ không hề bỏ lỡ. Kiến thức giúp nhà quản trị không bị mất phương hướng trong việc làm, quản trị tổ chức triển khai .

Nhà quản trị cần chịu trách nhiệm cho các quyết định của mình

Nhà quản trị cần ra quyết định hành động một cách nhanh gọn để không bỏ lỡ thời cơ của tổ chức triển khai. Nhưng họ cũng phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước những quyết định hành động của mình. Điều này giúp nhà quản trị nhận ra điểm mạnh, điểm yếu để bổ trợ và hoàn thành xong bản thân .

Quản lý thời gian

Một nhà quản trị cần giải quyết và xử lý rất nhiều việc làm trong vòng một ngày. Bạn không hề trở thành một nhà quản trị giỏi nếu không biết quản trị thời hạn. Sắp xếp thời hạn một cách hiệu suất cao giúp họ triển khai việc làm một cách tối ưu .

Nhà quản trị giỏi biết biến trở ngại thành cơ hội

Đừng coi mọi vấn đề là những đe dọa hay trở ngại cho tổ chức. Nhà quản trị cần nhìn thấy mặt tích cực, tiềm năng và cơ hội từ các sự kiện xảy ra. Hãy tìm ra cách giải quyết thay vì than thở vì trở ngại. Từ đó tìm được hướng phát triển cho tổ chức của mình.

Kỹ năng quản trị tổ chức, đội nhóm

Nhà quản trị cần nghĩ và nói trên vị thế “ tất cả chúng ta ” thay vì “ tôi ”. Họ cần san sẻ, học cách trao quyền cho người khác. Một nhà quản trị giỏi không chỉ giỏi việc cá thể. Hãy học cách thao tác với mọi người trong tổ chức triển khai. Vì “ muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng đồng đội ” .Qua bài viết trên, kỳ vọng bạn đã nắm được rằng nhà quản trị là ai và một nhà quản trị giỏi cần những gì. JobsGO

Tài Nguyễn
Content Writer

Quản lý Data ứng viên tiềm năng ứng dụng công nghệ AI và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.

Đăng ký NGAY