Nhân viên văn phòng làm gì để quản lý thời gian hiệu quả?

01/12/2021 11:30

Mỗi ngày bạn có tới 8 tiếng thao tác ở văn phòng nhưng việc làm của bạn vẫn cứ thế tăng lên và bạn phải tăng ca đến muộn vào buổi tối ? Đâu là nguyên do dẫn đến thực trạng này ? Nếu như bạn đang tìm kiếm những giải pháp quản trị và sử dụng thời hạn hiệu suất cao cho nhân viên cấp dưới văn phòng thì những quy tắc được trình làng trong bài viết sẽ rất có ích. Việc biết cách quản trị thời hạn vô cùng quan trọng dù bạn là nhân viên cấp dưới văn phòng ( Office Worker ) hay đảm nhiệm bất kể việc làm nào. Bởi nếu không có kiến thức và kỹ năng sắp xếp việc làm, quản trị thời hạn hài hòa và hợp lý thì bạn khó hoàn toàn có thể cân đối việc làm và đời sống. Đặc biệt, bạn sẽ cảm thấy áp lực đè nén, căng thẳng mệt mỏi với khối lượng việc làm cứ ” chồng chất ” lên nhau. Do đó, nắm được giải pháp sẽ giúp bạn vừa làm tốt trách nhiệm lại hoàn toàn có thể dành thời hạn cho bản thân một cách hiệu suất cao .

Làm thế nào để quản trị thời hạn hiệu suất cao khi thao tác tại văn phòng ?

Những cách quản lý thời gian hiệu quả

1. Thực hiện các công việc đơn giản trước tiên

Hãy bắt đầu một ngày làm việc bằng cách lập danh sách những việc cần làm trong ngày. Bạn nên liệt kê những công việc đơn giản ở đầu danh sách và thực hiện chúng càng sớm càng tốt. Khi đã hoàn thành những mục nhỏ này, bạn có thể dành hết sức lực để hoàn thiện các công việc khó khăn hơn. Bạn cũng không cần phải lo lắng liệu mình có bỏ sót phần việc nào không sau một ngày dài quay cuồng với đống tài liệu.
Không những thế, việc hoàn thành các công việc nhỏ trước tiên sẽ khiến danh sách việc làm của bạn ngắn lại. Điều này sẽ giúp giải tỏa áp lực và đem lại động lực cho bạn.

Đọc thêm: Cách quản lý thời gian nơi công sở hiệu quả

2. Chia nhỏ công việc để thực hiện

Đôi khi bạn mất nhiều thời hạn để tâm lý trước khi thao tác vì lượng việc làm quá nhiều và bạn không biết mở màn từ đâu. Để đối phó với trường hợp này, bạn chỉ cần phân loại chúng thành những phần việc nhỏ, vừa sức với bạn hơn. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhóm những phần việc lại nếu chúng có cùng điểm tương đương.

3. Tạo danh sách việc cần làm cho ngày mai

Trước khi kết thúc một ngày thao tác, bạn nên tạo một list những việc cần hoàn thành xong trong ngày hôm sau. Điều này đồng nghĩa tương quan với việc ngày mai ngay khi lái xe đi làm, bạn đã hoàn toàn có thể định hình trước được lượng việc làm trong ngày. Khi có khuynh hướng rõ ràng, bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn cũng như có tâm thế sẵn sàng chuẩn bị để chiến đấu với ngày mới.

4. Quản lý thời gian làm việc

Công nghệ ngày càng phát triển và đem lại nhiều lợi ích cho con người, trong đó có thể kể đến các ứng dụng giúp bạn theo dõi và quản lý công việc. Bạn có thể sử dụng ứng dụng lịch trong điện thoại thông minh để ghi chú và theo dõi lịch trình làm việc. Hãy đánh dấu những mục quan trọng cần thực hiện ngay trong ngày. Nếu bạn là người đãng trí, điện thoại sẽ gửi thông báo đến và bạn sẽ không bỏ lỡ bất cứ mục nào.
Hoặc nếu bạn muốn có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị cho công việc đó, hãy đặt lịch thông báo sớm hơn một ngày. Bởi vì bạn càng dành nhiều thời gian chuẩn bị, hiệu suất và chất lượng công việc càng được nâng cao.

Nhân viên văn phòng cần có kỹ năng và kiến thức quản trị thời hạn để triển khai xong tốt việc làm

5. Tắt các thiết bị gây sao lãng khi làm việc

Có khi nào bạn đang tập trung làm việc thì chuông điện thoại reo lên, bạn ra ngoài nhận cuộc gọi và khi trở lại, bạn quên mất mình đang làm gì? Khi đó, chính những thiết bị công nghệ đã ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Bạn càng bị phân tâm, thời gian bạn cần để hoàn thành công việc càng kéo dài và những áp lực bạn phải chịu càng lớn.
Để có thể tập trung 100% cho công việc, bạn nên hạn chế kiểm tra điện thoại. Hãy tắt những thông báo không cần thiết và chỉ nhận những cuộc gọi thật sự quan trọng.

6. Không nên làm nhiều việc cùng lúc

Phần lớn mọi người thường cho rằng kết hợp làm nhiều việc cùng lúc sẽ hiệu quả hơn. Tuy nhiên, theo các nghiên cứu, việc cố gắng thực hiện nhiều mục tiêu khác nhau trong cùng một thời điểm sẽ chẳng đem lại lợi ích gì cho bạn. Hiệu suất công việc không những không tăng mà còn giảm mạnh khi bạn bị chi phối bởi quá nhiều thứ cùng lúc. Ngược lại, nếu bạn chỉ tập trung vào một hạng mục nhất định, công việc của bạn sẽ được hoàn thành nhanh chóng hơn.
Trên đây là những quy tắc về quản lý thời gian giúp nhân viên văn phòng có thể sắp xếp công việc hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao. Những ai đang có ý định ứng tuyển vị trí này thì việc có kỹ năng quản lý thời gian tốt là điều cần thiết. Trong CV xin việc nhân viên văn phòng, nếu bạn đề cập đến kỹ năng quản lý thời gian này, chắc chắn sẽ gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

Bí quyết tạo dựng mối quan hệ cho nhân viên văn phòng

Không chỉ cần nắm được kiến thức và kỹ năng quản trị thời hạn hiệu suất cao, nhân viên cấp dưới văn phòng muốn có hiệu suất việc làm tốt thì cũng nên biết cách tạo dựng mối quan hệ. Nếu bạn có mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp thì khi gặp khó khăn vất vả, bạn cũng hoàn toàn có thể nhờ họ trợ giúp. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, giảm stress mà còn mang lại quyền lợi lớn cho việc làm. Tham khảo bài viết về tuyệt kỹ tạo dựng mối quan hệ cho nhân viên cấp dưới văn phòng để vận dụng nhằm mục đích mang đến hiệu suất cao cao nhé. Bí quyết tạo dựng mối quan hệ cho nhân viên văn phòng

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng