Cách viết email xác nhận phỏng vấn

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn thì chứng tỏ CV của bạn đã gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay chưa thì điều nên làm lúc đó chính là gửi mail xác nhận phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuẩn và gây được thiện cảm. Cùng blog.topCv tìm hiểu cách trả lời email phỏng vấn hiệu quả nhất nhé.Nội dung cùng chủ đề mà có thể bạn sẽ quan tâm:

Nội dung chính

• Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
• Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
• Phần tiêu đề
• Phần nội dung
• Một số mẫu thư xác nhận phỏng vấn xin việc
• Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc
• Video liên quan

• Thư mời phỏng vấn là gì? Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn 2021
• Chia sẻ 3 mẫu thư mời phỏng vấn qua email chuẩn nhất 2021
• Hướng dẫn viết cv xin việc giáo viên Tiếng Anh chuyên nghiệp
• Biên bản bàn giao kế toán là gì? Cần lưu ý gì khi bàn giao kế toán
• Hướng dẫn trình bày sở trường trong CV ghi điểm với nhà tuyển dụng

View Post

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là một thông báo thường được viết bằng email mà ứng viên gửi đến cho nhà tuyển dụng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Thư xác nhận giúp cho nhà tuyển dụng có thể sắp xếp được lịch phỏng vấn phù hợp và các ứng viên có thể chủ động hơn trong cuộc hẹn phỏng vấn của mình.

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì ?Viết email vấn đáp thư mời phỏng vấn được nhìn nhận là việc làm đóng vai trò quan trọng giúp những ứng viên biểu lộ được sự chuyên nghiệp của mình trong mắt nhà tuyển dụng .

>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì? Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn 2021

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc làm gọn gàng, chuyên nghiệp sẽ gồm có những nội dung như sau :

Phần tiêu đề

Tiêu đề là phần không hề bỏ sót của mỗi email. Phần nội dung này hiển thị bên ngoài nên nó mang tính quyết định hành động việc người nhận có đọc thư hay không. Nếu như bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có tiêu đề thì tỷ suất cao nhà tuyển dụng sẽ bỏ lỡ, coi đó là email Spam .Phần tiêu đề của thư hoàn toàn có thể gồm có : Tên việc làm và tên của ứng viên .Ví dụ : tiêu đề bạn nên để [ Họ và tên ] [ Vị trí ứng tuyển ] [ Xác nhận / Từ chối thư mời phỏng vấn ] .Tiêu đề cần ghi ngắn gọn, rõ ràng và súc tích để nhà tuyển dụng nắm được thông tin cơ bản và sắp xếp thời hạn phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên .

Phần nội dung

Để lá thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn thì tất cả chúng ta cần phải bảo vệ có rất đầy đủ những phần : Lời chào, nguyên do viết thư, lời cảm ơn, ký tên .Lưu ý : Trong phần nội dung thư nên được trình diễn một cách rõ ràng, mạch lạc, đúng chính tả, tránh dài dòng để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng .

Lời chào hỏi

Lời chào hỏi là phép nhã nhặn tối thiểu mà bạn cần có khi vấn đáp thư mời. Nhà tuyển dụng cũng sẽ nhìn nhận được tính chuyên nghiệp của bạn ở nội dung này .Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng : Dear Ms. / Mr. cùng với tên của người đã gửi thư đến bạn hoặc hoàn toàn có thể dùng Kính gửi công ty hay Chào anh / chị ,Bên cạnh lời chào, bạn hãy gửi đến nhà tuyển dụng lời cảm ơn về lời mời phỏng vấn và biểu lộ được sự chăm sóc muốn khám phá thêm về vị trí ứng tuyển .Cần vấn đáp thư mời phỏng vấn ngắn gọn, chỉnh chu

Lý do gửi thư

Lý do gửi thư là nội dung không hề thiếu của email. Với nội dung này, những bạn nên trình diễn trực tiếp một cách dễ hiểu và ngắn gọn. Bạn cần xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc khước từ để nhà tuyển dụng nắm được quyết định hành động mà bạn muốn truyền tải. Trong trường hợp nhà tuyển dụng nhu yếu bạn lựa chọn thời hạn phỏng vấn thì hãy chọn thời hạn thuận tiện nhất với mình và nêu rõ trong thư .Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít gợi ý sau : Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn xin việc vào ngày Cảm ơn vì thời cơ phỏng vấn từ công ty ..

Lời cảm ơn

Để có một mail xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp thì bạn cần bảo vệ phải có lời cám ơn thay cho lời kết thúc .Ngoài lời cảm ơn bạn hoàn toàn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Chẳng hạn như : Em xin chân thành cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ. Hoặc nếu muốn thư trở nên sang chảnh có thể kết bằng những từ sau : Trân trọng, Thân mến

Chữ ký

Chữ ký cuối email hoàn toàn có thể ghi tên bạn hoặc địa chỉ, số điện thoại cảm ứng và email. Trong trường hợp có phát sinh yếu tố gì, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể gọi điện thoại thông minh trực tiếp cho bạn. Vì vậy, hãy nhớ nội dung phần chữ ký cuối cần có có địa chỉ và số điện thoại cảm ứng đấy nhé !

Một số mẫu thư xác nhận phỏng vấn xin việc

• Mẫu thư trả lời email nhận phỏng vấn

Tiêu đề : NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤNDear / Kính gửi : Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu HạnTên tôi là Nguyễn Hoàng Dương. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo thời cơ phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại .Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào 15 giờ ngày 03/30/2021 tại văn phòng công ty .Tôi tin rằng với kinh nghiệm tay nghề thao tác trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi kỳ vọng được san sẻ những kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề và niềm đam mê của mình trong việc làm với anh / chị trong cuộc phỏng vấn .Nếu công ty cần cung ứng bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin vui mừng phản hồi đơn cử để tôi hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng nhất .Trân trọng ,Nguyễn Hoàng DươngE-Mail :SĐT : 09 xxxxxx22

• Mẫu thư trả lời email từ chối phỏng vấn

Tiêu đề : NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤNDear / Kính gửi : Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu HạnTôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại tại Quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không hề tham gia buổi phỏng vấn vào ngày 03/03/2021 tại văn phòng công ty vì 1 số ít nguyên do cá thể .Rất kỳ vọng được hợp tác với quý công ty trong những thời cơ sau !Trân trọng ,Nguyễn Hoàng DươngE-Mail :SĐT : 09 xxxxxx22

Ngoài trả lời thư mời phỏng vấn, cần chú ý một số vấn đề khác để buổi phỏng vấn tốt đẹp

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Để chuẩn bị sẵn sàng tốt nhất cho cuộc hẹn phỏng vấn diễn ra tốt đẹp, hãy tìm hiểu thêm một số ít kinh nghiệm tay nghề sau :

• Biết lựa chọn trang phục một cách thông minh, phù hợp với môi trường làm việc.
• Luôn đến sớm hơn thời gian được hẹn khoảng 10 phút.
• Biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin.
• Kể ra những thế mạnh của bản thân một cách khiêm tốn.
• Lắng nghe và đặt câu hỏi cho người tuyển dụng.
• Sử dụng từ khóa trong mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân
• Biết nói lời cảm ơn khi buổi phỏng vấn xin việc kết thúc.
• Cư xử lịch sự với những người xung quanh.

>> > Bài viết tương quan :

• 7 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc đảm bảo thành công
• Cách trả lời email phỏng vấn thông minh và ấn tượng

Như vậy, bài viết trên của Blog.TopCV đã mang đến cho bạn những thông tin chi tiết về cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc hiệu quả nhất. Nếu bạn chưa nhận được thư mời phỏng vấn từ đơn vị nào, đừng lo, TOPCV đang có rất nhiều cơ hội việc làm phù hợp với bạn và thường xuyên được cập nhật. Hãy tạo CV để kết nối với vô vàn nhà tuyển dụng uy tín trên hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng này nhé.

Video liên quan