HR Assistant là gì? Con đường trở thành Trợ lý nhân sự

Nhân sự nói chung là ngành nghề có một sức hút đặc biệt quan trọng trong mắt những bạn trẻ ngày này. Nhu cầu nhân lực cũng là một yếu tố giúp cho ngành nghề này có rất nhiều thời cơ sau khi ra trường. Vị trí HR Assistant là một trong số những vị trí nhu yếu khá ít kinh nghiêm, tương thích với những tân cử nhân mới tốt nghiệp mong ước khởi đầu cho một sự nghiệp về nhân sự. Vậy HR Assistant là gì ? Trong bài viết này, timviec365.com sẽ đề cập đến khái niệm, diễn đạt việc làm, tình hình tuyển dụng và kinh nghiệm tay nghề ứng tuyển vị trí HR Assistant cho bạn nhé !

Việc Làm HR

1. HR Assistant là gì ? – Bạn có biết ?

HR Assistant là gì? – Bạn có biết? Nhìn vào thuật ngữ HR Assistant, nôm na hoàn toàn có thể nhận ra, đây là một việc làm tương quan đến ngành nhân sự. Thực vậy, trong tiếng Anh chuyên ngành, Human Resources hay gọi tắt là HR, là thuật ngữ được sử dụng để chỉ hoạt động giải trí quản trị nhân sự. Trong đó, Assistant trong tiếng Anh được sử dụng để chỉ chức vụ Thư ký hoặc Trợ lý, là những cá thể giúp việc và tương hỗ cho những nhân viên chính, người quản trị hoặc giám đốc. Từ đó hoàn toàn có thể Kết luận khái niệm HR Assistant là gì ?

HR Assistant hiểu chính xác nhất là chức danh Trợ lý nhân sự. Đây là một vị trí khá phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô lớn, thường có thiết lập phòng nhân sự riêng biệt. HR Assistant là những cá nhân làm việc trong bộ phận nhân sự trong các doanh nghiệp. HR Assistant được tuyển dụng để thực hiện việc hỗ trợ và giúp đỡ cho người đứng đầu bộ phận nhân sự (Trưởng phòng/Giám đốc nhân sự) trong các nhiệm vụ cụ thể như: Quản lý và xử lý các hợp đồng nhân sự, hồ sơ nhân viên, làm việc kết hợp với các chuyên viên tuyển dụng để tổ chức và triển khai công tác đăng tin, tiếp nhận và phỏng vấn ứng viên,…

Mặc dù khi nói đến Trợ lý nhân sự, đây chỉ là những cá thể đứng sau tương hỗ cho những người đứng đầu bộ phận. Tuy nhiên, họ lại có tầm quan trọng không hề nhỏ trong việc bảo vệ mọi hoạt động giải trí trong bộ phận được tiến hành và hoàn thành xong hiệu suất cao. Một HR Assistant cũng hoàn toàn có thể tham gia vào những hoạt động giải trí như tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo, duy trì và tăng trưởng những mối quan hệ lao động, theo dõi và giám sát ngân sách.

2. Mô tả việc làm của HR Assistant

Nhân sự nói chung là bộ phận mang nhiều trách nhiệm, nó tương quan khá nhiều đến cả công tác làm việc hành chính trong doanh nghiệp. Chính thế cho nên, khi nói đến vị trí HR Assistant, nhiều người còn sợ hãi không biết vị trí này tiếp đón những trách nhiệm đơn cử nào ?

2.1. Trách nhiệm chính

Trách nhiệm chính Các HR Assistant – Trợ lý nhân sự cần triển khai xong những trách nhiệm chính yếu như sau :

+ Quản lý thông tin dữ liệu: HR Assistant thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, lưu trữ và quản lý mọi dữ liệu liên quan đến thông tin chi tiết về nhân sự trong công ty. Bao gồm các thông tin cá nhân, thời gian làm việc, chức vụ, tiền lương,… Sắp xếp các dữ liệu một cách khoa học và trật tự để hỗ trợ công tác tìm kiếm khi có yêu cầu.

+ Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: HR Assistant trong công tác hỗ trợ tuyển dụng thường làm những nhiệm vụ nhỏ nhặt như: phụ trách đăng tin tuyển dụng; tổng hợp các thông tin cần thiết về ứng viên; hỗ trợ đánh giá và sàng lọc hồ sơ ứng tuyển; xây dựng kế hoạch và hỗ trợ thiết lập thời gian – địa điểm cho các buổi phỏng vấn; xác minh tính trung thực của ứng viên qua tài liệu tham khảo; cuối cùng là giám sát các ứng viên đã trúng tuyển,…

+ Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới: HR Assistant cũng là người tham gia vào quy trình tiếp nhận người mới của công ty. Những công việc cụ thể có thể là chuẩn bị chỗ ngồi, nơi làm việc, các dụng cụ lao động cho nhân viên mới. Hướng dẫn và hỗ trợ tiếp đón nhân viên mới, phổ biến các quy chế công ty. Bên cạnh đó, họ cũng tham gia vào việc theo dõi, quan sát và đánh giá sơ lược hiệu suất làm việc ban đầu của nhân viên mới. Thực hiện tiếp nhận, trả lời và giải đáp các thắc mắc mà nhân viên mới có thể hỏi, liên quan đến vị trí của họ.

Mô tả công việc của HR Assistant

+ Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân viên: HR Assistant thường chịu trách nhiệm trong việc lưu trữ và cập nhật thường xuyên các tài liệu liên quan đến thông tin của nhân viên trong công ty. Bao gồm cả những hồ sơ nhân viên đã nghỉ việc, thực hiện công tác soạn thảo và nộp các tài liệu cho cấp trên trong quá trình từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc làm việc của nhân viên.

+ Hỗ trợ quản lý tiền lương và quyền lợi: Về trách nhiệm này, HR Assistant phải thực hiện các công việc như phê duyệt bảng lương cho nhân viên. Giám sát chặt chẽ thời gian nghỉ phép và nghỉ đột xuất của nhân viên. Tiếp nhận và trả lời các thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương. Đảm bảo bảng lương và tiền lương phát cho nhân viên trùng khớp, đúng quy trình.

+ Một số nhiệm vụ khác: Trong công việc của một HR Assistant điển hình, họ cũng chịu trách nhiệm hỗ trợ trong các khâu chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo, cuộc gặp gỡ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Hoặc hỗ trợ xây dựng chương trình và kế hoạch du lịch hàng năm, tổ chức các sự kiện lễ Tết, ngày kỷ nhiệm, sinh nhật, tiệc nội bộ,… cho công ty.

2.2. Trách nhiệm hàng ngày

Trách nhiệm hàng ngày Thoạt nhìn, có vẻ như như một Trợ lý nhân sự làm khá nhiều việc làm. Tuy nhiên, xét về đặc trưng của ngành, thì nhân sự luôn luôn là như vậy, rất bận rộn và đa nhiệm. Trên đây là những nghĩa vụ và trách nhiệm chính của một HR Assistant, vậy một ngày thao tác của HR Assistant sẽ diễn ra cùng với những việc làm đơn cử nào ?

+ Họ tiếp nhận, lắng nghe và giải quyết trong quyền hạn hoặc trình lên giám đốc/trưởng phòng bộ phận để xử lý các thắc mắc từ nhân viên trong công ty về quy định, quy chế nhân viên, quyền lợi của họ.

+ Họ tiếp đón và vấn đáp những cuộc gọi đến, quản trị hòm thư điện tử cho công ty. + Họ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm soạn thảo những tài liệu được những bộ phận hoặc cấp trên nhu yếu. + Họ duy trì một mạng lưới hệ thống quản trị thông tin và tiếp tục update thông tin tương quan đến tương hỗ và tài liệu của nhân viên cấp dưới.

+ Họ thiết lập các lịch hẹn, tổ chức và chuẩn bị sắp xếp các buổi phỏng vấn ứng viên mới.

+ Một số trách nhiệm khác được phân công từ ban chỉ huy.

Tìm việc làm trợ lý nhân sự

3. Thực trạng về nhu yếu việc làm so với Trợ lý nhân sự

Thực trạng về nhu cầu việc làm đối với Trợ lý nhân sự Sau khi khám phá HR Assistant là gì ? Bạn có cảm thấy niềm đam mê và nghành nghề dịch vụ này trong bạn đang sôi sục hơn khi nào hết ? Bạn muốn ngay lập tức đi tìm kiếm và xin việc nhưng đã khi nào bạn tự hỏi : Liệu HR Assistant có thực sự được tuyển dụng nhiều đến thế ? Nói đến nhân sự, người ta chỉ nói đến công tác làm việc tuyển dụng và đào tạo và giảng dạy. Và cũng chính tuyển dụng và huấn luyện và đào tạo, là hai trong số những hoạt động giải trí phổ cập và tiếp tục nhất trong những doanh nghiệp. Đặc biệt, khi thị trường lao động ngày càng diễn biến phức tạp, công tác làm việc bổ trợ nhân sự ngày càng trở nên khó khăn vất vả. Thậm chí những việc li ti nhất, tưởng chừng như đơn thuần nhưng lại buộc những doanh nghiệp cần đến những năng lực xuất sắc trong bộ phận nhân sự nói chung. Mặc dù chỉ là một vị trí mang đặc thù tương hỗ, giúp việc, … Nhưng hoàn toàn có thể thấy HR Assistant mang một vai trò khá quan trọng so với hàng loạt hoạt động giải trí trong bộ phận nhân sự. Đặc biệt, ở những doanh nghiệp và tập đoàn lớn lớn, công tác nhân sự được tiến hành liên tục và liên tục, nếu chỉ có giám đốc / trưởng phòng và những nhân viên nhân sự, họ sẽ không hề đảm đương và triển khai xong việc làm một cách tuyệt đối nhất. Lúc này, HR Assistant chính là cánh tay phải đắc lực của họ, HR Assistant sẽ gánh vác một phần nghĩa vụ và trách nhiệm của họ. Đảm bảo cho mọi hoạt động giải trí trong bộ phận được quản lý và vận hành một cách không thay đổi nhất. Mặc dù ở những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, HR Assistant sẽ khó hoàn toàn có thể tìm được. Tuy nhiên vị trí này rất được góp vốn đầu tư trong những tập đoàn lớn và công ty lớn, đặc biệt quan trọng trong những ngành sản xuất, phân phối và kinh doanh thương mại, có quy mô về nhân sự lớn, chiếm hữu nhiều Trụ sở và cơ sở.

4. Mức lương của HR Assistant

Mức lương của HR Assistant Nói về mức thu nhập của Trợ lý nhân sự, khá khó để đưa ra một số lượng đơn cử. Điều này còn nhờ vào khá nhiều về cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai nhân sự và chủ trương nhân sự của những doanh nghiệp. Tại những doanh nghiệp lớn, HR Assistant hoàn toàn có thể có khối lượng việc làm khá lớn và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tương tự với một “ Giám sát nhân sự ”. Lúc này, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhu yếu kinh nghiệm tay nghề ở vị trí HR Assistant, với mức lương trung bình từ 9 – 15 triệu. Mặt khác, so với những doanh nghiệp nhỏ, một HR Assistant hoàn toàn có thể có mức thu nhập dựa theo năng lượng, trung bình từ 5 – 10 triệu / tháng.

Tìm việc làm trưởng nhóm nhân sự

5. Bí kíp ứng tuyển việc làm HR Assistant hiệu suất cao nhất

Một việc làm trong bộ phận nhân sự khá tương thích với những bạn nữ, đặc biệt quan trọng là vị trí HR Assistant. Làm thế nào để xin việc và ứng tuyển thành công xuất sắc vào vị trí này ? Sau khi đã hiểu một HR Assistant là gì ? Hãy thiết lập một con đường nhanh nhất để dẫn đến việc làm này nhé !

5.1. Tạo CV Trợ lý nhân sự chuyên nghiệp

Tạo CV Trợ lý nhân sự chuyên nghiệp Đừng nghĩ một việc làm Trợ lý là khá thuận tiện, trong những doanh nghiệp lớn, trợ lý phải là những ứng viên tiềm năng, có thái độ và nghĩa vụ và trách nhiệm thao tác rất lớn. HR Assistant cũng hoàn toàn có thể là vị trí được đưa ra với rất nhiều nhu yếu và kỳ vọng từ phía doanh nghiệp. Phải làm gì để bạn gây được ấn tượng với họ ? Và bằng cách nào để bạn có thời cơ bộc lộ ý chí, lòng đam mê và sự hiểu biết của bạn trước mặt họ ? Đó là mẫu CV xin việc ! CV xin việc hoàn toàn có thể là “ cánh cổng ” tiên phong bạn cần triển khai xong để bước vào một cánh cổng mới, đó là cánh cổng của buổi phỏng vấn. Hãy góp vốn đầu tư cho mẫu CV Trợ lý nhân sự của mình, nơi bạn hoàn toàn có thể thỏa sức biểu lộ những kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề và tri thức của bạn. Một mẫu CV HR Assistant với vẻ bên ngoài chuyên nghiệp và nội dung chuẩn chỉn sẽ chinh phục nhà tuyển dụng trong nháy mắt. Nếu sợ mất quá nhiều thời hạn, bạn hoàn toàn có thể tạo CV trực tuyến ngành nhân sự hoặc ngành Thư ký – Trợ lý tại website timviec365.com nhé !

Xem thêm: Mô tả công việc thực tập sinh hành chính nhân sự chi tiết nhất

5.2. Nằm lòng những kiến thức và kỹ năng cần có khi ứng tuyển

Nằm lòng các kỹ năng cần có khi ứng tuyển HR Assistant không quá khó nếu bạn bảo vệ bản thân chiếm hữu những kiến thức và kỹ năng số 1 sau đây :

+ Kỹ năng chuyên môn: Đây là điều kiện đầu tiên và cũng mang tính tiên quyết của vị trí HR Assistant. Bạn sẽ phải am hiểu và nắm bắt tình trạng nhân sự của công ty, biết phòng ban nào cần nhân sự, cần ít hay nhiều, cụ thể bao nhiêu? Bên cạnh đó, kỹ năng chuyên môn cũng thể hiện được cách mà bạn kết hợp với người đứng đầu bộ phận để tiến hành xây dựng các kế hoạch, chương trình cụ thể nhằm tổ chức và cơ cấu nhân sự trong công ty.

+ Kỹ năng quản lý: Trợ lý nhân sự cũng cần đến kỹ năng quản lý. Những kế hoạch tiếp nhận hay đào tạo, training nhân sự mới cần được phối hợp thường xuyên với các bộ phận khác. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng con người cho doanh nghiệp. Mặt khác, kỹ năng quản lý sẽ giúp họ dễ dàng kết nối giữa người lao động và doanh nghiệp, nhằm hòa giải hoặc đưa ra phương áp phù hợp nhất cho việc đấu tranh quyền lợi giữa hai bên.

+ Kỹ năng teamwork: Bạn không đơn độc một mình khi xử lý các công việc. Chắc chắn, sẽ có rất nhiều nhân viên trong bộ phận của bạn. Đặc biệt, khi môi trường làm việc của bạn là những tập đoàn đa quốc gia hay những doanh nghiệp lớn. Kỹ năng làm việc nhóm là rất cần thiết cho HR Assistant, vì nó sẽ giúp bạn hòa nhập, kết hợp nhuần nhuyễn với nhiều cá nhân khác để hoàn thành các mục tiêu chung.

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề: Bạn có thể sẽ gặp phải các tình huống tranh chấp giữa nhân viên nội bộ, hoặc việc đòi hỏi quyền lợi của nhân viên với lãnh đạo,… Vì thế, hãy rèn luyện sự bình tĩnh, cùng kỹ năng giải quyết vấn đề nhé.

Trên đây là những thông tin của timviec365.com chia sẻ về HR Assistant là gì? Bạn có thể thử sức với vị trí công việc hấp dẫn này bằng cách truy cập timviec365.com và tìm kiếm việc làm nhé!

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng

List of Keywords users find our article on Google: