Cách viết thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự

24/07/2021 13:30

Sau khi nộp CV xin việc và đơn xin việc, bạn hoàn toàn có thể thấy rằng vị trí đó có vẻ như không còn tương thích nữa. Thế nhưng đúng lúc này, bạn nhận được lời mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Bạn không còn muốn thời cơ việc làm này thì bạn cần biết cách viết thư phủ nhận phỏng vấn sao cho nhã nhặn và thuyết phục. Có rất nhiều lý do khiến một ứng viên từ chối lời mời phỏng vấn, chẳng hạn như bạn không sắp xếp được thời gian, phát hiện ra một số vấn đề của nhà tuyển dụng hay đơn giản là bạn cảm thấy mình không thể phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực đó.

Có rất nhiều lý do khiến một ứng viên từ chối lời mời phỏng vấn, chẳng hạn như bạn không sắp xếp được thời gian, phát hiện ra một số vấn đề của nhà tuyển dụng hay đơn giản là bạn cảm thấy mình không thể phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực đó.

Làm thế nào để viết thư khước từ phỏng vấn lịch sự và trang nhã ? Nếu bạn được liên hệ về việc sắp xếp cuộc phỏng vấn cho một việc làm mà bạn không còn hứng thú, bạn sẽ cần phải phủ nhận cuộc phỏng vấn việc làm một cách lịch sự và trang nhã. Cách đơn thuần nhất để khước từ một cuộc phỏng vấn việc làm là gửi gọi điện trực tiếp hoặc email.

I. Các lý do để từ chối một cuộc phỏng vấn

Có rất nhiều nguyên do đơn cử khiến ứng viên quyết định hành động khước từ lời mời phỏng vấn sau khi đã nộp CV và đơn xin việc, tổng thể đều xoay quanh thực sự là bạn không còn muốn việc làm này nữa. Một số gợi ý dưới đây nếu bạn đang ” bí “. Tuy nhiên, cần nhớ rằng hãy luôn là người thẳng thắn, thành thật, điều đó tốt cho chính bản thân bạn.

• Bạn có thể đã thực hiện nhiều nghiên cứu hơn về vị trí hoặc công ty và phát hiện ra rằng mục tiêu của bạn không tương thích với sứ mệnh hoặc văn hóa của công ty.
• Bạn có thể đã có những vấn đề phát sinh trong cuộc sống và cần thay đổi kế hoạch công việc.
• Vị trí bạn ứng tuyển có thể yêu cầu cao hơn khả năng của bạn hoặc phản hồi quá chậm. Trong thời gian đó bạn đã được mời làm một công việc mới phù hợp hơn.
• Bạn có thể đã nhận được một lời mời làm việc với mức lương cao hơn hẳn.
• Lịch trình của bạn có thể đã thay đổi dẫn tới việc bạn không thể đi làm ở công ty cho dù có phỏng vấn thành công.

Dù lý do của bạn là gì thì trên thực tế, khi viết thư từ chối phỏng vấn, bạn cũng cần thể hiện thái độ “thân thiện” và lịch sự. Tốt nhất là giữ cho email của bạn đơn giản và ngắn gọn, bởi vì bạn có thể quan tâm đến việc nộp đơn một lần nữa cho công ty trong tương lai.
XEM THÊM: Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự

II. Mẹo gửi thư từ chối lời mời phỏng vấn xin việc

Biết cách tận dụng những mẹo sau đây, việc viết thư từ chối lời mời phỏng vấn sẽ đơn thuần hơn nhiều. Bạn cần chú ý quan tâm đến 1 số ít yếu tố gồm có :

1. Hãy chắc chắn

Một khi bạn đã khước từ tham gia cuộc phỏng vấn xin việc, bạn không hề đổi khác tâm lý của mình. Vì vậy, trước khi bạn gửi thư khước từ thì bạn hãy chắc như đinh về quyết định hành động của bản thân. Bạn sẽ không hề nói đồng ý chấp thuận với thời cơ phỏng vấn này sau khi bạn nói không. Nếu bạn cứ liên tục biến hóa tâm lý, bạn sẽ rất dễ bị nhìn nhận là không đáng đáng tin cậy, không không thay đổi, thiếu quyết đoán hoặc tệ hơn là không chuyên nghiệp.

2. Phản hồi nhanh chóng

Bạn cần chắc chắn về quyết định tiếp tục hay từ chối lời mời phỏng vấn và đưa ra phản hồi cho nhà tuyển dụng càng nhanh càng tốt. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã lên kế hoạch chắc chắn cho một cuộc phỏng vấn chính thức khác. Nhìn chung, nếu bạn muốn tham gia phỏng vấn thì hãy tôn trọng thời gian và ưu tiên của nhà tuyển dụng. Còn nếu bếu bạn không tiếp tục quá trình phỏng vấn, điều quan trọng là phải thông báo sớm để nhà tuyển dụng trao cơ hội cho ứng viên khác.

3. Hãy lịch sự

Hãy lịch sự và trang nhã và duyên dáng trong email khước từ lời mời phỏng vấn của bạn để hoàn toàn có thể mang lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng dù bạn có đang phủ nhận họ. Vì biết đâu trong tương lai, bạn hoàn toàn có thể muốn ứng tuyển vào những vị trí khác của công ty. Hầu hết những ngành công nghiệp là quốc tế nhỏ bé và những nhà tuyển dụng có mạng liên kết rất rộng. Bất lịch sự hay thiếu chuyên nghiệp trong email phủ nhận hoàn toàn có thể khiến bạn mất thời cơ cho những việc làm khác.

4. Không cần trình bày quá chi tiết

Mục đích của bức thư từ chối lời mời phỏng vấn là để cho nhà tuyển dụng biết rằng kế hoạch của bạn đã đổi khác, sau đó họ sẽ tìm ứng viên thay thế sửa chữa. Vì vậy, bạn không cần cung ứng nguyên do quá đơn cử, cụ thể về việc tại sao bạn không còn chăm sóc đến việc làm đó. Tuy nhiên, hãy chắc như đinh bạn nói rõ rằng mình phủ nhận thời cơ phỏng vấn.

Hướng dẫn cách viết thư khước từ phỏng vấn chuyên nghiệp XEM THÊM:

III. Mẫu thư từ chối lời mời phỏng vấn

1. Mẫu thư từ chối lời mời phỏng vấn cơ bản

XEM THÊM : Tại sao ứng viên phủ nhận lời mời thao tác của bạn ?Dưới đây là một ví dụ về một email cơ bản để khước từ một cuộc phỏng vấn :

Mẫu 1:

Mẫu 2:

2. Mẫu thư từ chối lời mời phỏng vấn vì đã tìm được công việc khác

Mặc dù bạn có thể cảm thấy cần phải xin lỗi hoặc biện minh cho quyết định không tham gia phỏng vấn xin việc của mình nhưng bạn không cần tỏ ra khúm núm hay quá nhún nhường trong email từ chối. Bạn chỉ cần chân thành cảm ơn họ đã trao cho mình cơ hội là đủ. Tốt nhất là chỉ cho họ biết rằng ý định của bạn đã thay đổi mà không giải thích lý do chi tiết. Điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn như một ứng viên tiềm năng lịch sự, rõ ràng và quyết đoán.

IV. Có nên duy trì liên lạc với nhà tuyển dụng sau khi từ chối cơ hội phỏng vấn?

Bạn đang cố gắng để từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và lịch sự nhất, để cho ngay cả khi không tiếp tục cộng tác thì nhà tuyển dụng vẫn sẽ ấn tượng và nhớ về bạn với một hình ảnh tốt đẹp. Tất cả những nỗ lực của bạn trong trường hợp này sẽ chẳng còn ý nghĩa nếu như bạn quyết định cắt đứt mọi liên lạc với họ sau khi từ chối phỏng vấn.
Việc duy trì liên lạc với nhà tuyển dụng khi đã quyết định không tiếp tục quy trình không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, đây là việc nên làm, đặc biệt là khi lý do bạn dừng lại là lý do cá nhân chứ không phải xuất phát từ phía nhà tuyển dụng. Biết đâu sau này họ sẽ có một vị trí khác phù hợp với bạn hơn. Bạn cũng không thể chắc chắn họ có quen biết với nhà tuyển dụng tương lai của bạn hay không. Việc để lại ấn tượng xấu lần này cũng có thể sẽ ảnh hưởng tới cơ hội trúng tuyển của bạn trong lần kế tiếp.
Bởi vậy, dù có thế nào thì bạn cũng nên duy trì liên lạc hoặc ít nhất là để lại ấn tượng tốt đẹp ở phía nhà tuyển dụng. Bạn thà giữ một mối quan hệ trung hòa, không lợi ích còn hơn là tạo ra tiếng xấu ở khắp nơi.

Bí quyết để từ chối khéo mà không mất lòng sếp, đồng nghiệp

Việc khước từ để không gây mất điểm với người khác chưa khi nào là điều thuận tiện trong những trường hợp. Ngoài phủ nhận lời mời phỏng vấn thì bạn cũng cần biết cách khước từ khéo để không gây mất lòng với bạn hữu, đồng nghiệp, đối tác chiến lược nếu thao tác trong môi trường tự nhiên văn phòng. Nếu bạn vẫn do dự khi chưa biết giải quyết và xử lý thế nào trong những trường hợp này thì hãy theo dõi bài viết dưới đây. Học cách từ chối khéo nhưng không mất lòng sếp và đồng nghiệp

Source: https://intalents.co
Category: Kĩ năng phỏng vấn