• Tuyển dụng với quy mô lớn
• Những thử thách và thời cơ nhà quản trị phải đương đầu khi tuyển dụng hàng loạt

Tuyển dụng thường khó khăn, và bạn thường phải xem xét nhiều yếu tố

• Liệu ứng viên có trình độ phù hợp?

• Họ có kiến thức, kỹ năng và thái độ để làm việc tốt?

• Họ có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp?

• Có phải họ thực sự quan tâm đến công việc mà họ ứng tuyển?

Khi bạn tuyển dụng nhiều vị trí khác nhau cùng một lúc, mà vẫn bảo vệ “ chất lượng ” của những nhân viên cấp dưới mới. Quá trình này được gọi là “ tuyển dụng hàng loạt hoặc tuyển dụng nhanh. ”

Tuyển dụng hàng loạt là gì?

Tuyển dụng hàng loạt là khi bạn tuyển một số lượng lớn nhân viên cấp dưới mới cùng một lúc .

• Nó hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn mở một Trụ sở / văn phòng mới và cần thiết kế xây dựng một đội nhóm ở mọi Lever thâm niên .
• Nó cũng hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn đang lan rộng ra một bộ phận, và cần thêm nhiều thành viên mới vào đội ngũ hiện có .
• Khi bạn cần phân phối nhu yếu nhân sự với những biến hóa theo mùa vụ làm phát sinh một khối lượng lớn việc làm .
• Hoặc khi bạn muốn tuyển dụng nhiều sinh viên tốt nghiệp mới vào tổ chức triển khai của bạn cùng một lúc .

Lợi ích và thách thức khi tuyển dụng hàng loạt

Một số quyền lợi của việc tuyển dụng số lượng lớn cùng một lúc :

Xây dựng một đội ngũ từ cùng một thời gian khởi đầu, có nghĩa là tổng thể mọi người đều tươi mới, tràn trề sinh lực và trên cùng một điểm xuất phát .Bạn có một thời cơ để thiết kế xây dựng một văn hóa truyền thống doanh nghiệp tích cực ngay từ đầu .Và, với số lượng lớn những ứng dụng mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng, thuận tiện hơn để tìm đúng người cho mỗi vai trò .

Tuy nhiên, việc tuyển dụng tăng cường cũng có 1 số ít thử thách :

Đầu tiên, giải pháp này phức tạp và yên cầu rất nhiều kế hoạch và cần chuẩn bị sẵn sàng dài hơi. Nếu không có một kế hoạch kỹ lưỡng, tuyển dụng nhanh hoàn toàn có thể để lọt lưới những ứng viên tốt. Sai sót trong khâu tổ chức triển khai cũng hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến uy tín của tổ chức triển khai, đặc biệt quan trọng là nếu ứng viên bất mãn trút nỗi tuyệt vọng của họ trên phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo xã hội .Ngoài ra, bạn cần phải tâm lý về làm thế nào để duy trì chất lượng khi bạn đang tuyển dụng rất nhiều người. Khuyến khích nhiều ứng viên nhất hoàn toàn có thể. Sau đó bạn hoàn toàn có thể thu hẹp ở tiến trình phỏng vấn .Một thử thách khác là giảng dạy. Tuyển thêm nhiều người khác nhau tại cùng một thời gian có nghĩa là bạn sẽ phải thực thi nhiều chương trình huấn luyện và đào tạo .Nhưng có lẽ rằng thử thách lớn nhất là bảo vệ rằng toàn bộ những người mới hiểu và thao tác trong nền văn hóa truyền thống của tổ chức triển khai .

Làm thế nào để thực hiện tuyển dụng hàng loạt?

Sử dụng những kế hoạch dưới đây :

Bước 1: Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng

Suy nghĩ về những tiềm năng. Những gì bạn muốn đạt được ?Hãy xem xét những yếu tố này khi tăng trưởng những kế hoạch của bạn :

• Địa điểm tổ chức triển khai tuyển dụng ? Bạn muốn tổ chức triển khai phỏng vấn nhóm hay phỏng vấn từng cá thể ?
• Hãy xem xét vùng địa lý một cách cẩn trọng. Bạn cần phải lan rộng ra khu vực tìm kiếm ứng viên của bạn, hoặc nhìn vào nhiều nơi ?
• Khi nào thì sự kiện này cần phải diễn ra ?
• Hình thức tổ chức triển khai sự kiện ra làm sao ?
• Những vật tư, thiết bị nào sẽ thiết yếu ? Ai sẽ được giao đảm nhiệm quản trị chi tiết cụ thể sự kiện này ?
• Ai sẽ triển khai phỏng vấn ?
• Độ lớn về khoảng trống để thực thi những cuộc phỏng vấn ?
• Kỹ năng Đánh giá hộp thư đến hoặc Bài kiểm tra tâm ý có cần sử dụng không ?
• giá thành của bạn như thế nào ?

Tiếp theo:

• Tạo một list những vị trí đang trống ,
• Viết diễn đạt việc làm : vạch ra tiềm năng cho những vị trí đó

Suy nghĩ về kiểu người mà bạn đang tìm kiếm .

• Bạn có muốn một ai đó có kinh nghiệm tay nghề trình độ đơn cử ,
• Bạn có chuẩn bị sẵn sàng để đào tạo và giảng dạy người chưa có kinh nghiệm tay nghề ?
• Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Ghép nối thành công xuất sắc để so sánh tân binh tiềm năng với nhân sự xuất sắc lúc bấy giờ của bạn .

Cuối cùng, tâm lý về làm thế nào bạn làm cho ứng viên cảm thấy đặc biệt quan trọng trong suốt quy trình. Những gì bạn sẽ làm để nhận ra tính độc lạ của mỗi ứng viên ?

Bước 2: Chọn cách để ứng dụng công nghệ

Bạn hoàn toàn có thể sàng lọc và giải quyết và xử lý những ứng dụng theo những cách khác nhau .

• Xem xét việc sử dụng công nghệ tiên tiến để sàng lọc hồ sơ bắt đầu. Phần mềm nhân sự hoàn toàn có thể lọc qua một số lượng lớn hồ sơ xin việc trước khi bạn khởi đầu phỏng vấn .
• Ứng viên hoàn toàn có thể cần hoàn tất bài ứng dụng trực tuyến hoặc bài kiểm tra năng lượng trực tuyến .
• Bạn hoàn toàn có thể phỏng vấn những người có vẻ như như tương thích qua điện thoại cảm ứng, trước khi mời họ đến một cuộc phỏng vấn trực tiếp .

Bước 3: Tuyển dụng từ nguồn nội bộ

Bạn có muốn dành cho nhân sự nội bộ thời cơ đến với những vị trí mới đang mở. Nó hoàn toàn có thể có lợi, vì họ đã quen thuộc với nền văn hóa truyền thống và những tiềm năng của tổ chức triển khai .Ngoài ra, nếu họ đang cảm thấy muốn rời bỏ vị trí, thời cơ để chuyển sang bộ phận khác hoàn toàn có thể giúp bạn giữ được họ .

Bước 4: Xây dựng một quy trình truyền thông

Với cách tiếp thị cho tuyển dụng tốt, bạn hoàn toàn có thể nhận được hàng nghìn ứng viên. Vì vậy, viết một quy trình tiến độ lý giải làm thế nào bạn sẽ liên hệ với từng ứng viên sau sự kiện này .Bạn cũng nên thiết kế xây dựng sơ đồ minh họa những quy trình tiếp xúc từ đầu đến cuối .

Bước 5: Marketing Mix phù hợp

Xem xét sử dụng những nền tảng sau đây :

• Quảng cáo báo in – liên hệ tạp chí thương mại, và những hiệp hội chuyên nghiệp .
• Quảng cáo trực tuyến – Các website tuyển dụng, bảng việc làm trực tuyến, phương tiện đi lại truyền thông online xã hội như facebook, linkedin, Và email .
• Truyền miệng – Khách hàng, nhà sản xuất, và những cơ quan tuyển dụng. Mạng nhân sự hiện tại .
• Đại học – Tổ chức Ngày hội tuyển dụng – Đây hoàn toàn có thể là một cách tốt để đạt được một số lượng lớn những ứng viên có chất lượng tốt cùng một lúc .
• Phương tiện truyền thông online khác – Truyền hình và đài phát thanh quảng cáo .

Nếu bạn đã có kế hoạch tiếp thị, dành thời hạn để tâm lý về tên thương hiệu sử dụng lao động. Tổ chức với những nền văn hóa truyền thống doanh nghiệp tích cực thường lôi cuốn những tân binh tốt nhất, vì thế điều quan trọng là giới thiệu lý do tại sao tổ chức triển khai của bạn là một nơi tuyệt vời để thao tác .

Bước 6: Lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới

Đầu tiên, hãy nhìn vào những điều cơ bản :

• Làm thế nào việc đào tạo và giảng dạy sẽ diễn ra ?
• Tiếp theo, bạn sẽ duy trì huấn luyện và đào tạo ở đâu ?

Quan trọng hơn, hãy xem xét văn hóa truyền thống doanh nghiệp của bạn :

• Làm thế nào bạn thấm nhuần văn hóa truyền thống doanh nghiệp cho đội mới của bạn ?
• Điều này sẽ mất rất nhiều nỗ lực, nhưng nó rất quan trọng nếu bạn muốn tránh những yếu tố sau này .

Ngoài ra, làm thế nào bạn đảm bảo các sản phẩm đạt chất lượng cao và công việc được hoàn thành tốt với khách hàng trong suốt thời gian nhân viên mới đang được đào tạo một cách “tốc độ”?

Những điểm chính

Tuyển dụng hàng loạt là khi những tổ chức triển khai tuyển dụng một số lượng lớn nhân sự mới cùng một lúc. Điều này hoàn toàn có thể là do một sự lan rộng ra thị trường, mở Trụ sở mới, hoặc lan rộng ra quy mô một bộ phận lớn .Tuyển dụng hàng loạt hoàn toàn có thể phức tạp, do đó kế hoạch thích hợp là rất quan trọng. Hãy chắc như đinh rằng bạn có một kế hoạch truyền thông online tốt .Cuối cùng, dành thời hạn để xử lý nhu yếu huấn luyện và đào tạo cho nhân sự tuyển dụng mới, và “ nhúng ” văn hóa truyền thống doanh nghiệp trong đội mới của bạn .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng