5 tiêu chí đo lường đánh giá hiệu quả tuyển dụng – Intalents

Tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong công tác xây dựng đội ngũ nhân sự tại tất cả các doanh nghiệp. Các nhà tuyển dụng không chỉ tuyển dụng đúng vị trí, đủ chỉ tiêu mà còn phải tối ưu chi phí để quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả tốt nhất. Chính vì vậy đo lường hiệu quả tuyển dụng đóng vai trò thiết yếu trong việc đánh giá và tối ưu hóa quá trình tuyển dụng của bất kì doanh nghiệp nào.

Dưới đây là 5 tiêu chí để đo lường hiệu quả tuyển dụng mà các doanh nghiệp có thể tự xây dựng cơ chế đánh giá.

Chi phí cho mỗi hồ sơ ứng viên

Chỉ số này đo lường chi phí phải trả cho mỗi cơ hội tuyển dụng (tức hồ sơ ứng viên có được). Công thức tính bằng tổng chi phí (quảng cáo, tìm kiếm, đăng tin tuyển dụng…) chia cho số hồ sơ ứng viên phù hợp và có chất lượng để sẵn sàng tuyển dụng.

Hiện nay, những doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức đăng tin tuyển dụng. Và rồi mỗi tin tuyển dụng được đăng trong 1, 2 tuần đến 1 tháng mất đến vài triệu đồng. Kết quả là chỉ tìm được vài hồ sơ ứng viên tương thích, thậm chí còn là không có. Khi đó, giá phải trả cho mỗi hồ sơ ứng viên có tiềm năng là vài triệu. Có nhiều công ty than phiền rằng họ bất lực với hoạt động giải trí tuyển dụng và đang tìm kiếm giải pháp thay thế sửa chữa những kênh đăng tuyển hiện tại .

Tỷ lệ tuyển dụng thành công trên số hồ sơ ứng viên

Chỉ số này thống kê giám sát chất lượng của những hồ sơ thu về, tính bằng tỷ suất giữa số ứng viên tuyển dụng thành công xuất sắc trên tổng số hồ sơ ứng viên doanh nghiệp nhân được khởi đầu .
Thực tế lúc bấy giờ, số hồ sơ không tương thích về kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng, nội dung rất nhiều. Hồ sơ rác trên những website tuyển dụng cũng không ít. Điều này làm những nhà tuyển dụng mất nhiều thời hạn để sàng lọc, hẹn gặp mà tỷ suất tuyển dụng thành công xuất sắc rất thấp .

Thời gian tuyển dụng bình quân

Chỉ số này thống kê giám sát lượng thời hạn lê dài để tuyển dụng thành công xuất sắc một nhân viên cấp dưới, được tính bằng số ngày tính từ lúc nhu yếu tuyển dụng được duyệt đến thời gian doanh nghiệp đảm nhiệm thành công xuất sắc nhân sự .
Trên trong thực tiễn, thời hạn tuyển dụng trung bình hoàn toàn có thể là một yếu tố mang tính rang buộc về mặt nghĩa vụ và trách nhiệm so với những nhân viên tuyển dụng hoặc cả bộ phận HR trong công tác làm việc tìm kiếm nhân sự tương thích. Bên cạnh đó, chúng cũng là điều kiện kèm theo cơ sở để hoạch định cho những phòng ban trong việc dữ thế chủ động thiết lập những kế hoạch và kế hoạch về nguồn nhân lực .

Trung bình, thời gian để tuyển dụng thành công một nhân sự ở cấp nhân viên rơi vào khoảng 1 tháng, còn nhân sự cấp Leader hay Manager sẽ mất thời gian lâu hơn. Một số tổ chức có thương hiệu tuyển dụng tốt, văn hoá doanh nghiệp mạnh thì thời gian tuyển dụng sẽ ngắn hơn, khoảng 1-2 tuần.

Giảm thời hạn tuyển dụng là một trong những ưu tiên số 1 của bộ phận nhân sự, nhất là những doanh nghiệp phải tuyển dụng nhân sự số lượng lớn và liên tụ. Và để giảm thời hạn tuyển dụng, doanh nghiệp trước hết cần tối ưu quá trình tuyển dụng .

Chi phí tuyển dụng bình quân nhân viên mới

Chỉ số này đo lường và thống kê ngân sách trung bình phải trả cho việc tuyển dụng mỗi nhân viên cấp dưới mới. Công thức tính sẽ bằng ngân sách tuyển dụng ( gồm có cả tiền lương cho nhân viên cấp dưới nhân sự ) chia cho số nhân viên cấp dưới mới vào thao tác trong cùng kỳ. Nhà quản trị nhân sự nắm rõ chỉ số này sẽ biết phân chia ngân sách và đo lường và thống kê chi tiết cụ thể cho từng kênh tuyển dụng để nhìn nhận hiệu suất cao của từng kênh .
Trên trong thực tiễn, doanh nghiệp sẽ tiêu tốn nhiều ngân sách hơn nếu thời hạn tuyển dụng lâu hơn. Tất yếu, chúng sẽ dẫn đến một tình hình rằng tổng ngân sách tuyển dụng mỗi nhân viên cấp dưới, dù là ở cấp bậc cơ bản cũng sẽ trở nên tốn kém và đắt đỏ vô cùng .

Chi phí tuyển dụng bình quân nhân viên ( bao gồm cả cũ và mới)

Chỉ số này đo lường và thống kê ngân sách trung bình trên mỗi nhân viên cấp dưới ( gồm có cả cũ và mới ) trong toàn công ty. Được tính bằng ngân sách tuyển dụng ( gồm có cả tiền lương cho nhân viên cấp dưới nhân sự ) chia cho tổng số nhân viên cấp dưới toàn công ty. Chỉ số này sẽ giúp nhà quản trị phân chia ngân sách và thống kê giám sát cụ thể cho Trụ sở, đơn vị chức năng và / hoặc nhóm việc làm .
Công ty Cổ Phần Phát Triển Open End

Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà HM Tower, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

SĐT : 0938 838 493
E-Mail : info@openend.vn
Website : OpenEnd. vn

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng