Manager cần làm gì để quản lý thời gian hiệu quả? | Intalents

• Tâm lý căng thẳng, ức chế, dễ nổi nóng và bế tắc trong việc tìm hướng giải quyết…

II. Các bước quản lý thời gian hiệu quả cho Manager

Để không phải lo ngại đối mặt với những hậu quả kể trên, dưới đây là các bước quản lý thời gian hiệu quả mà các Manager nên áp dụng

1. Lên danh sách công việc cần làm

Ngay khi tiếp nhận nhiệm vụ từ ban lãnh đạo doanh nghiệp, Manager cần định hình ngay tiến trình thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ đó. Quan trọng là bạn phải dành sự ưu tiên cho những nhiệm vụ gấp, then chốt trong bảng danh sách của mình.
Tiếp theo hãy phân bổ thời gian cho từng bước trong tiến trình thực hiện. Bạn nên phân bổ thời gian mỗi bước sớm hơn hạn chót một hoặc vài ngày, bởi lẽ, thực tế sẽ có những nhiệm vụ đột xuất khiến bạn phải dời thời gian hoàn thành lại. Và với cách dự phòng thông minh này, bạn không phải lo bị trễ thời hạn quy định.

2. Chia những nhiệm vụ lớn thành những nhóm việc nhỏ hơn

Phía dưới Manager là một đội ngũ nhân viên do bạn quản lý, vì vậy, đừng ôm trọn một nhiệm vụ nào vào mình. Kỹ năng phân công nhiệm vụ cũng là một tố chất mà Manager cần có, dù đó là một nhiệm vụ trọng yếu thì vẫn sẽ có những việc nhỏ thuộc về “số lượng” hơn là “chất lượng”, và bạn có thể giao cho nhân viên thực hiện.
Nhờ vậy, bạn có đủ thời gian và sự tập trung để giải quyết, đề xuất những ý tưởng thiên về “chất lượng” cho nhiệm vụ được giao.

3. Nghiêm khắc với bản thân trong lịch trình làm việc mỗi ngày

Hẹn gặp bạn bè café 01 tiếng, lướt facebook 30 phút, pha tách café nóng 10 phút, trả lời tin nhắn zalo 10 phút… từng ấy việc bên lề đủ khiến bạn bị lố thời gian trong lịch trình làm việc đã định sẵn.
Bạn hãy luôn tâm niệm, vị trí Manager của mình đòi hỏi sự tập trung chuyên môn và nghiêm khắc với lịch trình đề ra. Do vậy, hãy tạm gác những việc bên lề, nếu cần thư giãn, 05 phút hít thở khí trời vừa tốt cho sức khỏe, vừa tiết kiệm thời gian.

4. Tập trung giải quyết việc quan trọng trong khung giờ vàng của chính bạn

Thông thường buổi sáng là thời gian cơ thể và trí não của bạn dồi dào năng lượng nhất. Tuy nhiên, một số Manager lại cảm thấy mình làm việc hiệu quả hơn khi ở nhà, vào đêm khuya, trong không gian yên tĩnh….
Tùy mỗi người, bạn hãy tìm ra khung giờ vàng của chính mình để tập trung giải quyết những việc quan trọng, cần đầu tư chất xám nhiều nhất. Những khung giờ còn lại hãy dành cho những việc mang tính thủ tục và thường ngày hơn.

5. Học hỏi cách giải quyết công việc tốt hơn

Thay vì cứ mải miết gồng mình xử lý lượng việc làm theo cách truyền thống lịch sử, sao bạn không tìm xem liệu có cách nào giúp bạn rút ngắn thời hạn cho việc làm mà vẫn đạt hiệu suất cao như mong ước không .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng