Khi mới dấn thân vào nghề tuyển dụng, mình đã luôn trăn trở làm thế nào để quá trình tiếp cận ứng viên mang lại hiệu quả cao. Sau thời gian tự rút kinh nghiệm và cả theo chân học hỏi từ các “cao nhân” trong ngành, mình đúc kết lại những bí kíp sau trong quá trình “theo đuổi” ứng viên:

1. Tạo ấn tượng tốt ngay từ ban đầu là rất quan trọng

Không phủ nhận các tool hỗ trợ kết nối tự động rất hữu ích trong việc mở rộng nguồn kết nối trên các trang mạng xã hội . Nhưng, một trong số những sai lầm dễ gặp phải khi sử dụng tool kết nối là: gọi sai tên ứng viên. Để tránh lâm vào cảnh này, mình thành thật khuyên các bạn hạn chế dùng tool hỗ trợ kết nối. Trong trường hợp bắt buộc sử dụng, hãy chọn điền “full name”, tránh trường hợp gọi nhầm họ thành tên hoặc ngược lại. Khi ứng viên phản hồi lại tin nhắn kết nối, hãy hỏi “Xin lỗi, cho mình hỏi tên anh/ chị/ bạn là A đúng không?” Để chắc chắn bạn đã chào đúng người nhé.

2. Trao đổi thông tin thẳng thắn

Nếu có thể, bạn hãy chia sẻ rõ thông tin về yêu cầu công việc, mức lương, kỳ vọng công ty cho vị trí này. Trao đổi thông tin rõ ràng là cần thiết để tránh làm mất thời gian 2 bên, đồng thời cũng tránh quá trình tuyển dụng thất bại vì vì mong muốn của ứng viên không tương thích với nhu cầu và hoàn cảnh công ty.

3. Đúng hẹn

Hãy cố gắng phản hồi thông tin đến ứng viên đúng thời gian bạn đã hẹn. Sẽ có lúc không tránh khỏi việc bạn quên/ phản hồi trễ, để họ phải chủ động liên hệ hỏi kết quả. Khi đó hãy chân thành xin lỗi ứng viên, và trả lời ngay mà không hẹn sang một lịch khác. Nếu công ty chưa có quyết định, hãy thành thật chia sẻ “công ty hiện vẫn đang trong quy trình phỏng vấn, kết quả cuối cùng sẽ có vào ngày…”, cố gắng có thời gian xác định và trả lời đúng hẹn.

4. Không share CV khi chưa có sự đồng ý của ứng viên

Việc share, trade CV trong cộng đồng tuyển dụng ngày càng phổ biến. Nhưng mong các bạn hãy hỏi ứng viên liệu họ có cần chúng ta hỗ trợ. Nếu ứng viên trả lời không, hãy tôn trọng ý kiến của họ. Thử tưởng tượng 1 ngày bạn nhận cả chục cuộc gọi giới thiệu job khi không hề public CV thì bực mình đến mức nào. Hãy nghĩ đến cảm nhận của ứng viên trước khi share, trade CV bạn nhé.

Việc tiếp cận với ứng viên sẽ bớt khó khăn hơn rất nhiều nếu chúng ta biết cách giao tiếp hiệu quả. Mong những trải nghiệm của mình sẽ giúp các bạn mới vào ngành tuyển dụng bớt gặp khó khăn nhé.

Có thể bạn thích: HƯỚNG DẪN XÁC MINH THÔNG TIN ỨNG VIÊN (REFERENCE CHECKING) TRONG TUYỂN DỤNG

Tài Nguyễn
Content Writer

Quản lý Data ứng viên tiềm năng ứng dụng công nghệ AI và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.

Đăng ký NGAY