4 Bước lập mẫu kế hoạch tuyển dụng hoàn hảo – InTalents

Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự là bản kế hoạch được lập bởi phòng Hành chính – Nhân sự để gửi lên Ban giám đốc công ty để trình bày về kế hoạch tuyển dụng.

Mẫu kế hoạch tuyển dụng cần nêu rõ thông tin về vị trí cần tuyển dụng, số lượng, nguyên do tuyển dụng, thời hạn dự kiến tuyển dụng, hình thức tuyển dụng, hội đồng tham gia tuyển dụng.

4 Bước lập mẫu kế hoạch tuyển dụng hoàn hảo

Bước 1: Xác định nhu cầu nhân lực

Từ xưa đến nay, nhân sự vẫn luôn là yếu tố then chốt, đóng góp trực tiếp cho sự phát triển và quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Mọi việc liên quan đến nhân sự như điều động nhân sự, bổ sung nhân sự đột xuất hoặc phiếu tiếp nhận nhân sự mà không làm chỉnh chu sẽ gây ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.

Chính vì vậy, các vấn đề liên quan đến nhân sự luôn được chú trọng và việc lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự cũng chính là một trong những công đoạn quyết định việc bộ máy công ty được vận hành suôn sẻ hay không.

Mẫu kế hoạch tuyển dụng – Xác định nhu cầu nhân lực

Để xác lập chuẩn xác về nhu cầu nhân sự thì bạn sẽ phải hiểu rõ mục tiêu sắp tới của doanh nghiệp; khả năng thực thi để hoàn thành mục tiêu đó; quy mô có mở rộng không. Dựa vào những thông tin trên cùng với những tài liệu sẵn có về nhân sự thì bạn sẽ xác lập được yêu cầu của vị trí nhân sự đó như: số lượng, chất lượng và thời hạn cần có.

Bước 2: Đánh giá khách quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp

Khi những bạn đã xác lập được nhu cầu nhân sự thì cần phải nhìn nhận tình hình nhân sự của doanh nghiệp một cách khách quan nhất dựa trên các chính sách đãi ngộ, chủ trương cũng như văn hóa công ty để hiểu được những sự dịch chuyển về tình hình nhân sự.

Mẫu kế hoạch tuyển dụng – Đánh giá tình hình nhân sự doanh nghiệp

Chính thế cho nên những bạn cũng cần phải mạnh dạn đưa ra được những hướng đi hiệu suất cao để triển khai việc tối ưu hóa nhân sự nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cho doanh nghiệp.

Và lúc này, khi đã phân tích, nắm trong tay tình hình nhân sự thì sẽ xác định được liệu đang thiếu hay thừa nhân sự. Từ đó, bạn sẽ biết có nên yêu cầu tuyển dụng thêm nhân sự hay không.

Bước 3: Lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Mẫu kế hoạch tuyển dụng – Lập mẫu kế hoạch tuyển dụng

Thực tế, còn khá nhiều doanh nghiệp triển khai tuyển dụng nhân sự một cách ngẫu hứng mà không có một kế hoạch nào mà chỉ cần cảm thấy thiếu thì sẽ tuyển. Vì thế, mà không ít doanh nghiệp vị rơi vào trạng thái dư thừa nhân sự và sẽ mất nhiều thời gian vào việc tái cơ cấu tổ chức cỗ máy doanh nghiệp, dẫn đến việc cắt giảm nhân viên cấp dưới.

Do đó, để không rơi vào thực trạng trên thì những doanh nghiệp cũng nên có những kế hoạch để tiếp cận ứng viên sáng giá và phù hợp với văn hóa công ty.

Tuy nhiên, trước khi lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự thì nhà tuyển dụng cũng nên lựa chọn ra được thời gian thích hợp, “ then chốt ” để lập, thường thì những doanh nghiệp sẽ lập vào cuối năm trong khoảng chừng thời gian 10 – 11 năm. Bởi đó là thời gian phù hợp để nhìn nhận đúng nhất về tình hình nhân sự cũng như xác lập được nhu cầu thiết yếu nhất về nhân sự để đảm bảo các hoạt động trong năm tiếp theo.

Yêu cầu và mẫu kế hoạch tuyển dụng số 1

Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn ra một mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự riêng, phù hợp với quy mô cũng như đặc trưng của doanh nghiệp. Dưới đây InTalents sẽ cung ứng một vài mẫu thông dụng của nhiều doanh nghiệp để những bạn tìm hiểu thêm.

Hoặc 

Mẫu kế hoạch tuyển dụng số 2

Trong quá trình làm bản kế hoạch, người thực hiện cần tuân thủ những yêu cầu về hình thức loại văn bản, yêu cầu về nội dung đáp ứng đầy đủ thông báo tuyển dụng sao cho cấp trên nắm bắt được tình hình nhân sự một cách rõ nhất, bao gồm:

• Ghi rõ ngày, tháng, năm cần tuyển dụng nhân sự
• Cụ thể những vị trí cần tuyển dụng nhân sự
• Số lượng nhân sự cần bổ sung
• Yêu cầu về việc làm, miêu tả việc làm so với người ứng tuyển, mức lương dự kiến
• Dự trù kinh phí đầu tư tuyển dụng
• Phương án tái cơ cấu tổ chức nhân sự: Sắp xếp lại nhân sự, phân chia lại những phòng ban để phù hợp với ưu nhược điểm, kinh nghiệm thực tế, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân sự. Và đề xuất cắt giảm nhân sự nếu có
• Hội đồng tuyển dụng: Nêu rõ những người trong hội đồng tuyển dụng để đảm bảo cho việc tuyển dụng nhân sự chất lượng, cung ứng đúng nhu cầu việc làm
• Chữ ký: Ban chỉ huy công ty, Trưởng bộ phận cần tuyển dụng, Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

Bước 4: Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp

Bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức triển khai nào sau khi đề ra một kế hoạch hay kế hoạch nào thì cũng cần đến những lời nhận xét của ban lãnh đạo, hoặc ban quản trị để đảm bảo được hiệu suất cao khi thực hiện theo kế hoạch đó, rồi đưa ra những điểm cần phát huy cũng như chỉnh sửa.

Mẫu kế hoạch tuyển dụng – Đánh giá mẫu kế hoạch tuyển dụng

Trên đây là những thông tin mà InTalents muốn chia sẻ về những bước cũng như cách lập mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Hy vọng mang lại nhiều điều bổ ích với bạn.

Xem thêm: Tinh thần trách nhiệm trong công việc là gì? – Intalents

Về InTalents

InTalents là một nền tảng ATS toàn diện nhất cho tuyển dụng ứng dụng công nghệ AI đầu tiên tại Việt Nam. Đây là nền tảng quản trị tuyển dụng toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vừa tinh gọn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, vừa đảm bảo tính minh bạch khi báo cáo.

Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, nền tảng của InTalents mang lại cho nhà tuyển dụng sự linh hoạt khi làm việc theo nhóm và cá nhân. Đăng tuyển và quản lý tuyển dụng ngay https://app.intalents.co/register.

InTalents hỗ trợ bạn làm báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự chuẩn và khoa học

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

List of Keywords users find our article on Google

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng