Offer Letter là gì? Mẫu offer letter cho nhà tuyển dụng

Sau mỗi buổi phỏng vấn, các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá và lựa chọn ra những ứng viên phù hợp, nhân sự sẽ phụ trách gửi một lá thư Offer Letter đến ứng viên đó. Vậy Offer Letter là gì mà mọi ứng viên nào cũng đều mong muốn nhận được. 

Các nhà tuyển dụng cần lưu ý điều gì khi Offer lương? Và tại sao lại cần gửi thư Offer Letter cho ứng viên?

Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp một vài thông tin cho những câu hỏi trên và trân trọng gửi đến các nhà tuyển dụng Mẫu offer letter cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Offer Letter là gì?

Offer Letter dịch sang tiếng Việt nghĩa là Thư mời nhận việc – được nhân sự soạn thảo sau khi kết thúc buổi phỏng vấn. Offer Letter sẽ được gửi đến các ứng viện phù hợp với mong muốn để mời các ứng viên được chọn đảm nhiệm ví trí và đến làm việc.

Nói cách khác, Offer Letter là một minh chứng cho việc các ứng viên đã đậu buổi phỏng vấn và đáp ứng được những yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Offer Letter có hai dạng, một là Offer Letter dạng được viết tay, hai là Offer Letter được đánh máy dưới dạng văn bản.

Việc gửi Offer Letter cũng được chia thành hai hình thức, nhân sự có thể gửi Offer Letter đến cho ứng viên bằng hình thức tay, hoặc gửi Offer Letter qua email ứng viên đã cung cấp.

TOP 5 lưu ý cho nhà tuyển dụng khi Offer lương

Tiềm năng phát triển của ứng viên

Đây là bước đầu tiên cũng là điều căn bản các nhà tuyển dụng cần lưu tâm khi gửi một lá thư Offer Letter. Trước khi quyết định gửi thư Offer Letter và Offer lương cho các ứng viên, các nhà tuyển dụng cần phải cân nhắc, đánh giá lại một cách cẩn thận về năng lực, trình độ, khả năng phát triển trong tương lai cũng như mức độ phù hợp của ứng viên với vị trị công việc ứng cử để có thể đưa ra một Offer lương một cách hợp lý.

Không ít những trường hợp một vài nhà tuyển dụng chỉ dựa vào nhìn nhận khách quan đã vội trao thư Offer Letter cho những ứng viên, việc này hoàn toàn có thể dẫn đến trường hợp những ứng viên không tương thích hoặc không đủ năng lực nhưng lại được nhận mức Offer lương không đúng với năng lượng.

Khả năng tài chính của công ty

Trước khi gửi một lá thư Offer Letter, việc xem xét doanh thu và năng lực kinh tế tài chính của công ty cũng là một bước rất là quan trọng mà nhà tuyển dụng cần phải chú ý quan tâm khi Offer lương cho ứng viên. Đặc biệt là ở môi trường startup và khi tuyển dụng những vị trí cấp cao (C-Level).

Độ cạnh tranh của thị trường

Không nên vội vàng gửi Offer Letter khi tìm được một ứng viên tiềm năng. Các doanh nghiệp đối thủ cũng sẽ không làm vậy.

Trước khi gửi Offer Letter, mọi doanh nghiệp đều cần phải xem xét độ cạnh tranh thị trường hiện nay. Thị trường lao động luôn thay đổi vậy nên các nhà tuyển dụng cần phải nắm rõ xu hướng thị trường để cập nhật thông tin và điều chỉnh mức Offer lương phù hợp.

Ở một thời điểm, giai đoạn nào đó sẽ có rất nhiều công ty cùng tuyển một vị trí với nhiều mức Offer lương không quá chêch lệch, đây cũng là điều tất yếu của quy luật cung – cầu. Nhà tuyển dụng cần nắm rõ tình hình thị trường, cân nhắc cẩn thận khi gửi một lá thư Offer Letter và đưa ra chiến lược Offer lương một cách thông minh để thu hút, lối kéo những ứng viên tiềm năng về với công ty.

Gợi ý mức lương “mở” cho ứng viên

Sau khi đã hiểu rõ thị trường cạnh tranh và nắm bắt được khả năng tài chính của công ty, trong nội dung Offer Letter nhà tuyển dụng có thể “thả mồi” bằng cách đề cập đến những vấn đề có lợi cho phía ứng viên.

Nhà tuyển dụng cần đưa ra một mức lương phù hợp vừa đủ. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng có thể đặt ra một con số Offer lương cụ thể hoặc đề ra giới hạn Offer lương trong tầm khoản hợp lý để các ứng viên có thể thoải mái và không cảm thấy bị chèn ép, nặng nề khi đặt ra deal lương.

Hiện nay có rất nhiều nhà doanh nghiệp thu hẹp mức lương trong Offer Letter thay vì đặt ra gợi ý mức lương “ mở ”. Đó cũng là một trong những lí do khiến những ứng viên tiềm năng mặc dầu nhận được Offer Letter nhưng cũng sẽ quay lưng với công ty.

Mức độ cần thiết của vị trí ở thời điểm Offer lương

Bên cạnh việc xem xét độ cạnh tranh trên thị trường, tầm quan trọng của mức độ thiết yếu của vị trí tuyển dụng vào thời điểm offer cũng cần được chú ý trước khi quyết định gửi Offer Letter. Đưa ra nhìn nhận tổng quát chung tình hình công ty tại thời gian đó, xem xét kỹ càng liệu hiện tại công ty có rất cần ứng viên cho vị trí đó để quản lý và vận hành hay không? Liệu không có ứng viên đảm nhiệm vị trí có tác động ảnh hưởng kinh doanh thương mại nghiêm trọng?

Nếu những nhà tuyển dụng cảm thấy vị trí đó là quan trọng thì sẵn sàng chuẩn bị đưa ra một Offer lương hấp dẫn ứng viên. Không ít những trường hợp một số ít nhà tuyển dụng vì muốn níu giữ ứng viên tiềm năng đã gửi Offer Letter mà không xem xét đến mức độ thiết yếu. Điều này sẽ dễ đem lại phần thiệt cho phía doanh nghiệp .

Vì sao cần gửi thư offer nhận việc cho ứng viên?

Ngoài việc dùng để bày tỏ mong muốn mời những ứng viên nhận việc, Offer Letter còn là một cách nhà tuyển dụng dùng để thông tin hoặc xác nhận với ứng viên về những thông tin của doanh nghiệp như : vị trí công việc, mức lương, đãi ngộ, … để ứng viên và tuyển dụng có sự thống nhất rõ ràng ngay từ đầu. Nói cách khác, Offer Letter cũng đóng vai trò như một bản cam kết thỏa thuận hợp tác giữa ứng viên và doanh nghiệp.

Không phải tất cả các ứng viên sau khi đậu phỏng vấn và nhận được Offer Letter sẽ đồng ý làm việc tại công ty nếu có được sự lựa chọn tốt hơn. Việc gửi thư Offer Letter còn là một cách để các nhà tuyển dụng nắm rõ và xác nhận chắc chắn lại ứng viên có đồng ý hay từ chối làm việc tại công ty. Hoặc nếu ứng viên có thêm đề xuất có thể trao đổi, thêm các điều khoản trong Offer Letter để công ty xem xét.

Mẫu thư Offer Letter chuẩn

Dưới đây là mẫu thư Offer Letter :

[ Tiêu đề : Công ty … … … … …. thông tin tác dụng phỏng vấn vị trí … … … … … … … ]
“ Gửi … … … … .. ( tên ứng viên trúng tuyển ) !
Lời tiên phong, chúng tôi chân thành cảm ơn sự chăm sóc của Anh / Chị so với Công ty cũng như vị trí việc làm mà Anh / Chị đã ứng tuyển .
Sau buổi phỏng vấn trao đổi hôm …. / … và xem xét, nhìn nhận giữa những Ứng viên, chúng tôi nhận thấy bạn tương thích với vị trí … ( tên vị trí mà ứng viên ứng tuyển ) mà Công ty đang tuyển. Nên chúng tôi gửi thư này để trân trọng thông tin Anh / Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa mới qua .
Công ty hẹn … ( tên ứng viên ) khởi đầu đi làm từ ngày … / … / …
Vị trí / chức vụ việc làm : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Làm việc tại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Thời gian thao tác : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Thời gian thử việc : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Lương và những chính sách khác như sau :
Lương : … … … … … … … …., Lương thử việc : … … … … … … … … … … .
Các khoản phụ cấp ( nếu có ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Các chính sách khác : theo Luật Lao động Nước Ta – theo Nội quy lao động và Quy định kinh tế tài chính của Công ty
Công ty mời Anh / Chị liên hệ với Anh / Chị … … … … … … … … … ( tên người liên hệ ) – Chức vụ : … … … … … … … … … … .. để xác nhận nhận việc. ( Vui lòng mang theo thư mời này khi đến. )
Chúng tôi hoan nghênh sự gia nhập của Anh / Chị vào Công ty và kỳ vọng tất cả chúng ta sẽ hoàn toàn có thể hợp tác tốt đẹp và lâu dài hơn .
Mọi vướng mắc về việc làm và quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên cấp dưới, Anh / Chị vui vẻ liên hệ đến số điện thoại cảm ứng … … … … .. hoặc gửi email đến địa chỉ … … … … … …. để được giải đáp .

Hy vọng sớm nhận được phản hồi tích cực từ Anh/ Chị.

Trân trọng !
… … … … ( tên người gửi )
… … … … ( chức vụ người gửi )

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng

List of Keywords users find our article on Google: