Hướng Nghiệp
16 Tháng hai, 2022

Nhân viên hành chính là gì? Lộ trình thăng tiến từ A – Z

Cũng tựa như như bất kể ngành nghề nào, những fresher sẽ phải trải qua những vị trí từ nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự đến HR Generalist. Sự thăng quan tiến chức này dựa trên kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề của người làm HR qua mỗi vị trí .

I. Các vị trí trong ngành nhân sự

Bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng nguồn nhân lực để bảo vệ hoạt động giải trí của doanh nghiệp luôn diễn ra liên tục, hiệu suất cao. Đồng thời phòng nhân sự còn đảm nhiệm việc chăm sóc cho đời sống của hàng loạt nhân viên cấp dưới trong công ty. Nhưng nhìn chung nhân sự sẽ có 4 tính năng chính sau đây :

Dù là công ty lớn hay nhỏ, người làm nhân sự cũng sẽ phải tiếp đón những việc làm trên. Hơn nữa, tùy thuộc vào quy mô của công ty mà người làm hành chính nhân sự sẽ tiếp đón 1 hoặc toàn bộ những việc làm trên .

II. Mô tả chi tiết công việc, nhiệm vụ và lộ trình thăng tiến của chuyên viên hành chính nhân sự

1. Vị trí chuyên viên hành chính nhân sự (HR Admin)

Vị trí nhân viên hành chính nhân (HR Admin) hầu hết là công việc khởi đầu của những người chập chững bước vào nghề HCNS. 

Nhân viên hành chính nhân sự là người công tác làm việc và tương hỗ tuyến sau của những bộ phận khác. Trách nhiệm chính là tương hỗ trưởng phòng nhân sự triển khai xong việc làm tương quan đến việc tuyển dụng nhân sự .
Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có những nhu yếu khác nhau về đặc thù, quy mô và nội dung việc làm .

Bản mô tả công việc của vị trí nhân viên hành chính nhân sự:

  • Thực hiện toàn bộ việc làm tương quan đến hành chính nhân sự ( văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại cảm ứng … ) ;

  • Thực hiện những việc làm tương quan đến việc lưu giữ hồ sơ và định biên nhân viên cấp dưới .

  • Phụ trách tính lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, thuế TNCN cho công nhân viên .

  • Thực hiện những công tác làm việc tương quan đến việc chăm sóc sức khỏe thể chất, đời sống cho nhân viên cấp dưới .

  • Hỗ trợ những bộ phận khác thực thi việc quản trị và là cầu nối của người lao động và BGĐ. Đồng thời kiến thiết xây dựng Văn hóa doanh nghiệp .

  • Theo dõi nề nếp, nội quy, văn hoá công ty .

  • Hỗ trợ tổ chức triển khai du lịch và những sự kiện .

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp những ngành Quản trị nhân lực, Hành chính nhân sự, Văn thư, Quản trị Kinh doanh, …
Lương : 7-10 triệu đồng .

2. Nhân viên Tuyển dụng

Như tên chức vụ, Nhân viên tuyển dụng ( HR Recruitment ) có tính năng chính là triển khai việc tuyển dụng .
Do vậy họ phải ” lôi kéo ” được những nhân sự năng lực để góp phần cho công ty. Khác với những bộ phận khác, đối tượng người dùng thao tác chính của Nhân viên tuyển dụng là con người nên đặc thù việc làm có phần mê hoặc hơn .

Bản mô tả công việc của HR Recruitment:

  • Tuyển dụng nhân sự ( thay thế sửa chữa, tăng mới ) theo nhu yếu phát sinh nhằm mục đích phân phối kịp thời nhu yếu nhân sự của những bộ phận ;

  • Sàng lọc những ứng viên tiềm năng, phỏng vấn hoặc sắp xếp những cuộc phỏng vấn với ứng viên ;

  • Thông báo tác dụng phỏng vấn ; duy trì, lan rộng ra và update data ứng viên ;

Phối hợp những bộ phận thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống bảng miêu tả việc làm cho toàn bộ những vị trí việc làm của Công ty ;

  • Phối hợp những bộ phận vụ nhìn nhận và nghiên cứu và phân tích nhu yếu đào tạo và giảng dạy của nhân viên cấp dưới nhằm mục đích đưa ra đề xuất kiến nghị những khóa đào tạo và giảng dạy tương thích ;

  • Các việc làm khác theo sự phân công của quản trị ( huấn luyện và đào tạo hội nhập, thao tác với những đối tác chiến lược, những trường ĐH, hearing nhân viên cấp dưới, … ) ;

  • Thực hiện các công việc liên quan đến đào tạo để nhân viên hiểu văn hóa công ty, đề xuất các khoá học để nâng cao các kiến thức cho nhân viên.

Yêu cầu ứng viên

Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tay nghề ở vị trí tương tự .
Lộ trình thăng quan tiến chức : HR Recruitment Executive → HR Coordinator → HR Manager → HR Director

3. Chuyên viên C&B

Chuyên viên C&B là người đảm nhiệm trực tiếp về yếu tố lương thưởng và những chính sách đãi ngộ .
Những người làm C&B đảm nhiệm việc bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ, trong đó bảo vệ việc thưởng phạt phân minh theo đúng chủ trương, giải quyết và xử lý những yếu tố về thanh toán giao dịch, khiếu nại và trả lương, thưởng, bảo hiểm, xử lý những yếu tố nghỉ việc, nghỉ phép …

Bản mô tả công việc của Chuyên viên C&B

  • Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc tính và trấn áp lương và những chính sách phúc lợi cho CBNV theo phân công của cấp trên trực tiếp .

  • Thực hiện công tác làm việc BHXH, BHYT, BHTN và những chính sách phúc lợi khác .

  • Thực hiện ĐK mã số thuế TNCN cho CBNV và tương hỗ quyết toán thuế TNCN .

  • Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc về chính sách, chủ trương của người lao động .

  • Cập nhật và yêu cầu những chính sách chủ trương cho người lao động .

  • Giám sát thực thi và góp phần thiết kế xây dựng chủ trương tăng trưởng nhân lực, những chủ trương lương và phúc lợi của Công ty .

  • Tổng hợp tác dụng nhìn nhận hàng tháng, hàng năm của Công ty .

Yêu cầu ứng viên

  • Có kinh nghiệm tay nghề 1 – 3 năm kinh nghiệm tay nghề .

  • Mức lương : 10-25 triệu đồng .

Lộ trình thăng tiến: C&B Staff/ Executive → C&B specialist/Senior C&B Officer → C&B supervisor/Team leader → C&B Manager. 

4. HeadHunters: Thợ săn đầu người

HeadHunters dịch sát nghĩa tiếng Việt là thợ săn đầu người trong ngành nhân sự. 

Headhunter hay còn được gọi bằng những cái tên khác như chuyên viên tuyển dụng cấp cao, người đi săn chất xám hay thợ săn đầu người là những người làm trong ngành dịch vụ tư vấn, tuyển dụng nhân sự theo các đơn đặt hàng của các công ty.

Bản mô tả chi tiết công việc của HeadHunters

  • Tạo nguồn tài liệu ( Database ) ứng viên .

  • Tham gia thiết kế xây dựng kế hoạch tuyển dụng .

  • Triển khai việc tuyển dụng theo kế hoạch bảo vệ tuyển dụng đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, quá trình .

  • Trực tiếp triển khai những nhiệm vụ tuyển dụng : Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, tham gia, sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tổng hợp tác dụng …

  • Tham gia thiết kế xây dựng và triển khai nhìn nhận mạng lưới hệ thống chỉ tiêu KPIs về mức độ hoàn thành xong việc làm .

  • Chủ động lan rộng ra, tăng trưởng những kênh tuyển dụng, thiết lập những mối quan hệ với những cá thể, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng trong nghành tuyển dụng .

  • Báo cáo định kỳ / đột xuất và thực thi những việc làm khác theo nhu yếu của cấp quản trị .

Yêu cầu ứng viên


 

thuan.bui
thuan.bui

Quản lý Data ứng viên tiềm năng ứng dụng công nghệ AI và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.

Đăng ký NGAY

© 2022 All Rights Reserved. InTalents.co