Kỹ năng lập kế hoạch là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch

Trong việc làm cũng như trong đời sống, việc lên kế hoạch luôn là việc làm quan trọng để mọi thứ diễn ra hiệu suất cao và theo đúng mong ước của bạn. Người ta thường nói thành công xuất sắc trong từ khâu chuẩn bị sẵn sàng chính là chuẩn bị sẵn sàng để đảm nhiệm thành công xuất sắc nhằm mục đích nêu bật vai trò của việc lập kế hoạch. Vậy kỹ năng và kiến thức lập kế hoạch là gì ? Làm thế nào để cải tổ kỹ năng và kiến thức lập kế hoạch. Cùng JobsGo tìm hiểu và khám phá qua bài viết dưới đây nhé .

Kỹ năng lập kế hoạch là gì?

Kỹ năng lập kế hoạch là năng lực tâm lý và quản trị thành công xuất sắc những hoạt động giải trí, với sự trợ giúp của bất kể nguồn lực sẵn có nào, để đạt được những tiềm năng đơn cử được gọi là kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch của một người. Về cơ bản, lập kế hoạch là một lộ trình hướng dẫn tất cả chúng ta cách hoàn thành xong một trách nhiệm trước khi mở màn nó .Nói một cách đơn thuần, những kỹ năng và kiến thức được cho phép bạn quản trị bản thân, đồng nghiệp, những nguồn lực sẵn có gồm có thời hạn và những điều kiện kèm theo xung quanh để đạt được tiềm năng mong ước được gọi là kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch. Cho dù bạn đang triển khai một dự án Bất Động Sản nhỏ hay điều hành quản lý một doanh nghiệp, kỹ năng và kiến thức lập kế hoạch sẽ giúp bạn nhìn về phía trước, tập trung chuyên sâu vào tiềm năng đơn cử cần đạt được và quyết định hành động những bước thiết yếu để triển khai xong việc làm .

>>> Xem thêm: 5 bước xây dựng kế hoạch nghề nghiệp

Kỹ năng lập kế hoạch quan trọng như thế nào?

Kỹ năng lập kế hoạch đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công xuất sắc của một tổ chức triển khai. Trong số 1 số ít quyền lợi khác, sau đây là 1 số ít quyền lợi chính của kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch khiến nó trở nên quan trọng :

• Giúp tăng cường các khả năng chiến thắng đối thủ

Vì bước đầu tiên của quá trình lập kế hoạch là phân tích tình hình hiện tại, các tổ chức có thể có được cái nhìn thực tế về điểm mạnh và điểm yếu của họ so với các đối thủ cạnh tranh chính. Kỹ năng lập kế hoạch giúp bạn chỉ ra những điểm yếu của đối thủ và cho phép bạn sử dụng sức mạnh của mình theo cách mà bạn đánh trúng đối thủ vào điểm yếu nhất của họ.

• Giúp sử dụng hiệu quả các nguồn lực

Vì tất cả các tổ chức đều có nguồn lực hạn chế, kỹ năng lập kế hoạch là điều cần thiết để phân bổ hợp lý các nguồn lực này. Nó giúp tối đa hóa hiệu quả và giảm lãng phí tài nguyên cho các dự án có ít hoặc không có cơ hội thành công.

• Cải thiện sự hợp tác 

Kỹ năng lập kế hoạch giúp thúc đẩy tinh thần cộng tác cũng như hợp tác vì tất cả các thành viên trong nhóm đều có vai trò và trách nhiệm riêng của họ. Mọi người thường được khuyến khích làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung, tăng thêm khả năng tương trợ lẫn nhau cũng như giảm thiểu các xung đột trong công việc.

>>> Xem thêm: Kỹ năng lắng nghe chủ động – Bí quyết của người giỏi giao tiếp

Cách cải tổ kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch

Cải thiện kỹ năng lập kế hoạch là một quá trình liên tục. Một số ý tưởng để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch như sau:

• Ưu tiên những trách nhiệm trong tầm tay 

Suy nghĩ về khả năng hoàn thành của bất kỳ nhiệm vụ nào sẽ giúp bạn xác định được tầm quan trọng của nó, trên cơ sở đó bạn có thể dễ dàng quyết định nhiệm vụ ưu tiên trước mắt của mình là gì. Hãy học cách hình dung quá trình cũng như kết quả mà bạn nghĩ mình sẽ tiến hành. Từ đó, bạn có thể đưa ra một số điều chỉnh cần thiết cho danh sách nhiệm vụ của mình nhưng hãy đảm bảo rằng những việc cấp thiết nhất phải được hoàn thành ngay lập tức.

• Hướng mọi người theo đuổi cùng một tiềm năng

Giao tiếp là chìa khóa để giúp mọi người kết nối và cùng nhìn về một hướng. Kỹ năng lập kế hoạch hoàn toàn có thể mang lại quyền lợi cho sự hợp tác nhưng nó không hề được thực thi nếu không có sự tiếp xúc hiệu suất cao, khôn khéo. Ví dụ : hãy gửi tin nhắn qua email hoặc gọi điện thông báo cuộc họp trực tiếp hàng tuần để Giao hàng mục tiêu giao trách nhiệm và việc làm cho những cá thể, cũng như kiểm tra quá trình, hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới .

• Tạo lịch trình

Sử dụng lịch hoặc bất kỳ công cụ tạo checklist trực tuyến để tạo lịch biểu cho chính bạn và những người khác theo dõi. Một khi tất cả các nhiệm vụ được sắp xếp một cách logic, mạch lạc theo thứ tự ưu tiên thì việc hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng, hiệu quả không còn là thử thách khó khăn. Bạn nên phân bổ thời gian cho từng hoạt động và sẵn sàng dành ra một khoảng thời gian nghỉ giữa chừng cho bất kỳ sự gián đoạn nào trong quá trình làm việc. Điều này giúp bạn cải thiện kỹ năng lập kế hoạch, tư duy có hệ thống và logic.

>>> Xem thêm: 6 KỸ NĂNG GIÚP BẠN THÀNH CÔNG DÙ LÀM BẤT KỲ CÔNG VIỆC GÌ

• Suy nghĩ trên giấy

Để tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu của bạn, có một loạt các bước bạn có thể thực hiện để quản lý thời gian hiệu quả. Trước hết, hãy suy nghĩ trên giấy. Viết ra giấy mọi thứ là điều cần thiết để bạn có thể kiểm soát tình hình trong mọi hoàn cảnh khẩn cấp hay xảy ra khủng hoảng. Trước khi bạn thực hiện bất kỳ hành động nào, hãy lập danh sách mọi thứ bạn phải làm để giải quyết vấn đề và vượt qua giai đoạn khủng hoảng.

Vào năm 1342 sau Công Nguyên, nhà triết học William ở Occam đã phát triển một khái niệm được gọi là dao cạo của Occam. Nguyên tắc này nói rằng, khi giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc tình huống cấp bách nào, cách thức hoặc giải pháp đơn giản và trực tiếp nhất thường là giải pháp đúng. Điều này có nghĩa rằng trong bất kì hoàn cảnh nào, hãy phác họa các vấn đề trên giấy và dùng các phương pháp đơn giản để giải quyết chúng cũng trên trang giấy đó. Hãy tập trung và bắt đầu bằng cách thử giải pháp đơn giản nhất có thể.

• Đặt ra các câu hỏi cụ thể

Đặt câu hỏi luôn là việc làm quan trọng và giúp ích rất nhiều khi bạn thực thi cùng lúc nhiều việc làm. Hai câu hỏi tốt nhất để giúp bạn đi đúng hướng mà JobsGO gợi ý cho bạn là ” Tôi hoàn toàn có thể làm gì và chỉ tôi làm điều đó, nếu làm tốt, sẽ tạo ra sự độc lạ thực sự ? ” Câu hỏi thứ hai, mà bạn phải hỏi và vấn đáp lặp đi lặp lại, là ” Điều gì mang lại nhiều giá trị nhất mà tôi hoàn toàn có thể làm ngay giờ đây ? ” .Bất kể câu vấn đáp của bạn cho những câu hỏi này là gì, hãy kỷ luật bản thân để thao tác theo ưu tiên đó, và chỉ điều đó, cho đến khi nó hoàn thành xong. Khi bạn luôn tập trung chuyên sâu và tập trung chuyên sâu vào những ưu tiên cao nhất của mình, bạn sẽ trở nên hiệu suất và hiệu suất cao hơn trong việc giúp bản thân và doanh nghiệp của bạn thoát khỏi khủng hoảng cục bộ .

Kết

Qua bài viết này, chúng mình kỳ vọng đã giúp bạn hiểu thêm về kiến thức và kỹ năng lập kế hoạch cũng như cách mà bạn hoàn toàn có thể cải tổ kỹ năng và kiến thức mềm này hàng ngày. Hãy luôn lên kế hoạch, triển khai chúng với sự tập trung chuyên sâu và quyết tâm cao nhất để hướng tới tiềm năng mà bạn mong ước nhé.

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp