Events là gì? Công việc của nhân viên tổ chức Event chuyên nghiệp –

Event  không còn là một khái niệm xa lạ đối với chúng ta. Bạn chắc hẳn đã thường nghe thấy thuật ngữ này trong cuộc sống hàng ngày hay trên các phương tiện truyền thông. Bạn có muốn biết thêm chi tiết về thuật ngữ này? Events là gì? Công việc của nhân viên tổ chức Event chuyên nghiệp như thế nào?  Hãy cùng tham khảo bài viết sau đây nhé.

Events là gì?

Events là gì ?Events là thuật ngữ tiếng Anh, được dịch ra tiếng Việt với nghĩa là sự kiện. Sự kiện là một hoạt động giải trí thuộc nhiều nghành nghề dịch vụ : văn hóa truyền thống, xã hội, chính trị, … Đây là những hoạt động giải trí tập hợp một số lượng lớn người theo dõi, những người tham gia tại một thời gian và khu vực nhất định. Một số sự kiện quen thuộc như : Hội nghị người mua, hội thảo chiến lược, chương trình ca nhạc, triển lãm, hội chợ, … Trong Tiếng Anh, Event đi với giới từ in, on, at, … để miêu tả thời hạn, khu vực diễn ra sự kiện .

Làm event là gì?

Làm event là hoạt động được lên kế hoạch, xây dựng và thực hiện nhằm thu hút nhiều người tham gia và được biết đến theo mục đích của người muốn tổ chức sự kiện. Mỗi event đều có mục đích và chủ đề riêng. Tùy theo quy mô của sự kiện mà bạn lựa chọn địa điểm cách trang trí, bố cục của sân khấu cho phù hợp.

Hiện nay, việc làm event luôn lôi cuốn sự chăm sóc, lựa chọn của phần đông bạn trẻ. Đặc biệt, việc làm này rất tương thích với những bạn yêu quý thao tác tự do, năng động, thích tham gia những hoạt động giải trí xã hội, vui chơi, nghệ thuật và thẩm mỹ .

Xem thêm: Tổ chức sự kiện: Nghề của những người thích sự năng động

Các thuật ngữ liên quan đến event

Các thuật ngữ tương quan đến event

Event trên Facebook có nghĩa là Facebook tổ chức triển khai sự kiện. Event ​ Facebook là một tính năng được cho phép chủ sở hữu trang web tạo lời mời trên lịch dựa trên một sự kiện. Một sự kiện trên Facebook hoàn toàn có thể được gửi đến một nhóm người được chọn và gồm có thông tin, tin tức về sự kiện, thời hạn và ngày diễn ra sự kiện .Sự kiện trên Facebook có tính năng để người dùng Facebook gửi lời mời đến bè bạn một cách thuận tiện theo hình thức cá thể hóa. Do đặc thù tương tác của Facebook, một sự kiện trên Facebook cũng hoàn toàn có thể giúp tạo ra phản hồi về một sự kiện đơn cử

Critical event là gì?

Đây là sự kiện quan trọng. Sự kiện này thường sẽ nhận được sự quan tâm đặc biệt, gây sự chú ý với các phương tiện truyền thông,… Nếu xảy ra bất kỳ rủi ro gì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng với bên tổ chức sự kiện.

Công việc của nhân viên event là gì?

Công việc của nhân viên cấp dưới event là gì ?Các nhân viên cấp dưới tổ chức triển khai sự kiện chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm dưới sự chỉ huy của ban quản trị và đảm nhiệm nhiều trách nhiệm khác nhau, từ việc lên sáng tạo độc đáo đến thực thi những giải pháp để bảo vệ rằng một sự kiện diễn ra suôn sẻ. Cụ thể việc làm của nhân viên cấp dưới tổ chức triển khai sự kiện gồm có :

Lên kế hoạch

Trước khi tổ chức một sự kiện, nhiệm vụ đầu tiên của người làm event là lập một kế hoạch. Nội dung cần có trong bản kế hoạch là thời gian, địa điểm, số lượng thành viên tham gia sự kiện. Dựa trên những thông tin này đơn vị tổ chức sẽ có cơ sở để chuẩn bị các hạng mục chi tiết và cụ thể hơn.

Xem thêm: Các công việc trong nghề Tổ chức sự kiện

Dự tính kinh phí

Người tổ chức triển khai event là những người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổng hợp những ngân sách phát sinh trong quy trình quản lý và vận hành một sự kiện. Kinh phí của mỗi khuôn khổ phải được đo lường và thống kê một cách đúng mực và hài hòa và hợp lý nhất tránh tiêu tốn lãng phí. Hạng mục nào quan trọng thì góp vốn đầu tư nhiều, khuôn khổ nào không thực sự thiết yếu thì nên xem xét về mức kinh phí đầu tư .

Xác định đối tượng khách mời

Xác định đối tượng người tiêu dùng khách mờiKhách mời là tác nhân quan trọng của một sự kiện. Tùy thuộc vào mục tiêu của sự kiện mà đối tượng người dùng khách mời cũng có sự độc lạ giữa những sự kiện. Do đó, việc xác lập đúng mực đối tượng người tiêu dùng khách mời sẽ giúp cho công tác làm việc tổ chức triển khai được chu toàn .

Lập kịch bản tổ chức chi tiết

Để sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch thì một ngữ cảnh chi tiết cụ thể là điều thiết yếu. Kịch bản sẽ mở màn từ lúc tiếp đón khách mời, nội dung khai mạc, nội dung trọng tâm, kết thúc sự kiện, … Kịch bản càng cụ thể thì càng ít xảy ra sai sót trong quy trình tổ chức triển khai sự kiện .

Phân công công việc

Để tổ chức triển khai được một event thành công xuất sắc cần phải trải qua rất nhiều khuôn khổ. Do đó, người tổ chức triển khai event cần biết cách phân công việc làm một cách tương thích nhất. Bạn sẽ là người phải lên list những việc làm cần triển khai cho từng người và theo dõi, giám sát quy trình thao tác theo ngữ cảnh .

Mức lương của nhân viên event là bao nhiêu?

Mức lương của nhân viên cấp dưới event là bao nhiêu ?

Mức lương của nhân viên event phụ thuộc vào vị trí và kinh nghiệm mà bạn đang  thực hiện. Tại Việt Nam, những tân binh trong lĩnh vực tổ chức có mức lương khởi điểm 4 – 6 triệu / tháng. Sau khi có kinh nghiệm mức lương của bạn sẽ tăng lên 8 – 10 triệu/tháng, thậm chí có thể lên tới 20 triệu. 

Nhân viên tổ chức triển khai sự kiện hoàn toàn có thể tạo thêm thu nhập bằng cách nhận tiền làm thêm giờ, hoa hồng và phụ cấp hàng ngày cho mỗi sự kiện riêng không liên quan gì đến nhau. Khi bạn đã có kinh nghiệm tay nghề, tên thương hiệu của bạn hoàn toàn có thể nhận tư vấn hoặc tổ chức triển khai sự kiện để giúp tăng thu nhập. Nếu bạn là người hoạt động giải trí lâu năm trong nghề, biết cách thiết kế xây dựng những mối quan hệ, liên hệ với những đơn vị chức năng triển khai sẽ có hội thăng quan tiến chức trong ngành .

Xem thêm: Nghề PG là gì? Công việc và những yêu cầu cần có của nhân viên PG

Trên đây là hàng loạt thông tin về event là gì ? Hy vọng với những thông tin trên đây bạn sẽ hiểu thêm về đặc thù của việc làm tổ chức triển khai event này.

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp