CV Pool là gì ? Cách để xây một cv Pool chuẩn “ISO 2021”

Thông thường một doanh nghiệp muốn tuyển dụng vị trí đang trống sẽ có bộ phận nhân sự đăng tin tuyển dụng lên những nền tảng mạng xã hội tìm ứng viên tương thích. Việc làm này yên cầu có nhiều thời hạn và ngân sách của doanh nghiệp. Để khắc phục thực trạng này, thuật ngữ CV Pool đã sinh ra giúp giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp .

1. CV Pool là gì? 

CV Pool hay còn được gọi là tập hợp lớn hơn của Talent Pool. 

Cv là ứng viên tiềm năng, dữ liệu về ứng viên chưa từng ứng tuyển vào công ty và cũng chưa đồng hành cùng công ty. Pool chúng ra có thể hiểu đơn giản là hồ hoặc nơi chứa đựng một cái gì đó. Trong ngữ cảnh của ngành nhân sự CV Pool là kho dữ liệu chứa đầy đủ dữ liệu của ứng viên tiềm năng mà doanh nghiệp sẽ cần trong thời gian sắp tới.

Một doanh nghiệp sẽ có một CV pool tổng bao gồm toàn bộ những hồ sơ ứng viên họ có cùng nhiều Pools, mỗi Pool là một tiêu chuẩn để phân loại ứng viên. Một ứng viên hoàn toàn có thể thuộc một hoặc nhiều pools. Một số tiêu chuẩn chính để thiết kế xây dựng CV Pools gồm có :

– Theo địa điểm: ví dụ pool có ứng viên ở địa điểm Hà Nội, Tp.HCM, Đằng Nẵng,…Cách này sẽ giúp doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả nếu công ty có nhiều chi nhánh 

– Theo vị trí: Pool theo vị trí công việc như phòng kinh doanh, phòng Marketing, phòng Kế Toán, phòng nhân sự,…Loại này giúp doanh nghiệp tìm được người vào các vị trí đang trống

– Theo năng lực: Pool theo cấp thực tập, nhân viên, trường phòng hay giám đốc,… Cách này phù hợp với doanh nghiệp đang tìm ứng viên đứng ra giải quyết vấn đề, lãnh đạo đội nhóm. Thường những vị trí này sẽ ưu tiên tìm kiếm nội bộ.

– Theo thời gian : Pool ứng viên làm Full time hoặc part-time,…

Dựa vào kế hoạch chung của doanh nghiệp và kế hoạch nhân sự bạn hoàn toàn có thể chọn Cv pool tương thích .

2. Vì sao cần một CV Pool?

a. Luôn có sẵn một kho ứng viên tiềm năng : Lợi ích của việc xây dựng một CV pool là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí tuyển dụng hiệu quả thông qua một kho dữ liệu có sẵn. Khi bắt gặp một ứng viên tiềm năng (có thể đã từng apply vào doanh nghiệp của bạn hoặc trên các diễn đàn tìm việc) nên lưu trữ thông tin cần thiết lại cho sau này và bạn cũng thành lập các CV pool tương ứng. Các ứng viên này đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, thậm chí có tương tác với doanh nghiệp trước đó nên chỉ cần một vài hoạt động đánh giá lại. Việc này giúp nhân sự không phải bỏ quá nhiều thời gian tìm hiểu ứng viên và quá nhiều chi phí cho các trang đăng tin tuyển người.

b. Có thể hệ thống hóa dữ liệu ứng viên : Nhờ có CV Pool mà toàn bộ dữ liệu của ứng viên được hệ thống một cách có khoa học. Do đó, phòng nhân sự có thể dễ dàng tìm kiếm lại ứng viên, gửi Email marketing chăm sóc ứng viên một cách thuận tiện. 

3. Cách xây một CV pool chuẩn “ISO 2021” 

a. Xác định rõ chiến lược của doanh nghiệp

Bước đầu trong việc lập kế hoạch cho hoạt động giải trí tuyển dụng là phải hướng về tiềm năng chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo nhiều cuộc khảo sát chỉ có 39 % nhà tuyển dụng triển khai việc chiêu mộ nhân tài gắn chặt với tiềm năng của doanh nghiệp .
Một CV Pool không cung ứng được nhu yếu của doanh nghiệp, không bám sát tiềm năng chung thì hoàn toàn có thể xem là một CV pool tiêu tốn lãng phí và không hiệu suất cao. Mặc dù nó có đồ sộ và nhiều người tài đến đâu. Việc tuyển ai, cho vị trí nào đều phải tuân thủ ngặt nghèo theo mục tiêu đơn cử mà công ty đề ra .

b. Các tiêu chí để xây dựng CV pool 

Sau khi xác định rõ ràng mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp thì lúc này chúng ta bắt đầu có những tiêu chí cho CV pool. Ví dụ doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường ra nhiều tỉnh khác nhau trên cả nước thì lúc này tiêu chí để xây dựng CV pool là theo vị trí địa lí. Có thể theo từng địa điểm như Hà Nội, Đà Nẵng, Hải phòng,… bạn chắc chắn sẽ tìm được ứng viên sinh sống tại các địa điểm trên. hãy luôn nhớ rằng, CV pool chỉ mang lại giá trị cho doanh nghiệp khi nó ăn khớp với mục tiêu của kinh doanh.

c. Nguồn xây dựng CV Pool 

Khi xác lập được tiềm năng và tiêu chuẩn thiết kế xây dựng CV pool thì việc kiến thiết xây dựng những pool rất đơn thuần và bạn có rất nhiều nguồn để thiết kế xây dựng CV Pool .

– Ứng viên cũ: Hãy nghĩ đến những ứng viên đang lọt đến vòng cuối nhưng sau đó vừa mới bị loại sát nút bởi một ứng viên thích hợp hơn? Đừng chỉ cám ơn và sau đó ném đi thông tin của họ, hãy thêm họ vào danh sách ứng viên tiềm năng.

– Hồ sơ trực tuyến: Hiện có rất nhiều website được thành lập nhằm kết nối giữa nhà tuyển dụng và những người có nhu cầu kiếm việc như careerbuilder.vn, vietnamworks.com, careerlink.vn ..vv. Những web này đề nghị user cá nhân tạo hồ sơ Trực tuyến ngay trên trang. Việc của bạn không khó khăn là lên trực tuyến và thu thập những thông tin từ các ứng viên cung cấp đủ tiêu chuẩn với doanh nghiệp.

– Ngành nghề truyền thông: Đọc báo chí và các trang web để tìm ra những người có năng lực. Nếu độc giả được thông tin về một dự án cuốn hút trong lĩnh vực bạn chú ý, hãy tận dụng các công cụ tìm kiếm và mối liên kết để có được thông tin của những cá nhân tham dự dự án đó.

– Các chương trình tập sự: Hiện có thể thấy rất nhiều doanh nghiệp đang khai triển các chương trình làm việc tập sự trong một khoảng thời gian, chủ yếu dành cho thị trường sinh viên mới ra trường. Đây là gốc có nhân lực trẻ đầy tiềm năng bạn đủ sức bổ sung vào “CV pool” của mình

– Group tìm việc trên mạng xã hội: Đây có thể coi là một Pool màu mỡ dành cho các nhà tuyển dụng. Ở đây, luôn hiện hữu ứng viên tiềm năng số lượng lớn và trực chờ tin tuyển dụng của doanh nghiệp. Thậm chí, hiện nay nhiều nhóm, cộng đồng trên mạng xã hội tự thành lập tiêu chí pool cho mình để nhà tuyển dụng là làm việc hiệu quả hơn như : Pool dành cho nhóm thực tập sinh, Pool dành cho ứng viên chuyên về marketing, ứng viên chuyên về IT,…

d. Nơi tàng trữ CV pool :

Phần mềm Microsoft : Hiện tại ở những công ty trong những phần ban phần đông đều sử dụng những ứng dụng của Microsoft để tàng trữ thông tin và tiếp thị quảng cáo nội bộ một cách khoa học và khá đầy đủ nhất. Thông thường được sử dụng nhiều nhất hoàn toàn có thể kể đến Excel, Google Sheets, Office 365 mỗi một ứng dụng đều có ưu điểm yếu kém riêng. Đối với công cụ như Excel phải nhân sự phải nắm được những thuật toán, tích hợp lại để tạo ra giá trị sử dụng. Cách này tuy không tốn nhiều ngân sách nhưng khá rườm rà và phức tạp so với nhân sự nào không quen sử dụng Excel, trong khi CV Pool là một lượng lớn data cần phải được giải quyết và xử lý một cách khoa học, không được thất thoát tài liệu .

Phần mềm quản trị nhân sự : Để khắc phục điểm yếu kém của Excel và giảm bớt việc làm cho nhân sự và là nơi tàng trữ CV pool hiệu suất cao thì những ứng dụng quản trị nhân sự đã sinh ra. Những gì mà bộ phận nhân sự cần làm chỉ là tích lũy thông tin về những ứng viên và tàng trữ nó lên mạng lưới hệ thống. Phần mềm tương hỗ phong phú những trường thông tin tương quan đến ứng viên, từ những thông tin cơ bản như tên, tuổi, quê quán, số điện thoại thông minh, email đến những thông tin tương quan đến kinh nghiệm tay nghề và trình độ, vị trí ứng tuyển của ứng viên. Hệ thống còn được cho phép bổ trợ và tàng trữ những tài liệu tương quan đến ứng viên như CV, bằng cấp, chứng từ, …
Khi bạn cần tìm kiếm hồ sơ ứng viên, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa lọc theo những điều kiện kèm theo mà bạn chăm sóc như vị trí, chức vụ, chuyên ngành, học vấn, … để đưa ra một list những ứng viên có tiềm năng nhất. Với phương pháp tàng trữ này, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn và ngân sách mỗi khi công ty có nhu yếu tuyển dụng .

4. Khai thác dữ liệu ứng viên trong CV pool như thế nào ?

a. Tìm kiếm ứng viên

:

Cv pool là một kho tài liệu thô về ứng viên dành cho doanh nghiệp. Nên việc tiên phong bạn cần nắm được thực trạng của doanh nghiệp, tiềm năng chung đang hướng đến để chọn đúng Pools

b. Lọc ứng viên

:

Cũng giống như việc gắn nhãn cho email để nhanh chóng lọc lại khi cần, bạn cũng có thể nhanh chóng lọc hồ sơ ứng viên trong hệ thống CV Pool theo các tiêu chí đã phân loại từ trước như năng lực, ranking, giới tính, tag,… với sự giúp đỡ của công nghệ.

c. Nuôi dưỡng ứng viên

:

Nhờ việc không bỏ sót bất kỳ dữ liệu ứng viên nào, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tận dụng lại nguồn ứng viên này cho việc làm kiến thiết xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và Giao hàng cho những công tác làm việc tuyển dụng về sau .

CV pool được coi là chiếc chìa khóa mở ra thành công của công tác tuyển dụng. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin này cần được quan tâm đúng mức nếu các doanh nghiệp không muốn gián đoạn hoạt động vì thiếu hụt về yếu tố con người và không thể tìm kiếm nguồn nhân lực thay thế kịp thời.

BTV : Jade

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang nhân sự