Cùng với CV, Cover Letter là thứ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Vậy bạn có biết Cover Letter là gì? Nên viết gì trong Cover Letter để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Bài viết này, Hoteljob.vn sẽ cùng bạn giải đáp!
Bạn có biết Cover Letter là gì? Cần viết gì trong Cover Letter để gây ấn tượng với NTD?
Cover Letter là gì?
Cover Letter dịch sang tiếng Việt có nghĩa là Đơn / Thư xin việc, Thư ứng tuyển mà những ứng viên sử dụng để bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí họ đang nhắm tới đến nhà tuyển dụng ( NTD ). Cover Letter hoàn toàn có thể viết tay hoặc đánh máy, trong đó đề cập đến nguyên do bạn lựa chọn doanh nghiệp để ứng tuyển và những điểm mạnh, kiến thức và kỹ năng tương thích để doanh nghiệp lựa chọn bạn .
Giống như CV, Cover Letter cũng quan trọng, thậm chí còn đôi lúc còn quan trọng hơn, gây ấn tượng với NTD. Bởi thường thì, họ sẽ đọc Cover Letter thứ nhất, rồi quyết định hành động xem có nên đọc tiếp CV của bạn hay không. Một Cover Letter ngắn gọn, xúc tích nhưng rất đầy đủ ý, có điểm nhấn ấn tượng nhất định sẽ chinh phục NTD trong vòng 30 s .
Cover Letter là gì? – Cover Letter là thư/ đơn xin việc
Cách viết Cover Letter ấn tượng chinh phục nhà tuyển dụng
Tùy vào từng vị trí công việc để viết Cover Letter cho phù hợp. Tuy nhiên, nhìn chung, một Cover Letter chuẩn và thu hút sẽ phải tuân thủ đầy đủ các bước sau:
Lời chào mở đầu
Đây là lời chào gửi đến người tương quan ( trực tiếp ) đến quy trình ứng tuyển của bạn. Cách viết lời chào mở màn nhờ vào vào những thông tin mà bạn tích lũy được từ doanh nghiệp đó, tức thông tin về người / bộ phận cần gửi .
“Dear Mr/ Ms,”, “Dear [Tên công ty],”, “Dear Hiring Manager,” hay “Dear Recruiting Team,”,… (có thể thay từ Dear thành từ Kính gửi cũng được nhé!) là những cách viết thường thấy nhất khi bạn không biết hoặc chưa biết tên người tuyển dụng. Kiểu viết này hoàn toàn ổn nhưng sẽ không gây ấn tượng. Hãy tự tìm hiểu hoặc liên hệ đến công ty (theo thông tin đã cho) để hỏi những thông tin bạn cần. Bộ phận liên quan sẽ sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn (nếu có thể). Khi đã biết được tên, hãy viết “Dear [Tên nhà tuyển dụng],”, có thể linh hoạt thêm Mr./ Ms./Dr. theo đối tượng người nhận thư xin việc của bạn nhé. Đôi khi, chỉ với một chi tiết nhỏ nhưng cũng khiến Cover Letter của bạn ăn điểm hơn so với những ứng viên khác.
Viết đoạn mở đầu
Đây là phần đề cập đến vị trí bạn đang muốn dự tuyển và nêu rõ nguồn thông tin nào đã giúp bạn biết đến thông tin tuyển dụng này. Bạn nên trình diễn đoạn này ngắn gọn trong 1 – 2 câu là đủ .
Ví dụ: “Tôi được biết quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí nhân viên Lễ tân tại website Hoteljob.vn và tôi rất quan tâm đến vị trí công việc này.”
Phần nội dung chính của thư
Thông thường, NTD chỉ dành khoảng chừng 30 s để đọc lướt qua Cover Letter của bạn. Vì vậy, bạn không nên quá dài dòng mà hãy trình diễn thật xúc tích nhưng ấn tượng, thường gồm 1 – 2 đoạn nhỏ. Với phần này, bạn cần cố gắng nỗ lực vấn đáp ngắn gọn nhưng vừa đủ những câu hỏi sau :
- Lý do bạn nghĩ mình là người tương thích nhất cho vị trí đang ứng tuyển ?
-
Những kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng nào bạn có đáp ứng yêu cầu công việc của vị trí đó?
- Tại sao bạn muốn thao tác tại đây ?
- Mục tiêu bạn sẽ phấn đấu để mang về quyền lợi cho công ty là gì ?
Ở phần nêu kinh nghiệm tay nghề, điểm mạnh và kiến thức và kỹ năng bạn có, đừng tham quá nhiều, nêu ít nhưng tương quan đến việc làm ứng tuyển là điểm cộng lôi cuốn NTD. Hãy lựa chọn những cái điển hình nổi bật nhất và đã đạt được thành tựu đơn cử, nhớ biểu lộ hiệu quả qua những số lượng, để tạo điểm nhấn, thuyết phục NTD .
Đoạn cuối thư
Cũng giống như đoạn đầu, bạn phải chốt lại yếu tố bằng cách nhấn mạnh vấn đề một lần nữa vì sao bạn là người tương thích nhất và vì sao bạn chăm sóc đến việc làm này ; đồng thời đừng quên bày tỏ nguyện vọng được thao tác cho quý Công ty cũng như mong ước được trình diễn đơn cử hơn trải qua một cuộc phỏng vấn trực tiếp với đại diện thay mặt của họ. Bên cạnh đó, bạn cũng phải phân phối những thông tin liên hệ như địa chỉ email, số điện thoại cảm ứng, … để NTD hoàn toàn có thể liên lạc với bạn để hẹn phỏng vấn ; đề cập đến CV và những tài liệu, bằng cấp tương quan để NTD hiểu hơn về kinh nghiệm tay nghề và kỹ năng và kiến thức của bạn. Và đừng quên cảm ơn người đã dành thời hạn cho bạn nữa nhé .
Phần kết và ký tên
Chỉ cần viết “Trân trọng!” hoặc “Best,”/ “Sincerely,” rồi gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký là xong.
Những thông tin liên quan khác
Thông tin người gửi, tức thông tin của bạn, bao gồm: tên bạn, địa chỉ, số điện thoại, email,…
tin tức người nhận, gồm có : tên người nhận, vị trí thao tác, email, tên công ty, …
Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại mọi thứ một lần nữa để chắc như đinh rằng bản Cover Letter của bạn thật hoàn hảo, không mắc lỗi dùng từ, lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt nào nhé !
Ms. Smile
Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp
Quản lý Data ứng viên tiềm năng ứng dụng công nghệ AI và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.