Muốn tạo dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết được giữa các bộ phận nhân viên, các doanh nghiệp cần thiết phải có nội quy công ty. Nó giống như một tấm bản lề quyết định doanh nghiệp có đang đi đúng theo định hướng hay không. 

1. Bản chất của nội quy công ty 

Nội quy công ty hoàn toàn có thể hiểu chính là một loại nội quy lao động. Nó là văn bản được những doanh nghiệp – người sử dụng lao động thiết lập và phát hành. Các lao lý về quy tắc xử sự nhu yếu người lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm phải tuân thủ khi tham gia vào những tiến trình cũng như mối quan hệ thao tác .
Thông qua nội quy công ty, doanh nghiệp xác lập được trật tự lao động, chuẩn mực chung trong một mạng lưới hệ thống, tổ chức triển khai .

2. Những lý do cần có nội quy công ty

Không phải tự nhiên nội quy công ty lại được thành lập, ban hành và thực thi. Có rất nhiều lý do cho thấy đây là việc làm cần thiết và đánh dấu sự quan trọng đặc biệt. 

Tính pháp lý 

Về mặt pháp lý luật hiện hành, bất kể doanh nghiệp nào xây dựng cũng đều phải có nội quy lao động được hiện thực hóa bằng văn bản. Trong Bộ luật lao động năm 2019, Điều 118 nêu rõ : những doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên đều bắt buộc phải có nội quy lao động không thiếu, rõ ràng, minh bạch .

Các văn phải phải ĐK tại cơ quan quản trị nhà nước về lao động, thấp nhất là cấp tỉnh để được trải qua và có hiệu lực hiện hành pháp lý. Nếu không phát hành văn bản lao lý nội quy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị phạt theo Khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020 / NĐ-CP. Cụ thể phạt tiền từ 5.000.000 đ – 10.000.000 đ nếu vi phạm một trong những hành vi sau đây :

1. KHông có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng 10 người lao động trở lên ;

2. Sử dụng nội quy lao động không ĐK với cơ quan quản trị nhà nước về lao động cấp tỉnh như đã pháp luật ;

3. Sử dụng nội quy lao động hết hiệu lực thực thi hiện hành .

4. Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo pháp luật của pháp lý ;

5. Tạm đình chỉ việc làm với người lao động không đúng lao lý của pháp lý .

Nội quy lao động đảm bảo kỷ luật 

Có thể thấy, nội quy lao động chính là cơ sở để những doanh nghiệp thực thi những quyền quản trị. Nó nhu yếu những nhân viên cấp dưới những cấp đều phải thực thi theo đúng quy tắc, thiết yếu phải báo cáo giải trình rõ ràng nếu trong trường hợp không thực thi đúng. Đồng thời, bảo vệ hạn chế tối đa cho công ty không bị vi phạm những lao lý đã được lao lý .

Định hướng văn hóa nội bộ 

Thông qua những nội quy công ty, trong đó có nhiều loại tài liệu tìm hiểu thêm cho nhân viên cấp dưới giúp tương hỗ việc làm hàng ngày của họ được tốt nhất. Đây là công cụ giúp quản trị, khuynh hướng lối sống và cách hành xử cho hàng loạt nhân viên cấp dưới của công ty. Từ đó, nâng cao giá trị cốt lõi của công ty .

Gắn kết nhân viên 

Nội quy giống như một chất keo giúp kết nối những nhân viên cấp dưới lại với nhau. Giúp cho toàn bộ mọi người hoàn toàn có thể thống nhất được những yếu tố chung, nhìn nhận và có khuynh hướng hành vi. Các loại nội quy hoàn toàn có thể là yếu tố chính giúp mọi người hòa nhập và thống nhất về quan điểm, hạn chế tối đa những vụ xung đột .

3. Cách thức xây dựng nội quy công ty 

Khi kiến thiết xây dựng nội quy công ty, cần bảo vệ thực thi rất đầy đủ những bước dưới đây :

Bước 1: Xây dựng nội quy công ty 

Trong nội quy công ty, cần phải có 1 số ít những nội dung đơn cử để bảo vệ bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động cũng như của chính doanh nghiệp :

• Quy định Hợp đồng thử việc: Pháp luật không quy định người lao động phải thông báo trước bao nhiêu ngày nếu có ý định nghỉ việc trong thời gian thử việc. CHính vì vậy, hạng mục này doanh nghiệp không cần thiết phải đưa vào trong nội quy. Trong thời gian thử việc, hai bên đều có quyền hủy bỏ thỏa thuận mà không cần báo trước cũng như phải bồi thường.

  Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ chi tiết

• Các hình thức giải quyết và xử lý, kỷ luật lao động : Theo Điều 124 của Bộ luật lao động năm 2019, những hình thức giải quyết và xử lý kỷ luật gồm có khiển trách, lê dài thời hạn nâng lương, không bổ nhiệm, sa thải. Nếu có thêm khuôn khổ nào khác phát sinh đều là trái với pháp lý. Như vậy, doanh nghiệp không nên thêm thắt hình thức giải quyết và xử lý bởi hoàn toàn có thể bị phạt từ 6.000.000 đ – 14.000.000 đ .

• Hoàn trả ngân sách huấn luyện và đào tạo của người lao động : Có hiện tượng kỳ lạ 1 số ít doanh nghiệp nhu yếu người lao động phải có nghĩa vụ và trách nhiệm chi trả ngân sách giảng dạy khi nghỉ việc trước thời hạn. Tuy nhiên, theo lao lý thì trọn vẹn không có lao lý này, người nghỉ chỉ cần bồi thường khi đơn phương chấm hết hợp đồng .

• Quy định về làm thêm giờ : Nhân viên làm thêm giờ phải có sự đồng ý chấp thuận của chính bản thân họ. Đặc biệt, phải bảo vệ đủ những điều kiện kèm theo về số giờ làm thêm tại Khoản 2 điều 107 Bộ Luật Lao động 2019 .

Những nội dung bắt buộc phải có trong Nội quy gồm có : Thời gian thao tác, thời giờ nghỉ ngơi, trật tự tại nơi thao tác, An toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ gia tài, bí hiểm công nghệ tiên tiến, bí hiểm kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ người sử dụng và những hành vi vi phạm khác .

Bước 2: Thống nhất ý kiến trong doanh nghiệp

Sau khi đã thiết kế xây dựng xong mạng lưới hệ thống nội quy công ty, cần có sự đồng nhất giữa những mạng lưới hệ thống, bộ phận với nhau. Bao gồm : Ban chỉ huy công ty, ban chấp hành công đoàn, nhân viên cấp dưới doanh nghiệp .

Bước 3: Đăng ký nội quy lao động 

Trong khoảng chừng 10 ngày sau khi phát hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ ĐK Nội quy lao động tại cơ quan quản trị nhà nước về lao động cấp tỉnh. Hồ sơ sẽ gồm có :

• Văn bản ý kiến đề nghị ĐK nội quy lao động ;

• Nội quy lao động ;

• Văn bản góp ý của tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở với nơi tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở ;

• Các văn bản của doanh nghiệp có pháp luật tương quan đến kỷ luật lao động ( nếu có )

Hồ sơ được chia làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản và sẽ được xử lý trong thời gian 07 ngày. Sau khi hoàn thiện, tiến hành đưa nội quy công ty và doanh nghiệp thông qua các thông báo và cập nhật lưu trữ chính sách của doanh nghiệp.

Nội quy công ty là chìa khóa giúp cho doanh nghiệp luôn giữ được kỷ luật, văn hóa truyền thống và kết nối nhân viên cấp dưới. Đây là văn bản mang đặc thù quản trị không hề thiếu ở tổng thể mọi tổ chức triển khai .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang nhân sự