Vị trí trong phòng nhân sự và chi tiết danh sách các công việc liên quan

Bạn đã biết hết những vị trí trong phòng nhân sự chưa ? Mỗi vị trí sẽ có một vai trò quan trọng khác nhau trong trách nhiệm quản trị hiệu suất cao nguồn nhân lực của công ty, đó là nhân viên cấp dưới .
Cùng Link Power tìm hiểu và khám phá thêm về những gì một bộ phận nhân sự làm và những loại vị trí, vai trò mà một nhân viên cấp dưới ở đó hoàn toàn có thể đảm nhiệm .

1. Phòng nhân sự là gì?

Phòng nhân sự được gọi là nguồn nhân lực ( HR ). Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là bảo vệ nhân viên cấp dưới của công ty được quản trị khá đầy đủ, đãi ngộ thích hợp và huấn luyện và đào tạo, tăng trưởng hiệu suất cao .

Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng, sa thải và quản lý các quyền lợi khác của nhân viên doanh nghiệp. Những người trong phòng nhân sự là nguồn lực quan trọng tạo nên thành công của doanh nghiệp.

Quản lý nguồn nhân lực là một trách nhiệm TT của nhiều tổ chức triển khai. Các bộ phận nhân sự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những hoạt động giải trí gồm có nhiều tính năng cốt lõi. Mỗi tính năng cốt lõi được tạo bởi những hoạt động giải trí khác nhau dưới sự điều hành quản lý và trấn áp của HR .

2. Hoạt động của bộ phận nhân sự

Bộ phận nhân sự có tương quan đến việc bảo vệ công ty có một list nhân viên cấp dưới vững chãi, những người được huấn luyện và đào tạo để hoàn thành xong vai trò của họ và được đền bù xứng danh với những sức lực lao động mà họ đã góp sức cho doanh nghiệp .
Ngoài ra, phòng ban còn những chủ trương, thủ tục, hướng dẫn và tương hỗ mọi người thao tác, liên kết với nhau một cách hiệu suất cao. Bên cạnh đó, tính năng nhân sự cũng bảo vệ thiên chức, giá trị và tầm nhìn của doanh nghiệp là một phần của văn hóa truyền thống công ty .

3. Các vị trí của bộ phận nhân sự

Tuyển dụng 

Tuyển dụng những ứng viên có tiềm năng là một trong những tiềm năng của bộ phận nhân sự, bộ phận này sử dụng những tiềm năng kinh doanh thương mại của công ty để hướng dẫn quá trình tuyển dụng .

Họ thường nhìn nhận vị trí việc làm mà họ đang mong ước tuyển dụng để xác lập những nghĩa vụ và trách nhiệm chính và trình độ mong ước trước khi viết diễn đạt việc làm và đăng tuyển dụng .
Họ tìm kiếm những ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công ty và hướng dẫn những ứng viên trong suốt quy trình tuyển dụng, hoàn thành xong hồ sơ và thực thi những cuộc phỏng vấn đến khi vào thao tác .

 Nhân sự

Quản lý việc tuyển dụng và sắp xếp nhân sự vào phòng ban tương thích. Họ bảo vệ rằng công ty có đủ nhân viên cấp dưới để quản lý việc làm kinh doanh thương mại và lấp đầy những vị trí còn trống trong doanh nghiệp .
Việc tuyển dụng tốt sẽ cải tổ hiệu quả và hiệu suất cao kinh doanh thương mại, thế cho nên việc xem xét kỹ lưỡng từng ứng viên việc làm, tạo ra những bản diễn đạt việc làm, quảng cáo việc làm và triển khai cuộc phỏng vấn gồm có cả kiểm tra lý lịch, là điều thiết yếu .
Khi ứng viên được gật đầu, bộ phận nhân sự sẽ đảm nhiệm quy trình ra mắt, nghênh đón và phân phối những công cụ hoặc thông tin thiết yếu cho nhân viên cấp dưới mới .

Hành chính 

Sau khi được tuyển dụng, một nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể phải xử lý tổng thể những việc làm hành chính với bộ phận nhân sự, từ điền những thủ tục sách vở thiết yếu đến điều hướng lịch thao tác của nhân viên cấp dưới trước khi khởi đầu vào việc làm chính thức .

Bồi thường và phúc lợi

Bộ phận nhân sự cũng thường chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát những khoản bồi thường, gồm có tiền lương hoặc tiền công và những phúc lợi như kỳ nghỉ được trả lương hoặc bảo hiểm y tế … Đảm bảo bồi thường thỏa đáng và kịp thời là điều quan trọng để giữ cho nhân viên cấp dưới hài lòng cũng như tăng độ tin tưởng của nhân viên cấp dưới với doanh nghiệp .

Đào tạo

Phòng nhân sự phải phân phối cho nhân viên cấp dưới những công cụ thiết yếu để họ hòa nhập, tăng trưởng năng lượng cá thể trong nhiều trường hợp, có nghĩa là phân phối cho nhân viên cấp dưới mới khóa huấn luyện và đào tạo khuynh hướng sâu rộng để giúp họ quy đổi sang một nền văn hóa truyền thống tổ chức triển khai mới .

Phòng nhân sự hoàn toàn có thể triển khai giảng dạy trong nội bộ hoặc hoàn toàn có thể thuê những chuyên viên bên ngoài về giảng dạy cho nhân viên cấp dưới .

Phát triển

Phòng ban nhân sự cũng sẽ thao tác để bảo vệ thời cơ tăng trưởng nghề nghiệp dành cho những nhân viên cấp dưới đang tìm kiếm thời cơ thăng quan tiến chức hoặc những nhân viên cấp dưới muốn đạt được những tiềm năng cá thể như hoàn thành xong một số ít bằng cấp .
Các chương trình như thi chứng từ hoặc giấy phép của nhân viên cấp dưới được update và thậm chí còn hoàn toàn có thể sắp xếp cho việc học cao hơn hoặc hoàn trả học phí khóa học giúp nhân viên cấp dưới nâng cao kiến thức và kỹ năng nhiệm vụ, trình độ .

Sa thải

Đối với những trường hợp một nhân viên cấp dưới không thao tác hiệu suất cao, không phân phối được nhu yếu việc làm của doanh nghiệp, bộ phận nhân sự có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, giải quyết và xử lý những sai phạm .
Họ hoàn toàn có thể thực thi những cuộc tìm hiểu những sai phạm, giải quyết và xử lý đơn xin nghỉ việc hoặc ý kiến đề nghị cho thôi việc và sắp xếp thanh khoản những khoản tiền lương ở đầu cuối cho nhân viên cấp dưới trước khi nghỉ việc .

4. Các vị trí công việc của phòng nhân sự

Có nhiều vị trí việc làm khác nhau trong một bộ phận nhân sự. Những vai trò này gồm có từ việc làm chung đến vai trò chỉ huy hoặc quản trị, hoàn toàn có thể gồm có :

• Trợ lý nhân sự

• Chuyên gia về nguồn nhân lực

• Giám đốc nhân sự

  Xem thêm: HR executive là gì?Những điều cần biết về HR Executive

• Phó giám đốc nhân sự

5. Hai câu hỏi Phòng HR thường gặp nhất 

Dưới đây là 1 số ít câu vấn đáp cho những câu hỏi thông dụng về nguồn nhân lực mà nhân viên cấp dưới trong phòng nhân sự ( HR ) nên biết :

 Quy trình nguồn nhân lực là gì?

Các quá trình nguồn nhân lực phổ cập gồm có :

• Lập kế hoạch nguồn nhân lực

• Quản lý tiền công và phúc lợi của nhân viên cấp dưới

• Quản lý hiệu suất

• Quan hệ nhân viên cấp dưới

Năng lực cốt lõi của nguồn nhân lực là gì?

Năng lực cốt lõi của nhân sự gồm có :

• Giao tiếp : Các bộ phận nhân sự tạo điều kiện kèm theo tiếp xúc giữa nhân viên cấp dưới và giám sát viên. Họ cũng quản trị việc xử lý xung đột .

• Hiểu biết về kinh doanh thương mại : Đội ngũ nhân sự phải có 1 số ít hiểu biết thâm thúy về kinh doanh thương mại để hiểu những chủ trương nhân sự góp phần như thế nào vào những tiềm năng của tổ chức triển khai và để kiến thiết xây dựng những kế hoạch tương hỗ những tiềm năng này .

• Đạo đức: Nhân sự cần xây dựng lòng tin trong tổ chức để hoạt động hiệu quả.

  Xem thêm: 10 cách quản lý nhân sự hiệu quả doanh nghiệp nên áp dụng

• Kiến thức về nguồn nhân lực : Đội ngũ nhân sự phải hiểu biết về tầm quan trọng và kế hoạch của nguồn nhân lực. Nó cũng phải cam kết học hỏi liên tục để luôn update .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang nhân sự