15 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí mới nhất cho doanh nghiệp

Các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Có những phần mềm quản lý nhân sự nào phổ biến hiện nay? InTalents đã tổng hợp và đưa ra toàn bộ các giải pháp tốt nhất ngay dưới đây:

Phần mềm quản lý nhân sự chấm công, tính lương, phúc lợi tổng thể

Đầu tiên là “TOP” 5 những phần mềm quản lý có thể hỗ trợ doanh nghiệp chấm công, tính lương và đánh giá mức phúc lợi tổng thể cho các nhân sự rất hiệu quả. Việc sở hữu công cụ sẽ giúp người dùng tiết kiệm tối đa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Cùng tham khảo chi tiết nhé!

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương F-HRM

Ứng dụng F-HRM giúp doanh nghiệp trấn áp và tăng trưởng nhân sự. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thiết lập sẵn những quá trình tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và nhìn nhận cụ thể cho từng nhân viên cấp dưới. Nhà quản trị sẽ tối ưu hóa được thời hạn thao tác và đặc biệt quan trọng tránh thế bị động khi nhân sự đã đào tạo và giảng dạy nghỉ việc.

Kênh tuyển dụng chuyên nghiệp và bài bản giúp Doanh nghiệp truyền thông thương hiệu tới ứng viên tìm năng. Kết nối với ứng viên trải qua những website tuyển dụng số 1. Mang đến thưởng thức tuyển dụng tuyệt vời cho ứng viên.

Mỗi thông tin tài khoản của nhân sự để gồm có mạng tiếp thị quảng cáo nội bộ, trang cá thể và đội nhóm. Nhân sự có thể theo dõi được lương, thưởng phạt thuận tiện. Mỗi thông tin tài khoản đều được bảo mật thông tin thông tin, chỉ chủ thông tin tài khoản mới hoàn toàn có thể đăng nhập và xem được nội dung.

Ưu điểm của F-HRM:

• Ứng dụng mang đầy đủ các chức năng về tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lương, lộ trình thăng tiến,…
• Tích hợp việc đào tạo và quản lý công việc nhằm tối đa hiệu quả năng suất.
• Phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ dàng áp dụng.
• Thiết kế giao diện đẹp mắt, tạo hứng thú cho nhân sư khi sử dụng.
• Trong giai đoạn ra mới sản phẩm, miễn phí dùng thử 2 tháng.

Phần mềm BambooHR

Phần mềm quản trị nhân lực BambooHR là một mạng lưới hệ thống nhỏ gọn có thể setup trên tổng thể những loại máy tính ( bảng, cá thể, bàn ). Ứng dụng chiếm hữu những công dụng mưu trí nhằm mục đích hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi thuận tiện quy trình tuyển dụng cũng như giám sát nguồn nhân lực.

Ưu điểm của BambooHR:

• Giúp doanh nghiệp đăng thông tin tuyển dụng khắp mọi nơi
• Hỗ trợ email onboarding tự động cho nhân viên
• Quản lý năng suất làm việc, đánh giá và điều chỉnh mức phúc lợi phù hợp với từng nguồn lực
• Tính năng báo cáo được trang bị sẵn trong phần mềm, đáp ứng cả phiên bản dùng thử và trả phí theo gói, phát hành trên smartphone.

Ứng dụng Cloud HR

Cloud HR giúp giám sát những nhân viên cấp dưới, giảng dạy những ứng viên mới, theo dõi lịch nghỉ, biên chế lương và thưởng. Độ mạnh của những tính năng thuộc ứng dụng nhân sự này sẽ phù hơn với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ.

Ưu điểm của Cloud HR:

• Dự trữ hồ sơ nhân viên.
• Tự động lên bảng lương và tính toán hoàn thiện.
• Tối ưu hóa onboarding (cổng cho nhân viên tự cập nhật thông tin của mình).
• Cung cấp hệ thống báo cáo chính xác.
• Tập trung vào các ứng viên có tiềm năng và phát triển tối đa nguồn lực.

Phần mềm quản trị CakeHR

Phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp những thao tác cũng như tiến trình. Từ việc tuyển dụng, tự động hóa hướng dẫn và đào tạo và giảng dạy, setup những thông tin ứng viên thiết yếu để thuận tiện trong việc nghiên cứu và phân tích tài liệu đến hoàn thành xong báo cáo giải trình cho từng nhân viên sau này.

Ưu điểm của CakeHR:

• Áp dụng quy trình phỏng vấn và tuyển dụng liền mạch.
• Cung cấp quyền truy cập cho nhân viên tự theo dõi thông tin của mình.
• Sắp xếp thời gian làm việc và quản lý lịch nghỉ phép.
• Tự tạo bảng chấm công.
• Chức năng khảo sát ẩn danh.
• Quản lý chi phí, đánh giá tần suất hoàn thành công việc, quản trị theo phương pháp OKR.
• Đã ra mắt ứng dụng trên smartphone.

Phần mềm quản lý nhân sự Misa

Phần mềm Amis là ứng dụng quản trị doanh nghiệp của Misa. Một trong những tính năng của ứng dụng là quản trị nhân sự với những tính năng thiết yếu như: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, Quản lý giảng dạy, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời hạn, Tính lương, Thuế, Bảo hiểm …

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hiệu suất cao nguồn lực khi sử dụng. Bên cạnh đó, Misa còn tương hỗ đưa ra những giải pháp tương thích, tiết kiệm chi phí ngân sách và thời hạn cho bộ phận HRM.

Ưu điểm của Misa:

• Hỗ trợ cung cấp đầy đủ hồ sơ của ứng viên cho quá trình tuyển dụng.
• Lưu trữ thông tin nhân sự để phục vụ quá trình làm báo cáo tổng thể.
• Giúp đánh giá và đưa ra mức phúc lợi, đãi ngộ hợp lý, đào tạo và phát triển nhân viên có tiềm năng.

Phần mềm quản lý công việc và hiệu suất nhân viên

Bạn đọc đang phân vân không biết ứng dụng nào hoàn toàn có thể tương hỗ quản trị hiệu suất thao tác của từng nhân viên cấp dưới ? Ngay sau đây InTalents sẽ ra mắt list những ứng dụng giúp bạn xử lý thuận tiện những yếu tố trấn áp, giám sát cũng như theo dõi tiến trình một cách tổng lực. Cùng theo dõi nhé!

Phần mềm F-OKRs

Phần mềm F-OKRs là một trong những mẫu sản phẩm của Fastdo tương hỗ doanh nghiệp trong việc quản trị việc làm và hiệu suất nhân viên. F-OKRs giúp Doanh nghiệp nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp OKRs chuyên nghiệp và bài bản, truyền cảm hứng tạo ra những tiềm năng thử thách và trấn áp để đạt được tiềm năng.

F-OKRs được cho phép tạo OKRs, lập kế hoạch, check-in 1 : 1, CFRs nhanh gọn, đổi quà mê hoặc và báo cáo giải trình tổng quan. Từ đó, nhà quản trị hoàn toàn có thể theo dõi báo cáo giải trình tổng thể và toàn diện về hiệu quả thao tác của từng nhân viên cấp dưới kèm theo mức xét thưởng phù hợp.

F-OKRs khác so với những ứng dụng quản trị việc làm và hiệu suất nhân viên cấp dưới là việc Doanh nghiệp làm chủ tài liệu. Fastdo sẽ chuyển giao 100 % tài liệu cho Doanh nghiệp, nên bảo vệ tính làm chủ và bảo mật thông tin thông tin kinh doanh thương mại.

Rào cản lớn nhất khi sử dụng ứng dụng quản trị chính là khó vận dụng, chính vì vậy F-OKRs được tối ưu về giao diện và tính năng để tương thích với mọi Doanh nghiệp. Doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể tùy biến công cụ để quản lý và vận hành tốt hơn cho tổ chức triển khai của mình. Công cụ này không chỉ dành cho nhà quản trị mà còn dành cho toàn bộ thành viên của tổ chức triển khai.

Ưu điểm của F-OKRs:

• Xây dựng văn hóa OKRs cho Doanh nghiệp, thói quen tập trung 100% nguồn lực cho mục tiêu trong thời gian dài sẽ giúp tổ chức hình thành được văn hóa tích cực.
• Chỉ tập trung vào OKRs, tránh xao nhãng, không đưa ra quá nhiều mục tiêu làm tốn nguồn lực của nhân sự.
• Tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong Doanh nghiệp, khuyến khích sự chủ động trao đổi, học hỏi và phát triển.
• Thiết lập mối quan hệ tốt giữa các phòng ban, hỗ trợ lẫn nhau để mang lại kết quả tốt cho mục tiêu.

Ứng dụng quản lý iHCM

Quản lý công việc và hiệu suất nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự iHCM giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa nhằm hỗ trợ điều chỉnh kết quả của quá trình kinh doanh sao cho hợp lý. iHCM áp dụng phương thức bám sát theo MBO, công cụ đánh giá KPI, OKR, BSC,… để quản trị nguồn lực một cách liên tục nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Ưu điểm của iHCM:

• Phần mềm giúp doanh nghiệp định hướng mục tiêu cụ thể.
• Theo dõi tần suất tiến triển của công việc.
• Liên kết mọi người lại với nhau để cùng hợp tác hoàn thành dự án một cách nhanh chóng
• Hỗ trợ đánh giá nhân viên qua mức KPI đạt được.

Nền tảng quản trị nhân viên MyXTeam

Phần mềm quản lý nhân sự MyxTeam giúp tối ưu hóa lượng công việc và giúp quá trình quản lý nguồn nhân lực trở nên linh động, hiệu quả hơn. Đặc biệt, bạn cũng có thể theo dõi mọi thông tin của dự án qua phương thức online. Các nền tảng mà ứng dụng sẽ hỗ trợ tải về như Web app, điện thoại Android & IOS, máy tính bàn.

Ưu điểm của MyxTeam:

• Lập kế hoạch và lên danh sách công việc để bàn giao cho nhân viên dễ dàng hơn.
• Linh hoạt trong thảo luận công việc.
• Cho biết khối lượng việc và năng suất hoạt động của từng nguồn lực để từ đó có cơ sở để đánh giá, phân bổ cụ thể các khách hàng tiềm năng để kiểm soát thông tin nhanh chóng.

Phần mềm quản trị nhân viên Asana

Phần mềm quản lý nhân viên này giúp nhà quản trị theo dõi cụ thể thông tin các dự án, thời gian, công việc và năng suất hoạt động của từng nguồn lực. Phần mềm Asana hỗ trợ kiểm soát lượng việc dày đặc và dữ liệu đồ sộ đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhân sự đông.

Ưu điểm của Asana:

• Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch và theo dõi quá trình tiến triển của dự án.
• Giúp thao tác cụ thể trên mọi công việc.
• Liên kết đầu việc với từng dự án tương ứng mà không cần thực hiện tính năng sao chép.
• Tự do thay đổi giao diện, cung cấp báo cáo tự động, tích hợp các công cụ giúp quản lý thời gian của nhân viên.

Các phần mềm quản lý nhân sự phổ biến khác

Biểu mẫu theo dõi quản lý nhân sự bằng Excel

Quản lý nhân sự bằng Excel được xem là một trong những giải pháp quản trị nhân sự được sử dụng phổ cập nhất từ trước đến nay. Mặc dù vậy, ứng dụng quản trị nhân sự bằng Excel bên cạnh những thế mạnh vốn có thì cũng có nhiều điểm yếu kém khiến người dùng phải đau đầu.

Phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí

Ưu điểm:

• Miễn phí sử dụng
• Thông qua file Excel quản trị thông tin nhân sự, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện so sánh, so sánh những hiệu quả với nhau, xuất dữ liệu báo cáo giải trình…
• Có nhiều biểu mẫu để lựa chọn.
• Tiết kiệm thời hạn và sức lực lao động, triển khai làm bảng theo dõi thông tin nhân sự một cách nhanh gọn, đúng chuẩn hơn so với thủ công bằng tay.
• Lưu trữ được hồ sơ nhân sự.

Nhược điểm:

• Khả năng quản lý thấp: Mỗi file Excel chỉ tối đa 65,000 dòng. Những doanh nghiệp lớn có số lượng nhân viên lên đến hàng ngàn người thì việc quản lý nhân sự bằng Excel sẽ khó khăn.
• Dễ sai sót khi xuất dữ liệu báo cáo: Mỗi khi cần xuất thông tin trong Excel để báo cáo, nếu nhân viên không am hiểu về file Excel danh sách nhân viên thì dễ bị xuất sai thông tin hoặc thiếu dữ liệu.
• Độ bảo mật thấp: Có 2 dạng quản lý bằng Excel là quản lý tập trung và quản lý phân tán. Do sự thiếu đồng bộ trong quản lý nên nhân viên không thể kiểm soát được sự chính xác của số liệu và mất nhiều thời gian chỉnh sửa lỗi. Bên cạnh đó bảng theo dõi thông tin nhân sự dễ bị ảnh hưởng khi máy tính xảy ra các sự cố ngoài ý muốn như bị virus tấn công… Có thể nói quản lý nhân sự bằng phần mềm Excel không hề đơn giản như nhiều người nghĩ. Do cách lập file Excel quản lý nhân sự này được sáng tạo từ lâu nên không tránh khỏi những hạn chế trong quá trình sử dụng.

Phần mềm quản lý nhân lực bằng Access

Microsoft Access là một Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) tương tác với người sử dụng chạy trong môi trường Window Microsoft Access. Đây là một dạng công cụ quản lý bằng bảng và lợi ích không khác gì với Excel.

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng access

Ưu điểm:

• Dễ vận dụng cho những quy mô mạng lưới hệ thống nhỏ.

• Dễ sử dụng cho người lập trình cũng như người quản trị.

• Được tích hợp trong Microsoft Office nên thân thiện với người sử dụng đại trà phổ thông.

Nhược điểm:

• Không quản trị được cơ sở tài liệu lớn.

• Khó tiến hành khi quy mô mạng lưới hệ thống cần tiến hành qua mạng.

Phần mềm quản lý nhân sự online Fast HRM

Ứng dụng quản lý nhân viên

Phần mềm quản trị nhân sự Fast HRM Online tổng hợp rất nhiều công cụ quản trị nhân viên cấp dưới, update thông tin nhân viên cấp dưới, quản trị thực trạng hiện tại hoặc tra cứu nhân viên cấp dưới theo phân tầng cấu trúc doanh nghiệp một cách nhanh gọn.

Fast HRM có nhiều tính năng tương hỗ doanh nghiệp trong quản trị nhân sự. Fast HRM cung ứng thông tin nhiều chiều về nhân viên cấp dưới như thông tin cá thể, những kỹ năng và kiến thức, quy trình học tập, kinh nghiệm tay nghề thao tác, những thành tích,… Đồng thời, Fast HRM giúp cho việc chấm công, tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế TNCN rõ ràng, đúng mực. Fast HRM được cho phép liên kết, đọc số liệu từ những thiết bị chấm công khác nhau.

Ưu điểm:

• Công cụ quản trị nhân sự trực quan, mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình phong phú, quản trị đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới và thống kê toàn diện và tổng thể.
• Giúp nhìn nhận, tàng trữ hồ sơ về năng lượng cá thể, kĩ năng, kinh nghiệm tay nghề, thành tích điển hình nổi bật của từng nhân viên một cách vừa đủ.

Phần mềm Lemon HR

Lemon HR là giải pháp quản trị nhân sự của Diginet. Khác với một số ít công ty khác chỉ chuyên vào việc tăng trưởng mẫu sản phẩm chuyên cho quản trị nhân sự. Lemon HR tập trung chuyên sâu vào xử lý quản lý và vận hành cả doanh nghiệp một cách tối ưu nhất. Ứng dụng được cho phép quản trị linh động trên máy tính, điện thoại cảm ứng,…

Phần mềm Lemon

Ưu điểm:

• Trải nghiệm rất đầy đủ những tính năng cho doanh nghiệp – Từ quản trị HRM – CRM cho đến mạng lưới hệ thống quản trị ERP, quản trị huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới

• Báo cáo cả những công ty con

• Sử dụng quản trị thuận tiện trên điện thoại thông minh, máy tính để bàn

• Phần mềm đã có thâm niên 10 năm trên thị trường

Ứng dụng quản lý nhân sự

Giao diện trên di động của Lemon HRM

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Bravo

Là mẫu sản phẩm ứng dụng quản trị nhân sự trực tuyến của Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO. Phần mềm nhân sự của BRAVO là Phân hệ Nhân sự – Tiền lương – BHXH, nó chỉ là một mẫu sản phẩm nhỏ của công ty.

Phần mềm quản lý nhân sự free

Trợ giúp những việc làm trong quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy, việc theo dõi tình hình và nhìn nhận nhân sự. Theo dõi, tính cụ thể lương, thưởng, thuế thu nhập và những đổi khác của cá thể. Từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động.

Ưu điểm:

• Giúp tính đúng mực, đúng và rất đầy đủ những khoản lương, thưởng, BHXH…
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn, ngân sách và quản trị hiệu suất cao.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực SV-HRIS

Phần mềm quản lý nhân sự online

Các công dụng của ứng dụng gồm có: Quản lý hồ sơ nhân viên cấp dưới, theo dõi, chấm công, quản trị tiền lương, tiền thưởng, thuế …

Ưu điểm:

• Phần mềm giao diện web chỉ cần thiết lập trên 1 máy (server). Các máy người dùng không cần setup, không hạn chế số người sử dụng.
• Hỗ trợ toàn bộ những biểu mẫu, báo cáo giải trình trực tiếp dạng office (Word, Excel), hoàn toàn có thể khóa số liệu (cài password không được cho phép chỉnh sửa thông tin).

Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER

Ưu điểm:

Hệ thống thống kê báo cáo giải trình phong phú giúp đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự, lương của nhân viên cấp dưới. Đưa ra sự dịch chuyển về nhân sự trong năm và nhiều tính năng hữu dụng khác.

Nhược điểm:

Tuy có tính năng khá đầy đủ, HR-Manager lại có giao diện tương đối khó sử dụng cho người quản lý và vận hành, nhưng đây không phải là yếu tố quá lớn.

Phần mềm Lotus Pro

Phần mềm quản lý nhân viên

Phần mềm Lotus Pro là ứng dụng quản trị nhân sự, công, lương, đào tạo và giảng dạy, tuyển dụng. Ngoài ra, ứng dụng còn đưa ra những thống kê về hiệu suất cao việc làm KPI hay vận dụng quy mô BSC vào quản trị nhân sự. Giúp doanh nghiệp nhanh gọn chớp lấy kịp thời tình hình dịch chuyển nhân sự.

Ưu điểm:

• Khả năng tùy chỉnh, tự thông số kỹ thuật mạng lưới hệ thống công và lương, tự thông số kỹ thuật KPI theo quy mô BSC.
• Có năng lực tự kiến thiết xây dựng công thức lương, báo cáo giải trình động theo từng thời gian của doanh nghiệp.
• Chức năng nhìn nhận năng lượng nhân sự dựa vào những tham số đầu vào được thiết lập tùy chỉnh. Giúp nhà quản trị nhân lực nhìn nhận đúng chuẩn và khách quan hơn về năng lực của nhân viên cấp dưới. Phần mềm tự đưa ra nhìn nhận dựa trên thang số nguồn vào một cách linh động và khách quan.
• Cho phép chạy cả trên những thiết bị, trên nền web và trên ứng dụng.
• Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh giao diện, công dụng, sắc tố, tính năng thuận tiện và đơn giả.

Nhược điểm:

• Phần mềm sử dụng bằng việc thiết lập File Exe nên sẽ gặp 1 số ít những yếu tố tương quan đến thiết bị và đồng bộ hoá dữ liệu.
• Giao diện chưa thân thiện.

Phần mềm Quản lý nhân sự Lucky HRM

Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại

Phần mềm Lucky Hrm của SSOFT kiến thiết xây dựng nhằm mục đích ship hàng nhu yếu quản trị nhân sự của những doanh nghiệp. Với những tính năng cơ bản bám sát luật lao động việt nam (Bảo Hiểm, Thuế thu nhập…)

Ưu điểm:

Giải pháp quản trị nhân sự sâu xa, đưa ra được những giải thuật về nhân sự phức tạp. Phù hợp ở những công ty có quy mô lớn. Hệ thống báo cáo giải trình, quản trị nhân sự và giao diện người dùng trực quan. Phù hợp cho toàn bộ người dùng.

Phần mềm Cloudjet KPI

Khác với các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) khác. Cloudjet Kpi sử dụng cơ chế quản lý nhân sự hoàn toàn khác so với các phần mềm đã nêu trên đó là cơ chế đánh giá theo chỉ số tiêu chí KPI Cloudjet giúp bạn xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân viên và chấm điểm dựa trên bộ tiêu chí đó. Các bộ tiêu chí do bạn đưa ra có thể đo lường, số hoá từ đó tính thẳng vào lương thưởng dễ dàng.

Giao diện nhìn nhận hiệu suất cao nhân viên cấp dưới

Ưu điểm:

• Xây dựng bộ tiêu chuẩn nhìn nhận giúp bạn nhìn nhận năng lượng của từng nhân viên cấp dưới thuận tiện. Từ đó có chính sách thưởng – phạt phù hợp.
• Phần mềm đã được những tập đoàn lớn lớn như Biti’s, EVNHCM, Mobifone, Đất Xanh sử dụng

Nhược điểm:

Thiếu 1 số những tính năng của những ứng dụng quản trị nhân sự truyền thống lịch sử. Cloudjet KPI vẫn đa phần hướng đến câu truyện quản trị năng lượng của nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự Infoasia

Phần mềm nhân sự online

Infoasia là một giải pháp đến từ công ty mẹ CADMEN của Đài Loan. Infoasia Việt Nam được thành lập từ năm 2016. Hỗ trợ khách hàng trong việc quản trị doanh nghiệp

Một số những tính năng của Infoasia:

• Quản trị sản xuất
• Quản trị mua hàng
• Quản trị bán hàng
• Quản trị quan hệ người mua (CRM)
• Quản lý mạng lưới hệ thống kho hàng
• Quản lý dự án Bất Động Sản
• Quản lý nguồn nhân lực (HRM)
• Quản trị kế toán, kinh tế tài chính

Ưu điểm:

Tính năng quản trị tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo, thông tin nhân viên cấp dưới, chấm công phong phú, khoa học, cụ thể.

Phần mềm quản trị và điều hành DN Base.vn

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến

Phần mềm nhân sự miễn phí

Base.vn là 1 start-up do cựu sinh viên trường Đại học Standford xây dựng. Base. vn là nền tảng SaaS (Software as a Service) tiên phong ở Khu vực Đông Nam Á để thống nhất việc quản trị và quản lý và điều hành Doanh Nghiệp như quản trị nhân sự, quản trị việc làm và kinh tế tài chính.

Base hiện tại đã được rót 1.7 triệu USD tiền vốn sau 2 lần gọi vốn thành công xuất sắc. Là một trong những Start up Nước Ta thành công xuất sắc nhất trong việc gọi vốn ở ngành nghề dịch vụ B2B.

Một số những tính năng của Base.vn

Ưu điểm:

• Base có hệ sinh thái giải pháp rộng. Hỗ trợ đầy đủ cho các DN có quy mô vừa và lớn.

Phần mềm 1 Office

Phần mềm quản lý nhân sự đơn giản

Giao diện ứng dụng 1 Office1 Office là một giải pháp quản trị toàn diện và tổng thể doanh nghiệp, một số ít tính năng chính của ứng dụng 1 Office phải kể đến gồm có:

• Mạng xã hội nội bộ
• Lên lịch biểu
• Báo cáo, quản trị dự án Bất Động Sản. Tự động hoá việc quản trị dự án Bất Động Sản
• Quản lý hồ sơ tuyển dụng, nhân sự
• Quản lý bảo hiểm, tiền lương, chấm công
• Quản lý KPI
• Quản lý CRM

Ưu điểm:

• Giao diện tinh gọn, dễ sử dụng, dễ dàng xử lý

Nên dùng phần mềm quản trị nhân sự hay quản trị qua excel?

Quản lý nhân sự qua mạng lưới hệ thống ứng dụng Excel là ứng dụng không còn quá lạ lẫm so với bộ phận HRM. Thế nhưng, nếu quy trình sử dụng duy trì lâu sẽ khiến doanh nghiệp khó tăng trưởng và hiệu suất thao tác không hiệu suất cao. Dưới đây là một vài điểm yếu kém của cách quản trị trên Excel:

Quá trình duyệt dữ liệu rất khó kiểm tra tổng thể và gây cản trở, khó khăn khi làm báo cáo toàn diện:

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bằng Excel, bạn phải bỏ ra nhiều công sức và thời gian để xử lý những dữ liệu bởi chúng dễ bị phân tán thành nhiều tệp, trang tính khác nhau. Điều này sẽ gây bất lợi và cản trở lớn khi bộ phận HRM muốn rà soát hay tìm kiếm thông tin để báo cáo lại cho quản lý cấp trên.

Độ bảo mật khi nhân viên quản lý phần mềm bằng Excel thực sự không cao

Đây là một vấn đề vô cùng quan trọng vì các phần mềm quản lý nhân sự thường chứa rất nhiều dữ liệu hoặc thông tin mật quan trọng, chẳng hạn như: Số CCCD/CMND, mã số thuế TNCN, mức lương, thưởng,… Điều này tại Excel khó có thể bảo mật vì không có sự phân quyền, riêng tư dành cho quản lý, không thể cài mật khẩu,… nên rất dễ bị rò rỉ thông tin ra ngoài.

Không có tính “thừa kế” cho người sau

Nếu một giám đốc HRM mới chuyển đến công ty thao tác, họ sẽ không hiểu cách sắp xếp và sắp xếp những tập tin Excel hoặc quy trình đo lường và thống kê, nhập lại tài liệu của người cũ. Từ đó, việc làm cần phải kiểm tra và sửa đổi lại sao cho tương thích với sự hiểu biết của người mới khiến mất nhiều thời gian.

Quá trình tích hợp số liệu kém khi làm trên phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel

Việc sử dụng ứng dụng quản trị bằng Excel không có tính năng liên kết với những công cụ văn minh như ứng dụng chấm công, tính lương, quản trị KPI, quản lý tài liệu, … Ngay cả việc link trải qua Gmail, Lịch hay đồng hồ đeo tay thì Excel cũng không hề thực thi được.

Dễ xảy ra các lỗi sai do quá trình nhập liệu, thao tác của con người

Việc thao tác trên ứng dụng quản trị nhân sự không tính tiền Excel yên cầu người nhập liệu phải cần tính tỉ lệ, kỹ càng, phản xạ nhanh mỗi khi thanh tra rà soát, sao chép hay đổi khác số liệu. Nếu một trong những bước này sai thì sẽ tác động ảnh hưởng lớn đến tổng thể những file trong ứng dụng. Đặc biệt, yếu tố sẽ càng nguy khốn hơn khi nhiều người cùng tham gia truy vấn chỉnh sửa.

Không thể mở rộng đáp ứng cho công ty có quy mô lớn

Một doanh nghiệp truyền kiếp sẽ có khối lượng tài liệu lớn. Khi nhân viên cấp dưới càng nhiều thì bạn khó hoàn toàn có thể xử lý bằng việc ngày càng tăng những sheet trong Excel, số cột, số dòng, … Bởi điều này rất khó trấn áp và mất nhiều thời hạn, công sức của con người.

Các ứng dụng giám sát nhân sự mới hoàn toàn có thể giúp bạn hoàn thành xong và khắc phục tổng thể những điểm yếu kém của Excel. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp nhằm mục đích mang lại nhiều quyền lợi lớn. Cụ thể như sau :

• Tiết kiệm công sức và thời gian làm việc tối đa.
• Hỗ trợ quản trị và đưa ra quyết định nhanh chóng, có tính chính xác cao.
• Đảm bảo độ bảo mật cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ và sắp xếp dữ liệu một cách khoa học.
• Hạn chế những sai sót do con người tạo nên hoặc có những biện pháp khắc phục tức khắc, nhanh chóng.
• Giúp đỡ công ty trong việc tăng ROI nhân sự, tiết kiệm chi phí.
• Giúp giữ chân nhân viên, mở rộng cơ hội cạnh tranh trên thị trường.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản trị nhân sự còn có nhiều tên gọi khác như ứng dụng quản trị nguồn nhân lực, HRM. Đó là sự phối hợp của những mạng lưới hệ thống và tiến trình quản trị, liên kết nguồn nhân lực, công nghệ thông tin trải qua ứng dụng máy tính.

Nói một cách dễ hiểu hơn phần mềm quản lý nhân sự là việc ứng dụng công nghệ vào quy trình nhân sự của doanh nghiệp như quản trị nhân sự, quản lý phúc lợi nhân viên, chấm công, tính lương – thưởng, thăng tiến, nghỉ phép,…

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự trong quản trị doanh nghiệp

Phần mềm quản trị nhân sự đem lại rất nhiều quyền lợi khác nhau. Tất cả những công dụng đều được gói gọn trong một ứng dụng nhằm mục đích giúp bộ phận HRM tối ưu đáng kể lượng việc làm hàng ngày. Cụ thể sau đây:

Quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân viên

Nhân viên HR hoàn toàn có thể đính kèm bản scan hồ sơ theo từng nhân viên cấp dưới, thuận tiện tra cứu, giảm được thời hạn lục tìm hồ sơ. Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên cấp dưới được quản trị tập trung chuyên sâu, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới tiếp đón vào thao tác đến khi nghỉ việc.

Chấm công

Phần mềm quản trị nhân sự tự động hóa lấy tài liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết cụ thể theo thời hạn. Ngoài ra việc chấm công ngoài giờ hay theo loại sản phẩm / doanh thu cũng được ứng dụng hộ trợ.

Quản lý lương

Mọi tài liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một mạng lưới hệ thống duy nhất, không còn nhập trùng hay quy đổi tài liệu. Nhân viên hoàn toàn có thể xem Phiếu lương trực tuyến trên điện thoại thông minh giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và ngân sách in ấn, bảo vệ bí hiểm lương.

Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng

Lập những quyết định hành động khen thưởng và thông tin cho toàn công ty biết những cá thể nào được khen thưởng. Tự động update những quyết định hành động khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên cấp dưới giúp nhân sự và chỉ huy thuận tiện tra cứu bảng thành tích của nhân viên cấp dưới trước khi có những đề bạt, bổ trợ nhân sự.

Tuyển dụng

Là tính năng quen thuộc trên ứng dụng quản trị nhân sự. Gần đây những giải pháp tuyển dụng trực tuyến mang lại những quyền lợi đáng kể như tương hỗ ứng viên tiềm năng nộp đơn trực tiếp trên Website, tương hỗ tìm được ứng viên tương thích trong CSDL, tương hỗ ứng viên thiết lập hồ sơ và theo dõi quy trình tiến độ tuyển.

Có nên dùng các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?

Hiện nay có rất nhiều ứng dụng quản trị nhân sự không lấy phí để giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm bớt nỗi lo kinh tế tài chính. Thế nhưng, hiệu suất cao về mặt lập trình mà chúng đem lại thực sự còn hạn chế cũng như chiếm hữu nhiều khó khăn vất vả trong quy trình sử dụng.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể xem xét lại quyết định hành động có nên dùng những ứng dụng này hay không? Dưới đây là một số ít điểm yếu kém:

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp:

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc trưng kinh doanh thương mại riêng, do đó ứng dụng không tính tiền sẽ không hề phân phối được những nhu yếu cũng như hạn chế nhiều yếu tố trong quy trình quản trị việc làm. Bạn sẽ không được tương hỗ hay xử lý những vướng mắc hay những sự cố trục trặc phát sinh .

Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thì vô tình trở thành “chuột bạch” thí nghiệm cho nhà sản xuất:

Hầu như những phiên bản ứng dụng không tính tiền lúc bấy giờ đều đưa ra thị trường với mục tiêu cho người dùng thưởng thức thử. Với khối lượng việc làm nhiều, nhân viên cấp dưới đông thì chắc như đinh khuynh hướng của nhà quản trị sẽ là một ứng dụng chắc như đinh và hiệu suất cao hơn rất nhiều.

Không hỗ trợ bảo dưỡng hay nâng cấp phần mềm

Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí sẽ không thể cập nhật những tính năng mới hoặc bảo trì các vấn đề khi xảy ra lỗi, hư hỏng.

Không bảo mật thông tin cho doanh nghiệp

Cuối cùng, việc sử dụng ứng dụng không tính tiền sẽ rất dễ khiến doanh nghiệp bị rò rỉ thông tin, sự xâm nhập của virus tàn phá hàng loạt tài liệu. Vì thế, bạn nên xem xét và lựa chọn giải pháp mua mới một ứng dụng để thuận tiện trấn áp, bảo mật thông tin doanh nghiệp tốt hơn.

Tiêu chí đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự

Có rất nhiều tiêu chuẩn để nhìn nhận một ứng dụng quản trị nhân sự hay, hiệu suất cao, thích hợp cho doanh nghiệp lựa chọn. Các nhà quản trị hoàn toàn có thể dựa trên những yếu tố sau đây:

• Phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ khách hàng: Phần mềm cần đáp ứng đúng về đặc thù nghề nghiệp của công ty, linh hoạt đáp ứng các yêu cầu. Bên cạnh đó, tính năng cũng nên kết nối với các phần mềm như kế toán, KPI,… là rất cần thiết.
• Khả năng bảo mật cao, an toàn tuyệt đối: Trong doanh nghiệp, vấn đề bảo mật từ thông tin nhân viên đến dữ liệu vô cùng quan trọng. Một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến cần đảm bảo tính năng cấp quyền truy cập riêng cho nhà quản trị cũng như giám đốc để theo dõi một cách chính xác.
• Quản lý dữ liệu, có tính liên kết giữa các bộ phận: Mọi thông tin của nhân viên cần được lưu trữ kỹ càng từ lúc mới vào làm đến khi nghỉ việc. Dựa trên cơ sở đó, nhà quản trị có thể phân bổ nguồn lực hợp lý cũng như dễ dàng trao đổi giữa các bộ phận.
• Hỗ trợ đánh giá nhân sự và đưa ra các giải pháp hoàn thiện trong tương lai: Một phần mềm hay sẽ có tính năng này giúp doanh nghiệp đánh giá nguồn nhân lực nội bộ để đưa ra những phương án đào tạo phù hợp.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự tại doanh nghiệp

Sau khi tìm hiểu và khám phá ứng dụng nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp InTalents vừa nêu ở trên thì bạn cũng cần nắm rõ 1 số ít quan tâm trong quy trình sử dụng để tránh xảy ra những sai sót không đáng có. Cụ thể như sau:

Doanh nghiệp phải thực sự hiểu mình muốn gì?

Doanh nghiệp cần định hướng mục tiêu rõ ràng, vạch ra những vấn đề tồn tại làm cản trở tiến độ công việc để từ đó có thể vận dụng vào phần mềm quản lý nhân sự giúp làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần lựa chọn các phần mềm quản trị phù hợp dựa trên đặc thù của các dự án kinh doanh cũng như số lượng nguồn lực hiện có.

Nắm chắc các kiến thức quản lý

Các nhà quản trị cần duy trì song song 2 tư tưởng : Lý thuyết và thực hành thực tế song song với nhau. Từ đó, quy trình sử dụng máy móc phối hợp với sự thành thạo của kiến thức và kỹ năng thao tác sẽ mang đến được tác dụng cao.

Không chạy theo xu hướng

Việc chạy theo khuynh hướng lựa chọn những ứng dụng giống những doanh nghiệp khác mà không xem lại đặc trưng việc làm ở công ty mình chính là yếu tố khiến bạn luôn bị thụt lùi so với đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, giám đốc và những nhà quản trị cần xem xét và đưa ra quyết định hành động mua một ứng dụng tương thích, đúng đắn nhất để không tiêu tốn lãng phí thời hạn, tài lộc của công ty.

Các nhà phát triển phần mềm

Khi doanh nghiệp quyết định mua một phần mềm quản lý nhân sự để sử dụng thì cần hiểu biết rõ thông tin về nhà phát triển. Bởi lẽ, nếu người sáng tạo ra ứng dụng không có đầy đủ kiến thức về quản lý nhân sự thì sẽ không thể giải quyết được những rủi ro mà phần mềm có thể sẽ gặp phải trong quá trình sử dụng.

Vậy là toàn bộ những thông tin chia sẻ về phần mềm quản lý nhân sự đã được đề cập chi tiết trên đây. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm hợp lý với đặc thù kinh doanh để quá trình vận hành công việc cũng như quản trị nhân viên được hiệu quả nhất.

Về InTalents

InTalents là một nền tảng ATS toàn diện nhất cho tuyển dụng ứng dụng công nghệ AI đầu tiên tại Việt Nam. Đây là nền tảng quản trị tuyển dụng toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vừa tinh gọn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, vừa đảm bảo tính minh bạch khi báo cáo.

Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, nền tảng của InTalents mang lại cho nhà tuyển dụng sự linh hoạt khi làm việc theo nhóm và cá nhân. Đăng tuyển và quản lý tuyển dụng ngay https://app.intalents.co/register.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng