Các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, online, miễn phí

Quản lý nhân sự là hoạt động đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào. Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp chính là nhân viên. Nếu nhân viên giỏi, đầy nhiệt huyết và cống hiến hết mình thì doanh nghiệp sẽ vững mạnh.

Để được điều đó phụ thuộc hoàn toàn vào công tác quản lý nhân sự. Cũng bởi vì vậy mà nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự. Bài viết này sẽ cho những bạn hiểu rõ hơn về những ứng dụng quản trị nhân sự đang được sử dụng rộng rãi.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản trị nhân sự còn có nhiều tên gọi khác như ứng dụng quản trị nguồn nhân lực, HRM. Đó là sự phối hợp của những mạng lưới hệ thống và quá trình quản trị, liên kết nguồn nhân lực, công nghệ thông tin trải qua ứng dụng máy tính.

Nói một cách dễ hiểu hơn phần mềm quản lý nhân là việc ứng dụng công nghệ vào quy trình nhân sự của doanh nghiệp.

Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự cần có

a. Quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân viên

Nhân viên HR có thể đính kèm bản quét hồ sơ theo từng nhân viên, thuận tiện cho việc tra cứu, giảm được thời hạn lục tìm hồ sơ.

Dữ liệu hồ sơ từng nhân viên cũng được quản trị chuyên sâu, sâu chuỗi xuyên suốt từ khi mới làm việc đến khi nghỉ việc.

b. Chấm công

Phần mềm quản trị nhân sự sẽ tự động hóa các tài liệu từ máy chấm công để lập bảng chấm công chi tiết cụ thể theo thời gian. Ngoài ra, việc chấm công ngoài giờ hay theo loại sản phẩm/ doanh thu cũng được ứng dụng hỗ trợ.

c. Quản lý lương

Mọi tài liệu nhân sự và tính lương được chứa trong một mạng lưới hệ thống duy nhất, không còn nhập trùng hay quy đổi tài liệu. Nhân viên có thể xem Phiếu lương trực tuyến trên điện thoại thông minh giúp tiết kiệm chi phí thời gian và ngân sách in ấn, đảm bảo tính bảo mật về lương.

d. Quản lý đánh giá kết quả và khen thưởng

Lập những quyết định hành động khen thưởng và thông tin cho toàn công ty biết những cá thể nào được khen thưởng. Tự động cập nhật những quyết định hành động khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên giúp nhân sự và ban lãnh đạo thuận tiện tra cứu bảng thành tích của nhân viên trước khi có những đề bạt, hỗ trợ nhân sự.

e. Tuyển dụng

Là tính năng quen thuộc trên ứng dụng quản trị nhân sự. Gần đây những giải pháp tuyển dụng trực tuyến mang lại những quyền lợi đáng kể như tương hỗ ứng viên tiềm năng nộp đơn trực tiếp trên Website, tương hỗ tìm được ứng viên tương thích trong CSDL, giúp ứng viên thiết lập hồ sơ và theo dõi quy trình tuyển dụng.

15 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tốt nhất hiện nay

1/ Biểu mẫu theo dõi quản lý nhân sự bằng Excel

Quản lý nhân sự bằng Excel được xem là một trong những giải pháp quản trị nhân sự được sử dụng phổ cập nhất từ trước đến nay.

Mặc dù vậy, ứng dụng quản trị nhân sự bằng Excel bên cạnh những thế mạnh vốn có thì cũng có nhiều điểm yếu kém khiến người dùng phải đau đầu.

Ưu điểm:

• Miễn phí sử dụng
• Thông qua file Excel quản trị thông tin nhân sự, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thuận tiện so sánh, so sánh những hiệu quả với nhau, xuất dữ liệu báo cáo giải trình…
• Có nhiều biểu mẫu để lựa chọn
• Tiết kiệm thời hạn và sức lực lao động, triển khai làm bảng theo dõi thông tin nhân sự một cách nhanh gọn, đúng chuẩn hơn so với thủ công bằng tay
• Lưu trữ được hồ sơ nhân sự

Nhược điểm:

• Khả năng quản lý thấp: Mỗi file Excel chỉ tối đa 65,000 dòng. Những doanh nghiệp lớn có số lượng nhân viên lên đến hàng ngàn người thì việc quản lý nhân sự bằng Excel sẽ khó khăn.
• Dễ sai sót khi xuất dữ liệu báo cáo: Mỗi khi cần xuất thông tin trong Excel để báo cáo, nếu nhân viên không am hiểu về file Excel danh sách nhân viên thì dễ bị xuất sai thông tin hoặc thiếu dữ liệu.
• Độ bảo mật thấp: Có 2 dạng quản lý bằng Excel là quản lý tập trung và quản lý phân tán. Do sự thiếu đồng bộ trong quản lý nên nhân viên không thể kiểm soát được sự chính xác của số liệu và mất nhiều thời gian chỉnh sửa lỗi. Bên cạnh đó bảng theo dõi thông tin nhân sự dễ bị ảnh hưởng khi máy tính xảy ra các sự cố ngoài ý muốn như bị virus tấn công… Có thể nói quản lý nhân sự bằng phần mềm Excel không hề đơn giản như nhiều người nghĩ. Do cách lập file Excel quản lý nhân sự này được sáng tạo từ lâu nên không tránh khỏi những hạn chế trong quá trình sử dụng.

2/ Phần mềm quản lý nhân lực bằng Access

Microsoft Access là một Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) giúp người sử dụng chạy trong môi trường Window Microsoft Access. Đây là một dạng công cụ quản lý bằng bảng và lợi ích không khác gì với Excel.

Ưu điểm:

• Dễ vận dụng cho những quy mô mạng lưới hệ thống nhỏ.

• Dễ sử dụng cho người lập trình cũng như người quản trị.

• Được tích hợp trong Microsoft Office nên thân thiện với người dùng.

Nhược điểm:

• Không quản trị được cơ sở tài liệu lớn.

• Khó tiến hành khi quy mô mạng lưới hệ thống cần tiến hành qua mạng.

3/ Phần mềm quản lý nhân sự online Fast HRM

Phần mềm quản trị nhân sự Fast HRM Online tổng hợp rất nhiều công cụ quản trị nhân viên, cập nhật thông tin nhân viên, quản trị thực trạng hiện tại hoặc tra cứu nhân viên theo phân tầng cấu trúc doanh nghiệp một cách nhanh gọn.

Fast HRM có nhiều tính năng tương hỗ doanh nghiệp trong quản trị nhân sự. Fast HRM cung ứng thông tin nhiều chiều về nhân viên cấp dưới như thông tin cá thể, những kỹ năng và kiến thức, quy trình học tập, kinh nghiệm thực tế, những thành tích,…

Đồng thời, Fast HRM giúp cho việc chấm công, tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế TNCN rõ ràng, đúng mực. Fast HRM được cho phép liên kết, đọc số liệu từ những thiết bị chấm công khác nhau.

Ưu điểm:

• Công cụ quản trị nhân sự trực quan, mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình phong phú, quản trị đào tạo và giảng dạy nhân viên và thống kê toàn diện và tổng thể.
• Giúp nhìn nhận, tàng trữ hồ sơ về năng lượng cá nhân, kĩ năng, kinh nghiệm, thành tích nổi bật của từng nhân viên một cách đầy đủ.

4/ Phần mềm Lemon HR

Lemon HR là giải pháp quản trị nhân sự của Diginet. Khác với một số ít công ty khác chỉ chuyên vào việc tăng trưởng mẫu sản phẩm chuyên cho quản trị nhân sự. Lemon HR tập trung chuyên sâu vào xử lý quản lý và vận hành cả doanh nghiệp một cách tối ưu nhất.

Ứng dụng được cho phép quản trị linh động trên máy tính, điện thoại cảm ứng,…

Ưu điểm:

• Trải nghiệm rất đầy đủ những tính năng cho doanh nghiệp – Từ quản trị HRM – CRM cho đến mạng lưới hệ thống quản trị ERP, quản trị huấn luyện và đào tạo nhân viên.

• Báo cáo cả những công ty con.

• Sử dụng quản trị thuận tiện trên điện thoại thông minh, máy tính bàn.

• Phần mềm đã có thâm niên 10 năm trên thị trường.

Giao diện trên di động của Lemon HRM

5/ Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Bravo

Là mẫu sản phẩm ứng dụng quản trị nhân sự trực tuyến của Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO. Phần mềm nhân sự của BRAVO là Phân hệ Nhân sự – Tiền lương – BHXH, nó chỉ là một mẫu sản phẩm nhỏ của công ty.

Trợ giúp những việc làm trong quản trị nhân sự như tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy, việc theo dõi tình hình và nhìn nhận nhân sự. Theo dõi, tính cụ thể lương, thưởng, thuế thu nhập và những đổi khác của cá thể. Từ đó, đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động.

Ưu điểm:

• Giúp tính đúng mực, đúng và rất đầy đủ những khoản lương, thưởng, BHXH,…
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn, ngân sách và quản trị hiệu suất cao.

6/ Phần mềm quản lý nguồn nhân lực SV-HRIS

Các công dụng của ứng dụng gồm có: Quản lý hồ sơ nhân viên cấp dưới, theo dõi, chấm công, quản trị tiền lương, tiền thưởng, thuế …

Ưu điểm:

• Phần mềm giao diện web chỉ cần thiết lập trên 1 máy (server). Các máy người dùng không cần setup, không hạn chế số người sử dụng.
• Hỗ trợ toàn bộ những biểu mẫu, báo cáo giải trình trực tiếp dạng office (Word, Excel), hoàn toàn có thể khóa số liệu (cài password không được cho phép chỉnh sửa thông tin).

7/ Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER

Ưu điểm:

Hệ thống thống kê báo cáo giải trình phong phú giúp đưa ra cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự, lương của nhân viên. Đưa ra sự dịch chuyển về nhân sự trong năm và nhiều tính năng hữu dụng khác.

Nhược điểm:

Tuy có tính năng khá đầy đủ, HR-Manager lại có giao diện tương đối khó sử dụng cho người quản lý và vận hành, nhưng đây không phải là yếu tố quá lớn.

8/ Phần mềm Lotus Pro

Phần mềm Lotus Pro là ứng dụng quản trị nhân sự, công, lương, đào tạo và giảng dạy, tuyển dụng.

Ngoài ra, ứng dụng còn đưa ra những thống kê về hiệu suất cao việc làm KPI hay vận dụng quy mô BSC vào quản trị nhân sự. Giúp doanh nghiệp nhanh gọn chớp lấy kịp thời tình hình dịch chuyển nhân sự.

Ưu điểm:

• Khả năng tùy chỉnh, tự thông số kỹ thuật mạng lưới hệ thống công và lương, tự thông số kỹ thuật KPI theo quy mô BSC.
• Có năng lực tự kiến thiết xây dựng công thức lương, báo cáo giải trình động theo từng thời gian của doanh nghiệp.
• Chức năng nhìn nhận năng lượng nhân sự dựa vào những tham số đầu vào được thiết lập tùy chỉnh. Giúp nhà quản trị nhân lực nhìn nhận đúng chuẩn và khách quan hơn về năng lực của nhân viên cấp dưới. Phần mềm tự đưa ra nhìn nhận dựa trên thang số nguồn vào một cách linh động và khách quan.
• Cho phép chạy cả trên những thiết bị, trên nền web và trên ứng dụng.
• Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh giao diện, công dụng, sắc tố, tính năng thuận tiện và đơn giả.

Nhược điểm:

• Phần mềm sử dụng bằng việc thiết lập File Exe nên sẽ gặp 1 số ít những yếu tố tương quan đến thiết bị và đồng bộ hoá dữ liệu.
• Giao diện chưa thân thiện.

9/ Phần mềm Quản lý nhân sự Lucky HRM

Phần mềm Lucky Hrm của SSOFT kiến thiết xây dựng nhằm mục đích ship hàng nhu yếu quản trị nhân sự của những doanh nghiệp. Với những tính năng cơ bản bám sát luật lao động việt nam (Bảo Hiểm, Thuế thu nhập,…).

Ưu điểm:

Giải pháp quản trị nhân sự sâu xa, đưa ra được những giải thuật về nhân sự phức tạp. Phù hợp ở những công ty có quy mô lớn. Hệ thống báo cáo giải trình, quản trị nhân sự và giao diện người dùng trực quan. Phù hợp cho toàn bộ người dùng.

11/ Phần mềm Amis (Misa)

Phần mềm Amis là ứng dụng quản trị doanh nghiệp của Misa. Một trong những tính năng của ứng dụng là quản trị nhân sự.

Tuy vậy ứng dụng Amis có không thiếu những tính năng thiết yếu để quản trị nhân sự như: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, Quản lý giảng dạy, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời hạn, Tính lương, Thuế, Bảo hiểm …

Ưu điểm:

Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Có các tính năng riêng dành cho từng đối tượng khi truy cập phần mềm. Các tính năng chi tiết và đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý nhân sự.

12/ Phần mềm Cloudjet KPI

Khác với các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) khác. Cloudjet Kpi sử dụng cơ chế quản lý nhân sự hoàn toàn khác so với các phần mềm đã nêu trên đó là cơ chế đánh giá theo chỉ số tiêu chí KPI Cloudjet giúp bạn xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân viên và chấm điểm dựa trên bộ tiêu chí đó.

Các bộ tiêu chí do bạn đưa ra có thể đo lường, số hoá từ đó tính thẳng vào lương thưởng dễ dàng. Giao diện nhìn nhận hiệu suất cao nhân viên.

Ưu điểm:

• Xây dựng bộ tiêu chuẩn nhìn nhận giúp bạn nhìn nhận năng lượng của từng nhân viên dễ dàng. Từ đó, có chính sách thưởng – phạt phù hợp.
• Phần mềm đã được những tập đoàn lớn lớn như Biti’s, EVNHCM, Mobifone, Đất Xanh sử dụng.

Nhược điểm:

Thiếu 1 số những tính năng của những ứng dụng quản trị nhân sự truyền thống lịch sử. Cloudjet KPI vẫn đa phần hướng đến câu truyện quản trị năng lượng của nhân viên hơn.

13/ Phần mềm quản lý nhân sự Infoasia

Infoasia là một giải pháp đến từ công ty mẹ CADMEN của Đài Loan. Infoasia Việt Nam được thành lập từ năm 2016. Hỗ trợ khách hàng trong việc quản trị doanh nghiệp.

Một số những tính năng của Infoasia:

• Quản trị sản xuất
• Quản trị mua hàng
• Quản trị bán hàng
• Quản trị quan hệ người mua (CRM)
• Quản lý mạng lưới hệ thống kho hàng
• Quản lý dự án Bất Động Sản
• Quản lý nguồn nhân lực (HRM)
• Quản trị kế toán, kinh tế tài chính

Ưu điểm:

Tính năng quản trị tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo, thông tin nhân viên, chấm công phong phú, khoa học, cụ thể.

14/ Phần mềm quản trị và điều hành DN Base.vn

Base. vn là 1 start-up do cựu sinh viên trường Đại học Standford xây dựng. Base. vn là nền tảng SaaS (Software as a Service) tiên phong ở Khu vực Đông Nam Á để thống nhất việc quản trị và quản lý và điều hành Doanh Nghiệp như quản trị nhân sự, quản trị việc làm và kinh tế tài chính.

Base hiện tại đã được rót 1.7 triệu USD tiền vốn sau 2 lần gọi vốn thành công xuất sắc. Là một trong những Start up Nước Ta thành công xuất sắc nhất trong việc gọi vốn ở nghành nghề dịch vụ B2B.

Ưu điểm:

Base có hệ sinh thái giải pháp rộng. Hỗ trợ đầy đủ cho các DN có quy mô vừa và lớn.

15/ Phần mềm 1 Office

Giao diện ứng dụng 1 Office1 Office là một giải pháp quản trị toàn diện và tổng thể doanh nghiệp, một số ít tính năng chính của ứng dụng 1 Office phải kể đến, gồm có:

• Mạng xã hội nội bộ
• Lên lịch biểu
• Báo cáo, quản trị dự án Bất Động Sản. Tự động hoá việc quản trị dự án Bất Động Sản
• Quản lý hồ sơ tuyển dụng, nhân sự
• Quản lý bảo hiểm, tiền lương, chấm công
• Quản lý KPI
• Quản lý CRM

Ưu điểm:

Giao diện tinh gọn, dễ sử dụng, dễ dàng xử lý.

Về InTalents

InTalents là một nền tảng ATS toàn diện nhất cho tuyển dụng ứng dụng công nghệ AI đầu tiên tại Việt Nam. Đây là nền tảng quản trị tuyển dụng toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vừa tinh gọn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, vừa đảm bảo tính minh bạch khi báo cáo.

Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, nền tảng của InTalents mang lại cho nhà tuyển dụng sự linh hoạt khi làm việc theo nhóm và cá nhân. Đăng tuyển và quản lý tuyển dụng ngay https://app.intalents.co/register.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng