Payroll là gì? Cái gốc của người làm nhân sự

Lương là một trong những thứ đáng mong đợi nhất của người đi làm, nó là nguồn thu nhập để lo cho bản thân và mái ấm gia đình, lương còn là tiềm năng để họ chứng minh và khẳng định vị trí của mình trong xã hội.

Trong xã hội văn minh, tất cả chúng ta không thể sống nếu trong túi không còn xu nào, và sẽ vô cùng khó chịu nếu ta không đủ tiền để chăm sóc bản thân. Payroll chính là thứ gần như quyết định hành động đến lương của người đi làm. Cùng InTalents tìm hiểu khái niệm “Payroll là gì?” trong nội dung dưới đây.

Payroll là gì?

Payroll có nghĩa tiếng Việt là bảng lương, ngoài những còn có ý hiểu là sổ lương, tổng quỹ lương,… Tùy vào từng ngữ cảnh mà Payroll được hiểu theo ý nghĩa khác nhau.

Bảng lương là ý nghĩa thông dụng nhất của payroll, một bảng lương thường chứa đựng đầy đủ thông tin:

• Danh sách nhân viên cấp dưới.
• Mức lương tương ứng của từng nhân viên cấp dưới và những khoản thu nhập khác như lương cơ bản, lương vị trí, thưởng hiệu suất cao, thưởng doanh thu, phụ cấp, trợ cấp,…
• Các khoản khấu trừ như Bảo hiểm xã hội ( BHXH ), thuế thu nhập cá thể ( TNCN ), khoản tiền phạt hay khấu trừ khác.

Nhìn vào bảng lương, nhà quản trị sẽ nắm được tổng số tiền lương phải trả trong kỳ cho từng nhân viên cấp dưới của doanh nghiệp.

Tại sao nói Payroll là cái gốc của người làm nhân sự? 

Lý do thứ nhất: Đối với lộ trình thăng tiến

Cấu trúc cơ bản của phòng nhân sự gồm là: Tuyển dụng (Recruitment), Lương thưởng (C&B), Bộ phận hành chính (Admin), Bộ phận huấn luyện và đào tạo (Training), Bộ phận tăng trưởng và tổ chức triển khai (Organization Development), Bộ phận quản lý tài năng (Talent Management), Bộ phận kiến thiết xây dựng thiên nhiên và môi trường văn hóa truyền thống doanh nghiệp (Corporate Culture).
Để trở thành “ chuyên gia ” C&B buộc phải khởi đầu từ Payroll:

• Payroll Executive: Nhân viên tính bảng lương. Chức năng của vị trí này là lập bảng chấm công, bảng lương hằng tháng cho nhân viên cấp dưới.
• Payroll Specialist: Chuyên viên chấm công, hiểu và thực thi quy trình theo hệ thống pháp luật tiền lương của công ty.
• Payroll Supervisor: Giám sát việc làm, quản trị chấm công, so sánh hiệu suất hoạt động của công ty.
• C&B Specialist: Xây dựng và thực hiện chủ trương lương thưởng, thiết lập kế hoạch dự báo ngân sách cho công ty.
• C&B Management: Xây dựng thiết lập tiềm năng lương thưởng và phúc lợi.
• Total Rewards Director: Hoạch định kế hoạch, tầm nhìn dài hạn về mạng lưới hệ thống lương thưởng trong 3-6 năm về lương thưởng và phúc lợi.

Payroll là gì? Lý do thứ nhất – Lọ trình thăng tiến

Lý do thứ 2: Năng suất làm việc

Nếu doanh nghiệp chi trả lương không thỏa mãn nhu cầu người lao động hoặc không tương ứng với hiệu suất/giá trị mà người lao động đem lại, họ có thể rời bỏ tổ chức để tìm đến một nơi chuẩn bị sẵn sàng trả họ một mức thu nhập tốt hơn.

Lương là khoản chi lớn hàng tháng của doanh nghiệp. Nếu không được xây dựng và trấn áp tốt mạng lưới hệ thống chi trả lương, doanh nghiệp có thể bị tiêu tốn lãng phí nhiều khoản tiền, vi phạm những chủ trương, pháp luật trong Luật Lao động và quan trọng nhất, lương tác động ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới.

Payroll là gì? Lý do thứ 2 – Năng suất làm việc

Chức năng của Payroll là gì?

• Giúp doanh nghiệp trấn áp hiệu suất cao khoản lương chi trả cho nhân viên cấp dưới và những ngân sách tương quan đến nhân sự nói chung.
• Tối ưu hiệu suất cao sử dụng nguồn nhân lực, thôi thúc hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới song song với việc tạo động lực bằng chủ trương thu nhập thu hút.
• Đảm bảo việc chi trả lương tuân thủ đúng những chủ trương, pháp luật của Luật Lao động và những Nghị định tương quan về mức lương tối thiểu vùng, những khoản khấu trừ, trích từ lương như BHXH, Thuế TNCN, những bậc lương cho từng vị trí, chức vụ việc làm, nghành nghề dịch vụ/ngành nghề đặc biệt quan trọng,…

Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệp

Những căn cứ xây dựng Payroll và hoàn thiện bảng lương hàng kỳ

Quy chế lương

Quy chế lương là văn bản xác lập những yếu tố liên quan đến lương, thưởng và khoản tiền chi trả cho người lao động, tránh xảy ra những trường hợp tranh chấp lao động trong doanh nghiệp.

Quy chế lương thường có những nội dung: quy chế về những loại lương chức vụ, lương năng suất, thưởng doanh thu, những khối lao động, nguyên tắc phân phối và sử dụng quỹ lương, nguồn hình thành quỹ lương, quy chế về chính sách tiền lương, tiền thưởng so với những cấp / vị trí việc làm, công thức tính lương, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, pháp luật trả lương và những pháp luật về việc tăng / kiểm soát và điều chỉnh lương chức vụ, cấp bậc,…

Mức lương tối thiểu vùng

Mức lương tối thiểu vùng là cơ sở quan trọng để thiết kế xây dựng thang, bảng lương tại doanh nghiệp. Trong đó, từ ngày 01.01.2021, mức lương tối thiểu vùng được lao lý tại Nghị định 90/2019 / NĐ-CP đơn cử là:

• Doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng I: 4.420.000 đồng / tháng
• Doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng II: 3.920.000 đồng / tháng
• Doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng III: 3.430.000 đồng / tháng
• Doanh nghiệp hoạt động giải trí trên địa phận thuộc vùng IV: 3.070.000 đồng / tháng

Đối với người lao động làm việc làm yên cầu đã qua học nghề, giảng dạy nghề thì phải trả cao hơn tối thiểu 7% so với mức lương tối thiểu vùng được nêu trên.

Mức lương trung bình trên thị trường

Hầu hết những doanh nghiệp đưa ra mức lương thực tiễn trả cho người lao động cao hơn mức lương tối thiểu vùng. Căn cứ để có mức lương thực tiễn để thỏa thuận hợp tác với NLĐ thường dựa vào năng lượng, kinh nghiệm tay nghề của họ và mức lương trung bình của vị trí đó trên thị trường .

Quy định về các khoản trích theo lương

Bao gồm những khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn. Trong đó, tổng những khoản ( Bảo hiểm + Công đoàn ) được trích vào ngân sách của doanh nghiệp là 23.5%, trích vào lương của người lao động là 10.5%.

Ngoài ra, công ty còn có những chủ trương về lương, phụ cấp, trợ cấp theo từng vị trí việc làm, nhóm ngành / ngành đặc biệt quan trọng được pháp luật tại Bộ Luật Lao động và những Nghị định liên quan khác.

Bảng chấm công là căn cứ để tính bảng lương hàng tháng

Để tính được tổng số lương cần chi trả mỗi tháng, còn gọi là total payroll, HR cần địa thế căn cứ vào bảng tổng hợp công thực tiễn. Bảng chấm công biểu lộ số công thực tiễn của mỗi nhân viên cấp dưới, số ngày nghỉ phép, đi công tác làm việc để từ đó giám sát những khoản thu nhập người lao động được hưởng trong kỳ .

Những vấn đề thường gặp khi tính Payroll

Payroll là gì? Vấn đề thường gặp khi tính Payroll

Tuy rằng có rất nhiều mẫu payroll mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm, sưu tầm nhưng không phải thang bảng lương nào cũng phù hợp với doanh nghiệp bạn. Đặc biệt, trong quy trình tính lương, xây dựng thang bảng lương và những chủ trương liên quan đến Payroll, cán bộ C&B rất dễ gặp phải những sai sót.

• Tính lương sai cho nhân viên cấp dưới do tổng hợp công không khớp thực tế, hoặc tính thiếu những khoản thu nhập. Ví dụ điển hình như thưởng KPI, thưởng doanh thu, phụ cấp, tính sai thuế TNCN,…
• Không có quy định lương rõ ràng, không minh bạch những khoản lương với nhân viên cấp dưới. Dẫn đến thực trạng nhân viên cấp dưới không hài lòng, giảm tỷ suất gắn bó và nỗ lực trong việc làm.
• Xây dựng quy định thưởng xa vời, vượt xa năng lực đạt của nhân viên cấp dưới, gây tâm ý chán nản, thiếu động lực phấn đấu.
• Trả lương sai thời hạn.
• Mất nhiều thời hạn để tổng hợp công, tính lương và chi trả lương đúng kỳ cho nhân viên cấp dưới.
• Chưa thiết kế xây dựng được những khoản tăng lương theo cấp bậc, chức vụ và thâm niên đủ tốt để giữ chân người tài. Dẫn đến thực trạng xung độy nhân sự.
• …..

Với những yếu tố thường gặp kể trên, doanh nghiệp cần dành thời hạn và góp vốn đầu tư nguồn lực để thiết lập quy định lương, thưởng phù hợp. Đồng thời, sử dụng những giải pháp hỗ trợ để những yếu tố về lương được thực thi tốt.

Từ đó, thôi thúc người lao động thao tác hết hiệu suất, phát minh sáng tạo và dữ thế chủ động trong việc làm tương ứng với mức đãi ngộ mà họ nhận được.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

List of Keywords users find our article on Google

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang nhân sự