Tổng vụ là gì? Công việc và kỹ năng cần có của nhân viên tổng vụ

Nhân viên tổng vụ là gì? Rất nhiều người nhầm lẫn vị trí tổng vụ như nhân viên hành chính nhân sự. Thực tế là người làm tổng vụ có trách nhiệm và nhiệm vụ lớn hơn thế trong một công ty, doanh nghiệp. Hãy cùng JobsGo tìm hiểu rõ hơn về vị trí này nhé.

Nhân viên tổng vụ là gì? Nhân viên tổng vụ tiếng Anh là gì?

Nhân viên tổng vụ là gì ?Nhân viên tổng vụ tiếng Anh thường dùng cụm từ General Administration .

Nhân viên tổng vụ là người mang trách nhiệm điều phối các công việc hành chính văn phòng của một doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Tổng vụ là vị trí nhân sự làm các công việc tuyển dụng nhân sự, chế độ lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên công ty. Thêm nữa, tổng vụ còn có quyền hạn kiểm soát và quản lý các công việc thu chi, quản lý bộ phận xuất nhập khẩu. 

Mô tả công việc của nhân viên tổng vụ

Khái niệm về nhân viên cấp dưới tổng vụ là gì trên đây đã cho thấy trách nhiệm và vai trò lớn của vị trí nghề nghiệp này so với những công ty, doanh nghiệp. Bảng diễn đạt việc làm của tổng vụ thường có những việc làm đó là :Mô tả việc làm của nhân viên cấp dưới tổng vụ

• Kiểm soát số lượng nhân sự, làm báo cáo giải trình nhân sự tăng giảm trong công ty để báo lên cấp trên .
• Tổ chức hoạt động giải trí tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị sẵn sàng hợp đồng lao động, làm những thủ tục bảo hiểm, xử lý những vướng mắc của nhân sự, làm những thông tin nội bộ, quyết định hành động thuyên chuyển công tác làm việc, …
• Tính lương, tiền thưởng và chính sách phụ cấp hàng tháng cho hàng loạt nhân viên cấp dưới trong công ty .
• Kết hợp với những phòng ban, nhân sự tương quan để tổ chức triển khai những hoạt động giải trí của công ty .
• Kiểm soát việc mua bổ trợ những loại thiết bị văn phòng phẩm, giao dịch thanh toán những ngân sách tiếp tục của công ty như tiền điện, tiền mạng, tiền internet, ngân sách luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, phí điện thoại cảm ứng, …
• Liên hệ và trấn áp những nguồn mua và bán của bộ phận xuất nhập khẩu. Thực hiện những thủ tục hành chính và đàm phán với đối tác chiến lược trong hoạt động giải trí nhập hàng .
• …

Xem thêm: Mô tả công việc Chuyên / Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Những kỹ năng cần có ở nhân viên tổng vụ 

Mặc dù không chuyên môn hóa đơn cử như những ngành nghề khác, nhưng nhân viên cấp dưới tổng vụ phải đảm trách một khối lượng việc làm rất lớn và phong phú. Mô tả việc làm hành chính tổng vụ cho thấy, vị trí này yên cầu nhân sự phải có kỹ năng và kiến thức trình độ tổng quát về hoạt động giải trí doanh nghiệp và những kỹ năng và kiến thức mềm tốt. Cụ thể là :

Về kiến thức

Những kỹ năng cần có ở nhân viên tổng vụ 

Công việc nhân viên cấp dưới tổng vụ nhu yếu nhân sự có sự hiểu biết chung về những hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Tốt nghiệp những ngành như quản trị kinh doanh thương mại, quản trị kinh tế tài chính, những ngành kinh tế tài chính nói chung sẽ rất tương thích với việc làm này .Công việc hàng ngày của tổng vụ là làm những hợp đồng, những thông tin, những chủ trương, thế cho nên nhân sự làm việc làm này cần có kiến thức và kỹ năng về pháp lý, bảo hiểm. Ngoài ra, người tổng vụ còn có năng lực thống kê giám sát tốt để ship hàng cho những việc làm tính lương thưởng, thu chi trong công ty .

Kỹ năng

Được ví như “ tổng quản ” người tổng vụ cần có những kỹ năng và kiến thức quan trọng như :

• Kỹ năng tiếp xúc : Nhân viên tổng vụ làm nhiều việc tương quan đến rất nhiều người, nhiều bộ phận phòng ban trong công ty. Chính vì thế, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc là vô cùng quan trọng để duy trì thao tác thuận tiện và hiệu suất cao nhất .
• Sắp xếp và quản trị thời hạn : Với khối lượng việc làm rất lớn, người tổng vụ phải có năng lực sắp xếp việc làm khoa học, trấn áp được thời hạn để bảo vệ hoàn thành xong đúng thời hạn .
• Kỹ năng thao tác nhóm tốt : Đây là kiến thức và kỹ năng thao tác thiết yếu so với nhân viên cấp dưới văn phòng nói chung, và càng quan trọng so với nhân viên cấp dưới tổng vụ. Bởi đây là vị trí việc làm liên tục phải tích hợp với những nhân sự khác để hoàn thành xong những tiềm năng đề ra. Làm việc nhóm tốt, bạn sẽ xử lý được yếu tố nhanh gọn và tối ưu nhất .
• Kỹ năng tin học và ngoại ngữ tốt : Kỹ năng tin học văn phòng là điều kiện kèm theo tiên quyết so với vị trí việc làm này. Ngoài ra, thành thạo ngoại ngữ sẽ giúp bạn mở ra những thời cơ thao tác, tăng năng lực tiếp xúc với người quốc tế .

Xem thêm: C&B là gì? Tổng quan về vị trí C&B trong Nhân Sự

Kinh nghiệm

Đảm nhiệm khối lượng việc làm lớn và những nhu yếu cao về trình độ và kiến thức và kỹ năng, thường thì nhân viên cấp dưới tổng vụ yên cầu ứng viên đã có kinh nghiệm tay nghề thao tác. Bởi việc làm này yên cầu nhân sự có cách thao tác khoa học, chớp lấy và xử lý được những việc làm hiệu suất cao nên người có kinh nghiệm tay nghề sẽ có lợi thế hơn. Tuy nhiên, bên cạnh điểm cộng lớn là kinh nghiệm tay nghề, thì thái độ thao tác và sự cầu tiến sẽ là những phẩm chất giúp bạn thành công xuất sắc ở việc làm này .

Mức lương của nhân viên tổng vụ

Mức lương của nhân viên cấp dưới tổng vụNhân viên tổng vụ với khối lượng việc làm lớn, có mức lương giao động từ 8 – 16 triệu đồng / tháng và phổ cập ở mức 10 – 11 triệu đồng / tháng. Với những ai đã có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề, thâm niên lâu năm trong doanh nghiệp thì sẽ được hưởng mức lương khá tốt cùng nhiều chính sách mê hoặc khác .

Tìm việc làm nhân viên tổng vụ ở đâu?

Bởi sự thành lập và phát triển của hàng nghìn doanh nghiệp hàng năm, nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí nhân viên tổng vụ hiện đang có nhu cầu lớn. Vậy tìm việc làm nhân viên tổng vụ ở đâu?

Jobsgo. vn là website tương hỗ người lao động tìm việc thuận tiện, nhanh gọn. Bạn đăng nhập và tìm kiếm vị trí việc làm tương thích với diễn đạt chi tiết cụ thể việc làm, nhu yếu và mức lương mê hoặc. Hãy gõ từ khóa nhân viên cấp dưới tổng vụ vào ô tìm kiếm và mở màn lựa chọn công ty tương thích với mình .Trên đây, Jobsgo đã san sẻ với bạn tổng vụ là gì và những thông tin cụ thể về việc làm và nhu yếu ứng viên. Mong rằng những kỹ năng và kiến thức này sẽ giúp bạn hiểu biết và thành công xuất sắc trong ứng tuyển vị trí nhân viên cấp dưới tổng vụ .

Tham khảo: Việc làm nhân viên tổng vụ mới nhất

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp