Làm sao để tuyển dụng qua SMS?

Nếu bạn làm nghề tuyển dụng, đừng bỏ lỡ SMS trong quy trình trao đổi thông tin với ứng viên. Ứng viên hoàn toàn có thể bỏ lỡ email của bạn khi không có internet hoặc khi email bị vào thư rác. Ứng viên cũng thuận tiện bấm phủ nhận những cuộc gọi đến khi đang bận, nhưng với SMS thì luôn nhận 1 cách thụ động, giúp bạn bảo vệ thông tin luôn đến được với ứng viên .
Theo thống kê, hơn 86 % những người trẻ dưới 30 tuổi cảm thấy tự do hơn khi trao đổi về việc làm với nhà tuyển dụng trải qua tin nhắn .
Bài viết này mình sẽ san sẻ cho những bạn những điểm quan tâm cũng như cách tốt nhất để vận dụng SMS trong quy trình tuyển dụng .

1. Đừng để lần tiếp cận đầu tiên là một tin nhắn SMS

Trước khi gửi gửi tin nhắn SMS tiên phong cho ứng viên, bạn nên tiếp cận ứng viên qua những kênh khác như gọi điện hoặc email. Vì nếu bỗng dưng nhận được một tin nhắn SMS từ một người trọn vẹn lạ lẫm, ứng viên sẽ thuận tiện bỏ lỡ. Thay vào đó, hãy sử dụng SMS sau khi đã hoàn tất bước tiếp cận tiên phong sẽ giúp ứng viên chú ý quan tâm đến bạn nhiều hơn .

Khoảng sau 1 ngày kể từ lần tiếp cận đầu tiên, bạn có thể gửi tin nhắn SMS thứ nhất cho ứng viên để hẹn trao đổi nhiều thông tin hơn. Dưới đây là một vài ví dụ mà bạn có thể sử dụng:

Sau cuộc gọi giới thiệu

Chào …., mình hiện là nhân viên cấp dưới tuyển dụng tại …. Mình muốn trao đổi thêm với bạn về việc ứng tuyển của bạn tại công ty mình. Không biết khi nào thì tiện để mình trao đổi với bạn nhỉ ?

Sau khi gửi email

Chào …., mình hiện là nhân viên cấp dưới tuyển dụng tại …. Mình rất ấn tượng về kinh nghiệm tay nghề kinh nghiệm tay nghề thao tác của bạn và mong ước trao đổi với bạn nhiều hơn. Không biết khi nào thì tiện để mình trao đổi với bạn nhỉ ?

Sau khi kết nối trên mạng xã hội

Chào, … rất vui vì được liên kết với bạn trên …. Mình hiện là nhân viên cấp dưới tuyển dụng tại …., mình rất ấn tượng về kiến thức và kỹ năng … của bạn. Mình muốn gọi điện để trao đổi nhiều hơn với bạn. Không biết khi nào thì tiện để mình trao đổi với bạn nhỉ ?

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 2 ngày kể từ SMS thứ nhất, hãy gửi tiếp SMS thứ 2. Bạn cứ lặp lại câu hỏi ở tin nhắn trước một cách tự nhiên, ví dụ như “… ơi, cho mình biết thời điểm thích hợp để gọi điện trao đổi thêm với bạn về công việc… nhé.”

Và nếu SMS thứ 2 vẫn không nhận được phản hồi từ ứng viên sau 4 đến 5 ngày, hãy gửi thêm một tin nhắn cuối cùng. Dù không còn nhiều hy vọng, nhưng bạn vẫn nên gửi tin nhắn này để chắc chắn lần cuối rằng ứng viên không bỏ lỡ những SMS trên. Sau đây là mẫu SMS bạn có thể áp dụng.

Chào …., không biết bạn có nhận được những tin nhắn trước của mình không nhỉ ? Nếu bạn có dự tính apply bên mình thì liên hệ cho mình biết với nhé. Còn nếu bạn đã có việc làm mới thì không cần phản hồi lại tin nhắn này, xin lỗi vì đã làm phiền. Chúc bạn một ngày nhiều nguồn năng lượng !

2. Sử dụng tin nhắn để cập nhật thông báo mới trong quá trình tuyển dụng

Sau bước tiếp cận và liên kết, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tin nhắn SMS để update hoặc nhắc nhở thông tin cho ứng viên trong quy trình tuyển dụng. Ví dụ bạn gửi JD qua email cho ứng viên đã lâu nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn hoàn toàn có thể nhắn thêm tin nhắn SMS để nhắc ứng viên kiểm tra email. Ngoài ra SMS hoàn toàn có thể dùng trong những trường hợp khác như hẹn lịch phỏng vấn, chỉ đường đến văn phòng, xác nhận với ứng viên bạn đã nhận được tài liệu họ gửi ( như portfolio hay bài test nhìn nhận năng lượng ), hoặc đơn thuần là gửi lời cảm ơn ứng viên vì đã tham gia phỏng vấn .
Dưới đây là một vài ví dụ :
Chào …. Mình gửi bạn hướng dẫn đường đi đến văn phòng nhé : [ đính kèm map ] Nếu có bất kể vướng mắc gì về buổi phỏng vấn bạn cứ liên hệ mình. Hẹn gặp bạn vào ngày mai .
…. ơi, theo lịch thì chiều nay mình có lịch hẹn gọi điện cho bạn. Bạn vui mừng xác nhận lại lần nữa giúp mình là thời hạn trên còn tương thích không nhé .

Tuy nhiên, bạn chỉ nên nhắn tin với những nội dung ngắn gọn như trên, đừng gửi những tin nhắn quá dài hoặc những thông tin quan trọng.

3. Chú ý đến nội dung và thời điểm

Có 2 yếu tố rất quan trọng khi trao đổi với ứng viên qua SMS :

• Nội dung tin nhắn

Đừng sử dụng tin nhắn SMS để thông tin những tin quan trọng của quy trình tuyển dụng, ví dụ điển hình gửi tin khước từ hoặc job offer. Thêm vào đó, toàn bộ tin nhắn phải tương quan ngặt nghèo đến quy trình tuyển dụng. Ứng viên sẽ chẳng muốn tiếp đón những thông tin bên ngoài việc làm mà họ đang ứng tuyển, nên hãy luôn tập trung chuyên sâu vào chủ đề chính .

• Thời điểm gửi SMS

Đừng gửi tin nhắn vào những thời gian nhạy cảm như quá khuya, thời hạn ăn tối, nghỉ ngơi nếu bạn không muốn ứng viên cảm thấy bị thiếu tôn trọng. Thời điểm tốt nhất để gửi tin nhắn là trong thời hạn hành chính, khung giờ vàng là từ khoảng chừng 10 giờ sáng đến 12 giờ trưa từ thứ 2 đến thứ 6 .

4.  Sử dụng công cụ hỗ trợ

Nếu list ứng viên của bạn lên đến hàng trăm người, bạn sẽ không hề gửi tin nhắn đơn cử cho từng người, nhưng cũng không hề soạn một tin nhắn chung chung để gửi cho toàn bộ ứng viên .
thị trường lúc bấy giờ có rất nhiều ứng dụng tương hỗ những nhà tuyển dụng dùng SMS trong quy trình để trao đổi với ứng viên, giúp theo dõi và ghi chép lại những cuộc trò chuyện, đồng thời giúp bạn nắm được mỗi ứng viên đang ở quá trình nào của quy trình tuyển dụng. Ở đây mình sẽ ra mắt loại ứng dụng mình từng sử dụng và cảm thấy rất hữu dụng : SimpleTexting .

Nhận và trả lời tin nhắn

Thương Mại Dịch Vụ tin nhắn 2 chiều giúp bạn thuận tiện mở màn những cuộc trò chuyện, không số lượng giới hạn số lần gửi tin nhắn và tổng thể tin nhắn SMS đến đều không tính tiền !

Lên lịch tin nhắn tự động 

Bạn có thể lên lịch tin nhắn từ điện thoại và cả máy tính mình. Chỉ cần soạn nội dung tin nhắn muốn gửi, chọn người nhận, sau đó chọn thời gian thích hợp để lên lịch gửi tin nhắn. 

Kết nối với các công cụ khác 

Ứng dụng hoàn toàn có thể tích hợp trong Google, Mailchimp và Zaiper .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng