Chi phí tuyển dụng là gì? (cost per hire) Những điều cần biết về chi phí tuyển dụng

Chi phí tuyển dụng (cost per hire) là một trong những chỉ số đánh giá hiệu quả tuyển dụng vô cùng chi tiết và hiệu quả. Có thể nói, đây là yếu tố quan trọng hàng đầu cần phải chú ý đến khi doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng. Vậy nó là gì và cần dựa trên những tiêu chí nào? Cùng InTalents khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

Chi phí tuyển dụng là gì?

Khái niệm chi phí tuyển dụng là gì?

Chi phí tuyển dụng hay còn gọi là cost per hire được hiểu đơn thuần là ngân sách tuyển dụng. Đây là một giá trị kinh tế và nó được đặt lên trên cả tổng góp vốn đầu tư tài chính mà một đơn vị chức năng công ty, doanh nghiệp góp vốn đầu tư để thu hút và tuyển dụng nhân viên.

Có thể nói, chi phí tuyển dụng chính là một chuẩn mực cho việc tổ chức các hoạt động tuyển dụng đang diễn ra. Điều đó không đồng nghĩa với việc đánh giá được mức độ thành công hay thất bại trong quá trình tuyển dụng của đội ngũ nhân sự.

Chi phí tuyển dụng bao gồm những hạng mục chi phí nào?

1. Chi phí trực tiếp 

Chi tiêu tuyển dụng trực tiếp phụ thuộc vào nhiều vào ngành nghề và vị trí việc làm, cũng như nhu cầu việc làm. Ở mỗi vị trí, luôn cần phải yên cầu ngân sách góp vốn đầu tư cho những buổi tuyển dụng, giảng dạy.

Những ngành yên cầu đội ngũ nhân sự lớn và có sự đào thải cao sẽ khiến chi ngân sách tăng cao đáng kể.

2. Chi phí quảng cáo tin tuyển dụng 

Việc quảng cáo tin tuyển dụng còn là một hình thức để tiếp thị tên thương hiệu khá hiệu suất cao. Đây là quy trình mà bất kể nhà tuyển dụng nào cũng cần phải thực hiện để đảm bảo quá trình, tối ưu ngân sách và tăng trưởng tên thương hiệu tốt hơn.

3. Chi phí phỏng vấn ứng viên qua đơn vị thứ 3 

Trong trường hợp doanh nghiệp tuyển dụng không hiệu suất cao, thường thì sẽ có giải pháp hợp tác và làm việc với những đơn vị chức năng hỗ trợ tuyển dụng. Giá thành tuyển dụng được nhìn nhận đúng chuẩn nhất trải qua chất lượng ứng viên cũng như thời hạn tuyển dụng của các đơn vị chức năng. Từ đó, có thể cân đối ngân sách sao cho phù hợp cho cả hai bên.

Tuy nhiên, dù vậy vẫn cần xác lập tư tưởng là việc tuyển dụng gián tiếp qua đơn vị chức năng vẫn cần có thời hạn và ngân sách. Sở dĩ vậy bởi để tuyển được một ứng viên cung ứng tốt mọi yếu tố là điều không hề dễ dàng.

4. Chi phí đào tạo nhân viên mới 

Thực tế, đây vẫn là ngân sách nằm trong khuôn khổ tuyển dụng. Ứng viên sau khi được nhận, vẫn sẽ được trả lương trong khi họ chưa trực tiếp làm việc ngay mà cần phải tham gia những buổi huấn luyện và đào tạo.

Ý nghĩa của chỉ số đo lường chi phí tuyển dụng

Ý nghĩa của các chỉ số đo lường của chi phí tuyển dụng

Đối với mỗi cá nhân sẽ luôn có cách làm việc riêng dựa trên điểm mạnh, tính cách của riêng họ. Từ đó, kế hoạch tiếp cận cũng sẽ khác nhau khiến cho ngân sách tuyển dụng là không giống nhau.

Dựa trên xu hướng mà doanh nghiệp sẽ khoanh vùng những ứng viên có cùng chung tầm nhìn thì năng lực tăng trưởng sẽ tốt hơn cả. Muốn vậy, bộ phận tuyển dụng phải có phương pháp để thu hút sự quan tâm của họ, thuyết phục họ làm việc cho mình.

Tiến hành đo lường và cân đối ngân sách cho mỗi lần tuyển dụng là cần thiết để nắm được trung bình mỗi một ứng viên phải chi trả bao nhiêu. Tuy nhiên, ngân sách ở mỗi thời gian có thể là khác nhau. Đặc biệt, giữa những vị trí tuyển cũng sẽ có sự thay đổi và chênh lệch nên việc đo lường ngân sách tuyển dụng rất quan trọng.

Khi giám sát được chi phí tuyển dụng, trước hết sẽ giúp bộ phận tuyển dụng có được cái nhìn tổng quan nhất về số tiền đang phải chi. Từ đó, có cách tối ưu ngân sách một cách tốt hơn, mang lại khởi sắc cho công ty, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách nhưng vẫn đảm bảo nâng cao hiệu suất cao cuối cùng.

Muốn tuyển dụng hiệu suất cao và được những ứng viên tiềm năng, nếu không chăm sóc đến ngân sách rất có thể sẽ bị rơi vào luồng xoáy. Mải mê đi tìm kiếm nhân tài mà bỏ quên mất rằng mình vẫn đang phải mất tiền cho mỗi một ứng viên.

Tóm lại, nếu không ghi chép và theo dõi chi phí tuyển dụng một cách chi tiết cụ thể và hiệu suất cao sẽ giúp nhân sự tuyển dụng chớp lấy và nhìn nhận được tổng quan hơn ở 1 số ít góc nhìn dưới đây:

• Nhận ra yếu tố, phát hiện lỗ hổng góp vốn đầu tư ngân sách nhưng không mang lại hiệu suất cao và có hướng khắc phục phù hợp.
• Cốt lõi tiêu tốn ngân sách tuyển dụng đang nằm ở đâu?
• Khả năng tối ưu hóa ngân sách trong quy trình tuyển dụng.

Không những vậy, trải qua ngân sách tuyển dụng này, theo thời hạn nhìn nhận và so sánh, nhà tuyển dụng cũng có thể rút ra được tính hiệu suất cao của những công cụ cũng như kênh tuyển dụng đang được sử dụng. Từ đó, lại có những giải pháp mới cho những lần tuyển dụng sau, bảo vệ tối ưu thêm một lần nữa ngân sách ở mức tốt nhất.

Xem thêm: Mẫu KPI cho bộ phận chăm sóc khách hàng (CS) mới nhất 2021

Lưu ý để tuyển dụng nhân viên hiệu quả, tối ưu chi phí 

Để đạt được tiềm năng tuyển dụng đề ra và tối ưu được ngân sách tuyển dụng một cách tốt nhất, đội ngũ tuyển dụng cần phải có phương thức sao cho hiệu suất cao mà vẫn đảm bảo tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Lưu ý khi tuyển dụng và tối ưu chi phí

1. Thứ nhất, lên quy trình tuyển dụng chi tiết 

Quy trình thực thi tuyển dụng phải cụ thể và rõ ràng. Từ đó, mới có thể tiếp cận và tìm ra được ứng viên phù hợp với vị trí đang trống.

Đặc biệt, làm việc theo quy trình là cách tốt nhất tránh phạm phải sai lầm đáng tiếc không đáng có. Dù mỗi đơn vị đều có quy mô, cơ cấu tổ chức và những chủ trương tuyển dụng khác nhau nhưng tiềm năng chung vẫn là tuyển dụng hiệu suất cao, tối ưu ngân sách.

2. Thứ hai, mô tả công việc cụ thể 

Bản miêu tả sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí doanh nghiệp đang cần tuyển. Đồng thời, họ sẽ có sự tự nhìn nhận bản thân có tương thích với việc làm này không. Như thế, bộ phận tuyển dụng sẽ không cần mất thời hạn, sức lực lao động để lý giải lại nội dung việc làm trong buổi phỏng vấn.

3. Thứ ba, liên kết với các trường đào tạo nhân lực

Hiện nay, có rất nhiều trường giảng dạy nhân lực, đây là thời cơ giúp doanh nghiệp nhanh gọn tìm ra được nhân tài, có năng lượng và trình độ cao. Từ đó, giảm thiểu được ngân sách tuyển dụng cực kỳ đáng kể.

4. Thứ tư, ứng dụng mạng xã hội để tuyển dụng

Việc ứng dụng mạng xã hội giúp đơn vị tuyển dụng dễ dàng tiếp cận đến nhiều ứng viên hơn. Nhiều người sử dụng mạng xã hội, thể hiện rõ được profile cá nhân với đầy đủ các thông tin tên tuổi, nghề nghiệp, sở thích… từ đó, nhà tuyển dụng có thể thực hiện tuyển dụng hiệu quả.

Một khi đã xác lập được ngân sách tuyển dụng và có phương pháp để tối ưu, chắc như đinh hiệu suất cao tuyển dụng sẽ tăng lên đáng kể mà ngân sách lại được giảm thiểu. Hãy nắm chắc những thông tin này và ứng dụng tráng lệ để thấy được tính hiệu suất cao của nó khi tuyển dụng.

Xem thêm: Văn hóa doanh nghiệp là gì? Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thế nào?

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co