Thủ kho là gì? Chức năng nhiệm vụ của thủ kho

Cùng với sự lan rộng ra của những quy mô kinh doanh thương mại là sự lan rộng ra ngành nghề cho người lao động. Thủ kho là một vị trí đã có từ rất lâu trước đây. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu về vị trí này .

Trong bài viết lần này, chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc một số nội dung liên quan tới vấn đề: Chức năng nhiệm vụ của thủ kho.

Khái niệm thủ kho

Trước khi đi vào tìm hiểu về Chức năng nhiệm vụ của thủ kho, chúng ta cùng tìm hiểu về khái niệm thủ kho.

Thủ kho là người đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả các khâu từ chuyển hàng vào kho đến xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.

Chức năng, nhiệm vụ của thủ kho

Về cơ bản, không có văn bản pháp lý nào kiểm soát và điều chỉnh việc làm đơn cử của thủ kho mà phải địa thế căn cứ vào quyết định hành động của Giám đốc công ty và nội quy, quy định điều lệ của công ty để xác lập quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của thủ kho .
Nhìn chung thủ kho có một số ít những tính năng, trách nhiệm sau :
– Thực hiện những thủ tục xuất – nhập sản phẩm & hàng hóa :
+ Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của những chứng từ nhu yếu xuất – nhập hàng .
+ Trực tiếp hoặc hướng dẫn việc bốc xếp hàng theo nhu yếu xuất – nhập .
+ Trực tiếp kiểm đếm hàng, ghi phiếu nhập – xuất kho, lưu thông tin vào ứng dụng quản trị .
+ Lưu những chứng từ giao hàng, nhu yếu xuất hàng và chuyển bộ phận kế toán .
– Quản lý hàng tồn dư :
+ Theo dõi số lượng hàng xuất – nhập tồn hàng ngày để quản trị định mức tồn dư tối thiểu .
+ Trường hợp số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất – nhập khẩu có sự dịch chuyển cần phải yêu cầu lên cấp trên biến hóa định mức hàng tồn tối thiểu cho tương thích .
– Quản lý việc đặt hàng của kho :
+ Thực hiện việc lập những phiếu nhu yếu mua hàng theo định kỳ .
+ Đôn đốc việc mua hàng, làm thủ tục và theo dõi quy trình nhập hàng .
+ Phối hợp bộ phận tương quan kiểm tra chất lượng hàng .
– Sắp xếp, dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa trong kho :

+ Thực hiện việc lập sơ đồ kho để sắp xếp hàng hóa và cập nhật sơ đồ khi có hàng hóa phát sinh.

+ Trực tiếp triển khai hoặc hướng dẫn nhân viên cấp dưới sắp xếp sản phẩm & hàng hóa trong kho theo đúng sơ đồ để dễ quản trị .
+ Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa được xếp đúng vị trí, không bị đổ – vỡ …
+ Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa được dữ gìn và bảo vệ theo đúng chỉ định của nhà phân phối : nhiệt độ, ánh sáng …
– Đảm bảo bảo đảm an toàn kho :
+ Tuân thủ khắt khe những lao lý về phòng cháy chữa cháy trong kho .
+ Thường xuyên kiểm tra những kệ hàng, kịp thời giải quyết và xử lý nếu phát hiện kiện hàng sắp gãy đổ …
+ Không cho người không có phận sự đi vào kho .
– Các việc làm khác :
+ Phối hợp kế toán nợ công, kế toán kho so sánh những số liệu phát sinh hàng ngày .
+ Làm những báo cáo giải trình việc làm theo lao lý của xí nghiệp sản xuất .
+ Thực hiện những việc làm theo sự phân công của quản trị .

Những kỹ năng cần thiết đối với thủ kho

Để triển khai xong tốt việc làm của mình cần phải phân phối 1 số ít kiến thức và kỹ năng sau đây, đơn cử :

– Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất nhập kho .

Thủ kho cần có hiểu biết, thành thạo kiến thức và kỹ năng lập và kiểm tra những sách vở, chứng từ tương quan đến việc nhập xuất kho để bảo vệ việc làm diễn ra thuận tiện nhất .

– Kỹ năng sắp xếp và quản trị sản phẩm & hàng hóa trong kho một cách kho học .

Dây là nhu yếu bắt buộc với tổng thể mọi thủ kho để tăng hiệu suất cao quản trị kho cà tiết kiệm chi phí diện tích quy hoạnh chứa hàng trong kho .
Nhân viên kho cần am hiểu phương pháp sắp xếp của từng loại sản phẩm & hàng hóa, trang bị kiến thức và kỹ năng về dán nhãn sản phẩm & hàng hóa để tương hỗ cho hoạt động giải trí quản trị, xuất nhập kho .

– Kỹ năng kiểm kho nhanh, hiệu suất cao .

Công việc kiểm kho đòi hỏi sự cần thận, tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Thủ kho phải có ký năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả để hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

– Sức khỏe tốt .

Làm việc ở bộ phận kho yên cầu bạn phải có sức khỏe thể chất và sức chịu đựng tốt. Bạn phải quen với việc đứng trên đôi chân cả ngày, chịu đựng việc đứng nhiều giờ liền và nâng sản phẩm & hàng hóa, vận hàng trang thiết bị có khối lượng nặng và cúi người trong nhiều giờ liền .
Mặc dù 1 số ít hoạt động giải trí triển khai bằng máy móc nhưng bạn cần sẵn sàng chuẩn bị tâm ý và sức khỏe thể chất tốt để nâng, vác vật nặng mà không làm bản thân bị thương. Cùng với đó là nghĩa vụ và trách nhiệm với việc làm giám sát kho nếu được nhu yếu để bảo vệ việc làm tốt hơn .

Như vậy, Chức năng nhiệm vụ của thủ kho đã được chúng tôi trả lời và phân tích cụ thể trong bài viết phía trên. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng trình bày những kỹ năng mà công việc thủ kho đòi hỏi.

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp