Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự có vai trò thế nào?

Hiện nay, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là một chủ đề hot với nhiều chuyên gia nhân sự và nhận được nhiều thảo luận từ các hội thảo, trang mạng xã hội,…

Vì công nghệ có khả năng thay đổi nguồn nhân lực trong tương lai. Tuy nhiên, khi chúng ta bàn về lý thuyết là một việc, nhưng để thực hiện nó lại là việc khác.

Do đó, trong bài viết này, InTalents sẽ giúp bạn đi sâu hơn về những vấn đề như: chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là gì, tại sao nó cần thiết và bạn phải thực hiện nó như thế nào? 

Đặt vấn đề

Cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã tác động mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực đời sống của con người. Đối với lĩnh vực nhân sự, trước bối cảnh của Đại dịch Covid – 19, hiện tượng này càng được minh chứng rõ rệt hơn. Quá trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự được thảo luận rất nhiều trong giai đoạn này. Nhằm tối ưu nguồn lực đang có và thu hút nhân tài, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã bắt sử dụng công nghệ vào quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự. 

Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn còn đang thiếu rất nhiều kỹ năng và tư duy về mặt kỹ thuật để có thể áp dụng những công nghệ tiên tiến vào trong quá trình chuyển đổi số. Bên cạnh đó, khả năng phân tích và tận dụng dữ liệu có sẵn của họ vẫn còn thấp. Do đó, quá trình chuyển đổi số nhân sự vẫn còn gặp nhiều khó khăn.

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là gì?

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là quá trình thay đổi quy trình nhân sự trở nên tự động hóa dữ liệu. 

Theo báo cáo Xu hướng nguồn nhân lực năm 2017 của Deloitte: “Đó là về việc các bộ phận nhân sự phải đương đầu với thách thức kép – một mặt là chuyển đổi hoạt động nhân sự, mặt khác là chuyển đổi lực cách thức thực hiện công việc”.

Khái niệm trong quản trị nhân sự là gì?

Việc chuyển đổi này mang lại 2 lợi ích chính cho doanh nghiệp: 

• Khi quy trình quản lý nhân sự được tự động hóa, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí. Từ đó, các công ty sẽ tập trung nhiều hơn vào việc thu thập, xử lý và phân tích các dữ liệu để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
• Chuyển đổi số sẽ có tác động tích cực đến kết quả kinh doanh, sản xuất, khách hàng hay vận hành của doanh nghiệp. Đặc biệt, điều này sẽ mang lại nhiều giá trị mới cho doanh nghiệp, vì mục tiêu cuối cùng mà chúng hướng đến là con người. 

Tại sao cần chuyển đổi số trong quản trị nhân sự ở doanh nghiệp?

Sử dụng công nghệ trong tuyển dụng là cách để doanh nghiệp tương tác với nhân viên cũng như với ứng viên một cách hiệu quả. Nhưng tại sao, hiện nay chúng lại quan trọng hơn bao giờ hết? 

Những ưu điểm nổi bật khi sử dụng công nghệ để quản lý nhân sự:

• Nhanh chóng bắt kịp xu hướng trước khi bị tụt lại phía sau.
• Giúp xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực bởi quá trình tự động hoá.
• Tối ưu trải nghiệm của nhân viên tại nơi làm việc.
• Nâng cao hiệu quả công việc để thúc đẩy lợi nhuận.
• Tận dụng tối đa dữ liệu ứng viên sẵn có.

5 yếu tố quan trọng trong chuyển đổi số nhân sự

5 yếu tố quan trọng trong chuyển đổi số nhân sự

Bên cạnh chiến lược chuyển đổi số, những yếu tố đi kèm cũng đóng vai trò quan trọng, quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

1. Tinh thần quyết tâm chuyển đổi số của cả doanh nghiệp

Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp được ví như những viên gạch để tạo nên một ngôi nhà. Vì thế, tinh thần quyết tâm thay đổi từ ban lãnh đạo đến nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp có những bước tiến vượt bật mà chính họ cũng không thể ngờ tới.

2. Mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy mô kinh doanh khác nhau, dẫn đến mục tiêu chuyển đổi số trong nhân sự cũng sẽ khác nhau. Xác định mục tiêu rõ ràng ngay ban đầu sẽ giúp cho doanh nghiệp hiểu được mình đang thực hiện đến giai đoạn nào, để kịp thời chỉnh sửa kế hoạch cho phù hợp.

3. Đào tạo kiến thức dữ liệu

Trước khi bắt tay vào việc chuyển đổi số, doanh nghiệp cần trang bị cho nhân viên kỹ năng đọc và phân tích dữ liệu. Mọi công sức thu thập và tích hợp dữ liệu đều trở nên vô nghĩa nếu chúng không biết nói.

4. Tìm kiếm và lựa chọn giải pháp chuyển đổi số phù hợp

Như đã đề cập, quy mô của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau, cho nên, chuyển đổi số nhân sự  doanh nghiệp với quy mô 1000 người sẽ khác với quy mô 50 người. Vì thế, nếu bạn tìm ra giải pháp phù hợp, doanh nghiệp của bạn sẽ tránh phải tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí mà vẫn hoạt động hiệu quả.

5. Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

InTalents là một phần mềm giúp quản trị nguồn nhân lực hiệu quả. Hơn 1000 doanh nghiệp đã tin dùng – giúp việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

6 bước chuyển đổi số trong quản trị nhân sự

6 bước chuyển đổi số trong quản trị nhân sự

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự không phải thứ gì đó có thể thực hiện sau một đêm. Do đó, nó cần có thời gian, nỗ lực và sự kiên trì của bạn.

Tuy nhiên, không gì là không thể nếu bạn biết cố gắng. Sau đây là 6 bước để doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số trong tuyển dụng.

1. Tạo ra những thay đổi nhỏ trong doanh nghiệp

Giai đoạn này là giai đoạn khởi điểm đầu cho chiến lược chuyển đổi số nhân sự của bạn, công ty cần thay đổi một số quy trình thủ công bằng cách công nghệ phù hợp hơn. 

2. Sử dụng và thử nghiệm

Doanh nghiệp cần thử nghiệm với nhiều bộ phận khác nhau để đưa ra quy trình tốt nhất.

3. Áp dụng một cách nhanh nhẹn

Trong quá trình chuyển đổi số, doanh nghiệp sẽ không thể tránh khỏi trường hợp một số khâu chưa phù hợp với quy mô của bạn. Vì thế, bạn cần sẵn sàng thay đổi nhanh chóng và thích nghi với cái mới tốt hơn.

4. Phát triển chiến lược và thay đổi tổ chức

Sau nhiều lần thử nghiệm, chắc chắn bạn đã tìm ra cho mình giải pháp tối ưu nhất, từ đó, bạn có thể đưa ra những chiến lược chuyển đổi số dài hạn hiệu quả cho doanh nghiệp.

5. Tận dụng tối đa dữ liệu

Đây là bước chuyển đổi dữ liệu theo định hướng chiến lược của doanh nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp còn lại.

6. Thích nghi và sáng tạo

Chuyển đổi số là quá trình thích nghi, sáng tạo và thay đổi từng ngày. Mặc dù bạn đã chuyển đổi số thành công nhưng nếu không tiếp tục cập nhật và phát triển, rất nhiều khả năng doanh nghiệp của bạn sẽ thụt lùi.

Xu hướng công nghệ và chuyển đổi số mới nhất

Xu hướng công nghệ và chuyển đổi số tuyển dụng mới nhất

Tự động, phân tích và khả năng truy cập. Đây là xu hướng chuyển đổi số nhân sự hàng đầu trong những năm sắp tới. Và với thị trường lao động hiện tại, các doanh nghiệp cần nhanh chóng thích ứng với quá trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị thật kỹ càng trước cho sự thay đổi này. 

InTalents khuyên bạn nên bắt đầu chuyển đổi số ở quy mô nhỏ để dễ dàng kiểm soát. Tình trạng hiện nay, nhiều doanh nghiệp nôn nóng thay đổi toàn diện vì nỗi sợ bị tụt hậu so với các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu với quy mô nhỏ, bạn có thể giảm thiểu khả năng thất bại so với việc thay đổi toàn bộ tổ chức. 

Qua đó, bạn có thể thu thập ý kiến phản hồi từ các phòng ban và rút ra kinh nghiệm dành riêng cho doanh nghiệp của mình để sẵn sàng cho một đợt triển khai chuyển đổi ở quy mô toàn công ty. 

Ví dụ: Một nhóm nhỏ trong bộ phận nhân sự có thể chuyển sang sàng lọc ứng viên tự động cho các vị trí nhân viên, trong khi nhóm tuyển dụng còn lại vẫn sẽ tuân theo quy trình cũ để tìm kiếm ứng viên phù hợp cho các vị trí quản lý. Điều này có nghĩa là bạn đã không làm gián đoạn các quy trình truyền thống. Bạn chỉ đơn giản là đang thử nghiệm một cái mới. Và nếu có ảnh hưởng thì tác động của nó cũng sẽ thấp hơn.

Qua bài viết trên, InTalents hy vọng các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về vấn đề chuyển đổi số trong quản trị nhân sự, hình dung phương thức chuyển đổi phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Từ đó, bạn có thể xây dựng chiến lược cụ thể và cách xử lý nếu gặp sự cố cho từng giai đoạn. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co