CHIẾN LƯỢC NHÂN SỰ HIỆU QUẢ ĐỂ ONBOARD NHÂN VIÊN THÀNH CÔNG

Bạn có biết giá thuê một nhân viên không hiệu quả có thể sẽ là con số như thế nào không ?. Bộ Lao động Hoa Kỳ ước tính nó chiếm ít nhất 30 phần trăm thu nhập năm đầu tiên của nhân viên. Một số chuyên gia đưa ra con số cao hơn nhiều, con số đó có thể gấp vài lần mức lương hàng năm của một người. Tuy nhiên, chức danh công việc ở mức càng cao thì con số đó có thể càng ngày càng cao hơn nữa.

Mặc dù có nhiều yếu tố có thể khiến nhân viên mới rời khỏi doanh nghiệp, nhưng trải nghiệm gia nhập của nhân viên là một yếu tố quan trọng cần được xem xét. Các công ty thường mắc sai lầm khi kết thúc quá trình tán tỉnh trong giai đoạn thủ tục tuyển dụng đã được ký kết. Tuy nhiên, những tuần làm việc đầu tiên và thậm chí những tháng đầu tiên đều để lại ấn tượng quan trọng, ảnh hưởng đáng kể đến việc một nhân viên mới sẽ ở lại hay rời đi khỏi doanh doanh nghiệp.

Đối với các nhà lãnh đạo, nhân sự, việc onboard nên được ưu tiên hàng đầu. Để chào đón một nhân viên mới với sự lạc quan và rộng mở, hãy xem xét các bước onboard cần thiết trong giai đoạn gia nhập này:

• Bắt đầu trước ngày Onboard

Việc giới thiệu nhân viên mới nên bắt đầu trước ngày làm việc đầu tiên của nhân viên. Bạn hãy gửi một thông báo đến nhóm công ty và bao gồm một số thông tin thú vị về thành viên mới trong nhóm công việc của họ. Đặc biệt, lý do tại sao người này được tuyển chọn, họ sẽ đóng vai trò gì và bất kỳ mẩu tin thú vị nào khác mà người mới có thể thoải mái chia sẻ với đồng nghiệp của họ.

Ngoài ra, hãy giữ liên lạc với nhân viên mới trong thời gian thử việc. Gửi trước các thủ tục giấy tờ cần thiết. Cung cấp bất kỳ tài liệu hữu ích nào cho ngày đầu tiên trước thời hạn. Cung cấp thông tin đăng nhập của nhân viên và bắt đầu đưa chúng vào email của nhóm. Thêm vào đó, hãy thể hiện sự tử tế bằng cách gửi những tin nhắn để chúc họ một ngày cuối tuần vui vẻ và thể hiện rằng bạn hào hứng như thế nào khi họ sẵn sàng gia nhập công ty, và có sự chuẩn bị chu đáo nào trước đó đang chờ họ.

•  Những điều cần thiết cho ngày onboard

Ngày đầu tiên của nhân viên mới với công việc mới rất bận rộn cho dù nhân viên đó là cấp mới hay cấp điều hành. Cần truyền tải nhiều thông tin đến với họ, vì vậy hãy đảm bảo họ có tài liệu tham khảo để họ có thể sử dụng vì họ không thể nhớ tất cả mọi thứ hoặc tất cả mọi người. Danh bạ nhân viên bao gồm ai và trách nhiệm của nhân viên trong công việc là vô cùng hữu ích, cũng như bất kỳ tài liệu hướng dẫn nào như: hướng dẫn công nghệ để đăng nhập vào máy tính, hệ thống sử dụng cho công việc, các công cụ làm việc, lấy dấu vân tay …

Ngày đầu tiên là thời gian tuyệt vời để tổ chức có một giờ vui vẻ sớm hoặc một bữa trưa để mang cả nhóm đến với nhau trong bầu không khí yên bình, vui vẻ để làm quen với nhau. Bạn cần khuyến khích mối liên kết cần thiết đó ngay lập tức, điều này giúp tạo ra sức mạnh liên kết với người mới trong công ty và nhóm làm việc. Ngoài ra, ai lại không thích bữa trưa, đồ uống miễn phí, các món quà onboard phải không nào. Mọi người đều vui vẻ, mọi người đều chiến thắng! Hãy dành tặng những điều tuyệt vời này cho nhân viên mới.

• Trong thời gian Onboard

Một vài tuần tiếp theo đó sau một cuộc khởi đầu welcome thật tốt, bạn cần duy trì năng lượng, cũng như sự quan tâm đến nhân viên mới, không nên biến mất bất kì một kết nối nào với họ. Duy trì các cuộc trò chuyện liên tục với nhân viên mới là việc thể hiện sự quan tâm và có người luôn bên cạnh họ trong những trường hợp một số nhân viên có sự hòa nhập chậm hơi những người khác là điều luôn cần thiết có người bên cạnh họ. Ngoài ra, Có thể triển khai các cuộc họp bình thường hoặc theo lịch trình để xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào. Giữ chính sách cởi mở, khuyến khích và khơi gợi những câu hỏi để họ dễ dàng chia sẻ với bạn. Nếu có điều gì đó không ổn, hãy truyền đạt cách bạn muốn làm cho đúng với tinh thần tập thể và tiếp tục tìm ra giải pháp cho họ.

Một khi nhân viên mới đã hiểu rõ các sợi dây liên kết tập thể, các yếu tố cốt lõi của một doanh nghiệp, cần đảm bảo rằng họ cũng hiểu những điều khác. Điều này bao gồm các nội quy của công ty và nhóm, quy trình ra quyết định, nhịp độ của các cuộc họp, v.v. Bạn cũng có thể giải quyết phong cách và kỳ vọng của nhóm làm việc hoặc từ quản lý trực tiếp, bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu. Trung thực, cởi mở và chân thành có thể đảm bảo giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón, có thể làm việc hiệu quả và tạo ra những tương tác, hiệu quả tích cực.

Nếu bạn yêu thích một môi trường với sự chuẩn bị đầy đủ và thật chất lượng cho nhân viên mới, hãy tham gia cùng đội ngũ InApps chúng mình nhé.