Đối chiếu công nợ là gì? Update 2022

Công nợ từ lâu là một yếu tố rất được chăm sóc của doanh nghiệp vì nó phản ánh năng lực, tiềm lực kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, yếu tố này trong doanh nghiệp rất phức tạp, yên cầu có một giải pháp quản trị ngặt nghèo .

Đó chính là “đối chiếu công nợ”. Vậy đối chiếu công nợ là gì?, đối chiếu công nợ được áp dụng cho các khoản tiền nào?,….sau đây, chúng tôi xin giải đáp những thắc mắc này của Quý vị qua bài viết Đối chiếu công nợ là gì?

Đối chiếu công nợ là gì?

Đối chiều nợ công là việc so sánh những khoản nợ công của doanh nghiệp trên sổ sách với những số liệu trên hợp đồng và thực tiễn khi thực thi những thanh toán giao dịch, đồng thời, khi thực thi việc so sánh, doanh nghiệp cần phải tích lũy những chứng cứ có xác nhận của những bên tương quan để làm vật chứng về số liệu trên sổ sách là đúng thực tiễn .

Để hiểu rõ hơn về đối chiếu công nợ là gì? chúng tôi đưa ra định nghĩa về công nợ cho Quý độc giả, cụ thể như sau:

Công nợ doanh nghiệp là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh giao dịch thanh toán với một cá thể hoặc tổ chức triển khai đối tác chiến lược khác trong quy trình mua và bán loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ … Người tiếp đón việc theo dõi nợ công trong công ty gọi là kế toán nợ công .
Có hai loại nợ công chính là nợ công phải thu và nợ công phải trả
– Công nợ phải thu : Đây là những khoản tiền bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho người mua nhưng chưa thu được tiền ngay. Khi theo dõi nợ công phải thu, kế toán nợ công cần quan tâm :
+ Hạch toán chi tiết cụ thể theo từng đối tượng người dùng và từng lần phát sinh .
+ Theo dõi thanh toán giao dịch để gửi công văn, giấy ý kiến đề nghị giao dịch thanh toán cho người mua
+ Tập hợp và tàng trữ những sách vở, chứng từ tương quan đến nợ công. Biên bản so sánh cuối thàng cần có chữ ký của cả 2 bên để tránh rắc rối về sau .
+ Đối với những khoản nợ công quá hạn hoặc khó đòi, kế toán nợ công cần báo lên cấp trên. Sau đó, có giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời, tránh thất thoát tiền của doanh nghiệp .
– Công nợ phải trả : gồm có tổng thể những khoản mà doanh nghiệp phải trả cho bên cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ … mà trước đó doanh nghiệp chưa giao dịch thanh toán tiền. Khi theo dõi nợ công phải thu, kế toán nợ công cần chú ý quan tâm :
+ Hạch toán cụ thể theo từng đối tượng người tiêu dùng và nhóm đối tượng người dùng
+ Theo dõi sát sao và giao dịch thanh toán đúng hạn cho những nhóm đối tượng người tiêu dùng. Đảm bảo uy tín của doanh nghiệp và đúng luật so với những khoản phải nộp cho nhà nước .
+ Với những khoản nợ chưa có hóa đơn, kế toán nợ công vẫn phải theo dõi ngoài. Khi có hóa đơn mới update vào sổ sách .
Ngoài hai khoản chính trên thì kế toán nợ công còn phải theo dõi những khoản nợ công phải thu khác như : thu hộ nội bộ, tạm ứng, thu tiền bồi thường … và những khoản nợ công phải trả khác như phải trả nội bộ, trả lương và trợ cấp cho nhân viên cấp dưới, khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước .
>> >> >> Tham khảo thêm bài viết : Biên bản so sánh nợ công

Nguyên tắc đối chiếu công nợ

– Đáp ứng điều kiện kèm theo về chủ thể so sánh nợ công theo lao lý của pháp lý ;
– Nội dung so sánh nợ công không trái pháp luật pháp lý, không trái những giá trị đạo đức xã hội ;
– Nguyên tắc so sánh nợ công giữa những bên trọn vẹn trên niềm tin tự nguyện và công minh, tôn trọng lẫn nhau .
– Việc so sánh nợ công phải được lập thành văn bản, gọi là biên bản so sánh nợ công. Biên bản so sánh nợ công là văn bản hoặc những hình thức khác tương tự, xác lâp làm địa thế căn cứ để kiểm tra thực trạng giao dịch thanh toán nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính của những bên .
Biên bản này rất quan trọng trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty, doanh nghiệp đồng thời tương quan đến những hoạt động giải trí kê khai thuế với cơ quan nhà nước .

Các bước thực hiện đối chiếu công nợ

Đối với nợ công phải thu :

– In những chứng từ sau để gửi cho người mua Giao hàng cho mục tiêu so sánh, xác nhận nợ công phải thu :
+ Biên bản so sánh nợ công : để người mua xác nhận nợ công và gửi lại cho Doanh nghiệp .
+ Thông báo công nợ / Sổ chi tiết cụ thể nợ công phải thu : Để người mua kiểm tra, so sánh nếu có chênh lệch .
– Trường hợp có chênh lệch thì chỉnh sửa lại cho đúng với trong thực tiễn ..
– Lưu lại Biên bản so sánh nợ công có xác nhận của người mua để Giao hàng quyết toán báo cáo giải trình kinh tế tài chính .

Đối với nợ công phải trả

– In những chứng từ sau để gửi cho Nhà phân phối Giao hàng cho mục tiêu so sánh, xác nhận nợ công phải trả :
+ Biên bản so sánh nợ công : để Nhà phân phối xác nhận nợ công và gửi lại cho Doanh nghiệp .

+ Sổ chi tiết công nợ phải trả: Để Nhà cung cấp kiểm tra, đối chiếu nếu có chênh lệch.

– Trường hợp có chênh lệch thì chỉnh sửa lại cho đúng với trong thực tiễn .
– Lưu lại Biên bản so sánh nợ công có xác nhận của Nhà phân phối để Giao hàng quyết toán báo cáo giải trình kinh tế tài chính .

Trong quá trình tham khảo bài viết: Đối chiếu công nợ là gì? Quý độc giả có thắc mắc hãy liên hệ ngay tới chúng tôi qua số điện thoại 1900 6557 để được hỗ trợ, trân trọng!

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp