BÍ KÍP VIẾT EMAIL ỨNG TUYỂN THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG

Viết email là bước đầu tiên giúp bạn tiếp cận và tạo sự thu hút với nhà tuyển dụng trong suốt quá trình ứng tuyển. Vậy bí kíp viết email ứng tuyển ngắn gọn nhưng vẫn truyền tải được đầy đủ thông tin, thể hiện thế mạnh và kinh nghiệm của bạn khiến nhà tuyển dụng gọi hẹn bạn phỏng vấn ngay sau đó là gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé

1. Những điểm cần tránh khi viết email ứng tuyển

Địa chỉ mail: Hãy tạo account email thật rõ ràng và chuyên nghiệp, hiển thị tên thật. Đặc biệt tránh dùng email cool ngầu cute như cobengoknghek@gmail.com, … Nhà tuyển dụng sẽ nhìn bạn chẳng chuyên nghiệp tí nào.

Tên hiển thị: là tên hiện lên khi người khác nhận được mail. Tên hiển thị chuyên nghiệp cần thể hiện được đầy đủ, rõ ràng tên bạn. Và hãy nhớ tránh những lỗi này khi cài đặt:

• Không phải tên thật.
• Không viết hoa chữ đầu.
• Viết hoa tất cả (tạo cảm giác như đang dằn mặt nhà tuyển dụng).
• Viết tắt.

Chữ ký email: Một chữ ký chuyên nghiệp sẽ bao gồm :

• Họ và tên
• Chức danh
• Số điện thoại
• Các thông tin liên quan khác như website, tài khoản mạng xã hội (nếu có).

2. Bí kíp viết email ứng tuyển thu hút

Tiêu đề

• Nếu tin tuyển dụng có đăng rõ yêu cầu cú pháp tiêu đề, hãy làm đúng theo hướng dẫn và đừng sáng tạo, nhấn nhá thêm.
• Trường hợp nhà tuyển dụng không đặt yêu cầu, bạn hãy tạo tiêu đề mail như sau: Tên ứng viên _ Vị trí Ứng Tuyển _ Công ty tuyển dụng.

Mở đầu

Mở đầu bằng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng người nhận.

• Nếu người nhận là một cá nhân, câu mở đầu sẽ là: “Kính gửi anh/ chị….”
• Trường hợp không có thông tin người liên lạc, hãy viết: “Kính gửi phòng/ ban/ bộ phận tiếp nhận”

Nội dung email: có thể viết đơn giản theo cấu trúc dưới đây:

• Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (tên, chức danh & nơi làm việc hiện tại/ tốt nghiệp trường…).
• Câu 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên Facebook, hay bất kì trang tuyển dụng nào (nơi bạn biết đến tin tức này).
• Câu 3+4: Tóm tắt ngắn gọn kĩ năng, kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất với công việc này.
• Câu cuối: Đính kèm ở đây là Resume của tôi.

Kết thúc email bằng lời cảm ơn dành cho nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem hồ sơ của bạn.

3. Một số lưu ý về cách trình bày

• Tô đậm phần Kính gửi để bày tỏ sự tôn trọng bạn dành cho công ty.
• Dãn cách các dòng trình bày trong email để cho dễ nhìn.
• Văn phong khi viết cần thể hiện thái độ trân trọng, cầu thị nhưng tự tin và chuyên nghiệp.
• Kiểm tra các lỗi sai chính tả.
• Hãy nhớ đính kèm các tài liệu thật đúng với yêu cầu công việc (resume, portfolio, bằng cấp/ chứng chỉ liên quan).

Bạn có thể thích: Hướng dẫn tạo CV thu hút nhà tuyển dụng

Intalents hy vọng rằng với những hướng dẫn trên có thể giúp bạn tạo được một email ứng tuyển thật chuẩn, để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng và nâng cao khả năng có được công việc như ý.