Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn HIỆU QUẢ nhất

Sau buổi phỏng vấn, những nhà tuyển dụng luôn hứa hẹn sẽ gửi email thông tin hiệu quả trong vòng 2 – 3 ngày tới. Thế nhưng, không phải ứng viên nào cũng như mong muốn nhận được thông tin này. Có khi phải chờ đến 1, 2 tuần sau, cũng có khi là chẳng khi nào. Vậy có nên viết mail hỏi tác dụng không và cách viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn như thế nào hiệu suất cao nhất ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá qua bài viết dưới đây .

Hướng dẫn cách viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn nhã nhặn

Phần 1 : Có nên gửi mail hỏi hiệu quả phỏng vấn

Bạn đã rất hài lòng với những gì mình thể hiện trong buổi phỏng vấn lần trước. Thế nhưng, đợi hoài, bạn vẫn chưa thấy ai gọi điện hoặc gửi email gọi bạn đi làm, tâm trạng của bạn như “ngồi trên đống lửa”. Bạn muốn nhà tuyển dụng đưa ra câu trả lời nhanh chóng để bạn có thể tự chủ động cho quá trình tìm kiếm việc làm của mình.

Lúc này, hãy gửi mail hỏi hiệu quả phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hành vi đúng trong trường hợp này, viết email hỏi hiệu quả phỏng vấn cũng cần có quy trình tiến độ và những quy tắc riêng. Vậy cách viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn như thế nào ? Bạn hãy tìm hiểu và khám phá ở phần dưới đây :
CẢNH BÁO : Gửi mail hỏi hiệu quả phỏng vấn chỉ vận dụng với trường hợp nhà tuyển dụng không vấn đáp bạn trong khoảng chừng thời hạn khá dài ( Thường là 2 tuần sau buổi phỏng vấn ). Đừng viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn ngay sau buổi phỏng vấn vừa diễn ra vì công ty cần có thời hạn để xem xét và đưa ra quyết định hành động. Nếu đó là 1, 2 ngày sau buổi phỏng vấn, bạn nên gửi một email cảm ơn sẽ hài hòa và hợp lý hơn .

Phần 2 : Cấu trúc của email hỏi tác dụng phỏng vấn

Bạn hoàn toàn có thể hỏi hiệu quả phỏng vấn qua một cú điện thoại cảm ứng. Chúng sẽ giúp bạn có câu vấn đáp ngay lập tức. Tuy nhiên, trong trường hợp nhà tuyển dụng quá bận rộn, đang họp, đang đi du lịch … thì năng lực họ nhận cuộc gọi của bạn là rất ít. Do vậy, thứ nhất hãy gửi email đến nhà tuyển dụng. Nếu gửi email không được thì hãy chuyển qua giải pháp gọi điện nhé !
Một email hỏi tác dụng phỏng vấn thường có cấu trúc như sau :

• Mở đầu: Bao gồm các thông tin như lời chào, họ tên, vị trí ứng tuyển, ngày phỏng vấn.
• Nội dung: Tập trung đề cập đến thời gian mà người phỏng vấn đã hẹn để thông báo kết quả.
• Cuối cùng: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem thư của bạn và bày tỏ mong muốn sẽ nhận được câu trả lời trong thời gian sớm nhất.

Phần 3 : Hướng dẫn cách viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn không nên bỏ lỡ

Bước 1 : Viết tiêu đề tương thích

Tiêu đề sẽ quyết định hành động đến việc email có được mở hay không, mở nhanh hay chậm. Nếu bạn viết “ Ứng viên gửi thư hỏi hiệu quả phỏng vấn vị trí Marketing ” thì có vẻ hơi chung chung. Bạn hoàn toàn có thể viết thêm mã tham chiếu ( Nếu có ) vào bên cạnh. Hơn nữa, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể có rất nhiều ứng viên, vì vậy, bạn nên viết càng đơn cử càng tốt. Hãy thêm tên của mình vào tiêu đề, thậm chí còn ngày giờ phỏng vấn để họ hoàn toàn có thể tìm ra hồ sơ của bạn thuận tiện hơn .
Ví dụ :

• Thư hỏi kết quả phỏng vấn – Trần Thị Hoa – Vị trí Marketing – Phỏng vấn ngày 12/10/2019
• Thư hỏi kết quả phỏng vấn – Nguyễn Quỳnh Trang (MS: 100) – Vị trí Content Marketing – Phỏng vấn ngày 24/6/2019

Bước 2 : Viết lời chào

Cách viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn chuẩn không hề thiếu lời chào. Sau khi biết tên người tuyển dụng, bạn chỉ cần viết “ Kính gửi anh / chị … ”. Bạn không nên tỏ ra quá thân thiện, nhưng cũng đừng suồng sã quá bằng cách nói “ Xin chào. Tôi là … ” hoặc “ Chào ”. Nên nhớ rằng, đây là một bức thư điện tử và bạn phải biết phép lịch sự và trang nhã tối thiểu nhé !

Bước 3 : Đề cập đến vị trí và thời gian bạn phỏng vấn

Mặc dù đã được viết ở trên phần tiêu đề, nhưng bạn vẫn nên nhắc lại điều này một lần nữa trong nội dung bức thư. Đây được xem là cách viết mail hỏi tác dụng phỏng vấn hay nhất. Hãy viết thật ngắn gọn và súc tích .
Ví dụ :
Kính gửi anh Hoàng !
Ngày 23/10/2019, tôi đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Marketing của quý công ty. Nhưng cho đến nay ( 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn ), tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ phía công ty … .

Bước 4 : Nhấn mạnh sự nhiệt huyết và mong đợi cho vị trí này

Đây được xem là bước không bắt buộc, nhưng nếu có thì vẫn sẽ tốt hơn. Chỉ bằng 1 – 2 câu, bạn đã bộc lộ cho nhà tuyển dụng được biết sự hào hứng của mình khi ứng tuyển vào vị trí này. Điều này sẽ giúp email của bạn không chỉ đơn thuần là bức thư hỏi hiệu quả phỏng vấn nữa, mà nó còn là nơi để biểu lộ trình độ, sự chuyên nghiệp của bạn .
Ví dụ :
Tôi nhận thấy năng lực và kinh nghiệm tay nghề của mình trọn vẹn tương thích với vị trí này. Tôi đã có kinh nghiệm tay nghề 5 năm làm Marketing cho một tập đoàn lớn lớn. Và tôi rất mong có thời cơ được học hỏi và thao tác tại quý công ty .

Bước 5 : Kết thúc thư bằng ý thức nhiệt huyết

Sau khi trình diễn mong ước nhận được phản hồi sớm từ nhà tuyển dụng, bạn đừng quên cảm ơn người tuyển dụng đã dành thời hạn cho bạn nhé. Hãy viết một cách ngắn gọn nhưng biểu lộ được tầm quan trọng của vị trí này so với bạn .
Ví dụ :
Hãy liên hệ với tôi khi công ty có câu hỏi về trình độ của tôi hay bổ trợ thêm tài liệu. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ phía công ty. Rất cảm ơn công ty đã dành thời hạn cho tôi .

Bước 6 : Gửi thư và chờ đón

Sau khi đọc lại thư và thấy ổn, hãy nhấn nút để gửi đi. Và giờ đây là đến lúc chờ đón, bạn nên bình tĩnh nhất hoàn toàn có thể. Đừng gọi điện thăm dò sau 30 phút để bảo vệ người tuyển dụng đã nhận được thư chưa, cùng không nên gửi lá thư khác vào ngày mai nhé .

Như vậy, cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đó là:
Bước 1: Viết tiêu đề phù hợp
Bước 2: Viết lời chào
Bước 3: Đề cập đến vị trí và thời điểm bạn phỏng vấn
Bước 4. Hãy nhấn mạnh đến sự nhiệt huyết và mong chờ cho vị trí này
Bước 5. Kết thúc bức thư bằng tinh thần nhiệt huyết công việc
Bước 6. Gửi thư và chờ đợi

Phần 4 : Một vài chú ý quan tâm trong cách viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn

Dưới đây là một số lời khuyên chân thành nhất của chúng tôi giúp bạn có một email hỏi kết quả phỏng vấn hoàn hảo nhất:

4.1 Những điều nên làm khi viết mẫu email hỏi hiệu quả phỏng vấn

Gửi thư cho đúng người. Thường thì bạn sẽ gửi thư thăm dò cho người mà bạn nộp hồ sơ và được gặp trong vòng phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết tên người đó thì hoàn toàn có thể viết là “ Kính gửi người đảm nhiệm tuyển dụng ” .
Hãy thanh tra rà soát lại bức thư sau khi viết xong, đặc biệt quan trọng là lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp, chỉnh lại câu từ sao cho trôi chảy nhất .
Lưu ý địa chỉ thư gửi đi. Nếu email của bạn nghe không được chuyên nghiệp lắm thì hãy tạo thông tin tài khoản khác để sử dụng. Tránh dùng email như gadientrai@gmail.com, cogaisanhdieu@gmail.com.
Nội dung email tôn trọng người đọc và ngắn gọn vì nhà tuyển dụng là người rất bận rộn .
Nhân thời cơ gửi email hỏi tác dụng phỏng vấn, bạn hoàn toàn có thể gửi lại bằng cấp của mình cho nhà tuyển dụng .
Chọn phông chữ, màu chữ tiêu chuẩn để viết email

4.2 Những điều không nên làm khi gửi mail hỏi hiệu quả phỏng vấn

Liên lạc quá nhiều lần với nhà tuyển dụng. Thường thì sự nóng vội, không trấn áp được bản thân sẽ khiến bạn mắc phải những sai lầm đáng tiếc. Dồn dập, hối thúc quá nhiều, khinh suất trong tiếp xúc, thiếu tế nhị sẽ khiến nhà tuyển dụng nhìn nhận thấp bạn .
Quá tự nhiên, xuề xoà, suồng sã, cẩu thả. Luôn phải giữ phong thái chuyên nghiệp ở mọi trường hợp, từ đi phỏng vấn, vấn đáp phỏng vấn đến cách hỏi hiệu quả phỏng vấn. Câu cú mà bạn dùng không cần phải quá trau chuốt, văn vẻ … nhưng cũng phải nhã nhặn .
Thể hiện sự xấu đi. Hãy giữ đúng đặc thù của một email hỏi tác dụng phỏng vấn. Bạn không được để lại email với nội dung xấu đi, vô vọng, bức xúc như : “ Anh đã hứa với tôi rằng sẽ vấn đáp hiệu quả sau 1 – 2 ngày. Vậy tại sao đến giờ tôi vẫn chưa nhận được dòng thông tin nào ”. Mặc dù bạn chỉ đang biểu lộ xúc cảm của mình, nhưng điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng hiểu nhầm. Và cái giá mà bạn phải trả chính là không có được việc làm mà mình muốn .

Phần 5 : Tổng kết kinh nghiệm tay nghề viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn

Trên đây là cách viết mail hỏi hiệu quả phỏng vấn hay nhất mà chúng tôi muốn ra mắt với fan hâm mộ. Chúng tôi tin rằng bài viết này mang lại giá trị cho nhiều người, nhất là với những ai đang thấp thỏm mong đợi hiệu quả phỏng vấn. Nếu còn bất kể vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được khám phá thêm bạn nhé !
Advertisement

5

/

5
(
2
bầu chọn
)

Source: https://intalents.co
Category: Kĩ năng phỏng vấn