Cách trả lời thư xác nhận phỏng vấn – những điều cần lưu ý

Sau nhiều cố gắng, bạn cũng đã nhận được thư mời phỏng vấn từ công ty yêu thích. Lúc này, bạn cần gửi thư xác nhận phỏng vấn qua email ngay cả khi đã nói chuyện với nhà tuyển dụng qua điện thoại. Đây cũng là cơ hội tốt để đặt các câu hỏi liên quan nhằm có được sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới. Vậy, nên viết email trả lời thư mời phỏng vấn thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Những điều nên làm khi viết thư xác nhận phỏng vấn

Dù là vấn đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt thì bạn cũng nên phân phối được những yếu tố sau đây .

Chọn “Trả lời tất cả” (Reply all)

Nếu những người khác trong công ty cũng được thông tin về thư mời phỏng vấn này, thì khi gửi email xác nhận bạn cũng cần cho họ biết câu vấn đáp của mình. Bên cạnh đó, nếu thông điệp trong thư mời phỏng vấn cho biết bạn cần gửi phản hồi đến một địa chỉ đơn cử, hãy tuân thủ theo nhu yếu. Điều này sẽ chứng tỏ được rằng bạn đã đọc nội dung một cách cẩn trọng và làm đúng theo hướng dẫn .

Thêm tên họ của bạn vào dòng tiêu đề

Có thể nhà tuyển dụng đang sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn, do đó nếu tiêu đề email nhận được không gồm có tên của bạn, hãy thêm vào nhằm mục đích giúp họ thuận tiện hơn trong việc phân biệt email theo cấu trúc : tên việc làm xác nhận phỏng vấn – tên của bạn. Điều này cũng rất hữu dụng nếu email của bạn được chuyển tiếp đến người đảm nhiệm phỏng vấn hoặc sếp tương lai .

Lời chào và lời cảm ơn

Trong trường hợp gửi thư xác nhận phỏng vấn đến nhà tuyển dụng, hãy sử dụng Dear Ms. hoặc Dear Mr. khi trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh hoặc Anh/chị khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Việt cùng với tên của người đã viết thư cho bạn. Đây là lời chào phù hợp cho những người bạn mới quen và thể hiện được sự chân thành cùng thái độ lịch sự. Kèm theo đó, đừng quên gửi lời cảm ơn họ về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về công việc ứng tuyển nhé.

Thời gian phỏng vấn

Nếu nhà tuyển dụng phân phối cho bạn hơn một lựa chọn thời hạn phỏng vấn, hãy chọn ngày và giờ thuận tiện nhất cho bạn. Khi đó, hãy xem xét chọn thời hạn giữa buổi sáng, tránh thứ 2 và thứ 6 vì đó là thời hạn mọi người rất dễ phân tâm. Nếu họ không đưa ra thời hạn đơn cử, hãy đề xuất kiến nghị một hoặc hai thời gian mà bạn thấy tự do nhất khi vấn đáp thư mời phỏng vấn .

Hỏi về các thông tin cần thiết

Email mời phỏng vấn bạn nhận được sẽ cung ứng những cụ thể về buổi phỏng vấn như tên nhà tuyển dụng, chức vụ, vị trí việc làm ; mô hình phỏng vấn qua điện thoại cảm ứng, video hoặc trực tiếp ; tên và chức vụ của người sẽ phỏng vấn bạn ; thời hạn và khu vực phỏng vấn cùng những thông tin khác như hướng dẫn đường đi hoặc những quan tâm về hồ sơ, phục trang … Nếu email của nhà tuyển dụng không có những thông tin này, đừng ngần ngại hỏi họ trong thư xác nhận phỏng vấn. Biết được những chi tiết cụ thể này rất thiết yếu cho sự thành công xuất sắc của bạn .

Bên cạnh đó, hãy hỏi nhà tuyển dụng xem bạn có cần mang theo bất kỳ tài liệu gì khác đến buổi phỏng vấn hay không khi vấn đáp thư mời phỏng vấn. Hầu hết những nhà tuyển dụng đều ấn tượng với ứng viên có sự sẵn sàng chuẩn bị chu đáo, gồm có cả việc mang theo những vật mẫu, bài viết trên những báo in … Vì vậy, nên xem xét đem theo những tài liệu mà bạn nghĩ có lợi cho buổi phỏng vấn ngay cả khi nhà tuyển dụng biểu lộ rằng họ không muốn xem bất kể điều gì khác ngoài CV của bạn .

Những điều cần tránh trong cách trả lời thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt

Nếu bạn đã đọc những lời khuyên ở trên, bạn hoàn toàn có thể biết cách vấn đáp email mới phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt để nhanh gọn có được một cuộc phỏng vấn và tạo được ấn tượng tượng tốt .

Tuy nhiên, có 1 số ít sai lầm đáng tiếc lớn bạn cần tránh khi triển khai việc này, nổi bật là những điều sau đây :

Đầu tiên, hãy gửi thư xác nhận phỏng vấn nhanh nhất hoàn toàn có thể. Bạn nên cố gắng nỗ lực gửi email trong vòng 24-48 giờ nếu hoàn toàn có thể. Bạn không cần phải kiểm tra email liên tục, nhưng đừng để nhà tuyển dụng chờ đón quá lâu .

Ngoài ra, đừng vấn đáp email mà không đưa ra tối thiểu một thời gian bạn chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn trong trường hợp nhà tuyển dụng không đề cập đến. Đây là thời cơ tuyệt vời để chứng tỏ rằng bạn dữ thế chủ động và là một người tiếp xúc tuyệt vời. Vì vậy, hãy đưa ra nhiều khoảng chừng thời hạn để giúp nhà tuyển dụng lên lịch phỏng vấn .

Tiếp theo, hãy luôn luôn đọc email của bạn một cách cẩn trọng. Có một lỗi đánh máy hoặc chính tả trong email sẽ không làm bạn mất đi thời cơ phỏng vấn nhưng điều đó sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra email của bạn để tránh những lỗi không đáng có trước khi gửi. Xem xét từ trên xuống và từ dưới lên. Đó là một mẹo hay giúp bạn phát hiện ra nhiều lỗi hơn .

Một số cách trả lời thư xác nhận phỏng vấn hay

Mẫu 1

TO : [ người đã gửi cho bạn lời mời hoặc người nhận được chỉ định trong thư mời của nhà tuyển dụng ]

CC : [ những người khác có tương quan ]

Chủ đề : RE : [ chủ đề từ thư mời phỏng vấn ] HOẶC Chủ đề : Xác nhận cuộc phỏng vấn vào [ ngày và giờ ] + [ tên họ của bạn ]

Kính chào Anh / chị + [ tên và chức vụ của người nhận thư ]

Cảm ơn anh / chị đã mời tôi đến phỏng vấn cho vị trí [ chức vụ việc làm ]. Tôi rất hào hứng để tìm hiểu và khám phá thêm về thời cơ này và mong được sớm gặp anh / chị .

Tôi xác nhận thời hạn phỏng vấn mà anh / chị đã đề xuất. Tôi nghĩ rằng sẽ trò chuyện với anh / chị và hoàn toàn có thể một hoặc hai người khác. Nếu như vậy, xin vui mừng san sẻ tên và chức vụ việc làm của những người khác sẽ phỏng vấn tôi .

[ Nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời hạn phỏng vấn đơn cử, bạn hoàn toàn có thể đề xuất kiến nghị thời hạn thuận tiện nhất ]

Thời gian tốt nhất để tôi tham gia cuộc phỏng vấn này là : [ ngày và thời hạn ] tại [ địa chỉ văn phòng công ty ]. Xin vui vẻ cho tôi biết thời hạn và khu vực phỏng vấn thuận tiện nhất cho bạn .

Tôi rất hào hứng khi khám phá thêm về những thời cơ việc làm tại [ Công ty ]. Cảm ơn bạn một lần nữa cho lời mời này .

Trân trọng,

[ Tên không thiếu của bạn ]
[ Số điện thoại cảm ứng liên lạc ]

Mẫu 2

Kính chào anh / chị ,

Tôi rất vui vì được trò chuyện với anh, chị qua điện thoại thông minh sáng thời điểm ngày hôm nay. Cảm ơn anh / chị rất nhiều vì lời lời phỏng vấn cho vị trí … tại công ty … Tôi rất mong đợi cuộc trò chuyện của tất cả chúng ta, dự kiến vào … giờ, ngày … tháng … năm …

Tôi tin rằng kinh nghiệm tay nghề thao tác của tôi trong nghành … giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được san sẻ niềm đam mê và kỹ năng và kiến thức của tôi trong việc làm với anh / chị trong cuộc phỏng vấn .

Nếu tôi cần phân phối cho anh / chị bất kể thông tin nào khác trước buổi phỏng vấn, xin sung sướng cho tôi biết .

Một lần nữa, xin cảm ơn anh / chị vì đã dành thời hạn đọc CV và gửi lời mời phỏng vấn .

Trân trọng ,
[ Tên của bạn ]
[ Số điện thoại thông minh ]

Mẫu trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu 1

Subject : Interview Confirmation [ Position ] + [ your name ]

Dear Mr / Ms. [ Name of interviewer ] ,

Thank you very much for inviting me to interview for [ position ]. I am ver excited about the opportunity to learn more the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail .

I confirm the date as you suggested, [ time in detail ] at your comapany [ address in detail ]. If you need any further information, please reply to let me know .

One more time, I thank you for your invitation .

Best Regards ,
[ Your name ]

Mẫu 2

Dear Ms. / Mr ,

It’s great to hear from you and thank you very much for interview invitation for position … I am really excited and look forward to come to meet you at [ address of company ]. As the dates you suggested, I am available in … [ date in detail ] .

I also have some questions about the interview as below :
– How long does the interview last ?
– I want to make short presentation about my research ? Can I use your technology to show ?
– Who will interview me and if it will be a group interview ?

Thank you for scheduling and send interview invitation ! I am look forward to hearing from you .

Best regards ,

[ Your name ]

Tóm lại, khi viết thư xác nhận phỏng vấn, hãy cố gắng duy trì sự tích cực và chỉ cần trả lời theo cách đơn giản nhất có thể. Trên hết là phải trả lời kịp thời. Đừng lo lắng rằng việc phản hồi ngay lập tức khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không còn cơ hội với các công ty khác. Nhanh chóng trả lời các chi tiết được yêu cầu, cảm ơn nhà tuyển dụng đã liên hệ và sau đó chờ phản hồi tiếp theo.

Khi bạn biết cách vấn đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh và tiếng Việt một cách đơn thuần và rõ ràng, bạn sẽ không còn lo ngại khi tiếp xúc trong những trường hợp như thế này .

Source: https://intalents.co
Category: Kĩ năng phỏng vấn