Đội ngũ Talent Acquisition đang đầu tư vào các công cụ gì?

Những tác động trong và sau đại dịch COVID-19 đã tạo nhiều thách thức lớn trong công tác tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Sự thay đổi này đã làm dịch chuyển toàn bộ hình thức làm việc truyền thống sang trực tuyến bao gồm các giai đoạn như: đánh giá, phân loại, phỏng vấn ứng viên và hơn thế nữa. Đội ngũ Talent Acquisition đã tìm đến các công cụ khác nhau để thúc đẩy quá trình chuyển đổi này mượt mà hơn.

Chuyển đổi số là một trong những giải pháp tối ưu nhất mà các nhà tuyển dụng lựa chọn thực hiện để nhanh chóng thích ứng với ảnh hưởng của đại dịch, không để công việc bị đình trệ, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

Nội dung chính của bài viết:

• Khái niệm chuyển đổi số là gì
• Ứng dụng chuyển đổi số trong tuyển dụng
• Các công cụ tuyển dụng được đội ngũ Talent Acquisition đầu tư

Vậy chuyển đổi số trong tuyển dụng là gì?

Bộ Kế hoạch và Đầu tư định nghĩa Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là: Việc áp dụng và tích hợp công nghệ số nhằm nâng cao hiệu suất kinh donah, hiệu quả quản trị, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Một số hoạt động chuyển đổi số có thể bao gồm:

• Số hóa dữ liệu quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp
• Áp dụng công nghệ số để tự động hóa các quy trình quản lý, sản xuất, báo cáo
• Chuyển đổi toàn bộ mô hình kinh doanh, tạo thêm giá trị mới cho doanh nghiệp

Từ đó, có thể hiểu Chuyển đổi số trong tuyển dụng là:

Quá trình các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào hoạt động tuyển dụng như tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, đánh giá năng lực ứng viên, phỏng vấn…

Nếu đạt hiệu quả, hoạt động này sẽ thay đổi toàn diện cách thức mà một doanh nghiệp tuyển dụng, tăng hiệu quả tuyển dụng, tối ưu năng suất của bộ phận tuyển dụng và nâng cao trải nghiệm ứng viên (TopCV, 2019).

Hơn 89% nhà tuyển dụng đã ứng dụng công cụ mới kể từ khi đại dịch xảy ra

Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì công tác quản trị nguồn nhân lực luôn cần được đẩy mạnh. Điều này khiến các doanh nghiệp vô cùng chú ý đến tuyển dụng – bước đầu tiên trong hoạt động quản trị nhân sự.

Tuy nhiên trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0 bùng nổ, một số hoạt động tuyển dụng truyền thống đã không còn phù hợp nữa. Thay vào đó, các doanh nghiệp tìm đến những nền tảng công nghệ mới để giải quyết bài toán hóc búa này.

Top 5 công cụ tuyển dụng hữu ích nhất trong 2021

Trong thời kỳ công nghệ đang phát triển nhanh và mạnh như hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ vào các hỏa động quản lý, vận hành và tuyển dụng của doanh nghiệp đang trở thành xu hướng chung của thế giới.

Chuyển đổi số trong tuyển dụng giúp cho quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh hơn khi các công việc nhập liệu truyền thống nay đã được tự động hóa, việc tìm kiếm và tiếp cận ứng viên cũng chuẩn xác hơn…

Từ đó mà nhà tuyển dụng có thể tiếp cận được đến đúng và nhiều ứng viên tiềm năng. Và khi công việc đã trở nên tinh gọn hơn, nhà tuyển dụng sẽ có thời gian nhiều hơn để thực hiện các hoạt động khác như mở rộng kết nối, học thêm nhiều kỹ năng khác…

Bạn cũng có thể quan tâm: Thực trạng sử dụng công nghệ của bộ phận Tuyển dụng

Top các công cụ, phần mềm hỗ trợ trong tuyển dụng

Theo Hiretual (2021), 50% nhà tuyển dụng cho rằng các hệ thống ATS là một trong những công cụ tuyển dụng hữu ích nhất, giúp họ quản lý nhiều bước quan trọng của quy trình tuyển dụng mà không tốn thời gian cho các công việc thủ công như khi dùng Excel.

Công cụ 1: ATS

Applicant Tracking System hay Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) là một công cụ cần phải có cho bất kỳ kế hoạch chiến lược tuyển dụng nào và xu hướng này sẽ tiếp tục trong tương lai.

Bằng cách kết hợp tất cả dữ liệu ứng viên vào hệ thống ATS, nhà tuyển dụng không chỉ có thể nhanh chóng chuyển đổi ứng viên qua các phễu tuyển dụng (recruitment funnel), mà còn có thể khai thác dữ liệu từ những chiến dịch cũ và chuyển nó thành insight cho các chiến dịch khác trong tương lai.

Hệ thống Theo dõi Ứng viên hay Applicant Tracking System (ATS) là công cụ cần phải có cho bất kỳ kế hoạch chiến lược tuyển dụng nào và xu hướng này sẽ tiếp tục trong tương lai. (Nguồn: InTalents)

ATS nên là nền tảng trung tâm định hướng cho chiến lược tuyển dụng và các chương trình quản lý ứng viên của bạn. Thêm vào đó, hệ thống còn cung cấp cho nhà tuyển dụng vô số thông tin về ứng viên mà họ có thể dễ dàng truy cập trong bất cứ giai đoạn nào của quá trình tuyển dụng.

QUAN TRỌNG
Nếu nhà tuyển dụng chưa ứng dụng ATS, bạn nên đưa nó vào đầu danh sách cần triển khai cho năm 2022 sắp tới.

Công cụ 2: Công cụ tìm kiếm nguồn ứng viên

Chủ động tìm kiếm ứng viên bằng Boolean trên nền tảng mạng xã hội Facebook, LinkedIn,… Thông qua khảo sát, các nhà tuyển dụng cũng cho rằng những công cụ ứng dụng công nghệ AI cũng rất hữu ích trong việc tìm kiếm, thiết lập nguồn ứng viên như Upsider, RecruitRobin, Aevy,…

Công cụ 3: Cơ sở dữ liệu ứng viên

Bên cạnh các công cụ trên, các Trang tìm kiếm việc làm, Cơ sở dữ liệu ứng viên được nhiều nhà tuyển dụng cho là hữu ích. Riêng tại Việt Nam, nền tảng cơ sở dữ liệu ứng viên được nhiều đội ngũ tuyển dụng sử dụng như TopCV, VietnamWorks, CareerBuilder, v.v.

Công cụ 4: Video interviewing

“Các công ty tránh việc bỏ lỡ các ứng viên tiềm năng bởi vì quy trình tuyển dụng bị kéo dài đã nhanh chóng chuyển sang các giải pháp kỹ thuật số và chúng tôi còn thấy nhiều việc tuyển dụng được thực hiện từ xa hơn những gì chúng tôi từng làm”. (Giám đốc Robert Walters South East, Janine Blacksley nhận xét)
Một số công cụ được nhà tuyển dụng tận dụng, có thể kể đến như Zoom, Google Meet, Skype,…

Tính năng Meeting với ứng viên và nội bộ được tích hợp chung trên hệ thống ATS. (Nguồn: InTalents)

Đọc ngay Báo cáo

Cùng InTalents, nhìn lại bức tranh toàn cảnh về “chuyển đổi số” trong thị trường Tuyển Dụng 2021 với các điểm chính:

• Thực trạng sử dụng công nghệ của nhà tuyển dụng
• Top các công cụ, phần mềm hỗ trợ trong tuyển dụng
• Xu hướng công nghệ mới cho năm 2022

Truy cập báo cáo “Tổng quan tình hình chuyển đổi số trong Tuyển Dụng năm 2021”. Tại đây