Tuyển mass là gì? Các nguyên tắc vàng để tuyển mass thành công

Tuyển mass là gì? Tại sao nhà tuyển dụng cần quan tâm đến việc tuyển mass? Tất cả sẽ được giải đáp ở bài viết dưới đây. Mời bạn tham khảo để đem lại kết quả tuyển dụng tốt nhất cho doanh nghiệp.

Tuyển mass là gì?

Khái niệm tuyển mass là gì?

Tuyển Mass có nguồn gốc từ Tiếng Anh (Mass Recruitment) hay còn gọi là tuyển dụng ở quy mô lớn và thường các nhân sự này sẽ làm ở những vị trí tương đương. Các ví dụ về tuyển dụng mass ở quy mô lớn là:

• Tuyển cho một doanh nghiệp/ cơ sở mới mở như nhà máy, khách sạn, công trường,…
• Tuyển cho mùa cao điểm, như Trung Thu thì những bên nhà máy lớn sẽ đột ngột cần tăng gấp 2 – 3 lần số người
• Các vị trí thường thường xuyên đòi hỏi tuyển mass trên thị trường: Sale/ Bán hàng, Chăm sóc Khách hàng, Phục vụ, Công nhân,…

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng ở các công ty doanh nghiệp ngày càng lớn. Vì vậy mà những áp lực mà đội ngũ tuyển mass cũng không hề nhỏ.

Những nguyên tắc để tuyển mass thành công

Sau khi đã hiểu được khái niệm tuyển mass là gì? Bước tiếp theo chúng ta cần tìm hiểu những nguyên tắc để tuyển mass thành công.

Tuyển mass là gì? Nguyên tắc tuyển mass thành công

Chuẩn bị kế hoạch chi tiết

Đây là nguyên tắc cơ bản và cũng là cần thiết nhất đối với những người làm nghề tuyển Mass. Vì khi tuyển dụng với quy mô lớn thì bạn cần phải có những kế hoạch rõ ràng với team của mình. Để có thể xây dựng được một kế hoạch hoàn hảo, thì các bạn cần vạch rõ những ý:

• Phân tích và hiểu có bao nhiêu vị trí bạn cần tuyển
• Hiểu về thị trường lao động
• Làm rõ ràng cái gì mình đang tìm kiếm và cần
• Chuẩn bị một tiến độ rõ ràng cho việc tuyển dụng
• Sớm hơn, thì tốt hơn
• Đừng đánh giá thấp chi phí tuyển dụng

Mở rộng nguồn ứng viên từ nhiều kênh khác nhau

Hãy lên checklist để có thể tận dụng được những nguồn ứng viên từ các kênh khác nhau. Có thể kể đến như:

• Chạy quảng cáo trên các trang tuyển dụng, trên các trang rao vặt
• Tận dụng nguồn giới thiệu
• Mối quan hệ từ những người cùng ngành
• Hãy tích cực trên các mạng xã hội, đặc biệt là Facebook. Hãy thử tìm tới các nhóm Facebook của từng khu vực. Có thể tìm kiểu theo từ khóa “Khu vực” (như Tân Bình/ Đà Nẵng) + “Tuyển dụng” là bạn sẽ có khá nhiều nơi để tìm người. Lưu ý, nên xin phép làm quen với Admin để được đăng tuyển
• Tổ chức các sự kiện tuyển dụng lớn
• Nhận hồ sơ trực tiếp
• Hợp tác với các bên như Tổ chức hướng nghiệp, trung tâm hỗ trợ việc làm,…

Tập trung dữ liệu ứng viên

Khi tuyển một lúc nhiều ứng viên như vậy thì bạn cần cẩn thận để không bỏ sót bất cứ thành viên nào, cũng như hạn chế tối đa trùng lặp ứng viên dẫn tới lãng phí công sức.

Hãy tối ưu hóa các quy trình làm việc của bạn, những đoạn nào có thể tự động hóa như công việc lặp đi lặp lại khá nhàm chán như nhắn tin/ gọi điện nhắc nhở ứng viên đi phỏng vấn, đi đào tạo, đi làm,… nó sẽ giúp bạn nhẹ gánh đi rất nhiều. Thời gian của bạn sẽ dành nhiều nhất cho việc đảm bảo mình đang chọn được người phù hợp nhất mà không lo lắng, ta đang bỏ sót một ai đó.

Có quy trình sàng lọc ứng viên

Muốn tăng năng lực tuyển dụng, không có cách nào khác là phải phát triển một quy trình tuyển Mass với sự hỗ trợ của công nghệ. Bạn có thể sử dụng những công cụ miễn phí như Google Form để tạo riêng bài test kết hợp với giải pháp ATS ở trên để đảm bảo mọi ứng viên đều có sự sàng lọc cơ bản.

Tránh tuyển dụng ồ ạt

Tuyển Mass là việc tuyển nhiều ứng viên trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, đừng vì thế mà ai cũng nhận, ai cũng xúc khi thực hiện sàng lọc hồ sơ. Hãy đảm bảo những ứng viên bạn và team đã sàng lọc là những người phù hợp nhất ở thời điểm hiện tại. Tuy việc này hơi mất thời gian đôi chút, nhưng tránh tốn thời gian di chuyển đi lại cho cả việc phỏng vấn.

Chăm sóc ứng viên thường xuyên

Ứng viên luôn muốn biết kết quả của mình ở mỗi vòng như thế nào. Hãy đảm bảo rằng tại mỗi chặng, họ được cập nhật kết quả. Nếu được hãy giúp họ có thể tự tra cứu được kết quả phỏng vấn của mình qua ứng dụng, hay qua website của bạn, hay kể cả là chat bot. Việc này sẽ giúp họ cảm thấy sự minh bạch.

Tuyển mass là gì? Chăm sóc ứng viên thường xuyên

Kế hoạch đào tạo và tiếp nhận

Nếu tuyển dụng cho cùng vị trí, rất hợp lý để tiếp nhận hàng loạt. Nhưng cũng lưu ý rằng, 20% ứng viên sẽ biến mất trong 45 ngày đầu tiên làm việc.

Tuyển được khó nhưng giữ còn khó hơn. Vì vậy bạn cần làm:

• Hãy đảm bảo mình chuẩn bị chu đáo cho việc tiếp nhận ứng viên
• Quy mô càng lớn, công tác hậu cần càng chu đáo.
• Hãy lưu giữ và đo lường tỷ lệ rớt người trong giai đoạn đầu công việc.
• Bạn sẽ cần chỉ số này để biết rằng mình cần bù bao nhiêu người.

InTalents hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ nắm vững kiến thức tuyển mass là gì? Và những yếu tố để bạn có thể tuyển mass thành công.

Về InTalents

InTalents là một nền tảng ATS toàn diện nhất cho tuyển dụng ứng dụng công nghệ AI đầu tiên tại Việt Nam. Đây là nền tảng quản trị tuyển dụng toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vừa tinh gọn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, vừa đảm bảo tính minh bạch khi báo cáo. Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, nền tảng của InTalents mang lại cho nhà tuyển dụng sự linh hoạt khi làm việc theo nhóm và cá nhân. Đăng tuyển và quản lý tuyển dụng ngay https://app.intalents.co/register.

InTalents hỗ trợ bạn làm báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự chuẩn và khoa học

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

List of Keywords users find our article on Google