Sale Admin là gì? Sale Admin có mức lương bao nhiêu? – JobsGO Blog

Mức thu nhập cao khiến Sale Admin hiện là một trong những ngành nghề hot nhất trên thị trường tuyển dụng việc làm. Sale Admin là gì? Cụ thể Sale Admin là làm gì?

1. Sale Admin là gì?

Sale Admin ( Sales Administrator ) là vị trí trợ lý kinh doanh thương mại hoặc thư ký kinh doanh thương mại trong doanh nghiệp. Sale Admin có trách nhiệm phối hợp với những bộ phận khác trong doanh nghiệp để tương hỗ hoạt động giải trí bán hàng, thôi thúc doanh thu trong bộ phận kinh doanh thương mại .Sự sống sót và tăng trưởng của một doanh nghiệp được quyết định hành động rất lớn bởi bộ phận kinh doanh thương mại. Sale Admin chính là người đóng vai trò then chốt trong việc tăng lệch giá cho doanh nghiệp. Họ sẽ thao tác, bàn luận, báo cáo giải trình những yếu tố về doanh thu, tình hình kinh doanh thương mại. Đồng thời SA sẽ nhận chỉ huy trực tiếp từ giám đốc kinh doanh thương mại ( CCO ) hay trưởng bộ phận .

2. Sale Admin là làm gì?

Mỗi một công ty, doanh nghiệp sẽ có quy mô, mục đích và sản phẩm riêng, theo đó, Sale Admin sẽ có trách nhiệm và quyền hạn nhất định tùy theo doanh nghiệp. Dưới đây là mô tả công việc Sale Admin

– Xây dựng, theo dõi và tiếp tục nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh thương mại triển khai đúng kế hoạch kinh doanh thương mại đã được phê duyệt .– Soạn thảo, quản trị những văn bản hành chính về hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp như : làm làm giá, hợp đồng, thư chào hàng, …– Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lí hồ sơ người mua– Thu thập và xử lý những phản hồi của người mua trên những phương tiện đi lại truyền thông online đại chúng như trên website, mạng xã hội, forum … Nếu vượt quá năng lực giải quyết và xử lý của bản thân thì trình lên những bộ phận cấp cao hơn để xin quan điểm tương hỗ .– Là cầu nối để thiết lập những cuộc hẹn giữa những nhân viên cấp dưới Sales với những người mua tiềm năng. Trình bày về loại sản phẩm, giải pháp theo nhu yếu của người mua .– Hỗ trợ bán hàng : Tư vấn những dịch vụ của doanh nghiệp cho người mua, thuyết phục người mua mua dịch vụ, ký kết hợp đồng, hoàn tất thủ tục ĐK, nhận thanh toán giao dịch .– Giải đáp những vướng mắc, những nhu yếu của người mua, bảo vệ rằng người mua hài lòng với những dịch vụ của doanh nghiệp. Theo dõi và giải quyết và xử lý những trường hợp phát sinh. Nếu có việc gì vượt quá thẩm quyền của trợ lý kinh doanh thương mại về nhu yếu của người mua thì cần báo ngay với cấp trên .– Theo sát những chương trình tặng thêm, tặng thêm, Tặng Ngay quà, tương hỗ của doanh nghiệp để thông tin cho người mua kịp thời .– Thường xuyên duy trì mối quan hệ thân thiện với người mua, nhắc nhở họ gia hạn dịch vụ đúng thời hạn, tránh bị khóa khi hợp đồng hết hạn .– Sales Admin sẽ theo dõi, đốc thúc để tịch thu nợ công từ người mua, theo dõi quy trình tiến độ thanh toán giao dịch của họ để báo cáo giải trình số liệu về phòng kinh tế tài chính kế toán– Báo cáo doanh thu hàng tuần / tháng / quý / năm cho những trưởng phòng, giám đốc kinh doanh thương mại, update tài liệu bán hàng, thực thi báo cáo giải trình chi tiết cụ thể doanh thu, lệch giá, nợ công của nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại .– Thực hiện 1 số ít việc làm tương hỗ khác cho phòng kinh doanh thương mại nếu có sự chỉ huy của cấp trên .

3. Yêu cầu công việc Sale Admin

Sales Admin không yêu cầu nhiều kiến thức chuyên môn, nhưng cần phải có kiến thức kinh doanh cơ bản. Doanh nghiệp cần những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng hoặc các chuyên ngành liên quan như quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính cùng một số kỹ năng mềm khác.

Khả năng giao tiếp, đàm phán

Xem thêm: Môi giới chứng khoán là gì? – Tổng quan dành cho người mới bắt đầu

Khả năng tiếp xúc, đàm phán, thương lượng tốt cùng một ngoại hình dễ nhìn là điều kiện kèm theo bắt buộc của Sales Admin. Khả năng ngoại ngữ tốt, thành thạo công nghệ tiên tiến cũng là điều thiết yếu với ngành nghề này. Vì họ là người trực tiếp đàm phán, thương lượng để có được những hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp. Bạn chẳng thể gặp gỡ người mua trong một ngoại hình không tráng lệ hay lại nói năng cụt lủn đúng không không nào ?

Kỹ năng quản lý, sắp xếp khoa học

Đây là điều kiện kèm theo để trở thành một Sales Admin. Lượng việc làm nhiều cùng việc quản trị, tương hỗ nhiều bộ phận nên đây là yếu tố không hề bỏ lỡ. Nghề này cũng rất cần sự cẩn trọng, tỉ mỉ vì tương quan trực tiếp tới lệch giá, hợp đồng, báo cáo giải trình …

Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình trước đám đông, sử dụng ứng dụng văn phòng, teamwork cũng vô cùng thiết yếu bởi SA là vị trí cần phối hợp với những phòng ban khác và chịu áp lực đè nén cao .

4. Mức lương Sale Admin

Thu nhập hàng tháng của một Sales Admin bao gồm lương cố định và thưởng theo kết quả công việc.

Theo thống kê của JobsGO, Sale Admin có mức lương dao động từ 7 – 10 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào năng lực của mỗi người và khối lượng công việc ở từng công ty khác nhau. Ngoài ra tại một số công ty, SA cũng có thêm hoa hồng theo doanh số.

Đối với Sale Admin hay dân Sale nói chung, tiền hoa hồng đôi khi còn nặng đô hơn nhiều lần tiền lương cứng. Mức lương của Sales Admin ở Hà Nội dao động từ 7 – 22.5 triệu đồng / tháng và ở Thành Phố Hồ Chí Minh là từ 6 – 20.3 triệu đồng / tháng. Với mức lương, thưởng hấp dẫn cùng nhiều đãi ngộ nên Sales Admin đang là ngành nghề cực kì thu hút.

>> Tuyển dụng Sale Admin với mức lương hấp dẫn

5. Cơ hội thăng quan tiến chức nào cho những Sale Admin ?

Đối với bất kể ai đang trên con đường tăng trưởng sự nghiệp của mình thì triển vọng thăng quan tiến chức chính là động lực để bạn siêng năng thao tác mỗi ngày. Là vị trí then chốt của doanh nghiệp nên Sales Admin có được lộ trình thăng quan tiến chức rất rộng mở. Vị trí đó mang lại thời cơ hoàn thành xong năng lực bán hàng, quản trị, sắp xếp, tiếp xúc, đàm phán, thuyết phục, điều phối tuyệt vời cho bạn .

Khi bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm và kiến thức – khoảng 3 năm đếm 7 năm, thì từ Sales Admin bạn có thể trở thành Sales Admin Manager, giám sát kinh doanh, điều hành kinh doanh, giám đốc kinh doanh hoặc tự mở công ty riêng cho mình. Công việc nào cũng sẽ có cơ hội thăng tiến nếu bạn luôn cố gắng rèn luyện, học hỏi và tích lũy mỗi ngày.

7. Mô tả việc làm đơn cử của Sale Admin tại 1 số ít ngành nghề

• Bất động sản: Sale Admin là người giới thiệu, tư vấn và hướng dẫn khách hàng tham quan dự án. Sau đó SA thực hiện giao dịch và hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng. Sale Admin tiếp tục chăm sóc khách hàng sau khi có giao dịch và cập nhật kiến thức về sản phẩm, thị trường cho khách hàng.

• Bảo hiểm: Sale Admin là người báo giá, chuẩn bị hồ sơ liên quan, tính phí bảo hiểm, làm sửa đổi, bổ sung và nhắc nhở khách hàng cập nhật khai báo bảo hiểm hàng tháng. Ngoài ra, Sale Admin còn phải theo dõi công nợ, gửi chứng từ và lưu hồ sơ cho khách hàng.

  Xem thêm: Ngành Khoa Học Máy Tính: Học Gì Và Làm Gì?

• Khách sạn – Nhà hàng: Sales Admin sẽ hỗ trợ khách đăng ký các dịch vụ của khách sạn và xử lý vấn đề liên quan trong hợp đồng. Theo dõi, thu nhận phản hồi về dịch vụ của doanh nghiệp mình sau đó trình lên cấp cao để xin ý kiến xử lý. Ngoài ra, họ còn gửi cho khách hàng các chương trình khuyến mại, tặng quà, ưu đãi, duy trì mối quan hệ với khách hàng thân thiết.

• Logicstics – Chuỗi cung ứng: Sale Admin sẽ là người nhận chứng từ của khách hàng, chuẩn bị giấy tờ liên quan tới hoạt động thủ tục hải quan, lập chứng từ khai báo hải quan điện tử, thực hiện các hoạt động khai báo ở các phần mềm hải quan rồi cùng phối hợp để điều tiết phương tiện vận chuyển hàng hóa, báo giá thủ tục hải quan …

Cơ hội việc làm nghề này rất lớn do hầu như mọi doanh nghiệp đều cần đến vị trí Sales Admin. Nếu bạn cảm thấy tự tin thì còn chần chờ gì mà không tìm ngay thông tin tuyển dụng Sales Admin ngay tại JobsGO!

Source: https://intalents.co
Category: Hướng Nghiệp