ROJD là gì? cập nhật mới nhất năm 2022

I. Khái quát về bảng mô tả công việc

1. Bảng mô tả công việc là gì?

Bảng miêu tả việc làm hay còn được biết đến với tên tiếng anh là Job Description ( JD ), được định nghĩa là một tài liệu tóm tắt ngắn gọn những việc làm, trách nhiệm cũng như quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm mà một người sẽ đảm nhiệm khi trúng tuyển vào vị trí đang được đề cập tới .

ROJD (Results- Oriented Job Descriptions) nghĩa là phương pháp để viết mô tả công việc: Biết cách phân tích viết mô tả công việc theo ROJD, là mô tả các kết quả của vị trí mà người thực hiện công việc hoàn thành bằng cách thực hiện các nhiệm vụ.

2. Vai trò của bảng mô tả công việc

Bên cạnh vai trò quan trọng nhất là kết nối nhu cầu giữa nhà tuyển dụng và các ứng viên thì bản mô tả công việc còn giúp giảm thiểu thời gian sàng lọc hồ sơ của các thí sinh dự tuyển, từ đó dễ dàng tìm kiếm được người phù hợp nhất với vị trí cần tuyển dụng. Không những thế, dựa trên bản mô tả công việc thì những người đi xin việc còn có thể tự đánh giá được mức độ phù hợp giữa năng lực. kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân với yêu cầu công việc của các công ty. 

Không chỉ giúp những nhà quản trị có cơ sở để giao việc cũng như theo dõi quy trình tiến độ hoàn thành xong trách nhiệm của nhân viên cấp dưới để từ đó có những chủ trương giảng dạy và nhìn nhận hiệu suất cao việc làm tương thích mà bảng miêu tả việc làm còn là cơ sở để nhân viên cấp dưới hiểu rõ được tiềm năng, nhu yếu việc làm cũng như tính năng trách nhiệm và quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm có được khi trúng tuyển. Do vậy, bảng diễn đạt việc làm được nhìn nhận là có vai trò cực kỳ quan trọng trong suốt quy trình tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo và thao tác của nhân viên cấp dưới trong công ty, là cơ sở hướng dẫn đơn cử giúp nhân viên cấp dưới làm tròn nghĩa vụ và trách nhiệm và bảo vệ nhu yếu việc làm một cách tốt nhất, từ đó góp phần vào quá trình thao tác chung của bộ phận và cả doanh nghiệp .

3. Nội dung của bảng mô tả công việc

Chính vì bảng diễn đạt việc làm có vai trò cực kỳ quan trọng và ảnh hưởng tác động trực tiếp tới hiệu quả việc làm của nhân viên cấp dưới trong suốt thời hạn ký kết hợp đồng lao động nên việc viết những nội dung trong bảng miêu tả việc làm cần phải được bảo vệ độ đúng chuẩn, rất đầy đủ và cụ thể nhất. Hiện nay những công ty thường tìm hiểu thêm những mẫu bảng diễn đạt việc làm được soạn thảo sẵn để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, tuy nhiên với những việc làm đặc trưng và có đặc thù riêng thì khi tuyển dụng, những doanh nghiệp cần tự kiến thiết xây dựng bảng miêu tả việc làm đúng chuẩn nhằm mục đích bảo vệ truyền tải đúng và đủ thông tin về nhu yếu việc làm tới những ứng viên. Muốn vậy thì trong những mẫu bảng diễn đạt việc làm phải bảo vệ những nội dung sau :

a. Vị trí công tác/ Chức vụ định danh:

Trong quy trình lên kế hoạch tuyển dụng thì chắc như đinh những nhà quản trị phải xác lập trước về trách nhiệm mà người trúng tuyển cần phải đảm nhiệm. Thế nhưng việc quyết định hành động tên vị trí công tác làm việc hoặc chức vụ định danh là một việc không mấy thuận tiện bởi nó phải thỏa mãn nhu cầu đồng thời những điều kiện kèm theo sau :

Sử dụng một cụm từ hoặc một tiêu đề ngắn gọn để tóm tắt trách nhiệm toàn diện và tổng thể của vị trí cần tuyển dụng. Trong trường hợp này người soạn thảo cần quan tâm rằng những tiêu đề khác nhau sẽ miêu tả ý nghĩa việc làm khác nhau và tên vị trí / chức vụ định danh phải được thống nhất trong suốt quy trình thao tác. Ví dụ cùng một vị trí thư ký nhưng trong 1 số ít tổ chức triển khai, bảng miêu tả việc làm thư ký là người đảm nhiệm những việc làm tương quan đến công tác làm việc quản trị văn phòng. Trong những doanh nghiệp lớn hơn thì vị trí công tác làm việc lại là Office Manager hoặc Thư ký công ty, thư ký bán hàng và tiếp tân .
Vị trí công tác làm việc / Chức vụ định danh phải gồm có thông tin chung của bộ phận .
Ngoài ra trong phần này bạn cũng cần nêu tên của cấp trên trực tiếp hoặc những quản trị có tương quan khác hoặc cấp dưới thuộc quyền quản trị ( nếu có ) .

b. Mục đích công việc:

Trong phần này, bạn cần tập trung chuyên sâu mô tả xu thế và tiềm năng chính của việc làm cần tuyển dụng. Muốn làm tốt được phần này thì bạn cần thỏa mãn nhu cầu những điều kiện kèm theo sau :
Giải thích được tại sao vị trí này cần tuyển dụng ?
Nêu ra được vai trò của vị trí cần tuyển dụng trong quy trình quản lý và vận hành chung của bộ phận và của doanh nghiệp
Mô tả mục tiêu việc làm một cách ngắn gọn trong vòng 1 – 2 câu .
Mô tả mục tiêu việc làm cần biểu lộ được mong ước và kỳ vọng cũng như nhu yếu việc làm so với những ứng viên trong tương lai .

Ví dụ, trong bảng mô tả công việc hàng ngày của người dự thảo thì mục đích công việc sẽ là giúp Trưởng ban dự thảo trong việc chuẩn bị và soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết để phục vụ công tác xây dựng nhà máy sản xuất bánh kẹo.

c. Mô tả nhiệm vụ

Đây được coi là phần quan trọng nhất trong những bảng miêu tả việc làm. Yêu cầu lớn nhất của phần nội dung này chính là người viết cần phải phác thảo được hàng loạt trách nhiệm mà người trúng tuyển cần phải triển khai xong theo một thứ tự ưu tiên, từ đó giúp cho những ứng viên hiểu rõ hơn mình cần phải làm gì sau khi được nhận .
Sắp xếp những trách nhiệm theo thứ tự ưu tiên giảm dần và mở màn với trách nhiệm quan trọng nhất mà nhân viên cấp dưới sau khi trúng tuyển phải hoàn thành xong .
Thống kê thang đo tác dụng và những tiêu chuẩn nhìn nhận mức độ triển khai xong việc làm theo nhu yếu của từng bộ phận. Có thể sử dụng KPI, Deadline hoặc những tiêu chuẩn khác tương thích .
Mô tả phương pháp mà người đảm nhiệm vị trí cần làm để triển khai xong những trách nhiệm. Trong mục này bạn cần quan tâm tóm tắt một cách ngắn gọn và dễ hiểu nhất giúp người đọc tưởng tượng ra việc làm của mình, không cần đi sâu vào từng cụ thể đơn cử để tránh dài dòng và tạo tâm ý lo lắng, lo ngại cho những ứng viên .
Trong một số ít trường hợp đơn cử với những việc làm đặc trưng thì người viết cần phân loại tỷ suất Tỷ Lệ thời hạn được phân chia cho mỗi trách nhiệm chính trong bản miêu tả việc làm hàng ngày. Điều này giúp cho người đảm nhiệm hoàn toàn có thể phân chia và quản trị thời hạn thao tác của mình một cách hài hòa và hợp lý sao cho tác dụng thu được là tối ưu nhất .

d. Yêu cầu công việc (Trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng)

Dựa trên list những trách nhiệm cần phải triển khai xong mà người viết hoàn toàn có thể xác lập được nhu yếu về trình độ, bằng cấp cũng như những kiến thức và kỹ năng mềm và kinh nghiệm tay nghề cần có để một ứng viên hoàn toàn có thể bảo vệ triển khai xong tốt những trách nhiệm. Ngoài ra bạn cũng nên sắp xếp chúng theo một thứ tự ưu tiên hài hòa và hợp lý bởi việc tìm kiếm một ứng viên bảo vệ đúng và rất đầy đủ tổng thể những nhu yếu mà công ty đặt ra là thực sự khó. Do vậy bạn cần xác lập được nhu yếu nào là bắt buộc và thiết yếu nhất giúp cho nhân viên cấp dưới có đủ năng lực để triển khai xong việc làm, những yếu tố khác nếu hoàn toàn có thể tu dưỡng và giảng dạy thêm trong quy trình thao tác trong tương lai thì không nên đưa vào list này để tránh tạo ra rào cản cho những ứng viên dự tuyển .

e. Tính cách cá nhân

Đối với 1 số ít việc làm đặc trưng, ví dụ như những việc làm có tương quan tới tiếp xúc với người mua hoặc bộ phận chăm nom người mua thì bạn cần nêu thêm nhu yếu về tính cách cá thể bởi người tốt nhất chưa hẳn đã là người tương thích nhất. Trong mục này, người viết cần đưa ra những mong đợi và kỳ vọng của cấp trên so với vị trí mà những ứng viên sẽ đảm nhiệm trong tương lai để hoàn thành xong tốt việc làm cũng như thăng quan tiến chức trong sự nghiệp. Ngoài ra tính cách của cá thể phải tương thích với văn hóa truyền thống của doanh nghiệp nhằm mục đích tạo ra thiên nhiên và môi trường thao tác thân thiện, cởi mở và hòa đồng giữa những đồng nghiệp với nhau .

II. Các nguyên tắc cơ bản trong xây dựng bảng mô tả công việc

1. Viết đơn cử nhưng có trọng tâm, trọng điểm :

Một bảng miêu tả việc làm đúng chuẩn cần phải gồm có không thiếu những nội dung nhu yếu, ngoài những nó còn phải được trình diễn một cách chi tiết cụ thể, đơn cử, có trọng tâm, trọng điểm. Lý do là bởi một bảng diễn đạt việc làm được viết chung chung, lan man sẽ khiến cho người đọc rất khó tưởng tượng hoặc thậm chí còn là hiểu nhầm về việc làm cũng như những trách nhiệm mà mình phải làm. Điều này dẫn đến hiệu quả là không chỉ nhà tuyển dụng mất thời hạn để lý giải lại nhu yếu việc làm mà cả người đi xin việc tiêu tốn lãng phí thời hạn và công sức của con người của mình với những vị trí không tương thích. Tuy nhiên điều đó cũng không có nghĩa là bạn phải viết toàn bộ mọi chi tiết cụ thể có tương quan tới việc làm trong bảng diễn đạt việc làm vì nó rất dễ khiến cho những ứng viên bị “ choáng ” hoặc sợ hãi khi có quá nhiều thông tin cần phải đảm nhiệm. Vì vậy, trong quy trình kiến thiết xây dựng bảng miêu tả việc làm, người soạn thảo cần nắm rõ được đâu là trọng tâm và những yếu tố, nhu yếu nào cần phải được nhấn mạnh vấn đề để đưa ra một bảng diễn đạt vừa đủ, rõ ràng nhất .

2. Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển

Việc xác lập vai trò của vị trí cần tuyển dụng so với bộ phận quản trị trực tiếp cũng như góp phần trong quy trình quản lý và vận hành của hàng loạt doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp cho những ứng viên xác lập được tiềm năng của việc làm mà mình sẽ tiếp đón là gì và mình cần phải làm những gì, nâng cao kỹ năng và kiến thức nào để bảo vệ triển khai xong tốt mọi trách nhiệm được giao. Bên cạnh đó thì đây cũng là cơ sở để ứng viên nhìn nhận được liệu vị trí cần tuyển dụng có tương thích và giúp họ tăng trưởng cũng như đạt được những khuynh hướng về tiềm năng nghề nghiệp của họ trong tương lai hay không. Thêm một gợi ý nữa đó chính là trong phần này bạn nên nêu ra cấp trên hoặc người quản trị trực tiếp của vị trí cần tuyển dụng trong tương lai là ai để tạo động lực ứng tuyển cho những ứng viên mới .

3. Quảng bá sự mê hoặc của vị trí cần tuyển dụng cũng như ra mắt văn hóa truyền thống doanh nghiệp

Một vị trí tuyển dụng có vai trò quan trọng trong công ty hoặc có một sức hút nhất định sẽ giúp bạn tăng số lượng những ứng viên dự tuyển. Khi hiểu được vai trò của vị trí việc làm cũng như những góp phần và sự ảnh hưởng tác động của cá thể so với tình hình tăng trưởng chung của bộ phận và toàn doanh nghiệp thì nhân viên cấp dưới mới sẽ có thêm động lực để phấn đấu và góp sức hết mình. Do đó trong phần này, bên cạnh việc nêu ra mức lương thưởng mê hoặc cùng chính sách đãi ngộ tương thích thì bạn cũng hoàn toàn có thể ra mắt sơ qua về văn hóa truyền thống doanh nghiệp và môi trường tự nhiên thao tác trong công ty, đặc biệt quan trọng nên nhấn mạnh vấn đề vào lộ trình thăng quan tiến chức của nhân viên cấp dưới trong tương lai. Một lộ trình rõ ràng cùng thiên nhiên và môi trường thao tác thân thiện, cởi mở nhưng cũng đầy những điều hữu dụng và mê hoặc để học hỏi sẽ làm tăng độ mê hoặc cho bảng diễn đạt việc làm của bạn, chắc như đinh bạn sẽ lôi cuốn được số lượng phần đông những ứng viên và thuận tiện tìm ra người tương thích nhất .

Hiện Tại Link Power đang tiến hành chương trình học cách viết bảng diễn đạt việc làm bằng chiêu thức ROJD và hoặc định nguồn nhân lực ( Manpower Planing ). Sau khóa học bạn sẽ có giải pháp viết bản miêu tả việc làm của toàn bộ ngành nghề. Ngoài ra, còn có chiêu thức xác lập nguồn lực của công ty tương thích với ngân sách và xu thế tăng trưởng của Doanh nghiêp .
Mọi thông tin chi tiết cụ thể liên hệ TẠI ĐÂY .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang nhân sự