Hướng dẫn lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm 2022

Với việc lên tiến trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu suất cao, những công ty hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn và tài lộc. Vì vậy, việc lên kế hoạch chiến dịch cũng là một khâu cơ bản rất là quan trọng.

Nếu bạn có một vị trí tuyển dụng cần được bổ trợ, bạn sẽ muốn bảo vệ rằng bạn tìm được người tương thích cho việc làm với những kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức thiết yếu để tăng trưởng công ty. Việc tuyển dụng hiệu suất cao nhờ vào vào cách bạn sẵn sàng chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng, tiếp thị và trình làng những vị trí bạn muốn tuyển dụng. Nếu bạn làm tốt những việc làm trên, bạn sẽ gặp được những ứng viên tốt tại buổi phỏng vấn.

Thế nào là một tiến trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tốt ?

Một kế hoạch tuyển dụng tốt gồm có những thông tin cụ thể và không thiếu nhất về thông tin tuyển dụng trong tương lai của công ty bạn. Trong đó gồm có tổng số nhân viên cấp dưới được thuê, vị trí tuyển dụng của những bộ phận, phòng ban và thời hạn tuyển dụng dự kiến và ước tính ngân sách cho những vị trí đó. Kế hoạch phải thể hiệ được tổng quan và cụ thể nhất .

Hãy nhớ rằng tất cả các thông tin về kế hoạch tuyển dụng phải được xây dựng và phê duyệt bởi ban lãnh đạo dựa trên sự tích hợp các nhu cầu tuyển dụng từ tất cả các bộ phận trong công ty.

Quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Tổng hợp nhu yếu tuyển dụng từ những phòng ban trong công ty

Để kiến thiết xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, việc tiên phong của người quản trị tuyển dụng cần làm là tổng hợp nhu yếu tuyển dụng cho những vị trí đang thiếu trong bộ phận hoặc hoàn toàn có thể phát sinh trong tương lai dựa vào nhu yếu việc làm. Dựa trên những thông tin trên, HR sẽ mở màn lên tiến trình kế hoạch chi tiết cụ thể và tổng quan .

Lập kế hoạch tổng quan

Kế hoạch tổng quan gồm có những thông tin quan trọng như :

• Tổng số lượng tuyển dụng mỗi năm, số lượng tuyển dụng cho từng bộ phận cho từng vị trí.
• Số lượng nhân viên dự kiến cho mỗi đợt tuyển dụng.
• Thời gian của mỗi lần tuyển dụng.
• Chi phí ước tính cho mỗi lần thuê và tổng chi phí tuyển dụng hàng năm.

Đề xuất kế hoạch tổng quan lên cấp trên

Sau khi phòng tuyển dụng hoàn thành xong hàng loạt kế hoạch thì sẽ đệ trình lên chỉ huy cao nhất để phê duyệt. Nếu cần chỉnh sửa, người quản trị tuyển dụng sẽ cần luận bàn thêm với người quản trị hoặc trưởng bộ phận của mình để thống nhất về số lượng và vị trí nhân sự cần tuyển dụng .

Tiến hành lập kế hoạch chi tiết cụ thể

Sau khi lập kế hoạch tổng quan, phòng nhân sự sẽ tiến hành kế hoạch tuyển dụng cụ thể. Đây là bản kế hoạch cụ thể về những trách nhiệm của kế hoạch toàn diện và tổng thể, gồm có những thông tin sau :

• Có bao nhiêu vị trí được tuyển? Thời điểm tuyển dụng?
• Thông tin tóm tắt về các loại công việc: Yêu cầu công việc, mô tả công việc, v.v.
• Ngân sách tuyển dụng ước tính
• Lên lịch các bước trong quy trình tuyển dụng, bao gồm các kênh tuyển dụng, biên nhận CV, phỏng vấn, đào tạo và nhận việc.

Thông qua kế hoạch cụ thể

Sau khi HR thiết kế xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể, kế hoạch này sẽ được trình lên Giám đốc nhân sự, Hội đồng quản trị hoặc bất kể người có thẩm quyền nào khác để phê duyệt. Kế hoạch tuyển dụng chi tiết cụ thể được phê duyệt thì chính là thời gian hoàn thành xong kế hoạch tuyển dụng .

Cách lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Soạn nội dung cho JD (Mô tả công việc)

Một bản diễn đạt việc làm hiệu suất cao sẽ lôi cuốn những ứng viên tương thích đến với công ty của bạn. Yêu cầu việc làm, nội dung việc làm, điều kiện kèm theo thao tác, phúc lợi và triển vọng thăng quan tiến chức của vị trí đó càng rõ ràng thì bạn sẽ không tốn nhiều thời hạn để vô hiệu những ứng viên không tương thích sau này .
Bản diễn đạt việc làm tương thích phải gồm có những thông tin sau :

• Chức vụ: Không sử dụng các danh từ hoặc chức danh bất thường mà chỉ công ty của bạn mới sử dụng để gọi chức danh công việc đó. Nên sử dụng một cái tên chung chung mà mọi người trong ngành đều biết.
• Thông tin công ty: Giới thiệu ngắn gọn về công ty: Nhấn mạnh các lĩnh vực tiềm năng về hoạt động và quan tâm của ứng viên (sứ mệnh, giá trị cốt lõi, giải thưởng gần đây, v.v.).
• Mô tả công việc: cho ứng viên thấy rằng họ có thể đóng góp công sức bằng cách tóm tắt các nhiệm vụ quan trọng nhất mà họ phải thực hiện. Hãy nhớ nhấn mạnh những khía cạnh độc đáo và thú vị trong vị trí đó.
• Yêu cầu công việc: Trước khi viết phần này, bạn nên tìm và tham khảo ý kiến của các nhân viên chủ chốt trong công ty để xác định các yêu cầu đối với một ứng viên lý tưởng cho vị trí này.
• Cách thức ứng tuyển: Vui lòng ghi rõ các hồ sơ, tài liệu, chứng chỉ cần thiết (CV, CV, tài liệu tham khảo, tài liệu liên quan …) đối với ứng viên. Ứng viên phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, fax, email. Hãy ghi rõ các yêu cầu và hình thức mà phía công ty bạn muốn ứng viên làm theo.
• Thời hạn: ghi rõ thời hạn nhận hồ sơ để tránh các CV ứng tuyển sau đó, tạo tính công bằng cho các ứng viên khác.

Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi nhận hồ sơ và chọn được hồ sơ vừa lòng nhất, bước tiếp theo là sàng lọc CV ứng viên. Trong quá trình này, bạn càng tập trung chuyên sâu kỹ càng thì bạn sẽ đỡ mất thời hạn những quy trình tiến độ sau .
Dưới đây là một số ít cách để giúp bạn hoàn toàn có thể sàng lọc CV ứng viên :

• Liên hệ: Yêu cầu ứng viên cung cấp các thông tin cần thiết khác qua email hoặc điện thoại trước khi phỏng vấn. Điều này chứng tỏ họ có hứng thú với công việc hay không.
• Các bài kiểm tra cơ bản: Các bài test giúp bạn tìm thấy những ứng viên có kỹ năng và giá trị phù hợp nhất với công ty.

Tiến hành phỏng vấn

Phỏng vấn là thời cơ để nhà tuyển dụng xác nhận trình độ của ứng viên, bảo vệ rằng việc làm đạt được như mong đợi và nhìn nhận ứng viên có tương thích với môi trường tự nhiên thao tác của công ty hay không .
Có hai loại câu hỏi thường được hỏi khi phỏng vấn :

• Câu hỏi về ứng xử: Những loại câu hỏi này giúp dự đoán hành vi trong tương lai bằng những câu hỏi về ứng xử trong quá khứ của ứng viên. Giúp nhà tuyển dụng đánh giá bản lĩnh, cách giải quyết vấn đề của ứng viên.
• Câu hỏi giải quyết tình huống: Những loại câu hỏi này thường bao gồm các tình huống giả định mà ứng viên có thể gặp phải trong công việc và yêu cầu giải quyết chúng. Phương pháp này giúp đánh giá kiến thức, kỹ năng và cách thức làm việc của ứng viên.

Công bố kết quả tuyển dụng thành công

Khi bạn đã chọn được ứng viên tài năng và phù hợp nhất cho công việc, hãy gọi điện trực tiếp để họ biết rằng họ đã được chọn. Có thể mất vài ngày để ứng viên quyết định có chấp nhận công việc hay không. Sau khi thỏa thuận, thông thường nên gửi thư hoặc email xác nhận giữa các bên.

Trên đây là tiến trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tìm hiểu thêm dành cho doanh nghiệp. Chúc những bạn tuyển dụng thành công xuất sắc và hiệu suất cao .

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng