- Home
- ›
- Cẩm nang tuyển dụng
- ›
- Số hóa quy trình tuyển dụng có cần thiết không?
Quy trình tuyển dụng thiếu chuyên nghiệp là một trong những nguyên do chính khiến doanh nghiệp mất đi nhân tài và kéo theo 1 loạt những xấu đi khác: tốn thời hạn – ngân sách, giảm hiệu suất, thậm chí còn tuyển dụng sai người và bỏ qua người thực sự phù hợp với công việc.
Trong bài viết này, InTalents sẽ giúp bạn chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tiến độ tuyển dụng trong doanh nghiệp với 6 bước đơn thuần trên mạng lưới hệ thống ứng dụng phần mềm quản lý tuyển dụng InTalents.
Các bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự
Quy trình tuyển dụng sẽ khởi đầu từ một yêu cầu tuyển dụng của trưởng bộ phận. Khi đề xuất kiến nghị được CEO đồng ý chấp thuận, bộ phận nhân sự sẽ tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng. Chuyên viên tuyển dụng sẽ đăng tin, tìm kiếm CV trên những nguồn như website, forum, mạng xã hội, hoặc nhờ quan hệ nội bộ trong công ty,…
Sau khi có CV gửi về, bộ phận nhân sự sẽ thực thi lần lượt những bước: Sàng lọc CV – Test ứng viên – Phỏng vấn ứng viên, cho đến khi tìm được những ứng viên phù hợp với yêu cầu của bộ phận. Quy trình tuyển dụng kết thúc khi ứng viên nhận Offer và chuyển sang quy trình tiến độ Onboarding.
Quy trình tuyển dụng được mô hình hóa cụ thể qua lưu đồ sau:
Với tiến trình có nhiều bước như trên, bộ phận nhân sự có thể kiểm soát được nếu số lượng ứng viên ít. Tuy nhiên, khi số lượng CV đổ về quá nhiều trong cùng một thời gian, bộ phận nhân sự cần có một công cụ quản trị từng giai đoạn trong tiến trình này.
InTalents sẽ thể hiện hoá quá trình tuyển dụng trên ứng dụng, giúp trưởng bộ phận nhân sự nắm bắt được lượng công việc cần phải giải quyết và xử lý trong một tiến trình, cũng như tiến trình của một ứng viên đang ở bước nào trong quá trình.
Cách xây dựng và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng với phần mềm ATS của InTalents
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tiến độ tuyển dụng trên mạng lưới hệ thống ứng dụng InTalents với 6 bước cơ bản sau:
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Thông báo tuyển dụng
- Tiếp nhận CV ứng viên
- Phỏng vấn
- Thông báo hiệu quả tuyển dụng
- Giới thiệu nhân sự
Tinh gọn quy trình tuyển dụng với 6 bước đơn giản
Cụ thể những việc làm cần triển khai tại những tiến trình trong quá trình tuyển dụng:
| Giai đoạn |
Nhiệm vụ cần làm |
Kết quả giai đoạn | Người phụ trách |
| Lập kế hoạch tuyển dụng | – Tiếp nhận thông tin đề xuất tuyển dụng từ các trưởng bộ phận – Lên kế hoạch sơ bộ – Đề xuất CEO phê duyệt – Lên kế hoạch chi tiết – Trình CEO duyệt kế hoạch |
– Hoàn thiện kế hoạch tuyển dụng | HR |
| Thông báo tuyển dụng | – Đăng thông tin tuyển dụng lên các website tuyển dụng – Đăng thông tin trên các mạng xã hội: Zalo, Facebook, Instagram… Website công ty |
– Phủ thông tin tuyển dụng trên những kênh | HR |
| Tiếp nhận ứng viên | – Tiếp nhận CV ứng viên từ các nguồn tuyển dụng – Lọc CV ứng viên phù hợp – Liên hệ: gọi điện, gửi email hẹn lịch phỏng vấn ứng viên – Trao đổi với trưởng bộ phận về lịch phỏng vấn |
– Chọn được CV tương thích với nhu yếu vị trí tuyển dụng | HR |
|
Phỏng vấn |
– Phỏng vấn trực tiếp ứng viên – Đánh giá, ghi chú về ứng viên sau khi phỏng vấn |
Ứng viên được Offer | – Trưởng bộ phận – CEO công ty |
| Thông báo kết quả tuyển dụng | – Liên hệ: gọi điện, gửi email thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên + Offer | Ứng viên Offer | HR |
| Onboarding | – HR gửi thông báo onboarding – Lấy mã nhân sự – Tạo hồ sơ nhân sự – Phổ biến nội quy + chuẩn bị hồ sơ nhân viên – Ký hợp đồng thử việc – HR bàn giao nhân sự cho các phòng ban |
– Khởi tạo hồ sơ nhân sự – Hợp đồng thử việc |
HR |
Quy trình tuyển dụng trên mạng lưới hệ thống InTalents có thể kiểm soát và điều chỉnh theo quá trình của từng doanh nghiệp và vị trí tuyển dụng.
Sau khi thiết lập và số hóa quá trình tuyển dụng lên mạng lưới hệ thống, Intalents hỗ trợ quản trị, giải quyết và xử lý những việc làm tuyển dụng ngay trên một mạng lưới hệ thống online. Theo dõi tổng quan quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp theo tiến trình trong doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch quy trình tuyển dụng
- Quản lý toàn bộ những kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp
- Xem cụ thể một kế hoạch tuyển dụng
- Quản lý tập trung chuyên sâu CV ứng viên từ những nguồn tuyển dụng
- Gửi E-Mail trực tiếp đến ứng viên mời phỏng vấn ngay trên mạng lưới hệ thống ứng dụng
- Ghi chú nhìn nhận ứng viên sau phỏng vấn
- Tạo hồ sơ ứng viên và chuyển sang quản trị trên mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị hồ sơ nhân sự
Xem thêm: Mô tả hệ thống quản lý nhân sự hệ thống thông tin quản lý
Lợi ích khi chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng với InTalents
Chuẩn hóa và tinh gọn quy trình tuyển dụng với hệ thống InTalents thật sự mang lại nhiều giá trị lớn cho doanh nghiệp như: nâng cao hiệu suất cao tuyển dụng, tiết kiệm ngân sách và chi phí phí phí, tối ưu thời hạn và tăng hiệu suất, quản trị – theo dõi quy trình tuyển dụng tập trung chuyên sâu trên một mạng lưới hệ thống.
Giải pháp tinh gọn và chuẩn hoá quy trình tuyển dụng cho Doanh Nghiệp – InTalents
1. Cải thiện hiệu quả tuyển dụng với chi phí không đổi
Ngoài việc đăng tin tuyển dụng trên những trang website tuyển dụng, InTalents cho phép nhân viên HR trong doanh nghiệp tự do thiết kế những website, landing page tuyển dụng chuyên nghiệp để lôi cuốn thêm nhiều CV ứng viên từ những nguồn không lấy phí.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tuyển dụng chuyên nghiệp và chuẩn hóa quá trình tuyển dụng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tháo gỡ được những “ nút thắt ” trong quy trình tuyển dụng.
Hơn thế, InTalents phân tích được nhiều chỉ số đo lường và thống kê hiệu suất những website tuyển dụng trải qua lượng CV thu về và tỷ suất quy đổi CV nhằm mục đích giúp bạn nhận ra trang tuyển dụng hiệu suất cao để tập trung chuyên sâu ngân sách góp vốn đầu tư.
Mặt khác, hỗ trợ lưu giữ và quản trị tệp data ứng viên tiềm năng (ứng viên không tương thích với vị trí ứng tuyển những lần trước đó) để tái tuyển dụng lần sau bằng cách gửi email hoặc liên hệ trực tiếp để đề xuất kiến nghị tuyển dụng, thay vì đăng tin tuyển dụng trên website tuyển dụng.
Khảo sát mới nhất của hãng Nielsen dựa trên 1.000 nhà tuyển dụng cho biết: Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí được 80 % ngân sách và thời hạn tuyển dụng nếu tận dụng được tệp data ứng viên tiềm năng.
2. Tối ưu thời gian và tăng hiệu suất làm việc
Doanh nghiệp sẽ tối ưu thời hạn giải quyết và xử lý việc làm tuyển dụng một cách hiệu suất cao bởi những bước trong quy trình tuyển dụng đều tự động hóa 100 %. Bộ phận tuyển dụng giảm 100 % thời hạn nhập thông tin ứng viên.
Toàn bộ thông tin ứng viên đều tự động hóa từ những nguồn tuyển dụng hoặc hỗ trợ nhập nhanh so với những trường thông tin cố định và thắt chặt như vị trí, phòng ban,… trên mạng lưới hệ thống InTalents.
Mặt khác, mỗi khi kết thúc 1 quá trình trong quy trình tuyển dụng, hệ thống sẽ tự động chuyển sang quá trình tiếp theo mà không cần phải nhập lại thông tin. Do đó, thời gian giải quyết và xử lý công việc qua mỗi vòng đều được rút ngắn và tăng hiệu suất giải quyết và xử lý công việc.
3. Quản lý và theo dõi quá trình tuyển dụng tập trung trực tuyến
InTalents giúp mọi hoạt động trong việc tuyển dụng sẽ được tập trung trên 1 nền tảng duy nhất – nền tảng InTalents. Từ quá trình lập kế hoạch tuyển dụng – thu thập CV ứng viên – tạo hồ sơ ứng viên – phỏng vấn – nhìn nhận ứng viên – thông tin tác dụng tuyển dụng – chuyển tiếp hồ sơ ứng viên sang ứng dụng quản trị hồ sơ nhân sự so với ứng viên trúng tuyển.
Tạm kết
Đã đến lúc bạn cần thay đổi trong việc xây dựng và chuẩn hóa tiến trình tuyển dụng để bắt kịp với thị trường cạnh tranh và khuynh hướng tăng trưởng chung của những doanh nghiệp.
Một phần mềm quản trị ứng viên phù hợp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể ngân sách bằng cách tự động hóa những tác vụ thủ công lặp đi lặp lại, cắt giảm tối đa thời gian để triển khai một việc làm hay một dự án.
Phần mềm quản trị tuyển dụng trực tuyến sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tiến độ tuyển dụng hiệu suất cao. Mang đến nhiều tính năng và quyền lợi trong công tác làm việc tuyển dụng:
- Thu hút nhiều ứng viên chất lượng cao
- Lan rộng ra nguồn tìm kiếm ứng viên
- Tối ưu thời và ngân sách tuyển dụng, chuẩn hóa và số hóa tiến trình tuyển dụng bằng giấy lên mạng lưới hệ thống ứng dụng, …
Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng
Quản lý Data ứng viên tiềm năng ứng dụng công nghệ AI và Xây dựng Thương hiệu tuyển dụng hiệu quả.