5 Bước kĩ thuật giúp sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả

Là nhà tuyển dụng bạn luôn mong ước hoàn toàn có thể tìm được ứng viên tương thích nhất với vị trí tuyển dụng, tuy nhiên giữa vô vàn những hồ sơ ứng tuyển làm thế nào để hoàn toàn có thể chọn ra những hồ sơ xuất sắc trong thời hạn nhanh gọn nhất ?
CareerLink. vn cho biết để tinh lọc hồ sơ ứng viên một cách hiệu suất cao những nhân viên nhân sự cần đưa đưa những tiêu chuẩn sàng lọc đơn cử và vận dụng một cách khoa học, linh động .

1. Đưa ra các tiêu chí đánh giá cụ thể

Để quy trình sàng lọc hồ sơ diễn ra nhanh gọn cũng như hiệu suất cao, bảo vệ không bỏ lỡ những ứng viên tương thích nhà tuyển dụng nên đưa ra những tiêu chuẩn chính trước khi thực thi quy trình sàng lọc. Tùy theo vị trí tuyển dụng mà những tiêu chuẩn này hoàn toàn có thể nhiều hoặc ít và có những đặc thù khác nhau. Tuy nhiên cần bám sát vào những nhu yếu việc làm mà những ứng viên sẽ đảm nhiệm sau khi được tuyển dụng. Để thuận tiện và thuận tiện hơn trong quy trình nhìn nhận hồ sơ bạn nên ghi lại những tiêu chuẩn trước khi khởi đầu .

2. Loại hồ sơ không đáp ứng được các yêu cầu cơ bản

Để khỏi tiêu tốn lãng phí thời hạn vào những hồ sơ không tương thích điều tiên phong bạn cần làm là vô hiệu những hồ sơ không phân phối được những nhu yếu cơ bản. Đó hoàn toàn có thể là những hồ sơ không ghi rõ tiêu đề vị trí ứng tuyển, cách viết mail ứng tuyển không chuyên nghiệp, những bản CV có bố cục tổng quan trình diễn khá “ lôi thôi ”, mắc những lỗi cơ bản về cấu trúc ngữ pháp, mắc nhiều lỗi chính tả … Bởi những CV mắc lỗi này hoàn toàn có thể phần nào cho thấy họ là người thiếu thận trọng trong việc làm cũng như không có nhiều “ thành ý ” trong việc ứng tuyển nên việc vô hiệu cũng là điều nên làm .
Ngoài ra, những hồ sơ không đạt đủ những tiêu chuẩn về trình độ tuyển dụng cơ bản nhà tuyển dụng cũng nên vô hiệu để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn sàng lọc. Ví dụ : Công ty đang cần tuyển vị trí Trưởng phòng Marketing thì so với những hồ sơ chưa từng kinh nghiệm tay nghề thao tác bạn hoàn toàn có thể vô hiệu để tập trung chuyên sâu vào những hồ sơ khác tương thích hơn .

3. Lựa chọn hồ sơ có các kỹ năng phù hợp

Sau khi đã vô hiệu những hồ sơ không đạt nhu yếu bước tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn ra những bộ hồ sơ có kỹ năng và kiến thức tương thích nhất với tiêu chuẩn tuyển dụng. Để tiết kiệm chi phí thời hạn bạn chỉ nên tập trung chuyên sâu đọc phần kinh nghiệm tay nghề thao tác trong CV của ứng viên. Nếu hồ sơ không có những tiêu chuẩn tương thích bạn nên loại hẳn. Ngược lại, những bộ hồ sơ phân phối đủ hoặc gần đủ những tiêu chuẩn bạn nên xếp chung vào một nhóm để tiện cho bước sàng lọc tiếp theo .

4. Lọc lại những ứng viên ưu tú nhất

Để chắc như đinh lựa chọn được những ứng viên xuất sắc và tương thích nhất bạn nên đọc lại một lần nữa bản CV và thực thi nghiên cứu và phân tích, đặc biệt quan trọng là phần kinh nghiệm tay nghề thao tác. Bạn cần nắm được họ đã từng đảm nhiệm những vị trí gì, đã triển khai những việc làm thế nào, tần suất đổi việc là bao lâu, đây có phải là người hay “ đứng núi này trông núi nọ ” …
Đối với những bạn có tần suất “ nhảy việc ” tiếp tục nhà tuyển dụng nên xem xét đến việc cho họ vào “ danh sách đen ”. Riêng những ứng viên có những kiến thức và kỹ năng tương thích bạn nên xem thêm những thế mạnh về kiến thức và kỹ năng mềm, kiến thức và kỹ năng hỗ trợ việc làm cũng như tiềm năng nghề nghiệp của họ trước khi quyết định hành động setup lịch phỏng vấn .

 

5.  Đề nghị ứng viên cung cấp thêm thông tin

Trong quy trình sàng lọc hồ sơ hoàn toàn có thể bạn vẫn còn những điểm vướng mắc về kinh nghiệm tay nghề cũng như kỹ năng và kiến thức của ứng viên, nếu vậy giải pháp tốt nhất lúc này là bạn nên gọi điện trao đổi để làm rõ những yếu tố còn khúc mắc. Ngoài trao đổi trực tiếp qua điện thoại thông minh bạn cũng hoàn toàn có thể nghĩ đến việc gửi email đề xuất họ cung ứng thông tin về những dự án Bất Động Sản, khu công trình đã từng triển khai hoặc nhu yếu triển khai bài test để hoàn toàn có thể lựa chọn được những ứng viên xuất sắc nhất cho vòng phỏng vấn trực tiếp sau đó .
Sàng lọc hồ sơ ứng viên là việc làm liên tục của những nhân viên nhân sự và thường tiêu tốn khá nhiều thời hạn. Tuy nhiên, nếu biết cách sắp xếp thì việc làm này sẽ trở nên đơn thuần, nhanh gọn và hiệu suất cao hơn .

Nguyễn Thắm

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng