Tìm hiểu về background check trong quyển dụng năm 2022

Việc xác định thông tin ứng viên ( “ reference check ” ) đang ngày trở nên thông dụng tại Nước Ta nhưng rất nhiều những bạn trẻ vẫn không rõ thủ tục này. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình và cho bạn những lời khuyên hữu dụng giúp bạn vượt qua thủ tục này một cách thuận tiện .

Vậy xác minh thông tin ứng viên là gì?

Kiểm tra thông tin của ứng viên là khi nhà tuyển dụng tương lai liên hệ công ty cũ của bạn hoặc là tìm hiểu thêm những nguồn tương quan khác để xác nhận những thông tin bạn đã cung ứng trong quy trình ứng tuyển. Đây là thời cơ cho nhà tuyển dụng hiểu thêm về lịch sử vẻ vang và thái độ thao tác của bạn .
Thông thường, bạn sẽ được nhu yếu phân phối nhiều lắm là thông tin liên lạc của ba người. Những người này được gọi là người xác nhận thông tin ( ‘ referee ’ ). Đây là một thủ tục rất phổ cập đặc biệt quan trọng với công ty quốc tế khi họ thực thi thuê nhân viên cấp dưới mới. Công ty hoàn toàn có thể liên hệ một hoặc nhiều hơn số người xác nhận thông tin mà bạn đã phân phối .

Bạn nên để tên ai vào danh sách người chứng thực?

Bạn lúc nào cũng phải chọn lọc về danh sách người chứng thực thông tin. Điểm mấu chốt ở đây là người này phải biết rõ kỹ năng, thái độ làm việc của bạn và sẽ cho những đánh giá tốt về bạn.

Bạn cần phải giữ tính chuyên nghiệp cho list này. Họ nên là những quản trị hoặc đồng nghiệp cũ của bạn. Họ phải là người hiểu bạn là người như thế nào khi thao tác cùng. Tất nhiên, đôi lúc sẽ rất khó cho bạn để phân phối list này nếu bạn mới khởi đầu đi làm. Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể xem xét đưa tên giáo viên hoặc người hướng dẫn của mình .
Lưu ý rằng, bạn không cần phải để sẵn list người xác nhận trong đơn xin việc của mình. Tuy rằng sẽ tiện hơn cho nhà tuyển dụng khi họ có sẵn list nhưng nhiều lúc điều này không có lợi cho bạn. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể nộp đơn xin nhiều việc làm một lúc và nhiều nhà tuyển dụng sẽ dữ thế chủ động liên hệ người xác nhận thông tin mà không báo trước cho bạn. Chính ví thế, để bạn sẵn sàng chuẩn bị tốt hơn và để không làm phiền người xác nhận quá nhiều, bạn hoàn toàn có thể đề rằng “ tin tức người xác nhận thông tin sẽ được phân phối nếu có nhu yếu ”. Điều này trọn vẹn thông thường và gật đầu được .

Những câu hỏi thường gặp trong quá trình xác minh thông tin?

Nhà tuyển dụng tương lai hoàn toàn có thể hỏi người xác nhận thông tin một loạt những câu hỏi như sau :

• Lí do bạn rời công ty cũ hoặc tại sao bạn tìm kiếm thời cơ việc làm mới ?
• Cảm giác và nhận xét của họ khi thao tác với bạn ?

• Họ có vấn đề gì khi làm việc với bạn hay không?

  Xem thêm: Làm thế nào để trở thành chuyên viên tuyển dụng giỏi

• Nếu hoàn toàn có thể, họ có muốn thuê bạn lại hay không ?

Nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể hỏi nhiều câu hỏi khác nữa với mục tiêu xác nhận những điều bạn đã đề cập với họ. Ngoài ra, những câu hỏi này sẽ giúp họ nhìn nhận được xem rằng bạn có tương thích với vị trí bạn đang ứng tuyển hay không và nếu bạn đã luôn thành thật trong quy trình ứng tuyển .

Bạn nên làm gì để có kết quả tốt cho quá trình xác minh thông tin?

Dưới đây là một số ít tuyệt kỹ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng tốt nhất cho thủ tục xác định thông tin này khi xin việc .
Thứ nhất, luôn luôn kết thúc với tổng thể những công ty một cách êm đẹp. Tất nhiên sẽ luôn luôn có những xích míc trong việc làm, nhưng bạn nên giải quyết và xử lý với một sự chính chắn và với một tầm nhìn xa hơn. Nếu bạn nghỉ việc vì bạn không hài lòng với việc làm, bạn nên trình diễn rõ ràng và hài hòa và hợp lý với công ty hiện tại, thông tin và theo đúng lao lý thời hạn báo nghỉ, hoàn thành xong việc chuyển giao việc làm và sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ họ khi cần cần. Không nên nói xấu công ty khi bạn nghỉ việc vì sẽ khó cho bạn sau này khi nhà tuyển dụng tương lai làm xác định thông tin .
Thứ hai, bạn cần giữ liên lạc với đồng nghiệp và sếp cũ. Việc này tốn thời hạn và nguồn năng lượng, nhưng lâu lâu bạn nên gửi họ một tin nhắn, đi chơi với họ hoặc đơn thuần là ghi nhớ lịch và gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật. Vì một ngày nào đó, bạn hoàn toàn có thể sẽ cần tương hỗ của họ và bạn cần họ nhớ bạn là ai .

Thứ ba, bạn nên nói chuyện trước với người xác thực thông tin trước khi bạn cung cấp thông tin liên lạc của họ cho nhà tuyển dụng. Bạn nên hỏi xin phép xem họ có muốn làm người xác thực cho bạn hay không. Bạn nên chia sẻ với họ một chút về công việc và công ty bạn đang xin vào làm. Nếu bạn được thông báo thời gian nhà tuyển dụng sẽ gọi cho người xác thực thì bạn cũng nên cho họ biết. Rất nhiều người không biết xác nhận thông tin ứng viên là gì nên nếu cần, hãy dành thời gian giải thích để họ hiểu hơn. Bạn không nên bao giờ yêu cầu họ nói dối nhưng bạn có thể chia sẻ với họ công việc này quan trọng với bạn như thế nào để họ có thể chuẩn bị tốt hơn cho cuộc gọi.

Cuối cùng, hãy gửi lời cảm ơn tới người xác nhận thông tin. Dù bạn có nhận được việc làm hay không không quan trọng, bạn luôn cần gửi lời hỏi thăm và cảm ơn vì họ đã dành thời hạn để trợ giúp bạn

Chúc bạn may mắn!

Đừng quên xem qua những bài viết khác và theo dõi những tin tức mới nhất trên Facebook của chúng tôi .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng