Những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển thế nào? – Intalents

Cách viết email thông báo trúng tuyển cho ứng viên chuyên nghiệpCách viết email thông tin trúng tuyển cho ứng viên chuyên nghiệp

I. Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là gì?​

Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là một bức thư thông báo rằng ứng viên đã trúng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng hay vị trí mà ứng viên đã đi phỏng vấn. Khi nhận được email này ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối tùy vào lý do của mỗi người. Bởi rất có thể họ đã tìm kiếm và tham khảo , tải về rồi gửi tới nhiều nơi, sau đó nhận được những thư mời làm việc cùng lúc nên có thể lựa chọn môi trường làm việc tốt hơn cho bản thân.
Trong Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, nhà tuyển dụng phải cung cấp đầy đủ thông tin cũng như mọi vấn đề về chế độ, đãi ngộ, lương thưởng mà công ty đưa ra. Điều này sẽ giúp ứng viên nhanh chóng đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân.

II. Cách viết Email chào mừng ứng viên trúng tuyển​

Thông thường khi tuyển dụng nhân sự, nhân viên cấp dưới tuyển dụng của những công ty phải sàng lọc cv xin việc của ứng viên và quyết định hành động ai là người đủ tiêu chuẩn sau đó sẽ gửi email phản hồi lại cho ứng viên. Và sau quy trình phỏng vấn lại một lần nữa nhìn nhận trong thực tiễn để biết ai là người tương thích với việc làm cũng như môi trường tự nhiên công ty nhất. Khi có hiệu quả và lựa chọn được người tương thích, những nhà tuyển dụng viết mail chào mừng và thông tin cho ứng viên trúng tuyển. Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là một bức thư thông tin rằng ứng viên đã trúng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng hay vị trí mà ứng viên đã đi phỏng vấn. Khi nhận được email này ứng viên hoàn toàn có thể chấp thuận đồng ý hoặc khước từ tùy vào nguyên do của mỗi người. Bởi rất hoàn toàn có thể họ đã tìm kiếm và tìm hiểu thêm, tải về rồigửi tới nhiều nơi, sau đó nhận được những thư mời thao tác cùng lúc nên hoàn toàn có thể lựa chọn môi trường tự nhiên thao tác tốt hơn cho bản thân. Trong E-Mail chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, nhà tuyển dụng phải phân phối vừa đủ thông tin cũng như mọi yếu tố về chính sách, đãi ngộ, lương thưởng mà công ty đưa ra. Điều này sẽ giúp ứng viên nhanh gọn đưa ra quyết định hành động tốt nhất cho bản thân .

Gửi email chào mừng ứng viên trúng tuyển là cách tốt nhất và nhanh nhất để thông báo về những chi tiết quan trọng trong công việc, bao gồm mức lương, phúc lợi, thời gian làm việc và các bước quan trọng tiếp theo trước khi ứng viên có cơ hội nhận một lời đề nghị làm việc khác. Vậy, bạn cần chú ý gì khi viết email chào mừng cho ứng viên?

1. Gọi điện thông báo trước khi gửi email

Trước khi gửi email chào mừng cho ứng viên, hãy gọi điện để thông tin tin vui cho họ trước. Đây là khoảng chừng thời hạn mà cả bạn và ứng viên đều mong đợi ; do đó, một cuộc điện thoại thông minh sẽ tạo ra hiệu ứng tích cực hơn nhiều. Nếu như ứng viên bày tỏ sự hứng thú và nhiệt huyết qua cuộc điện thoại cảm ứng này, thì hãy gửi cho họ email chính chức với những thông tin cụ thể hơn.

2. Tiêu đề email chuyên nghiệp

Tiêu đề email chuyên nghiệp là tiêu đề có chứa vừa đủ thông tin và đủ mê hoặc so với ứng viên. Hãy nêu rõ ứng viên trúng tuyển vào vị trí nào trong công ty của bạn, hãy nhớ gồm có cả tên công ty. Ví dụ :

• Xin chúc mừng ! Bạn đã trúng tuyển vị trí [ Tên việc làm ] tại [ Công ty ].
• [ tên công ty ] thông tin trúng tuyển vị trí [ tên vị trí ].

3. Đính kèm tài liệu quan trọng

Mục đích của email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển không chỉ là thông báo, mà còn phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để ứng viên lựa chọn giữa chấp nhận hay từ chối lời đề nghị. Ưu điểm của việc gửi email là bạn có thể dễ dàng đính kèm các tài liệu quan trọng để ứng viên có thể đưa ra quyết định mà không cần phải viết email quá dài.
Ví dụ, bạn có thể đính kèm chính sách công ty, thông tin phúc lợi, bồi thường, và các loại tài liệu khác mà ứng viên cần phải tham khảo trước khi bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, để tránh bị quá tải, bạn chỉ nên gửi những tài liệu sẽ giúp ứng viên xác định đầy đủ và chính xác vai trò của họ trong công ty.

Đọc thêm: Cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc

III. Một số mẫu email chào mừng nhân viên mới

Mẫu số 1

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 1 tại đây

Mẫu số 2

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 2 tại đây

Mẫu số 3

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 3 tại đây

Mẫu số 4

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 4 tại đây

Xem thêm: Tinh thần trách nhiệm trong công việc là gì? – Intalents

IV. Một số mẫu email mời nhận việc (có link tải)​

Mẫu số 1

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 1 tại đây

Mẫu số 2

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 2 tại đây

Mẫu số 3

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 3 tại đây

Mẫu số 4

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 4 tại đây

V. Mẫu email thông báo trúng tuyển chuẩn

Dưới đây là một số mẫu email thông báo trúng tuyển cho ứng viên sau quá trình chọn lọc CV xin việc làm và phỏng vấn. Dựa vào bản chuẩn này các bạn hoàn toàn có thể ứng dụng và kết hợp với sự sáng tạo của bản thân để tạo nên những nét riêng biệt của công ty, doanh nghiệp của mình nhé.
Mẫu 1: Tên tiêu đề: Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty]
Thân gửi [Tên ứng viên]
Chúng tôi rất vui mừng thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn và xét duyệt Cv, chúng tôi đã rất ấn tượng với kinh nghiệm chuyên môn cùng những kỹ năng và tính cách của bạn. Chúng tôi nghĩ bạn rất phù hợp với vị trí [Tên công việc] mà công ty tuyển dụng.
Mức lương khởi điểm của bạn là (…vnd), đã kèm theo BHXH, BHYT đầy đủ. Khi làm việc tại công ty bạn sẽ được hưởng đầy đủ những quyền lợi từ phía [Tên công ty] cùng những chế độ khen thưởng, lễ tết, nghỉ phép và những chuyến du lịch hay đào tạo nghề nghiệp của quý công ty. Bên dưới chúng tôi có đính kèm bản mềm chi tiết về hợp đồng và công việc của bạn. Bạn có thể xem qua trước khi đưa ra quyết định của mình. Bạn vui lòng phản hồi và đưa ra quyết định của mình trước ngày (…). Nếu bạn đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày (…) và ngày chính thức làm việc của bạn sẽ vào (…).
Trong thời gian bạn đưa ra quyết định của mình, nếu bạn chưa rõ hoặc có bất cứ những câu hỏi thắc mắc nào thì có thể liên hệ tới tôi hoặc quản lý [Tên quản lý] để được giải đáp kịp thời.
Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]

Tải mẫu email thông báo trúng tuyển, mẫu số 1 tại đây

Mẫu 2: Tiêu đề Email: [tên công ty] thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí]
Chào bạn [tên ứng viên]
Anh/Chị là A [tên người gửi] thuộc bộ phận nhân sự của công ty X. Chúc mừng bạn [tên ứng viên] đã trúng tuyển vị trí [tên vị trí] của công ty. Sau quá trình phỏng vấn, công ty xem xét và thấy bạn có kỹ năng cũng như kinh nghiệm phù hợp với vị trí công ty cần tuyển. Anh/chị thông báo mức lương và thời gian làm việc cụ thể với bạn như sau:
Như đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn thì mức lương khởi điểm của bạn là […..]. Thời gian thử việc là 2 tháng, hưởng 80% lương. Thời gian làm việc là các ngày trong tuần (buổi sáng từ… đến…; buổi chiều từ…. đến…). Ngoài ra, bạn còn được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ khác như bảo hiểm, ngày nghỉ phép năm,… Ngày bắt đầu làm việc [ngày giờ cụ thể]. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ qua số điện thoại …. để được giải đáp chi tiết.
Rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]

Tải mẫu email thông báo trúng tuyển, mẫu số 2 tại đây

Xem thêm: 10 tiêu chí đánh giá nhân viên được nhiều nhà quản lý áp dụng

Tham khảo mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩnTham khảo mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩn

VI. Những tiêu chí của một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩn là gì?​

Để viết được một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp khi tạo thư cần chú ý đáp ứng nhưng tiêu chí sau:

• Ngôn từ, văn phong: Cần thể hiện văn phong cùng ngôn ngữ phù hợp với mọi đối tượng, thể hiện sự cởi mở, chuyên nghiệp và hòa đồng với mọi ứng viên.
• Thông tin chính xác, rõ ràng: Thực tế bạn cũng không vui khi ứng viên của mình phải hỏi lại nhiều những vấn đề chưa rõ ràng và không hiểu bởi do cách viết rối ren, không mạch lạc. Chính vì thế hãy cố gắng thể hiện sao cho dễ hiểu nhất nhé.

• Thông tin đầy đủ: Các nội dung như vị trí công việc, thời gian đi làm, chế độ đãi ngộ, địa chỉ làm, lương, thưởng, các vấn đề liên quan đều được thể hiện rõ. Tốt nhất nên có một bản mềm về hợp đồng cũng như các điều lệ của công ty để ứng viên xem mức độ phù hợp của bản thân và đưa ra quyết định phù hợp nhất.
• Trình bày chuyên nghiệp: Đừng quá màu mè, nếu công ty có những mẫu email riêng thì các bạn nên sử dụng. Cần trình bày đơn giản dễ hiểu, sạch đẹp, không nên quá dài dòng, phông chữ phổ thông dễ nhìn, dễ hiểu.

Với một bức thư hay email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển trên đây chắc chắn sẽ giúp nhà tuyển dụng thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình đồng thời dễ dàng ký được hợp đồng với những ứng viên tài năng nhất. Còn rất nhiều những mẫu email khác và những mẫu thư mời nhận việc mà các bạn có thể tham khảo và sử dụng. Tuy nhiên với bản mẫu sẵn có các bạn có thể chỉnh sửa và sáng tạo lời văn của riêng mình để tạo nên phong cách cũng như sự mới mẻ, riêng biệt của công ty.
Để tìm được cho doanh nghiệm những ứng viên tiềm năng không phải điều dễ dàng, chính vì thế khi có được những như thể nào để áp dụng cho quá trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên của mình hiệu quả nhất nhé.
Dưới đây là 1 số ít mẫu email thông tin trúng tuyển cho ứng viên sau quy trình tinh lọc CV xin việc làm và phỏng vấn. Dựa vào bản chuẩn này những bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể ứng dụng và tích hợp với sự phát minh sáng tạo của bản thân để tạo nên những nét riêng không liên quan gì đến nhau của công ty, doanh nghiệp của mình nhé. Xin chúc mừng ! Bạn đã trúng tuyển vị trí [ Tên việc làm ] tại [ Công ty ] Thân gửi [ Tên ứng viên ] Chúng tôi rất vui mừng thông tin bạn đã trúng tuyển vị trí [ Tên việc làm ] tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn và xét duyệt Cv, chúng tôi đã rất ấn tượng với kinh nghiệm tay nghề trình độ cùng những kỹ năng và kiến thức và tính cách của bạn. Chúng tôi nghĩ bạn rất tương thích với vị trí [ Tên việc làm ] mà công ty tuyển dụng. Mức lương khởi điểm của bạn là ( … vnd ), đã kèm theo BHXH, BHYT rất đầy đủ. Khi thao tác tại công ty bạn sẽ được hưởng khá đầy đủ những quyền lợi và nghĩa vụ từ phía [ Tên công ty ] cùng những chính sách khen thưởng, lễ tết, nghỉ phép và những chuyến du lịch hay đào tạo và giảng dạy nghề nghiệp của quý công ty. Bên dưới chúng tôi có đính kèm bản mềm cụ thể về hợp đồng và việc làm của bạn. Bạn hoàn toàn có thể xem qua trước khi đưa ra quyết định hành động của mình. Bạn vui mừng phản hồi và đưa ra quyết định hành động của mình trước ngày ( … ). Nếu bạn chấp thuận đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày ( … ) và ngày chính thức thao tác của bạn sẽ vào ( … ). Trong thời hạn bạn đưa ra quyết định hành động của mình, nếu bạn chưa rõ hoặc có bất kể những câu hỏi vướng mắc nào thì hoàn toàn có thể liên hệ tới tôi hoặc quản trị [ Tên quản trị ] để được giải đáp kịp thời. Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ bạn ! Trân trọng ! [ Ký tên ] [ tên công ty ] thông tin trúng tuyển vị trí [ tên vị trí ] Chào bạn [ tên ứng viên ] Anh / Chị là A [ tên người gửi ] thuộc bộ phận nhân sự của công ty X. Chúc mừng bạn [ tên ứng viên ] đã trúng tuyển vị trí [ tên vị trí ] của công ty. Sau quy trình phỏng vấn, công ty xem xét và thấy bạn có kiến thức và kỹ năng cũng như kinh nghiệm tay nghề tương thích với vị trí công ty cần tuyển. Anh / chị thông tin mức lương và thời hạn thao tác đơn cử với bạn như sau : Như đã thỏa thuận hợp tác trong buổi phỏng vấn thì mức lương khởi điểm của bạn là [ ….. ]. Thời gian thử việc là 2 tháng, hưởng 80 % lương. Thời gian thao tác là những ngày trong tuần ( buổi sáng từ … đến … ; buổi chiều từ …. đến … ). Ngoài ra, bạn còn được hưởng nhiều chủ trương tương hỗ khác như bảo hiểm, ngày nghỉ phép năm, … Ngày khởi đầu thao tác [ ngày giờ đơn cử ]. Nếu có bất kể vướng mắc nào, bạn hoàn toàn có thể liên hệ qua số điện thoại thông minh …. để được giải đáp chi tiết cụ thể. Rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ bạn ! Trân trọng ! [ Ký tên ] Để viết được một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, nhân viên tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp khi tạo thư cần quan tâm cung ứng nhưng tiêu chuẩn sau : Với một bức thư hay email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển trên đây chắc như đinh sẽ giúp nhà tuyển dụng bộc lộ được sự chuyên nghiệp của mình đồng thời thuận tiện ký được hợp đồng với những ứng viên kĩ năng nhất. Còn rất nhiều những mẫu email khác và những mẫu thư mời nhận việc mà những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và sử dụng. Tuy nhiên với bản mẫu sẵn có những bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa và phát minh sáng tạo lời văn của riêng mình để tạo nên phong thái cũng như sự mới lạ, riêng không liên quan gì đến nhau của công ty. Để tìm được cho doanh nghiệm những ứng viên tiềm năng không phải điều thuận tiện, chính cho nên vì thế khi có được những hồ sơ xin việc tốt những bạn nên chớp lấy và tận dụng để giữ chân nhân tài. Các bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêmnhư thể nào để vận dụng cho quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp dưới của mình hiệu suất cao nhất nhé .

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng