JD công việc là gì? 4 Bước lập bản mô tả công việc chuẩn

JD công việc là gì? Job description là cơ sở để ứng viên đánh giá xem vị trí đang tuyển dụng của doanh nghiệp có thực sự phù hợp với họ hay không. Do đó, bạn cần thiết kế bản mô tả công việc này thật chuẩn để bước đầu sàng lọc được những ứng viên không phù hợp.

Vậy bản mô tả công việc là gì, làm sao để xây dựng bản mô tả công việc chuẩn nhất. Tất cả sẽ được giải đáp ngay bên dưới.

JD công việc là gì? Hay bản mô tả công việc là gì?

Thực tế, JD là một khái niệm rất quen thuộc và được nhiều người biết đến. Tuy nhiên, để hiểu về bản chất JD là gì thì không phải ai cũng nắm được.

JD là từ viết tắt của Job Description hay có thể hiểu là một bản mô tả công việc. Bên trong đó sẽ đưa ra vừa đủ những đầu mục công việc, trách nhiệm và yêu cầu công việc cũng như quyền lợi mà ứng viên có thể nhận được tại vị trí đó.

Thường thì một bản JD được mô tả ngắn gọn và đúng trọng tâm. Ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng giúp cho những ứng viên có thể đọc và hiểu ngay được việc làm cần làm để tự nhìn nhận được mức độ phù hợp của bản thân với vị trí đó.

JD công việc là gì?

Ý nghĩa của JD công việc là gì?

Không chỉ mang vai trò tuyển dụng, mà thông qua JD, doanh nghiệp có thể cân đối và sắp xếp được vị trí việc làm phù hợp dành cho ứng viên.

Đồng thời, hiểu được sự chưa ổn ở trong sơ đồ nhân sự và các vị trí việc làm của những phòng ban. Đây cũng là cơ sở để tuyển dụng và đào tạo một cách chuyên nghiệp, đưa ra mức lương xứng đáng với mỗi ứng viên.

Ứng viên có thể căn cứ vào JD để hiểu rõ hơn về đặc thù, trách nhiệm của công việc và xem xét liệu rằng mình có phù hợp với vị trí đó hay không.

Tiêu chuẩn cần có trong một bản JD công việc là gì?

Viết JD công việc được xem là một kỹ năng và kiến thức cực kỳ quan trọng của nhà tuyển dụng. Nó xem xét được mức độ thu hút ứng viên, mô tả đúng và chi tiết những đầu việc để chọn được ứng viên phù hợp.

Muốn có được một bản mô tả công việc tốt, cần dựa trên một vài tiêu chuẩn nhất định:

• JD bảo vệ rõ ràng, sử dụng từ ngữ giúp ứng viên dễ dàng hiểu được nhiệm và trách nhiệm của mình cũng như những điều họ cần làm khi vào doanh nghiệp
• Định hướng được ứng viên tiềm năng trong tương lai khi nhận vị trí đó
• Tạo sự khác biết để thu hút được nhiều ứng viên so với những doanh nghiệp khác ở trên thị trường lúc bấy giờ

Quy trình xây dựng JD công việc chuẩn

Không chỉ cần nắm được tiêu chuẩn một bản JD công việc cần có mà nhân sự tuyển dụng còn phải thực hiện xây dựng bản mô tả công việc dựa trên một kế hoạch đã đưa ra ban đầu.

Để tạo ra được một JD hoàn hảo nhất, thường thì sẽ đi qua bốn bước:

• Lập kế hoạch
• Thu thập thông tin
• Phác thảo bản mô tả công việc
• Miêu tả chi tiết.

JD công việc là gì? Quy trình xây dựng JD công việc chuẩn

Bước 1: Lập kế hoạch 

Các nhà quản lý cần định hình được những việc cần làm khi muốn xây dựng bản mô tả cụ thể. Thông thường, kế hoạch được lập ra sẽ phải trả lời được những câu hỏi sau đây:

• Nhiệm vụ của việc làm đó là gì?
• Trách nhiệm của nhân viên cấp dưới ở vị trí đó là gì?
• Tiêu chí việc làm là gì?
• Quyền lợi ứng viên được hưởng khi thao tác là gì?
• Cơ hội thăng tiến có rõ ràng chưa?
• Xác định những nội dung cần nhấn mạnh trong bản mô tả công việc?

Bước 2: Thu thập thông tin 

Việc thu thập thông tin này nhằm mục đích xác lập lại về vị trí cũng như yêu cầu công việc mà ứng viên sẽ ứng tuyển. Nó gồm có thông tin nội bộ cũng như thông tin của những doanh nghiệp khác trên thị trường.

Cụ thể, bạn có thể đưa so sánh mức lương, chính sách và quyền lợi 2 bên trên thị trường trước khi phác thảo bản mô tả công việc. Sở dĩ ứng viên đi tìm việc cũng muốn tìm doanh nghiệp tốt nhất để ứng tuyển.

Bước 3: Phác thảo bản mô tả công việc

Khi đã nắm đầy đủ những thông tin cảu vị trí công việc cần tuyển, bạn có thể bắt đầu triển khai phác thảo sơ lược để kiểm tra những đầu mục xem có còn đang thiếu gì hay không, đã đủ và phù hợp với kế hoạch đề ra ban đầu hay không.

Bước 4: Mô tả chi tiết 

Dựa trên bản phác thảo đã được phê duyệt và thống nhất giữa những bộ phận. Lúc này sẽ bắt đầu lập bản mô tả công việc chi tiết và hoàn hảo nhất.

Những lưu ý để xây dựng bản mô tả công việc hiệu quả

Thực tế, lúc bấy giờ không có bất kể một bản mô tả công việc chuẩn nào cho doanh nghiệp cả. Tuy nhiên, vẫn cần thiết để tạo ra được một bản JD thu hút ứng viên. Muốn vậy, tối thiểu cần phải đạt được những nội dung cơ bản dưới đây.

Thứ nhất: Vị trí công việc rõ ràng 

Mỗi đơn vị chức năng doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức chức riêng nên khi tuyển dụng cần phải nêu rõ vị trí đang cần. Nội dung có thể là tên vị trí, thuộc phòng ban nào để giúp cho ứng viên dễ dàng liên tượng được. Các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, đầu việc cũng cần được liệt kê cụ thể và vừa đủ.

Thứ hai: Mô tả công việc  

Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, nhất định phải có vì nó sẽ giúp cho ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí ứng tuyển. Mô tả cụ thể những đầu việc họ sẽ đảm nhiệm khi vào công ty. Đồng thời là vai trò, trách nhiệm cũng như khiến họ phải đặt ra được câu hỏi làm thế nào để hoàn thành xong được việc làm.

Thứ ba: Yêu cầu năng lực 

Không phải ai khi ứng tuyển một vị trí nào đó cũng đều là phù hợp. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần phải đưa ra những yêu cầu liên quan đến kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế cần phải có đối với vị trí đang tuyển. Từ đó, ứng viên sẽ tự hiểu được việc làm đó có vừa sức với bản thân hay không.

Thứ tư: Quyền lợi 

Có thể nói quyền hạn gồm có lương và chính sách là một trong những chiếc “chìa khóa vàng” để chiêu mộ nhân tài. Đây là yếu thu hút và chinh phục những ứng viên đến với doanh nghiệp, bởi bất kể ai cũng đều nhận thức được rằng trách nhiệm và quyền hạn đi song song với nhau.

Khi đi làm, ứng viên sẽ nhận được mức lương bao nhiêu, hưởng doanh thu như thế nào, những phúc lợi đi kèm ra làm sao sẽ là điều cần được làm rõ, chi tiết trong JD tuyển dụng.

Trên đây là hàng loạt những thông tin giải đáp cho câu hỏi JD công việc là gì? Hy vọng có thể giúp các bạn có được cái nhìn tổng quát và chi tiết nhất về JD cũng như phương pháp để xây dựng được một bản mô tả công việc cụ thể và mang lại hiệu suất cao khi tuyển dụng.

Về InTalents

InTalents là một nền tảng ATS toàn diện nhất cho tuyển dụng ứng dụng công nghệ AI đầu tiên tại Việt Nam. Đây là nền tảng quản trị tuyển dụng toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vừa tinh gọn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, vừa đảm bảo tính minh bạch khi báo cáo.

Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, nền tảng của InTalents mang lại cho nhà tuyển dụng sự linh hoạt khi làm việc theo nhóm và cá nhân. Đăng tuyển và quản lý tuyển dụng ngay https://app.intalents.co/register.

InTalents hỗ trợ bạn làm báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự chuẩn và khoa học

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
InTalents
Địa chỉ: 1039 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình
Hotline: 0906988450
Email: support@intalents.co
Website: intalents.co

Source: https://intalents.co
Category: Cẩm nang tuyển dụng